Bí quyết mở xưởng may gia công là một trong những vấn đề được quan tâm rộng rãi đối với ngành may. Tùy theo số vốn và kiến thức, kinh nghiệm, việc mở xưởng may gia công sẽ xuất hiện nhiều hạn chế khác nhau. Tuy nhiên, nếu có tinh thần phát triển mạnh mẽ và đam mê với nghề, mọi khó khăn sẽ được khắc phục.
Trong bài viết dưới đây, Công Nghệ May Thành Công sẽ chia sẻ đến các bạn những lưu ý quan trọng trong mở xưởng may gia công. Nhất là với mức vốn không quá lớn.
1. Những lưu ý quan trọng khi mở xưởng may gia công
Hiện nay, nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về may mặc trên thị trường, ngày càng nhiều xưởng may gia công được ra đời. Quy trình và quy mô sản xuất của mỗi xưởng đều mang nét đặc trưng độc đáo, dễ dàng lựa chọn, xem xét. Cùng với đó là chất lượng đầu ra sản phẩm. Nếu xưởng may gia công thực hiện tốt theo kế hoạch, chắc chắn sẽ thu hút lượng khách hàng đông đảo.
Tuy nhiên, việc mở xưởng may gia công lại không hề dễ dàng, đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao. Không chỉ về kinh nghiệm ngành may, chủ xưởng may còn phải biết tính toán, sắp xếp và quản lý sao cho tối ưu nhất. Đội ngũ công nhân với tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ nâng cao hiệu quả đáng kể.
Tiếp đến là việc tìm nhà cung ứng, nguồn hàng. Điều này cần được xem xét chi tiết từ khi có ý định mở xưởng may gia công. Nếu cảm thấy nguồn hàng uy tín và ổn định thì mới tính xa hơn về việc đầu tư.
Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm phải phù hợp với phạm vi tài chính đầu tư nhưng vẫn thu lại kết quả như mong muốn. Để làm được tốt bước này, chủ xưởng may gia công nên đầu tư nhiều thời gian để đi khảo sát trực tiếp nhiều khu vực như: chợ sỉ, chợ đầu mối, trung gian bán hàng thời trang,…
Mở xưởng may gia công cần ít nhất bao nhiêu tiền? Có rất nhiều mức vốn được đề xuất dựa trên quy mô cũng như kinh nghiệm chủ xưởng may. Tuy vậy, bạn nên cân nhắc về vốn ít nhất khoảng hơn 100 triệu đồng với quy mô nhỏ. Vì ban đầu, bạn sẽ phải trả các khoản tiển như nhân sự, máy móc, thiết bị,…
Nếu bạn chưa có mặt sẵn mặt bằng để mở xưởng may gia công thì nên tìm kiếm những mặt bằng có giá cả ổn định. Trong thời kỳ đầu, vấn đề mặt bằng sẽ tương đối khó khăn so với số vốn bỏ ra không quá lớn. Tuy nhiên, dần về sau, khi đã đi vào ổn định hoạt động, chủ xưởng may sẽ có cách sắp xếp và điều chỉnh phù hợp hơn.
Đầu tư hệ thống máy móc hiện đại. Hiện nay, thị trường sản phẩm ngành may khá đa dạng về mẫu mã, kích thước, công dụng và giá thành. Tùy theo nhu cầu cụ thể, người dùng nên cân nhắc lựa chọn mẫu máy chất lượng. Tuy nhiên, với những người bắt đầu mở xưởng may, chưa có quá nhiều kinh nghiệm về thiết bị thì không nên đầu tư quá lớn. Có thể tham khảo máy móc ngành may cũ giá rẻ nhưng đảm bảo.
Cùng với việc đầu tư hệ thống máy móc là đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm. Họ dễ dàng sử dụng các thiết bị hiện đại, mang đến hiệu quả tuyệt vời. Cần có bộ phận kỹ thuật để xử lý các vấn đề trục trặc, không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Sau những lưu ý quan trọng trên, chủ xưởng may gia công cần tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư và nâng cao kinh nghiệm quản lý. Từ đó, điều hành xưởng may gia công một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.
2. Tìm kiếm nhà cung cấp máy móc hiện đại cho mở xưởng may gia công
Nếu bạn đang băn khoăn về vấn đề máy móc cho việc mở xưởng may gia công thì hãy liên hệ ngay với Công Nghệ May Thành Công để được tư vấn nhé! Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong ngành may, chúng tôi tự tin hỗ trợ nhiệt tình để các bạn hạn chế rủi ro trong quá trình mở xưởng may gia công. Hệ thống máy móc tại Công Nghệ May Thành Công vừa uy tín, chất lượng lại có giá cả phải chăng.
Dựa vào quy mô, lộ trình cũng như đối tượng khách hàng của xưởng may bạn hãy xem xét nên chọn hình thức đăng ký kinh doanh cá thể hay là doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh cá thể
Với những Xưởng may gia công nhỏ, trong tương lai không có kế hoạch mở rộng quy mô. Thì bạn nên chọn lựa hình thức kinh doanh hộ cá kể. Bởi chế độ nghiệp vụ kế toán của hình thức này khá đơn giản, gọn lẹ sẽ không tốn nhiều thời gian.
Thế nhưng với hình thức này bạn lại không có tư cách pháp nhân. Đồng thời chủ hộ kinh doanh cần phải tự chịu trách nhiệm trước những tài sản của mình.
Điều này sẽ khiến cho bạn ít tạo được lòng tin của khách hàng. Vậy nên bước đầu tìm khách của bạn sẽ khá khó khăn. Không những vậy bạn còn sẽ bị hạn chế bởi số người lao động chỉ được dùng dưới 10 người. Hơn nữa, xưởng may gia công nhỏ của bạn chỉ được kinh doanh tại duy nhất 1 địa điểm trên cả nước. tức là bạn sẽ không thể mở thêm bất cứ một đơn vị phụ thuộc nào khác.
Hình thức kinh doanh theo mô hình công ty
Còn nếu đăng ký theo mô hình công ty, bạn sẽ không có hoặc có tư cách pháp nhân. Bạn cũng sẽ dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc tạo lòng tin với khách ngay từ lần đầu tiên. Bên cạnh đó bạn còn được tự do dùng lao động mà không bị hạn chế về số người như hình thức kinh doanh cá thể.
Ngoài ra đăng ký kinh doanh theo hình thức công ty bạn cũng không cần giới hạn về quy mô, địa điểm, số vốn. Tuy nhiên chế độ kế toán của hình thức này khá khó khăn và phức tạp với những người mới khởi nghiệp. Bởi họ chưa có nhiều nghiệp vụ kế toán.
Vì thế, nếu như bạn mở xưởng may gia công nhỏ chỉ để phục vụ cho người dân và không cần thiết phải kí kết hợp đồng với những doanh nghiệp khác hay xuất nhiều hóa đơn GTGT thì nên chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Ngược lại nếu trong tương lai bạn muốn mở rộng cơ sở hay hợp tác với doanh nghiệp khác. Lúc này bạn nên chọn lựa hình thức đăng ký mô hình công ty.
Kinh nghiệm mở xưởng may gia công nhỏ – ít vốn
Khi đã xác định được mục tiêu kinh doanh cũng như hình thức đăng ký để đi vào hoạt động chính thức, bạn hãy áp dụng những kinh nghiệm mở xưởng may gia công dưới đây:
Nguồn hàng cần phải đảm bảo
Xưởng may gia công của bạn dù nhỏ hay lớn đều cần đảm bảo nguồn hàng đều đặn. Như vậy công nhân của bạn mới không bị lãng phí. Đồng thời còn đem lại cho bạn lợi nhuận đều đặn. Bạn có thể tìm nguồn khách hàng là những shop thời trang lớn nhỏ, chợ đầu mối. Thậm chí là những người bán hàng online…
Hoặc mở rộng hơn bạn cũng có thể hợp tác với những công ty kinh doanh thời trang có nhu cầu nhập hàng sẵn…. Nếu như không có nguồn để bỏ hàng ổn định, chắc chắn bạn sẽ bị hao phí về thời gian, nhân công và tiền bạc. Điều này có thể sẽ khiến cho công việc kinh doanh của bạn có nguy cơ bị thua lỗ nặng.
Nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng
Nguồn nhân lực chất lượng là yếu tố quan trọng quyết định tới hiệu quả kinh doanh của bạn. Vì thế, bạn nên chọn nhân công có tay nghề được đào tạo kỹ lưỡng, có tâm với nghề. Như vậy mới có thể hạn chế được sai sót trong quá trình gia công.
Bên cạnh đó bạn cũng nên cân nhắc mức lương, chế độ đãi ngộ sao cho hợp lý để nhân công gắn bó với mình lâu dài.
Mặt bằng
Ngoài ra mặt bằng để mở xưởng may gia công cũng là điều bạn cần quan tâm tới. Nếu như xưởng may mới, chưa có nhiều vốn, bạn hãy thuê mặt bằng nhỏ lắp khoảng từ 15 – 20 máy may, vắt khổ, bàn ủi,…. Hơn hết bạn cũng cần bố trí một kho chứa hàng có thể chứa đủ số lượng hàng như đã dự kiến.
Hệ thống máy móc
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, bởi nó chiếm phần lớn chi phí của bạn. Một chiếc máy may có giá cũng ngót nghét từ 7,5 – 15 triệu đồng. Vậy nên với 1 xưởng may nhỏ cần khoảng 10 máy cũng tiêu tốn ít nhất là 75 triệu đến 150 triệu đồng rồi.
Những máy móc cần có để gia công trong những công đoạn là: Máy may, máy Kansai, máy vắt sổ, máy cắt, hệ thống là hoàn thiện, cùng với những dụng cụ như bàn, ghế đặt máy cho công nhân ngồi may.
Nguồn vốn
Trước khi mở xưởng may gia công bạn cần phải chuẩn bị đủ vốn. Nếu xưởng may của bạn có quy mô khoảng 10 lao động, tiền thợ gia công sẽ giao động trong khoảng từ 50 – 75 triệu, máy cắt từ 5-7 triệu, 10 máy may khoảng 80 triệu, máy kansai khoảng 15 triệu, máy vắt sổ khoảng 8-9 triệu, bàn là khoảng 2 triệu. Tính sơ sơ chi phí ban đầu cũng hơn 150 triệu.
Bên cạnh đó bạn cũng cần có khoản tiền trống để dự phòng cho những trường hợp cần thiết. Bởi nhiều khi giao hàng cho khách nhưng bạn sẽ chưa nhận được tiền ngay. Mà phải đợi khoảng một thời gian sau bạn mới nhận được. Vì thế bạn cần xác định nguồn vốn của mình là bao nhiêu. Nếu vốn quá ít bạn chỉ nên mở xưởng với 4-6 người làm. Và đến khi nào dư giả hơn bạn có thể mở rộng thêm quy mô.
Kinh nghiệm quản lý
Không những thế khi mở xưởng may quần áo bạn cũng cần phải có kinh nghiệm quản lý. Khi kinh nghiệm tốt, xưởng may của bạn mới hoạt động hiệu quả hơn. Còn nếu chưa có kinh nghiệm bạn nên thuê người quản lý. Bởi đây là công việc không hề đơn giản chút nào. Nếu không thực hiện tốt, công nhân sẽ nhảy việc ngay khi có vị trí tốt hơn đấy.
Tìm người hợp tác cùng mở xưởng may gia công
Việc hợp tác kinh doanh là điều có lợi không chỉ cho những người mới bắt đầu kinh doanh. Mà cả những người đã có kinh nghiệm lâu năm cũng nên tìm người hợp tác góp vốn cùng kinh doanh.
Bởi việc làm này sẽ giúp cho bạn có thêm tài chính, thêm năng lực. Đồng thời bạn còn có thể giảm rủi ro không đáng có, mở rộng thêm ý tưởng kinh doanh của mình.
Tuy nhiên khi tìm người hợp tác cùng mở xưởng gia công thời trang bạn có thể sẽ có nguồn thu ít hơn. Vì thế nếu có xưởng thì bạn nên tìm người có nguồn vốn đầu tư hoặc có kiến thức về kinh doanh thị trường. Tuyệt đối không nên hợp tác cùng người có thể mạnh như mình.
Bí quyết để có được những đơn hàng ổn định
Bên cạnh những kinh nghiệp mở xưởng may gia công nhỏ trên, bạn cần tạo ra những sản phẩm đẹp, chất lượng, bán được trên thị trường. Nhưng muốn có cơ hội để tạo ra sản phẩm như vậy bạn cần có đơn hàng để sản xuất.
Đơn hàng may mặc này có thể tới từ nhiều nguồn khác nhau. Chẳng hạn bạn nhận gia công từ những công ty lớn về làm hoặc tự làm rồi đem bán. Là người mới mở xưởng may bạn có thể tham khảo một số bí quyết để có đơn hàng ổn định như sau:
Kiếm đơn hàng từ những mối quan hệ thân thiết
Bí quyết đầu tiên giúp bạn kiếm đơn hàng đó chính là dựa vào mối quan hệ của chủ xưởng. Bạn càng có mối quan hệ rộng có liên quan tới thời trang thì khả năng kiếm đơn hàng chất lượng sẽ càng cao.
Tuy nhiên nếu không có bạn cũng có thể tham gia những hiệp hội doanh nghiệp ngành của địa phương để học hỏi kinh nghiệm mở rộng mạng lưới.
Hợp tác sản xuất đơn hàng
Trong ngành may mặc, để tạo dựng uy tín và có danh sách khách hàng thân thiết, bạn cần tuân thủ đúng tiến độ thời gian. Nghĩa là đơn hàng bạn nhận cần hoàn thành đúng thời gian như thỏa thuận của đôi bên.
Nhưng, có thể do đơn hàng quá hấp hoặc năng lực sản xuất, cơ sở vật chất chưa tới nên xưởng của bạn không thể tự hoàn thiện được. Lúc này việc hợp tác cùng sản xuất với những xưởng may quần áo khác là giải pháp tốt nhất cho bạn. Điều này không những giúp cho bạn hoàn thành đúng tiến độ đơn hàng, mà khi xưởng hợp tác cần hỗ trợ, bạn cũng sẽ nằm trong danh sách ưu tiên.
Lập Website riêng
Bên cạnh việc tìm khách hàng trực tiếp đã có nhiều xưởng may nhận đơn hàng hấp dẫn qua Internet. Bằng cách đơn giản là xây dựng một Website riêng, sau đó đầu tư tạo ra Profile tốt. Như vậy khách hàng sẽ chủ động tìm đến bạn.