Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc :-]. Nguyên do không cập nhập kết quả tính toán là một trong các nguyên nhân sau:
1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh Text
Trong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không thể tự động tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter.
2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results [hoặc phím tắt ctrl + `]
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về
nội dung công thức chứ không trả về kết quả.
Cách khắc phục:
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
Vì sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?
– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái
Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công [manual]
Bạn có thể thấy trong hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để Excel tự động tính toán công thức. Cách làm như sau:
Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả!
Đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.
Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9.
4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp [Circular References]
Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp
Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức [tính toán chéo nhau nhiều lần]. Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.
Originally posted 2019-03-17 10:43:19.
Hải là một chuyên viên tài chính với 20 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kế toán và thuế. Hải thành lập website dantaichinh.com để chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong phân tích, lập kế hoạch và kiểm soát tài chính, kế toán quản trị và chính sách thuế, hệ thống ERP, phần mềm kế toán và Excel
Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp.
Lưu ý: Chủ đề này chứa các kỹ thuật có thể giúp bạn sửa lỗi công thức. Đây không phải là danh sách đầy đủ các phương pháp để sửa mọi lỗi công thức có thể xảy ra. Để được trợ giúp về lỗi cụ thể, bạn có thể tìm kiếm các câu hỏi như câu hỏi của bạn trong Diễn đàn Cộng đồng Excel hoặc đăng câu hỏi của chính bạn.
Tìm hiểu cách nhập công thức đơn giản
Công thức là phương trình thực hiện tính toán trên các giá trị trong trang tính của bạn. Công thức bắt đầu bằng dấu bằng [=]. Ví dụ, công thức sau đây thêm 3 vào 1.
=3+1
Một công thức có thể cũng bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số.
Các phần của một công thức
Hàm: được tích hợp trong Excel, hàm là các công thức được thiết kế để thực hiện tính toán cụ thể. Ví dụ: hàm PI[] trả về giá trị của số pi: 3,142...
Tham chiếu: tham chiếu các ô đơn hoặc phạm vi ô. A2 trả về giá trị trong ô A2.
Hằng số: các giá trị số hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, như 2.
Toán tử: Toán tử ^ [mũ] nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * [dấu sao] nhân các số. Sử dụng + và – để cộng và trừ các giá trị, sử dụng / để chia.
Lưu ý: Một số hàm yêu cầu yếu tố gọi là tham đối. Tham đối là giá trị mà một số hàm sử dụng để thực hiện tính toán của mình. Khi được yêu cầu, các tham đối được đặt trong dấu ngoặc đơn [] của hàm. Hàm PI không yêu cầu tham đối, đây là lý do vì sao bên trong dấu ngoặc đơn lại trống. Một số hàm yêu cầu một hoặc nhiều tham đối và có thể dành chỗ cho tham đối bổ sung. Bạn cần sử dụng dấu phẩy để phân tách các tham đối hoặc dấu chấm phẩy [;] tùy vào thiết đặt vị trí của bạn.
Ví dụ: hàm SUM chỉ yêu cầu một tham đối nhưng có thể chứa tổng cộng 255 tham đối.
=SUM[A1:A10] là ví dụ về tham đối đơn.
=SUM[A1:A10, C1:C10] là ví dụ về nhiều tham đối.
Bảng sau tóm tắt một số lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể gây ra khi nhập công thức và giải thích cách sửa lỗi đó.
Hãy đảm bảo bạn | Thêm thông tin |
Bắt đầu mọi hàm với dấu bằng [=] | Nếu bạn bỏ dấu bằng, những gì bạn nhập có thể được hiển thị dưới dạng văn bản hoặc ngày. Ví dụ: nếu bạn nhập SUM[A1:A10], Excel sẽ hiển thị chuỗi văn bản SUM[A1:A10] mà không thực hiện tính toán. Nếu bạn nhập 11/2, Excel sẽ hiển thị ngày Ngày 2 Tháng Mười một [giả sử định dạng ô là Chung] thay vì chia 11 cho 2. |
Khớp tất cả các dấu mở ngoặc và đóng ngoặc | Hãy đảm bảo tất cả các dấu ngoặc đơn đều là một phần trong một cặp dấu khớp nhau [mở và đóng]. Khi bạn sử dụng hàm trong công thức, quan trọng là mỗi dấu ngoặc đơn phải ở đúng vị trí của mình thì hàm mới hoạt động chính xác. Ví dụ: công thức =IF[B5 Chủ Đề |