Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu lỗi

NAME là gì, tại sao nó xảy ra và cách khắc phục lỗi này trong Excel.

Lỗi

NAME trong Excel là gì?

NAME? là một ký hiệu lỗi Excel phổ biến xuất hiện khi một công thức hoặc hàm không thể tìm thấy dữ liệu được tham chiếu mà nó cần để hoàn thành phép tính. Điều này có thể do một số nguyên nhân khác nhau gây ra, chẳng hạn như lỗi chính tả trong tên công thức hoặc tham chiếu không hợp lệ. Nó cũng có thể xảy ra khi một ô hoặc dải ô được đặt tên không chính xác.

Nguyên nhân gây ra lỗi

NAME trong Excel

Có một số lý do tại sao

NAME? lỗi có thể xảy ra trong Excel. Dưới đây là một số trong những cái phổ biến nhất.

Tên hàm sai chính tả

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi

NAME trong Excel là do viết sai tên hàm. Microsoft Excel có một thư viện lớn các hàm tích hợp cho phép người dùng thực hiện nhiều phép tính khác nhau. Tuy nhiên, nếu gõ sai tên hàm, Excel sẽ không thể nhận dạng được và hiển thị lỗi

NAME.

Ví dụ: giả sử bạn cần sử dụng công thức XLOOKUP hoặc VLOOKUP để truy xuất dữ liệu từ một bảng. Nếu bạn vô tình viết sai chính tả tên hàm là XLOKUP hoặc VLOKUP, Excel sẽ không nhận ra đó là hàm hợp lệ, dẫn đến trả về lỗi

NAME.

Sử dụng các hàm mới trong các phiên bản Excel cũ hơn

Một nguyên nhân thường gặp khác gây ra lỗi

NAME trong Excel là cố gắng sử dụng các hàm mới trong các phiên bản cũ hơn. Microsoft thường xuyên cập nhật Excel bằng cách thêm các tính năng và chức năng mới, nhưng những cập nhật này không tương thích ngược.

Ví dụ: tất cả các hàm mảng động như UNIQUE, FILTER, SORT và các hàm khác được giới thiệu trong Excel 365 đều không có sẵn trong các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn cố gắng sử dụng bất kỳ hàm nào trong số đó trong Excel 2019 trở về trước, bạn sẽ gặp lỗi

NAME.

Để tránh sự cố này, hãy kiểm tra tính tương thích của chức năng với Excel của bạn và nâng cấp lên phiên bản mới hơn nếu cần.

Dải ô được đặt tên không hợp lệ

Excel sử dụng các phạm vi được đặt tên, là các nhãn do người dùng xác định cho các ô hoặc phạm vi, để giúp tham chiếu dữ liệu trong công thức dễ dàng hơn. Khi một công thức tham chiếu đến một dải ô được đặt tên không tồn tại hoặc đã bị xóa , Excel sẽ trả về lỗi

NAME.

Dải ô được đặt tên sai chính tả cũng có thể dẫn đến lỗi

NAME. Ví dụ: nếu bạn đặt tên cho một phạm vi là Mục nhưng vô tình nhập Itms vào công thức thì lỗi

NAME sẽ xảy ra.

Một nguồn lỗi khác liên quan đến phạm vi được đặt tên có thể là phạm vi của phạm vi được đặt tên . Tên Excel có thể có phạm vi cục bộ (được xác định trong trang tính) hoặc phạm vi toàn cầu (được xác định trên toàn bộ sổ làm việc). Nếu bạn gặp lỗi

NAME khi tham chiếu một dải ô được đặt tên hợp lệ thì có thể là do dải ô đó nằm trong phạm vi cục bộ sang một trang tính khác. Để giải quyết vấn đề này, hãy đảm bảo rằng bạn đang tham chiếu chính xác phạm vi được đặt tên và phạm vi đó có phạm vi thích hợp.

Tham chiếu phạm vi không chính xác

Tham chiếu không chính xác một phạm vi trong công thức là một nguyên nhân phổ biến khác gây ra lỗi

NAME trong Excel. Điều này có thể xảy ra nếu bạn nhập tham chiếu phạm vi theo cách thủ công và mắc lỗi. Một số lỗi thường gặp khi nhập tham chiếu phạm vi bao gồm:

• Bỏ dấu hai chấm, chẳng hạn như gõ A1A10 thay vì A1:A10.
• Địa chỉ không chính xác của tham chiếu ô bắt đầu hoặc kết thúc, chẳng hạn như AS:A20 thay vì A4:A20.
• Tham chiếu một ô nằm ngoài phạm vi Excel hợp lệ của A1:XFD1048576.

Để tránh lỗi chính tả, tốt nhất bạn nên chọn một phạm vi bằng chuột hoặc sử dụng các công cụ chọn phạm vi tích hợp sẵn của Excel.

Thiếu dấu ngoặc kép xung quanh giá trị văn bản

Khi sử dụng giá trị văn bản trong công thức Excel, bạn cần đặt văn bản trong dấu ngoặc kép, cho dù giá trị của bạn bao gồm các chữ cái, ký tự đặc biệt hay chỉ một khoảng trắng. Việc nhập giá trị văn bản mà không có dấu ngoặc kép sẽ gây nhầm lẫn cho Excel vì nó diễn giải giá trị đó dưới dạng tên hàm hoặc dải ô, dẫn đến lỗi

NAME nếu không tìm thấy kết quả khớp.

Ví dụ: công thức CONCAT này hoạt động rất tốt:

\=CONCAT("Today is "&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy"))

Trong khi lỗi này gây ra lỗi

NAME:

\=CONCAT(Today is &TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy"))

Sử dụng dấu ngoặc kép thông minh (còn được gọi là dấu ngoặc nhọn) thay vì dấu ngoặc kép thẳng cũng có thể dẫn đến lỗi

NAME trong công thức Excel. Lỗi này thường xảy ra khi sao chép công thức từ web hoặc nguồn bên ngoài khác.

Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức sau vào trang tính của mình, Excel sẽ không nhận ra dấu ngoặc kép thông minh và sẽ trả về lỗi

NAME:

\=CONCAT(“Today is ”&TEXT(TODAY(),"mmmm d, yyyy")),

Khi bạn thay thế dấu ngoặc kép thông minh bằng dấu ngoặc kép thẳng, công thức sẽ hoạt động chính xác. Bạn nên kiểm tra các trích dẫn thông minh và thay thế chúng bằng các trích dẫn thẳng khi sao chép công thức từ đâu đó.

Thiếu phần bổ trợ hoặc chức năng tùy chỉnh cụ thể

Bạn cũng có thể gặp lỗi

NAME? lỗi nếu cần có một phần bổ trợ cụ thể để thực thi một công thức và phần bổ trợ đó chưa được cài đặt hoặc bật trong Excel của bạn.

Ví dụ: để sử dụng chức năng EUROCONVERT, cần phải bật phần bổ trợ Công cụ tiền tệ Euro. Để kích hoạt nó, đây là những gì bạn cần làm:

1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Phần bổ trợ.

2. Trong hộp Quản lý danh sách, chọn Phần bổ trợ Excel và bấm Go.

3. Đánh dấu vào ô tương ứng và nhấn OK.

Ngoài việc thiếu phần bổ trợ, lỗi

NAME cũng có thể do thiếu hàm tùy chỉnh trong một trang tính cụ thể. Giả sử bạn đã tạo một hàm do người dùng xác định có tên FindSumCombinations để tìm tất cả các kết hợp bằng một tổng nhất định, hàm này hoạt động rất đẹp trong trang tính nơi mã của hàm được thêm vào. Trong trang tính thiếu mã, xảy ra lỗi

NAME.

Cách tránh lỗi

NAME trong Excel

Tự động hoàn thành công thức Excel

Sau khi bạn bắt đầu nhập công thức vào ô, Excel sẽ hiển thị danh sách thả xuống gồm các hàm và tên trùng khớp. Tính năng này được gọi là Tự động điền Công thức. Bằng cách chọn hàm hoặc tên từ danh sách, bạn có thể tránh phải nhập công thức đầy đủ theo cách thủ công và tránh viết sai chính tả tên hàm. Ngoài ra, trợ lý công thức còn đưa ra giải thích ngắn gọn về cú pháp của hàm, giúp bạn sử dụng hàm một cách chính xác dễ dàng hơn.

Formula Wizard

Trình hướng dẫn Công thức trong Excel có thể hướng dẫn bạn qua quá trình xây dựng công thức theo từng bước, đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng đối số hàm và nhập tham chiếu chính xác.

Trình quản lý tên và sử dụng trong công thức

Cuối cùng, sử dụng Trình quản lý tên để theo dõi các tên đã xác định của bạn. Công cụ này cho phép bạn xem và chỉnh sửa tất cả các phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc của mình, đảm bảo rằng chúng chính xác và cập nhật. Bằng cách sắp xếp các phạm vi được đặt tên, bạn có thể tránh được lỗi đánh máy và phạm vi không khớp dẫn đến lỗi

NAME.

Nếu bạn cần sử dụng một phạm vi được đặt tên cụ thể trong một công thức nhưng không chắc chắn về tên chính xác của nó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó bằng cách sử dụng tùy chọn Sử dụng trong Công thức nằm trên tab Công thức , trong nhóm Tên Đã Xác định . Nhấp vào nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các tên được xác định trong sổ làm việc hiện tại và bạn có thể chọn đúng tên bằng một cú nhấp chuột.

Cách tìm lỗi

NAME trong Excel

Nếu bạn gặp phải lỗi

NAME trong trang tính của mình, điều quan trọng là bạn phải nhanh chóng xác định tất cả các ô chứa lỗi này để có thể khắc phục chúng. Phần này trình bày một số phương pháp để nhanh chóng thực hiện việc này.

Chọn lỗi

NAME với Go To Special

Sử dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các ô trong trang tính hiện tại bị lỗi.

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn kiểm tra.

2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Tìm & Chọn > Chuyển đến Special. Hoặc nhấn F5 và nhấp vào Special.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Formulas và đánh dấu vào ô Errors.

4. Bấm vào đồng ý.

Kết quả là Excel sẽ chọn tất cả các ô trong một phạm vi xác định có lỗi, bao gồm cả

NAME. Sau khi xác định được lỗi, bạn có thể sửa chúng bằng cách sử dụng đúng tên hàm, sửa tham chiếu phạm vi được đặt tên hoặc giải quyết bất kỳ vấn đề nào khác gây ra lỗi.

Tìm và xóa tất cả lỗi

NAME bằng Tìm và Thay thế

Một tùy chọn khác để tìm lỗi

NAME trong Excel là sử dụng chức năng Tìm và Thay thế. Các bước là:

Chọn phạm vi ô bạn muốn tìm kiếm lỗi

NAME.

1. Nhấn phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

2. Trong trường Tìm gì, nhập

NAME?.

3. Bấm vào nút Tùy chọn để mở rộng hộp thoại.

4. Trong hộp thả xuống Look in, chọn Values.

5. Nhấp vào nút Tìm tất cả.

Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô chứa lỗi

NAME. Tại đây, bạn có thể chọn một mục cụ thể để điều hướng đến ô tương ứng và sửa lỗi. Hoặc bạn có thể chọn nhiều mục để bôi đen tất cả các ô trong bảng tính hoặc xóa toàn bộ lỗi trong một lần.

Đó là cách tìm và sửa lỗi

NAME trong Excel. Bằng cách hiểu nguyên nhân đằng sau nó và sử dụng các mẹo được cung cấp trong bài viết này, bạn có thể giảm thiểu nguy cơ gặp phải lỗi này trong công việc của mình và tiết kiệm thời gian cũng như công sức trong việc sửa lỗi.