Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng giúp bạn có thêm thông tin khi gặp nhà tuyển dụng. Đây là cách để bạn tự tin hơn khi đối mặt với nhà tuyển dụng.
Khi nhận được yêu cầu phỏng vấn chắc hẳn các bạn sẽ không tránh khỏi tâm lý hồi hộp và áp lực. Để tránh tình trạng này các bạn nên chủ động tham khảo các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng để vững tin và chủ động hơn khi gặp nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây TopCV sẽ giúp bạn cập nhật những câu hỏi thường gặp nhất.
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là gì? Kế toán bán hàng còn được gọi là Sale Accountant. Đây là vị trí có trách nhiệm quản lý, thực hiện ghi chép công việc liên quan tới nghiệp vụ bán hàng của công ty. Công việc chính là: ghi chép hóa đơn, sổ chi tiết doanh thu và thực hiện lập báo có thuế, tài chính,...
Với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào thì kế toán bán hàng vẫn luôn là vị trí quan trọng nhất. Thông qua những ghi chép này mà lãnh đạo có thể nắm bắt được tình hình doanh thu, tài chính của đơn vị. Từ đó có những định hướng hoạt động hiệu quả hơn cho hoạt động kinh doanh.
Do đặc thù nghề nghiệp mà vị trí kế toán bán hàng đòi hỏi bạn phải là người được đào tạo đúng chuyên ngành. Đồng thời phải có sự tỉ mỉ, cẩn thận để đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình thực hiện ghi chép.
Tìm việc Kế toán bán hàng
Các kỹ năng một kế toán bán hàng cần có
Kiến thức chuyên môn
Kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng là yếu tố quan trọng một nhân sự làm việc tại vị trí kế toán bán hàng nhất định phải có. Đây là yếu tố nền tảng và cần thiết để trở thành một kế toán bán hàng chuyên nghiệp, tài giỏi. Có thể kiến thức chưa được chuyên sâu nhưng những điều cơ bản thì phải nắm rõ để áp dụng vào công việc hàng ngày.
Kỹ năng tin học văn phòng
Công việc của kế toán bán hàng thường xuyên làm việc trực tiếp với sổ sách, chứng từ,... nên thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt Excel là một lợi thế lớn. Thay vì dùng máy tính cầm tay tính từng phép toán, sử dụng Excel sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian, đồng thời, độ chính xác cũng đảm bảo hơn.
Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng
Kế toán bán hàng là người trực tiếp tương tác, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác. Vì thế, người có kỹ năng giao tiếp, khéo léo, khả năng chăm sóc khách hàng tốt sẽ chiếm ưu thế khi ứng tuyển vào vị trí này.
Trung thực và cẩn thận
Đặc tính công việc của kế toán bán hàng tương đối chi tiết nên tính trung thực, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao rất quan trọng. Theo đó, ở vị trí này, nhân sự phải tính toán chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa bán ra, đồng thời, lập đơn hàng, kê khai doanh thu, lợi nhuận và cập nhật thông tin sản phẩm nên phải thật tỉ mỉ và cẩn trọng trong quá trình làm việc.
Cập nhật thông tin nhanh chóng
Việc cập nhật các Thông tư, quy định mới liên quan đến kế toán rất quan trọng. Điều này giúp công việc diễn ra suôn sẻ, đúng quy trình và đạt hiệu quả cao hơn.
Kế toán bán hàng cần có kiến thức gì?
Quy tắc ghi nhận kế toán hàng hóa
Kết quả bán hàng được tính là phần thu lợi còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi các chi phí phát sinh. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ tính toán ra số chênh lệch giữa doanh thu thuần với các chi phí khác như giá vốn, chi phí quản lý,... phát sinh.
Công thức cụ thể:
Kết quả bán hàng= Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + Kết quả hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong đó:
- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh [Lợi nhuận thuần] = Doanh thu thuẩn về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng hóa - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính.
- Kết quả hoạt động khác = Các khoản thu nhập khác - Các khoản chi phí khác - Chi phí thuế TNDN.
Quy tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
Nhân sự làm việc tại vị trí kế toán bán hàng phải nắm được quy tắc ghi nhận doanh thu bán hàng. Có 5 điều kiện mà doanh nghiệp cần đáp ứng để có thể ghi nhận doanh thu bán hàng gồm:
- Đã chuyển giao rủi ro và các lợi ích từ sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
- Đã thu được lợi ích từ việc bán hàng.
- Đã xác định và chắc chắn về khoản doanh thu từ bán hàng.
- Đã không còn quyền được quản lý hàng hóa.
- Đã xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Kiến thức chuyên ngành là yếu tố không thể thiếu của một kế toán bán hàng
Các chứng từ thường được kế toán bán hàng sử dụng
Để đảm bảo hiệu quả công việc và tránh những sai sót trong quá trình làm giấy tờ, kế toán bán hàng cần hiểu rõ và nắm chắc về các chứng từ liên quan để sử dụng. Có 6 loại chứng từ kế toán mà kế toán bán hàng sử dụng rất nhiều gồm:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo bán hàng
- Phiếu thu, giấy báo có
- Bảng kê nhận và thanh toán hàng ngày
- Biên lai thu tiền
- Các chứng từ liên quan tùy thuộc ngành nghề/lĩnh vực khác nhau
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Khi phát sinh một hóa đơn chứng từ kế toán, kế toán bán hàng, lập hóa đơn bán hàng với 3 liên. Liên 1 [màu tím] lưu lại trên gốc quyển hóa đơn, liên 2 [màu đỏ] giao cho khách hàng và liên 3 [màu xanh] giữ lại cho công ty. Đến đây sẽ phát sinh 3 trường hợp:
- Khách hàng nhận nợ: Kế toán tiến hành lập chứng từ thành 3 liên. Liên 1 [màu trắng] để kiểm tra khi xuất hàng khỏi kho, liên 2 [màu hồng] giao cho khách và liên 3 [màu xanh] lưu lại quyển hóa đơn.
- Khách hàng thanh toán tiền mặt: Kế toán chịu trách nhiệm lập phiếu thu với 3 liên, ghi đầy đủ thông tin và ký tên. Sau khi giám đốc duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ sẽ giữ lại 1 liên, người nộp tiền giữ 1 liên và nơi lập phiếu giữ 1 liên. Đến cuối ngày, phiếu thu cùng chứng từ gốc sẽ được thu lại để ghi sổ kế toán.
- Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản: Công ty nhận giấy báo có của ngân hàng như căn cứ xác nhận khoản tiền khách hàng đã chuyển.
Những câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng hay gặp
Ngoài những công hỏi đơn thuần thông thường như bất kỳ một cuộc phỏng vấn nào khác như: giới thiệu bản thân, trình độ học vấn,... thì nhà tuyển dụng sẽ thường tập trung vào chuyên ngành để đánh giá năng lực của các ứng viên. Cụ thể như:
Câu 1: Bạn có sử dụng phần mềm kế toán nào không?
Ngày nay để đảm bảo hiệu quả công việc việc sử dụng phần mềm kế toán là không thể thiếu. Đây là câu hỏi để bên tuyển dụng có thể đánh giá được bạn có kinh nghiệm và hiểu biệt ở vị trí này hay không.
Bạn có thể trả lời một số phần mềm thông dụng như: Ecount Erp, Misa, Bravo,... Để gây ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng các bạn nên nêu những ưu điểm của các phần mềm này trong quá trình bán hàng.
Câu 2: Làm thế nào để tối thiểu chi phí bán hàng?
Với câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này các bạn nên đưa ra những phương pháp đã được ứng dụng trong thực tế và chứng minh có hiệu quả. Với những bạn đã có kinh nghiệm bán hàng thì sẽ không gặp khó khăn khi gặp câu hỏi này trong quá trình tuyển dụng.
Một số cách bạn có thể nêu như: cắt giảm chi phí đầu vào, đưa ra chiến dịch bán hàng tốt, sử dụng công nghệ trong hoạt động bán hàng,... Bạn có thể dựa trên những hiểu biết của mình hoặc thực tế để đưa vào câu trả lời của mình có sự chuyên nghiệp hơn.
Câu 3: Bạn đã từng làm báo cáo tài chính kế toán nào?
Với một kế toán bán hàng việc thực hiện báo cáo là việc làm thường xuyên theo từng tuần, tháng, quý, năm,... Bạn có thể nêu rõ các loại báo nếu bạn đã từng làm . Đồng thời bổ sung thêm cách thức bạn thực hiện như thế nào để giúp các thông tin được trẹ vẹn và thể hiện được kinh nghiệm cũng như hiểu biết của bản thân.
Câu 4: Trong hợp đồng mua bán cần phải làm gì để tránh sai sót?
Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng này được đặt ra để nhà tuyển dụng có thể đánh đánh giá được tính cẩn thận của bạn với công việc. Khi gặp câu hỏi này bạn nên tập tập trung trả lời ngắn gọn và đánh sâu vào cách thức thực hiện.
Để hạn chế sai sót nhân viên cần phải kiểm soát toàn bộ quá trình từ khi thực hiện tới khi lập hợp đồng. Mọi chi tiết, con số đều phải đảm bảo khớp nhau và không xảy ra tình trạng sai lệch. Trước khi ký tên nên kiểm tra lại hợp đồng đã đúng với thỏa thuận đặt ra trước đó hay chưa.
Câu 5: Lập hóa đơn bán hàng cần thực hiện theo nguyên tắc nào?
Lập hóa đơn là một kỹ năng không thể thiếu với nhân viên kế toán bán hàng.Trong quá trình đào tạo chuyên ngành các bạn sẽ được hướng dẫn và thực hành tạo hóa đơn chuyên nghiệp.
Trong câu trả lời phải nêu rõ được các nguyên tắc cụ thể sau:
- Nội dung hóa đơn không tẩy xóa, có cùng màu mực và ghi rõ nội dung, tông ti
- Khi lập hóa đơn cần tạo thành hai liên có thống nhất với nhau
- Hóa đơn lập theo thứ tự liên tục,tăng dần
Tìm việc làm kế toán bán hàng ở đâu?
Với sự xuất hiện số lượng các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp trên cả nước nhu cầu tìm kiếm việc làm kế toán bán hàng ngày càng lớn. Các bạn có thể tìm được việc làm ở vị trí này ở khắp các khu vực trên cả nước.
Trang TopCV là chuyên trang tìm kiếm việc làm chuyên nghiệp, nhận được sự đánh giá cao từ phía người lao động cũng như đơn vị tuyển dụng. Tại đây có những thông tin việc làm được cập nhật chi tiết, cụ thể với độ chính xác cao. Các bạn có thể dễ dàng tìm được việc làm kế toán bán hàng nói riêng hay các công việc khác nói chung chỉ cần một click.
Ngoài ra, tại TopCV còn có những mẫu CV được cập nhật chuyên nghiệp, hiện đại. Tùy vào vị trí công việc cụ thể mà các bạn có thể lựa chọn mẫu CV phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đồng thời, gây được ấn tượng ngay từ ban đầu cho nhà tuyển dụng.
Trên đây là những câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn chuẩn bị tốt nhất trước khi gặp nhà tuyển dụng. Đây là những câu hỏi gợi ý và khá phổ biến để bạn có thể tham khảo và có được tâm thế tốt nhất trước khi phỏng vấn.
TopCV là trang cung cấp thông tin tuyển dụng uy tín được cập nhật cụ thể. Tại đây bạn có thể tìm được thông tin về việc làm phù hợp với khả năng của bản thân. Không những vậy những mẫu CV ấn tượng sẽ giúp các bạn có được những cách thể hiện bản thân độc đáo và ấn tượng. Hãy cùng truy cập ngay để tìm kiếm việc làm ngay hôm nay nhé!