Mục tiêu của phân tích cấu trúc công việc (WBS)
WBS là quá trình định nghĩa các sản phẩm cuối cùng và trung gian của một dự án và mối liên hệ giữa chúng. Thông thường, WBS dùng một sơ đồ cây hoặc sơ đồ có cấu trúc để biểu diễn sự phân tích toàn bộ các yêu cầu thành các mức chi tiết tăng dần. WBS cho phép đội quản lý dự án hoàn thành mục tiêu cuối cùng bằng cách chia một công việc lớn thành các công việc nhỏ hơn và tập trung vào các công việc có thể dễ dàng thực hiện. Bước 1: Xác định sản phẩm tổng quát sẽ xác định. Nên dùng các danh từ hay thuật ngữ mô tả trực tiếp. Bước 2: Phân tách sản phẩm tổng quát ra các mức khác nhau theo các sản phẩm con. Bước 3: Viết ra các công việc cho các sp con ở mức thấp nhất. Sau đó lặp lại việc phân chia thành các nv nhỏ hơn. Bước 4: Gán cho các phần tử trong WBS một mã số duy nhất. Sản phẩm ở mức cao nhất có mã số là 0.0, kế tiếp là 1.0, 2.0,... Mã số này chỉ ra mối liên quan giữa các phần tử trong dự án. Bước 5: Xem xét lại tính logic và tính đầy đủ của WBS để đảm bảo rằng: Có hai dạng biểu diễn WBS là dạng Outline và dạng Cấu trúc cây. Có 4 phương pháp tạo WBS: Top-down, Bottom-up, Analogy (kinh nghiệm tương tự), Brainstorming (liệt kê tất cả rồi lập cấu trúc). Có thể kết hợp Top-down và Brainstorming trên cùng một WBS.
{{userFollowed ? 'Following' : 'Follow'}}
Cùng một tác giả
5 0
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Mục tiêu của bài viết 1. Cung cấp các khái niệm liên quan đến tổ chức, quản lý dự án. Hiểu vai trò của quản lý dự án ph...
3 3
Mục tiêu bài viết Tìm hiểu và tiếp cận các nội dung cơ bản về tiếng Anh. Tìm hiểu các công cụ và phương pháp học tập tiếng Anh hiệu quả. Các ...
2 0
Phần 1: TỔNG QUAN 1. Lý do chọn đề tài Đồng hành cùng sự phát triển của khoa học công nghệ, lĩnh vực công nghệ thông tin cần được xây dựng phục ... Bài viết liên quan
2 0
Các đặc trưng của dự án phần mềm Các kết quả bàn giao có thể là ít hữu hình và ít quen thuộc hơn so với các loại dự án khác. Phạm vi có thể khó k...
14 2
Đón đọc những bài viết đặc sắc ở blog https://giaosucan.com So sánh người Mỹ với người Nhật giống như so sánh Ngọc Trinh với Ký Hân, bún chả với ...
45 13
Scrum là một mô hình quản lý dự án tương đối hot và được nhiều công ty áp dụng hiện nay nên chắc hẳn các bạn đã nghe đến rất nhiều đặc biệt là các ...
WBS là viết tắt của Work Breakdown Structure, tạm dịch là Cấu trúc phân chia công việc. WBS là một phân rã phân cấp (hierarchical decomposition) của toàn bộ phạm vi công việc sẽ được nhóm dự án thực hiện để hoàn thành các mục tiêu của dự án và tạo ra các giao phẩm được yêu cầu. WBS tổ chức và xác định tổng phạm vi của dự án và thể hiện công việc được chỉ định trong tuyên bố phạm vi dự án (project scope statement) được phê duyệt hiện tại. Work Package là gì? Gói công việc là gì?Công việc theo kế hoạch được chứa trong các thành phần WBS ở mức thấp nhất thì được gọi là các gói công việc (Work Package). Một gói công việc có thể được sử dụng để nhóm các hoạt động (Activity) - nơi mà công việc được lên lịch và ước tính, theo dõi và kiểm soát; nghĩa là các giao phẩm dự án sẽ được phân rã thành cấp độ thấp nhất trong WBS gọi là gói công việc, rồi các gói công việc sẽ tiếp tục được phân rã đến cấp độ thấp hơn gọi là hoạt động. Trong ngữ cảnh của WBS, công việc đề cập đến các sản phẩm công việc hoặc giao phẩm và là kết quả của hoạt động chứ không phải chính hoạt động đó. Ví dụ: hoạt động “viết bộ quy trình XXX” thì “bộ quy trình XXX” chính là công việc được đề cập ở đây. Gói công việc là công việc được xác định ở mức thấp nhất của WBS mà ở đó chi phí và thời gian có thể được ước tính và quản lý. Các dạng phân chia công việc của Work Breakdown StructureMỗi cấp độ giảm dần của WBS đại diện cho một định nghĩa ngày càng chi tiết về công việc dự án. Một cấu trúc WBS có thể được tạo ra thông qua các cách tiếp cận khác nhau. Một số phương pháp phổ biến bao gồm cách tiếp cận từ trên xuống, sử dụng các hướng dẫn cụ thể của từng công ty/tổ chức và sử dụng các mẫu WBS. Một cách tiếp cận từ dưới lên có thể được sử dụng để nhóm các thành phần con. Cấu trúc WBS có thể được biểu diễn dưới một số dạng, chẳng hạn như:
Work Breakdown Structure by deliverables
Quy tắc 100% - 100 percent ruleWBS đại diện cho tất cả các công việc sản phẩm và dự án, bao gồm cả công việc quản lý dự án. Tổng số công việc ở các cấp thấp nhất sẽ cuộn lên các cấp cao hơn để không có gì bị bỏ sót và không có công việc thừa nào được thực hiện. Điều này đôi khi được gọi là quy tắc 100%. Tóm lại, WBS là:- Là một hình ảnh đồ họa của hệ thống phân cấp của một dự án - Xác định tất cả các giao phẩm phải hoàn thành (nếu nó không nằm trong Work Breakdown Structure, nó không phải là một phần của dự án) - Là nền tảng mà trên đó một dự án được xây dựng - Rất quan trọng và nên tồn tại cho mọi dự án - Đảm bảo rằng giám đốc dự án suy nghĩ tất cả các khía cạnh của dự án - Có thể được tái sử dụng cho các dự án khác - Không hiển thị phụ thuộc giữa các gói công việc WBS thường đi kèm với Từ điển WBS (WBS dictionary). Từ điển WBS cung cấp mô tả công việc cần thực hiện cho từng gói công việc trong WBS và nó liệt kê các tiêu chí chấp nhận cho từng giao phẩm, đảm bảo kết quả công việc phù hợp với những gì cần thiết. Xem thêm MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP® WBS dictionary Sự tương đồng của WBS - WBS dictionary, Activity - Activity attributes, Duration estimates - Basis of estimates, Project schedule - Schedule data, Cost estimates - Basis of estimates |