Có lẽ không cần Microsoft đưa ra một con số nhất định nhưng trong hàng triệu người sử dụng Excel thì chắc chắn sẽ có lúc ai cũng sẽ gặp lỗi

N/A. Vậy chúng ta sẽ đi tìm hiểu

N/A trong Excel là gì, nó tới từ đâu và cách khắc phục cũng như sửa lỗi này cùng Gitiho trong bài viết dưới đây nhé.

XEM NHANH BÀI VIẾT

N/A trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ "Not Available" , tức nghĩa là "không tồn tại, không có giá trị". Từ đó chúng ta trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?". Lỗi

N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả.

"Bệnh" này thường gặp khi ta dùng các hàm tham chiếu hoặc tìm kiếm. Nội dung cần tham chiếu hay tìm kiếm mà không có sẵn trong vùng cần tìm kiếm sẽ báo lỗi

N/A.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi

N/A trong Excel

Tại sao lại xảy ra lỗi

N/A trong Excel?

Sau khi đã trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?", ta tìm hiểu nguyên nhân cụ thể qua ví dụ trên. Ta thấy ô F2:F3 đang hiện lỗi

N/A. Vậy tại sao lại xảy ra lỗi này?

• Hàm VLOOKUP nằm ở ô F2 có lookup_value là nội dung của ô E2 nhưng nội dung này lại không có trong vùng B2:B15.
• Tương tự ở ô F3 nhưng thêm một lỗi nữa ở col_index_num. Vậy nên ô F3 này có đến 2 lỗi: lỗi

  N/A và lỗi

  REF!, nhưng Excel lại trả về chung là

  N/A.

Sau khi đã chẩn đoán được lỗi, ta sẽ xem giá trị ở ô E2 có nằm trong vùng tra cứu B2:B15 không. Để kiểm tra, ta sẽ dùng hàm COUNTIF ở ô F4. Nếu ra kết quả bằng "0" thì có nghĩa là nội dung thuộc ô E2 không tôn tại trong danh sách tra cứu.

Ngoài ra, cách hiển thị lỗi của Excel cũng có chủ đích từ Microsoft: vị trí nào phát hiện ra lỗi trước thì sẽ báo lỗi đó. (Từ trái sang)

Những hàm thường xảy ra lỗi

N/A gồm: LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH

Làm sao để khắc phục lỗi

N/A trong Excel?

Như chúng ta đã đề cập phía trên, lỗi

N/A chỉ xuất hiện khi không tìm thấy được đối tượng tìm kiếm cần tìm, vậy nên theo logic thì cách sửa lỗi sẽ là biện luận trước trường hợp không tìm thấy đối tượng cần tìm. Không tìm thấy sẽ trả về rỗng chứ không thực hiện công thức.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào "thực chiến" qua các bước sau đây:

Bước 1: Nếu lookup_value dưới đây là một ô rỗng thì kết quả trả về là ô rỗng, không cần dùng công thức.

Bước 2: Kiểm tra lookup_value có tồn tại hay không. Nếu không tồn tại thì kết quả sẽ bao ngay giá trị này không tồn tại thay vì sử dụng công thức (ô F9 báo kết quả "không tồn tại" thay cho kí hiệu lỗi

N/A).

Bên cạnh việc không tìm thấy kết quả trong dải dữ liệu cần tra cứu thì Excel sẽ trả lỗi

N/A khi hai dữ liệu nhìn giống nhau bằng mắt thường nhưng lại khác về dạng dữ liệu.

Với ví dụ này ta thấy rằng tuy nhìn hai bên có sự tương đồng, nhưng về loại dữ liệu thì lại khác nhau. Nếu dữ liệu ở lookup_value là dạng Text (chữ) trong khi dữ liệu ở bảng dữ liệu cần tra cứu là dưới dạng Date (ngày tháng) thì Excel sẽ báo lỗi

N/A.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu: Học với các ví dụ

Ngoài ra, việc để thừa ký tự cũng sẽ dẫn đến việc dữ liệu không đồng nhất khiến cho việc tìm kiếm dữ liệu cần tìm xảy ra lỗi.

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu lỗi

N/A trong Excel là gì. Quan trọng hơn, chúng ta đã biết 3 cách khắc phục lỗi

N/A như sau: Sử dụng hàm COUNTIF để kiểm tra sự tồn tại của giá trị cần tìm trong vùng tìm kiếm, kiểm tra xem có thừa ký tự không, format dữ liệu về cùng một loại, từ bảng dữ liệu cá nhân và cả giá trị tìm kiếm.

Nếu các bạn muốn học thêm các kiến thức bổ ích về Excel, hãy đón đọc các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel nhé.

Khóa học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu, đã có kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên tại các tập đoàn lớn như TH True Milk, Samsung, Vietinbank, VP Bank, FPT Software,... Chương trình học đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết song song với thực hành giúp bạn nắm bắt kiến thức một cách trọn vẹn. Xuyên suốt quá trình học, các bạn luôn nhận được sự hỗ trợ 24/7 của giảng viên để đảm bảo mọi thắc mắc được giải đáp kịp thời. Hoàn thành khóa học các bạn sẽ có được:

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel cho Windows Phone 10 Xem thêm...Ẩn bớt

Chủ đề này mô tả những lý do phổ biến nhất khiến xuất hiện "lỗi

N/A" là do các hàm INDEXhoặc MATCH.

Lưu ý: Nếu bạn muốn hàm INDEX hoặc MATCH trả về giá trị có ý nghĩa thay vì

N/A, hãy dùng hàm IFERROR rồi lồng hàm INDEX và MATCH vào bên trong hàm đó. Việc thay

N/A bằng giá trị riêng của bạn chỉ xác định lỗi nhưng không khắc phục được lỗi đó. Vì vậy, điều rất quan trọng, trước khi sử dụng IFERROR, hãy đảm bảo rằng công thức đang hoạt động đúng như bạn dự kiến.

Sự cố: Không có dữ liệu nào để khớp

Khi hàm MATCH không tìm thấy giá trị tra cứu trong mảng tra cứu, nó trả về giá

N/A.

Nếu bạn cho rằng dữ liệu có trong bảng tính nhưng match không thể định vị được dữ liệu, thì có thể là do:

• Ô có các ký tự không mong muốn hoặc khoảng trống ẩn.
• Ô có thể không được định dạng là kiểu dữ liệu chính xác. Ví dụ: ô có giá trị số nhưng có thể được định dạng dưới dạng Văn bản.

GIẢIPHÁP: Để loại bỏ ký tự không mong muốn hoặc khoảng trắng ẩn, hãy sử dụng hàm CLEAN hoặc TRIM tương ứng. Ngoài ra, hãy xác nhận xem các ô có được định dạng là đúng kiểu dữ liệu hay không.

Bạn đã sử dụng công thức mảng mà không nhấn Ctrl+Shift+Enter

Khi bạn sử dụng một mảng trong INDEX, MATCHhoặc kết hợp hai hàm đó, bạn cần nhấn Ctrl+Shift+Enter trên bàn phím. Excel sẽ tự động đặt công thức vào trong dấu mũ cong {}. Nếu bạn cố gắng tự nhập dấu ngoặc vuông, bạn Excel hiển thị công thức dưới dạng văn bản.

Lưu ý: Nếu bạn có phiên bản hiện tại của Microsoft 365, thì bạn chỉ cần nhập công thức vào ô đầu ra, rồi nhấn ENTER để xác nhận công thức là công thức mảng động. Nếu không, công thức phải được nhập dưới dạng công thức mảng thừa tự bằng cách chọn dải ô đầu ra trước, nhập công thức vào ô đầu ra, rồi nhấn CTRL+SHIFT+ENTER để xác nhận. Excel chèn dấu ngoặc nhọn ở đầu và cuối công thức giúp bạn. Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy xem mục Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng.

Sự cố: Có sự không nhất quán trong kiểu khớp và thứ tự sắp xếp dữ liệu

Khi bạn sử dụng MATCH,cần có sự nhất quán giữa giá trị trong đối số match_type và thứ tự sắp xếp các giá trị trong mảng tra cứu. Nếu cú pháp lệch đi từ các quy tắc sau đây, bạn sẽ gặp

N/A.

• Nếu match_type là 1 hoặc không được chỉ định, giá trị trong lookup_array phải theo thứ tự tăng dần. Ví dụ: -2, -1, 0, 1, 2..., A, B, C..., FALSE, TRUE, v.v..
• Nếu match_type là -1, giá trị trong đơn lookup_array phải theo thứ tự giảm dần.

Trong ví dụ sau đây, hàm MATCH là

\=MATCH(40,B2:B10,-1)

Tham match_type số trong cú pháp được đặt là -1, có nghĩa là thứ tự các giá trị trong B2:B10 phải theo thứ tự giảm dần để công thức hoạt động. Nhưng giá trị lại theo thứ tự tăng dần và điều đó gây ra

N/A.

GIẢI PHÁP: Thay đổi đối match_type thành 1 hoặc sắp xếp bảng theo định dạng giảm dần. Sau đó thử lại.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Cách sửa lỗi

N/A

Cách sử dụng các hàm trang tính INDEX và MATCH với nhiều tiêu chí trong Excel

Hàm INDEX

Hàm MATCH

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Phát hiện lỗi trong các công thức

Tất cả Excel hàm (theo thứ tự bảng chữ cái)

Tất cả các hàm Excel (theo danh mục)

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Trống Microsoft Excel 2016 khi Gò công thức xong rồi nhấn Enter máy hiện ra N A có nghĩa là gì?

Lỗi

N/A thường cho biết rằng một công thức không thể tìm thấy những nội dung mà công thức đó được yêu cầu tìm.

Tại sao Excel ra N a?

Lỗi

N/A chính là lỗi bị trả về trong công thức excel khi không tìm thấy dữ liệu yêu cầu. Thường thì lỗi

N/A hay xuất hiện trong hàm vlookup và hàm hlookup. Có thể bạn chưa biết, N/A trong tiếng anh chính là từ viết tắt của Not Available tức là không có sẵn, không tồn tại.

Tại sao hàm VLOOKUP ra N a?

Lỗi

N/A hay NA cho biết công thức không thể tìm thấy giá trị tham chiếu được yêu cầu tìm. Trong khi đó, VLOOKUP là hàm tìm kiếm dữ liệu có điều kiện trong một vùng tham chiếu được quy định. Vậy nên, lỗi NA hàm VLOOKUP sẽ xảy ra nếu Excel không thể tìm thấy dữ liệu nào phù hợp với yêu cầu được đưa ra.

Ký hiệu N A là gì trống Excel?

N/A được viết tắt bởi cụm từ trong tiếng anh là Not Available có nghĩa là không tồn tại hay không có sẵn.