Nguyên nhân link excel không hiện kết quả
Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc :-). Nguyên do không cập nhập kết quả tính toán là một trong các nguyên nhân sau: Show 1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh TextTrong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không thể tự động tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter. 2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thứcĐây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `) Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả. Vì sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái
Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác. 3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)Bạn có thể thấy trong hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để Excel tự động tính toán công thức. Cách làm như sau: Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả! Đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok. Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9. 4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần). Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được. Originally posted 2019-03-17 10:43:19. Hải là một chuyên viên tài chính với 20 năm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kế toán và thuế. Hải thành lập website dantaichinh.com để chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm trong phân tích, lập kế hoạch và kiểm soát tài chính, kế toán quản trị và chính sách thuế, hệ thống ERP, phần mềm kế toán và Excel Các công thức đôi khi có thể dẫn đến giá trị lỗi bên cạnh việc trả về kết quả không mong đợi. Sau đây là một số công cụ bạn có thể sử dụng để tìm và điều tra nguyên nhân của lỗi và xác định giải pháp. Lưu ý: Chủ đề này chứa các kỹ thuật có thể giúp bạn sửa lỗi công thức. Đây không phải là danh sách đầy đủ các phương pháp để sửa mọi lỗi công thức có thể xảy ra. Để được trợ giúp về lỗi cụ thể, bạn có thể tìm kiếm các câu hỏi như câu hỏi của bạn trong Diễn đàn Cộng đồng Excel hoặc đăng câu hỏi của chính bạn. Tìm hiểu cách nhập công thức đơn giảnCông thức là phương trình thực hiện tính toán trên các giá trị trong trang tính của bạn. Công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, công thức sau đây thêm 3 vào 1. =3+1 Một công thức có thể cũng bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số. Các phần của một công thức
Ví dụ: hàm SUM chỉ yêu cầu một tham đối nhưng có thể chứa tổng cộng 255 tham đối. =SUM(A1:A10) là ví dụ về tham đối đơn. =SUM(A1:A10, C1:C10) là ví dụ về nhiều tham đối. Bảng sau tóm tắt một số lỗi phổ biến nhất mà người dùng có thể gây ra khi nhập công thức và giải thích cách sửa lỗi đó.
Bạn có thể thực hiện một số quy tắc để kiểm tra lỗi trong công thức. Các công thức này không đảm bảo rằng trang tính sẽ không có lỗi nhưng chúng có thể giúp bạn tìm được các lỗi thường gặp. Bạn có thể bật hoặc tắt riêng từng quy tắc trong số này. Lỗi có thể được đánh dấu và sửa theo hai cách: từng lỗi một (như trình soát chính tả) hoặc ngay khi xảy ra lỗi trên trang tính lúc nhập dữ liệu. Bạn có thể giải quyết lỗi bằng cách sử dụng các tùy chọn Excel hiển thị hoặc bạn có thể bỏ qua lỗi bằng cách bấm Bỏ qua Lỗi. Nếu bạn bỏ qua lỗi trong một ô cụ thể, thì lỗi trong ô đó sẽ không xuất hiện trong những lần kiểm tra thêm. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại tất cả các lỗi đã bỏ qua trước đó để chúng xuất hiện lại.
Lưu ý: Nếu bạn bấm Bỏ qua Lỗi, thì lỗi đó sẽ được đánh dấu là bị bỏ qua đối với mỗi lần kiểm tra liên tiếp.
Nếu một công thức không thể đánh giá đúng kết quả, Excel sẽ hiển thị giá trị lỗi, chẳng hạn như #####, #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! và #VALUE!. Mỗi loại lỗi có các nguyên nhân khác nhau và các giải pháp khác nhau. Bảng sau chứa kết nối đến bài viết mô tả chi tiết về các lỗi này và mô tả ngắn gọn để giúp bạn bắt đầu.
Khi ô không hiển thị trên trang tính, bạn có thể giám sát các ô đó và công thức thuộc các ô đó tại thanh công cụ Cửa sổ Giám sát. Cửa sổ Giám sát giúp bạn thuận tiện trong việc giám sát, kiểm tra hoặc xác nhận tính toán công thức và kết quả trong trang tính lớn. Bằng cách sử dụng Cửa sổ Giám sát, bạn không cần cuộn đi cuộn lại hoặc đi đến các phần khác nhau của trang tính. Bạn có thể di chuyển hoặc cố định thanh công cụ này như mọi thanh công cụ khác. Ví dụ: bạn có thể cố định thanh công cụ ở cuối cửa sổ. Thanh công cụ theo dõi những thuộc tính ô sau: 1) Sổ làm việc, 2) Trang tính, 3) Tên (nếu ô có Phạm vi Có tên tương ứng), 4) Địa chỉ ô, 5) Giá trị và 6) Công thức. Lưu ý: Có thể bạn chỉ có một giám sát trên mỗi ô. Thêm ô vào Cửa sổ Giám sát
Loại bỏ ô khỏi Cửa sổ Giám sát
Đôi khi, rất khó để hiểu được cách công thức lồng nhau tính toán kết quả cuối cùng vì có một vài tính toán trung gian và kiểm tra lô-gic. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng hộp thoại Đánh giá Công thức, bạn có thể thấy các phần khác nhau của công thức lồng nhau theo thứ tự mà công thức được tính toán. Ví dụ: công thức =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) sẽ trở nên dễ hiểu hơn khi bạn có thể nhìn thấy kết quả trung gian sau đây:
Lưu ý:
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmHiển thị mối quan hệ giữa công thức và ô Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi |