Sau đây là các bước hướng dẫn mà bạn có thể thực hiện theo để cài đặt cấu hình cho máy chấm công vân tay tại công ty, doanh nghiệp của bạn:
- Bước 1: Lắp đặt máy chấm công lên tường tại nơi ra vào và đảm bảo thuận tiện cho việc check in/out.
- Bước 2: Nối dây cáp mạng LAN từ máy chấm công vân tay đến bộ chia mạng của công ty [modern, router,..] và cắm adapter để lấy nguồn điện cho máy bắt đầu hoạt động.
- Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng trên máy tính và dùng nó để cài phần mềm chấm công, bằng cách mở run -> gõ CMD -> nhấn enter. Trong cửa sổ ipconfig sẽ hiện lên dải IP của máy tính.
- Bước 4: Xác định số IP để cài đặt cho máy chấm công thông qua IP của máy tính. Số cuối cùng trong IP của máy chấm công không được trùng với bất kỳ máy tính nào được kết nối cũng như là tất cả máy tính trong mạng LAN của công ty.
Địa chỉ IP máy tính được hiển thị trong cửa sổ ipconfig
Ví dụ: Nếu IP máy tính của bạn là 192.168.1.106, số cuối IP máy tính là 116. Lúc này, bạn sẽ đặt địa chỉ IP cho máy chấm công của bạn là 192.168.1.222, số 222 này phải đảm bảo là chưa có bất máy tính hay thiết bị nào đang dùng.
- Bước 5: Cài đặt IP cho máy chấm công bằng cách nhấn giữ phím M/OK cho đến khi vào được Menu của máy chấm công. Chọn “thiết lập liên kết” -> Chọn “Mạng” hoặc “Ethernet” -> Nhập địa chỉ IP cho máy chấm công -> Chọn M/OK để lưu và hoàn thành.
*** Xem ngay: //thietbichamcong.com.vn/may-cham-cong-van-tay.html
Chức năng các phím trên máy chấm công vân tay
Để biết cách sử dụng máy chấm công vân tay thuận lợi và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ về chức năng của các phím có trên máy.
- Các phím số từ 0 – 9: Dùng để đặt ID hoặc thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
- Phím ESC: Dùng để quay lại Menu hoặc trở về màn hình chính.
- Phím M/OK: Dùng để đăng nhập vào Menu chính và tùy chỉnh các mục thêm/sửa/xóa trong “Quản lý nhân viên”.
- Các phím hình tam giác: Dùng để điều hướng lên xuống/trái phải.
Cách thiết lập các tính năng của máy chấm công vân tay
Sau khi thực hiện xong cách cài đặt máy chấm công vân tay theo hướng dẫn trên, bạn có thể điều chỉnh và cài đặt các tính năng cho máy phù hợp với nhu cầu sử dụng như sau:
- Đăng ký admin: Chọn Menu -> Quản lý người dùng -> Đăng ký quản trị -> Đăng ký dấu vân tay -> Giám sát/ Người đăng/ Quản trị.
- Chỉnh/Thay đổi thời gian, ngôn ngữ: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa hệ thống -> Ngày giờ, ngôn ngữ.
- Khởi động lại hệ thống/xóa dữ liệu chấm công/Chỉnh âm lượng: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa hệ thống -> Chọn nâng cấp -> Chọn khởi tạo/Xóa lần nhập/Âm lượng.
- Xóa hết dữ liệu/admin trên máy: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa hệ thống -> Chọn nâng cấp -> Xóa hết dữ liệu/Bỏ quản trị.
- Idle Min [thời gian tắt màn hình]: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Quản lý nguồn -> Tạm nghỉ màn hình.
- Mã thiết bị/Địa chỉ IP/Gateway: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Chọn cổng -> Mã thiết bị/Địa chỉ IP/Gateway
- Địa chỉ IP Webserver, thông tin Port Server: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Chọn cổng -> Địa chỉ Web, Web port
- Recheck Min [kiểm tra thời gian điểm danh lần 2]: Chọn Menu -> Tùy chỉnh -> Sửa truy cập -> Thời gian kiểm tra.
- Tải dữ liệu chấm công về USB: Chọn Menu -> Ql} USB -> Đổi dữ liệu/tải về máy tính
- Tải lên/xuống dữ liệu vân tay/thẻ: Chọn Menu -> Ql} USB -> Tải lên/xuống máy tính.
- Seri/Mac Adr: Chọn Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> Mã số máy/View MAC.
- Alg/Firmware Version: Chọn Menu -> Thông tin hệ thống -> Thông tin sản phẩm -> Phiên bản mới/cũ.
Cách cài đặt vân tay cho nhân viên
Cách sử dụng máy chấm công vân tay khá đơn giản, chỉ với các bước sau đây là bạn có thể thao tác dễ dàng:
- Bước 1: Vào phần menu của máy và tiến hành chọn “quản lý nhân viên” và nhấn chọn “OK”.
- Bước 2: Vào phần nhân viên mới và nhấn “Đồng ý”
- Bước 3: Đặt ID cho nhân viên, mỗi nhân viên sẽ tương ứng với một mã số riêng.
- Bước 4: Chọn “Đăng ký vân tay” để tiến hành cài đặt vân tay cho nhân viên rồi nhấn “Đồng ý” .
- Bước 5: Màn hình sẽ hiện ra phần nhấn để bạn đưa ngón tay áp vào khu vực lấy vấn tay và nhấn 3 lần. Khi màn hình hiển thị đã nhận diện được tức là việc cài đặt vân tay của bạn đã hoàn thành.
Thiết đặt vân tay trên máy chấm công cho nhân viên
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay
Bạn chỉ cần đặt tay lên phần cảm biến quét mã vân tay và chờ 1s để hệ thống xác định danh tính cũng như là chấm công cho bạn. Trong trường hợp không lấy được dấu vân tay, bạn có thể sử dụng dấu vân tay khác đã được đăng ký dự phòng trước đó hoặc lau sạch ngón tay và thử lại.
Lưu ý khi cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là thiết bị mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự hiệu quả. Tuy nhiên, nhìn chung, cách cài đặt và sử dụng khá đơn giản nhưng bạn vẫn cần phải ghi nhớ một số lưu ý sau để việc sử dụng máy chấm công thuận lợi hơn:
Máy chấm công vân tay để làm gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị thu thập thời gian chấm công của từng nhân viên trong hệ thống. Để có thể xác định được danh tính nhân viên đang tiến hành chấm công, máy sẽ sử dụng các dấu vân tay riêng của từng nhân viên đã được đăng ký lên máy trước đó.
Máy chấm công vân tay giá bao nhiêu?
| Máy chấm công Ronald Jack | 2.290.000 - 14.900.000 |
| Máy Chấm Công Granding | 3.790.000 - 18.990.000 |
| Máy chấm công ZKteco | 1.790.000 - 5.990.000 |
Máy Chấm Công Vân Tay Giá Rẻ Bán Chạy Nhất [2023] - Digione.vndigione.vn › may-cham-cong-bang-van-tay-gia-renull
Tại sao máy chấm công không nhận vân tay?
Vân tay bị khô: Nếu vân tay quá khô hoặc bị nứt, máy chấm công sẽ không đọc được dấu vân tay. Điều này có thể xảy ra khi người dùng sử dụng thuốc tẩy da hay tiếp xúc với các chất hoá học khác. Vân tay bị ẩm: Nếu vân tay quá ẩm hoặc bị mồ hôi, máy chấm công có thể không đọc được dấu vân tay.