Phương pháp đường dẫn quan trọng CPM hoạt động như thế nào và nó ảnh hưởng đến mốc cuối cùng như thế nào?

Phương pháp đường dẫn quan trọng là một kỹ thuật cho phép bạn xác định các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án. Con đường quan trọng trong quản lý dự án là chuỗi hoạt động dài nhất phải được hoàn thành đúng hạn để hoàn thành toàn bộ dự án. Dưới đây, chúng tôi chia nhỏ các bước về cách bạn có thể tìm thấy con đường quan trọng cho dự án tiếp theo của mình

Xây dựng lộ trình dự án có thể giúp bạn hình dung những việc cần làm để đạt được mục tiêu cuối cùng. Phương pháp đường dẫn quan trọng giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Đó là một kỹ thuật quản lý dự án liên quan đến việc vạch ra các nhiệm vụ chính hoặc các nhiệm vụ quan trọng cần thiết để hoàn thành một dự án.  

Tận dụng kỹ thuật này cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ phụ thuộc và đặt khung thời gian thực tế. Đọc tiếp để tìm hiểu cách thức hoạt động của phương pháp đường dẫn quan trọng và cách bạn có thể sử dụng nó cùng với nhóm của mình để tối ưu hóa các mốc thời gian của dự án.  

Phương pháp đường dẫn quan trọng [CPM] là gì?

Phương pháp đường dẫn quan trọng [CPM] là một kỹ thuật trong đó bạn xác định các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án và xác định tính linh hoạt của lịch biểu. Con đường quan trọng trong quản lý dự án là chuỗi hoạt động dài nhất phải được hoàn thành đúng hạn để toàn bộ dự án được hoàn thành. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong các nhiệm vụ quan trọng sẽ làm trì hoãn phần còn lại của dự án

CPM xoay quanh việc khám phá các nhiệm vụ quan trọng nhất trong dòng thời gian của dự án, xác định các nhiệm vụ phụ thuộc và tính toán thời lượng của nhiệm vụ

CPM được phát triển vào cuối những năm 1950 như một phương pháp để giải quyết vấn đề tăng chi phí do lập kế hoạch không hiệu quả. Kể từ đó, CPM đã trở nên phổ biến để lập kế hoạch dự án và ưu tiên các nhiệm vụ. Nó giúp bạn chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ riêng lẻ và hiểu rõ hơn về tính linh hoạt của dự án.  

Tạo một mẫu phương pháp đường dẫn quan trọng

Tại sao sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng?

CPM có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về cách lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực và lên lịch các nhiệm vụ.  

Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng phương pháp này.  

• Cải thiện kế hoạch tương lai. CPM có thể được sử dụng để so sánh kỳ vọng với tiến độ thực tế. Dữ liệu được sử dụng từ các dự án hiện tại có thể cung cấp thông tin cho các kế hoạch dự án trong tương lai.  

• Tạo điều kiện quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. CPM giúp người quản lý dự án sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, cho họ ý tưởng tốt hơn về cách thức và địa điểm triển khai tài nguyên.  

• Giúp tránh tắc nghẽn. Nút cổ chai trong các dự án có thể dẫn đến mất thời gian quý báu. Vẽ sơ đồ phụ thuộc dự án bằng sơ đồ mạng, sẽ cho bạn ý tưởng tốt hơn về hoạt động nào có thể và không thể chạy song song, cho phép bạn lên lịch phù hợp.    

Làm thế nào để tìm ra con đường quan trọng

Tìm đường dẫn quan trọng liên quan đến việc xem xét thời lượng của các nhiệm vụ quan trọng và không quan trọng. Dưới đây là bảng phân tích các bước với các ví dụ.  

1. Liệt kê các hoạt động

Sử dụng cấu trúc phân chia công việc để liệt kê tất cả các hoạt động hoặc nhiệm vụ của dự án cần thiết để tạo ra các sản phẩm bàn giao. Danh sách các hoạt động trong cấu trúc phân chia công việc đóng vai trò là nền tảng cho phần còn lại của CPM.  

Ví dụ: giả sử nhóm tiếp thị đang tạo một bài đăng blog tương tác mới. Dưới đây là một số nhiệm vụ có thể có trong cấu trúc phân chia công việc

Khi bạn có ý tưởng cấp cao về mọi thứ cần phải hoàn thành, bạn có thể bắt đầu xác định các yếu tố phụ thuộc của nhiệm vụ

Đọc. 4 loại bản đồ khái niệm [với các mẫu miễn phí]

2. Xác định các phụ thuộc

Dựa trên cấu trúc phân chia công việc của bạn, hãy xác định các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau. Điều này cũng sẽ giúp bạn xác định bất kỳ công việc nào có thể được thực hiện song song với các nhiệm vụ khác

Dưới đây là các phụ thuộc nhiệm vụ dựa trên ví dụ trên

• Nhiệm vụ B phụ thuộc vào A

• Nhiệm vụ C phụ thuộc vào B

• Nhiệm vụ C và D có thể chạy song song

• Nhiệm vụ E phụ thuộc vào D

• Nhiệm vụ F phụ thuộc vào C, D và E

Danh sách các nhiệm vụ phụ thuộc được gọi là chuỗi hoạt động, sẽ được sử dụng để xác định đường dẫn quan trọng.  

3. Tạo sơ đồ mạng

Bước tiếp theo là biến cấu trúc phân chia công việc thành một sơ đồ mạng, là một lưu đồ hiển thị trình tự thời gian của các hoạt động. Tạo một hộp cho mỗi nhiệm vụ và sử dụng các mũi tên để mô tả các phụ thuộc của nhiệm vụ.  

Bạn sẽ thêm các thành phần giới hạn thời gian khác vào sơ đồ mạng cho đến khi bạn tìm ra lịch trình dự án chung.  

4. Ước tính thời lượng nhiệm vụ

Để tính toán đường dẫn quan trọng, chuỗi nhiệm vụ quan trọng dài nhất, trước tiên bạn cần ước tính thời lượng của từng hoạt động.  

Để ước tính thời lượng, hãy thử.  

• Đưa ra những phỏng đoán có học thức dựa trên kinh nghiệm và kiến ​​thức

• Ước tính dựa trên dữ liệu dự án trước đó

• Ước tính dựa trên tiêu chuẩn ngành

Ngoài ra, hãy thử sử dụng kỹ thuật chuyền về phía trước và chuyền về phía sau

• Chuyển tiếp qua. Điều này được sử dụng để tính ngày bắt đầu sớm [ES] và kết thúc sớm [EF] bằng cách sử dụng ngày bắt đầu được chỉ định trước đó. ES là giá trị EF cao nhất từ ​​những người tiền nhiệm ngay lập tức, trong khi EF là ES + thời lượng. Việc tính toán bắt đầu bằng 0 tại ES của hoạt động đầu tiên và tiến hành theo lịch trình. Việc xác định ngày ES và EF cho phép phân bổ sớm nguồn lực cho dự án.  

• vượt qua. Điều này được sử dụng để tính ngày bắt đầu muộn [LS] và kết thúc muộn [LF]. LS là LF - thời lượng, trong khi LF là giá trị LS thấp nhất từ ​​những người kế vị ngay lập tức. Việc tính toán bắt đầu với hoạt động được lên lịch cuối cùng và tiến hành ngược lại trong toàn bộ lịch trình.     

Sau đó, ngày bắt đầu và ngày kết thúc sớm và muộn có thể được sử dụng để tính toán thời gian trôi nổi hoặc lập kế hoạch linh hoạt cho từng tác vụ.  

5. Tính toán con đường quan trọng

Việc tính toán đường tới hạn có thể được thực hiện thủ công nhưng bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng thuật toán đường tới hạn thay thế.  

Dưới đây là các bước để tính toán đường dẫn quan trọng theo cách thủ công

Bước 1. Viết thời gian bắt đầu và kết thúc bên cạnh mỗi hoạt động

• Hoạt động đầu tiên có thời gian bắt đầu là 0 và thời gian kết thúc là thời lượng của hoạt động

• Thời gian bắt đầu của hoạt động tiếp theo là thời gian kết thúc của hoạt động trước đó và thời gian kết thúc là thời gian bắt đầu cộng với thời lượng

• Làm điều này cho tất cả các hoạt động

Bước 2. Nhìn vào thời gian kết thúc của hoạt động cuối cùng trong chuỗi để xác định thời lượng của toàn bộ chuỗi.  

Bước 3. Chuỗi các hoạt động có thời lượng dài nhất là con đường quan trọng

Sử dụng cùng một ví dụ ở trên, đây là sơ đồ đường dẫn quan trọng có thể trông như thế nào.  

Khi bạn đã tìm ra con đường quan trọng, bạn có thể xây dựng lịch trình dự án thực tế xung quanh nó

6. tính toán nổi

Float, hoặc chùng, đề cập đến mức độ linh hoạt của một nhiệm vụ nhất định. Nó cho biết bao nhiêu nhiệm vụ có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến các nhiệm vụ tiếp theo hoặc ngày kết thúc dự án.  

Việc tìm kiếm sự nổi rất hữu ích trong việc đánh giá mức độ linh hoạt của dự án. Float là một tài nguyên nên được sử dụng để trang trải các rủi ro của dự án hoặc các sự cố không mong muốn xảy ra.  

Nhiệm vụ quan trọng không có số float, có nghĩa là ngày của chúng được đặt. Các tác vụ có số float dương thuộc đường dẫn không quan trọng, nghĩa là chúng có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án. Nếu bạn thiếu thời gian hoặc nguồn lực, các nhiệm vụ không quan trọng có thể bị bỏ qua.  

Việc tính toán số float có thể được thực hiện bằng thuật toán hoặc thủ công. Sử dụng các tính toán từ phần bên dưới để xác định tổng số float và free float.  

Tổng thả nổi so với. phao tự do

Đây là bảng phân tích của hai loại float

• Tất cả cái phao. Đây là lượng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì hoãn kể từ ngày bắt đầu sớm mà không làm trì hoãn ngày kết thúc dự án hoặc vi phạm ràng buộc về lịch trình. Tổng thả nổi = LS - ES hoặc LF - EF

• thả nổi tự do. Điều này đề cập đến khoảng thời gian một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến hoạt động tiếp theo. Chỉ có thể có free float khi hai hoặc nhiều hoạt động chia sẻ một kế nhiệm chung. Trên sơ đồ mạng, đây là nơi các hoạt động hội tụ. Free float = ES [tác vụ tiếp theo] - EF [tác vụ hiện tại]

Có một số lý do chính đáng khiến các nhà quản lý dự án được hưởng lợi từ việc hiểu rõ về float

• Nó giữ cho các dự án chạy đúng thời gian. Giám sát tổng lượng thả nổi của dự án cho phép bạn xác định xem dự án có đang đi đúng hướng hay không. Phao càng lớn, bạn càng có nhiều khả năng hoàn thành sớm hoặc đúng hạn.   

• Nó cho phép bạn ưu tiên. Bằng cách xác định các hoạt động có thời gian trôi nổi tự do, bạn sẽ biết rõ hơn nhiệm vụ nào nên được ưu tiên và nhiệm vụ nào có thể hoãn lại linh hoạt hơn.  

• Đó là một nguồn tài nguyên hữu ích. Thời gian trôi nổi là thời gian thêm có thể được sử dụng để trang trải các rủi ro của dự án hoặc các sự cố không mong muốn phát sinh. Biết bạn có bao nhiêu float cho phép bạn chọn cách hiệu quả nhất để sử dụng nó.  

Cách sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng

CPM cung cấp khả năng hiển thị tiến độ dự án của bạn, cho phép bạn theo dõi các nhiệm vụ và thời gian hoàn thành của chúng. Dưới đây là một số ứng dụng bổ sung của CPM.  

Tạo một mẫu phương pháp đường dẫn quan trọng

Nén lịch trình

Mặc dù không lý tưởng, nhưng có những lúc thời hạn dự án có thể bị đẩy lên cao. Trong những tình huống đó, có hai kỹ thuật nén lịch biểu mà bạn có thể sử dụng. theo dõi nhanh và sự cố

1. Theo dõi nhanh. Nhìn vào đường dẫn quan trọng để xác định các hoạt động có thể được thực hiện đồng thời. Chạy các quy trình song song sẽ tăng tốc thời lượng tổng thể.  

2. Va chạm. Quá trình này liên quan đến việc phân bổ nhiều nguồn lực hơn để tăng tốc các hoạt động. Trước khi có thêm tài nguyên, hãy đảm bảo rằng nó vẫn nằm trong phạm vi dự án và thông báo cho các bên liên quan về bất kỳ thay đổi nào

Việc vạch ra con đường quan trọng có thể giúp bạn chọn chiến lược phù hợp để đáp ứng thời hạn cập nhật.  

Đọc. Cách tạo lịch trình dự án để làm việc dễ dàng hơn

Giải quyết tình trạng thiếu tài nguyên

Hãy nhớ rằng CPM không tính đến tính khả dụng của tài nguyên. Khi thiếu tài nguyên, chẳng hạn như một thành viên trong nhóm được đặt trước quá nhiều hoặc thiếu thiết bị, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật cân bằng tài nguyên để giải quyết vấn đề.  

Các kỹ thuật này nhằm giải quyết các vấn đề về phân bổ tổng thể tài nguyên và đảm bảo rằng một dự án có thể được hoàn thành với các tài nguyên hiện có.  

Cân bằng tài nguyên hoạt động bằng cách điều chỉnh ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án, vì vậy bạn có thể phải điều chỉnh lại đường dẫn quan trọng hoặc áp dụng kỹ thuật này cho các hoạt động có thả nổi

Đọc. Nếu bạn muốn tối đa hóa tác động của nhóm, bạn sẽ thích phân bổ nguồn lực

Biên dịch dữ liệu để sử dụng trong tương lai

Lịch trình được tạo từ CPM có thể thay đổi do bạn đang làm việc với các ước tính có giáo dục về thời lượng hoạt động. Bạn có thể so sánh đường dẫn quan trọng ban đầu với đường dẫn quan trọng thực tế khi dự án chạy

Dữ liệu này có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo để ước tính thời lượng nhiệm vụ chính xác hơn cho các dự án trong tương lai.  

Phương pháp đường dẫn quan trọng vs. PERT

CPM và Kỹ thuật Đánh giá và Đánh giá Dự án [PERT] đều được phát triển vào những năm 1950. PERT được sử dụng để ước tính sự không chắc chắn xung quanh các hoạt động của dự án bằng cách áp dụng mức trung bình có trọng số của lạc quan và bi quan. Nó đánh giá thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động.  

PERT sử dụng ba ước tính để tìm khoảng thời gian của một hoạt động

1. Ước tính có khả năng nhất [M]

2. Lạc quan [O]

3. bi quan [P]

Phép tính cho PERT là. Thời gian ước tính = [O + 4M + P] / 6

Sự khác biệt chính giữa PERT và CPM là mức độ chắc chắn của chúng đối với thời lượng hoạt động—PERT được sử dụng để ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành hoạt động, trong khi CPM được sử dụng khi thời lượng hoạt động đã được ước tính.  

Hãy xem hai kỹ thuật so sánh như thế nào

• PERT quản lý các hoạt động dự án không chắc chắn, CPM quản lý các hoạt động dự án có thể dự đoán

• PERT tập trung vào đáp ứng hoặc giảm thiểu thời gian dự án, CPM tập trung vào sự đánh đổi giữa chi phí và thời gian

• PERT là một mô hình xác suất, CPM là một mô hình tất định

• PERT có ba ước tính cho mỗi hoạt động, CPM chỉ có một

Bỏ qua sự khác biệt, cả PERT và CPM đều phân tích các thành phần sau

• Danh sách các nhiệm vụ cần thiết

• Thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ

• phụ thuộc nhiệm vụ

Hai kỹ thuật có thể được sử dụng song song để tăng hiệu quả của chúng. Bạn có thể sử dụng PERT để ước tính thực tế hơn về thời lượng của nhiệm vụ trước khi tiến hành tính toán đường tới hạn và số lượng thả nổi.   

Phương pháp đường dẫn quan trọng vs. biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh ngang vạch ra các hoạt động của dự án, có thể được theo dõi theo dòng thời gian đã đặt. Cả biểu đồ CPM và Gantt đều hiển thị sự phụ thuộc giữa các tác vụ.  

Hãy xem xét một số khác biệt giữa hai công cụ

CPM

• Trực quan hóa các đường dẫn quan trọng và không quan trọng và tính toán thời lượng dự án

• Hiển thị dưới dạng sơ đồ mạng với các hộp được liên kết

• Không hiển thị tài nguyên cần thiết

• Vẽ các hoạt động trên sơ đồ mạng mà không cần thang thời gian

biểu đồ Gantt

• Trực quan hóa các hoạt động của dự án đang tiến triển như thế nào

• Hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh ngang

• Hiển thị tài nguyên cần thiết cho từng hoạt động

• Vẽ sơ đồ các hoạt động trên một thang thời gian

Biểu đồ Gantt có thể được ghép nối với CPM để theo dõi các đường dẫn quan trọng theo thời gian nhằm giữ cho dự án của bạn chạy đúng tiến độ.  

Sử dụng đường dẫn quan trọng để quản lý dự án tốt hơn

CPM có thể là một tài sản hữu ích trong quản lý dự án, đặc biệt là lập kế hoạch cho các nhiệm vụ và quản lý tài nguyên. Với sự trợ giúp của các công cụ lập kế hoạch dự án, bạn sẽ có thể tạo lịch trình và theo dõi dự án một cách dễ dàng. Để tăng hiệu quả công việc hơn nữa, hãy xem 12 mẹo để làm việc hiệu quả hơn ngay hôm nay

Phương pháp đường dẫn quan trọng hoạt động như thế nào?

Con đường quan trọng tác động đến một dự án như thế nào?

CPM hoạt động như thế nào trong quản lý dự án?

Tại sao phương pháp đường dẫn quan trọng CPM lại hữu ích?