Mất hoá đơn bị phạt bao nhiêu tiền
Việc xử lý, lưu trữ hóa đơn khó tránh khỏi việc mất hóa đơn. Vậy mức phạt mà doanh nghiệp phải chịu khi làm mất hóa đơn đầu ra là bao nhiêu? Show
Với bài viết này, Nacencomm sẽ chia sẻ về mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu ra. 1. Quy định sử phạt mất hóa đơn đầu ra Kế toán cần căn cứ vào các tình tiết giảm nhẹ và tình tiết tăng nặng khi xác định mức phạt mất hoá đơn, cụ thể như sau:
Tham khảo thêm: Mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như thế nào? 2. Các mức phạt làm mất hóa đơn đầu ra khi chưa có thông báo phát hành Từ ngày 5/12/2020, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP mức phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn được quy định theo các trường hợp cụ thể. Đối với hành vi mất hóa đơn trước khi phát hành, căn cứ theo Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Theo đó, hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn hoặc hóa đơn đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập thì áp dụng mức phạt như sau:
Tham khảo thêm: Giải đáp thắc mắc về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử 3. Các mức phạt cụ thể khi làm mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành Căn cứ theo Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ – CP, việc xử phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành như sau:
Áp dụng với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn hoặc trong quá trình lưu trữ hóa đơn, trừ những trường hợp quy định tại Khoản 1, 2, 3 của Điều này. Trênđây là những mức phạt khi làm mất hóa đơn đầu ra theo quy định của Nhà nước. NACENCOMM TỰ TIN LÀ MỘT NHÀ CUNG CẤP PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT HIỆN NAY Với hơn 24 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ và bảo mật, CA2 hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi này. Phần mềm hóa đơn điện tử là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp an toàn, dễ sử dụng. CA2-EINVOICE đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC, sẫn sàng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đồng thời giải quyết tối ưu những vấn đề của doanh nghiệp trong việc xử lý và phát hành hóa đơn: Mất hóa đơn (HĐ) là tình trạng có thể xảy ra trong quá trình doanh nghiệp quản lý hóa đơn và mức phạt cũng không phải là một con số nhỏ. Cùng MIFI tìm hiểu về quy định xử phạt mất hóa đơn đối với từng trường hợp, hành vi liên quan qua bài viết dưới đây. Tổng hợp mức phạt khi mất hóa đơn 1. Phạt mất hóa đơn có những trường hợp nào?Thông thường sẽ có 5 trường hợp làm mất hóa đơn và mức phạt hành chính cho từng trường hợp này cũng sẽ khác nhau:
Dưới đây là mức phạt chi tiết cho từng trường hợp, hãy cùng Mifi tìm hiểu tiếp nhé. 2. Mức phạt khi mất hóa đơn đầu vào (Liên 2 – Hóa đơn đỏ)Tại Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, quy định về khung phạt mất hóa đơn cho trường hợp này như sau: Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với hành vi:
Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với hành vi:
Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với hành vi:
Trường hợp người mua làm mất hóa đơn đầu vào thì phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận lại sự việc làm mất này. Ngoài ra, nếu hóa đơn đầu vào liên 2 bị mất, cháy, hỏng do lỗi bên thứ 3 (Bên thứ 3 ở đây có thể là bên vận chuyển hoặc cá nhân, đơn vị liên quan đến quá trình xuất và gửi hóa đơn từ bên bán đến bên mua):
Lưu ý: Nếu bên thứ ba làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 thì người bán hoặc người mua và bên thứ ba cần phải lập biên bản ghi nhận lại sự việc làm mất này. Mức phạt nào cho việc làm mất hóa đơn liên 2 đầu vào 3. Mức phạt mất hóa đơn GTGT đầu ra liên 2 (Liên giao cho khách hàng – Hóa đơn đỏ)Tại Điều 26, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP cũng có quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 như sau: Phạt cảnh cáo trong trường hợp:
Phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng trong trường hợp:
Phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng trong trường hợp:
Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng trong trường hợp:
Lưu ý: Tại cùng một thời điểm, tổ chức/cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn nhưng cơ quan thuế có đủ căn cứ để xác định tổ chức/cá nhân này đang gộp nhiều lần mất HĐ để báo cáo cơ quan thuế thì cơ quan nhà nước sẽ xử phạt theo từng lần mất HĐ. Ngoài ra, nếu người mua làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 thì cần phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận lại sự việc làm mất này. Trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 có liên quan đến bên thứ 3, bên thứ 3 do người mua (người bán) thuê thì người mua (người bán) sẽ bị phạt mất hóa đơn theo quy định trên. Việc mất hóa đơn GTGT có nhiều lý do, vậy thì khi mất hóa đơn sẽ xử lý ra sao, mời bạn đọc có thể tìm hiểu thêm bài viết về thủ tục mất hóa đơn. Nhà nước đưa ra quy định xử phạt về việc đánh mất hóa đơn GTGT đầu ra liên 2 4. Phạt mất hóa đơn GTGT (VAT) đầu ra liên 1 và 3 (Liên lưu trữ)Phạt cảnh cáo đối với trường hợp:
Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với trường hợp:
Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với hành vi:
Lưu ý, trong trường hợp người mua làm mất hóa đơn đầu ra liên 1 và liên 3 thì cần phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận lại sự việc làm mất này. Nếu trường hợp hóa đơn bị mất liên quan đến bên thứ ba thì phải cùng người bán hoặc người mua lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. 5. Mức phạt mất hóa đơn GTGT (VAT) chưa làm thông báo phát hànhMức xử lý mất hóa đơn GTGT (VAT) chưa làm thông báo phát hành được quy định tại Điều 25 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP như sau: Không xử phạt đối với hành vi:
Phạt cảnh cáo đối với hành vi:
Phạt từ 1.000.000 đến 4.000.000 đồng đối với hành vi:
Phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với hành vi:
Khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày về việc làm mất hóa hơn GTGT để không bị xử phạt. 6. Mức phạt mất hóa đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lậpMức xử phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập sẽ được quy định tại Điều 25 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP như sau: Không xử phạt đối với hành vi:
Phạt cảnh cáo đối với hành vi:
Phạt từ 1.000.000 đến 4.000.000 đồng đối với hành vi:
Phạt từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với hành vi:
Để tránh việc mất hóa đơn điện tử dẫn đến bị xử phạt thì chúng tôi có chia sẻ bài viết Quản lý hóa đơn điện tử như thế nào để đảm bảo an toàn. Bạn đọc có thể xem thêm. Mức xử phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập. Kể từ 01/01/2022, hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong các trường hợp được quy định tại Điều 25 và Điều 26 tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP). Nguyên tắc áp dụng và hình thức xử phạt mất hóa đơn:
Vì thế, doanh nghiệp cần có cách xử lý mất hóa đơn ngay lập tức và hiệu quả để tránh bị xử phạt nặng. 8. Cách thức nộp phạt mất hóa đơnTổ chức/ cá nhân có thể nộp phạt trực tiếp hoặc nộp qua mạng trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy hỏng hóa đơn. Cụ thể, nếu như bạn nộp trực tuyến khoản phạt hành vi làm mất hóa đơn thì bạn cần lưu ý xem Chi cục thuế quản lý có nhận trực tiếp hay không. Nếu Chi cục thuế nhận trực tiếp thì bạn kê khai theo mẫu báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn số BC21/AC ban hành kèm theo thông tư 39 của BTC. Nếu bạn nộp qua mạng thì đơn giản bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK và nộp qua mạng. 9. Sử dụng Hóa đơn Điện tử để hạn chế rủi ro mất hóa đơnSử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp tốt nhất cho vấn đề phạt mất hóa đơn. Trong thời gian sắp tới việc sử dụng hóa đơnn điện tử sẽ trở thành quy định bắt buộc. 9.1 Bắt buộc sử dụng Hóa đơn Điện tử từ 01/07/2022Từ 01/07/2022, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã được quy định. Đây là quy định mới nhất được cập nhật vào ngày 19/10/2020 vừa qua. Quy định này đã bãi bỏ lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử cũ. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý. Đây được coi là cải cách lớn từ chính phủ giúp tinh giản hoạt động của bộ phận kế toán, đẩy nhanh phương thức thanh toán. Sự tiện lợi của hình thức Hóa đơn Điện tử cùng những tính năng nổi trội đã giúp cho công việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử là giải pháp phòng tránh nguy cơ mất hóa đơn vĩnh viễn. 9.2 Giải pháp Hóa đơn Điện tử An toàn MIFIHiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử an toàn Mifi là dịch vụ chuyên dụng cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Đây là giải pháp hóa đơn hàng đầu hiện nay cho doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp phát sinh giao dịch hóa đơn thường xuyên. Phần mềm Hóa đơn điện tử (HĐĐT) MIFI được tích hợp các tính năng để quản lý và lưu trữ dữ liệu như :
Xuất hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu tiền?Xuất hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu? Căn cứ theo Khoản 3, Điều 11, Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014, doanh nghiệp bị phạt tiền từ 4 triệu đồng - 8 triệu đồng đối với các hành vi: Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định. Bán hàng không xuất hóa đơn bị phạt bao nhiêu?Mặt khác, theo Khoản 5, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, người bán sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đồng – 20 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua, trừ các trường hợp được quy định tại Điểm b, Khoản 2 Điều này. Hóa đơn điện tử lưu trữ trong bao lâu?Cụ thể căn cứ theo Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật kế toán và Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được hiểu một loại chứng từ kế toán, có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu là 10 năm. Hóa đơn tay xoa bị phạt bao nhiêu?Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cơ quan có thẩm quyền cấp. |