Máy in mã vạch là một trong những thiết bị quan trọng trong ngành kinh doanh bán lẻ. Những để sét máy in đúng khổ in thì khá khó khăn đối với người mới. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn set khổ giấy in máy in mã vạch 2 tem trên 1 hàng 35x22mm để bạn tham khảo và sét khổ đúng cách.
Thông thường trước khi cài Driver hoặc sét máy in thì bạn cần phải kiểm tra thông số trên tem nhãn và máy in trên phần mềm thiết kế. Sau đây Pentech sẽ hướng dẫn bạn cách sét máy in mã vạch với các dòng Xprinter với model XP-350B, XP-365B, XP-360B, XP-470B.
Xem thêm: tem dán thùng carton
Các bước, hướng dẫn set khổ giấy in máy in mã vạch 2 tem
Chọn cửa sổ tìm kiếm Window gõ Control Panel để chọn vào “Devices and Printers”.
1. Nhấp chuột phải vào máy in mã vạch đã cài driver kết nối trực tiếp với máy tính rồi chọn vào dòng thứ 4 có tên “Printer Properties”
2. Chọn “Preferences…”.
3. Chọn “New” để nhập vào kích thước khổ giấy 2 tem. Nếu bạn muốn in 3 tem thì có thể chọn “New” rồi nhập kích thước khổ giấy 3 tem vào.
Cài đặt kích thước tem nhãn – giấy in mã vạch:
Ở bài này, khangnguyen.net lấy ví dụ thiết lập kích thước tem nhãn là cuộn giấy in mã vạch 2 tem decal nhiệt 35×22 mm [70×22 mm – mỗi tem sẽ có kích thước là 35×22 mm].
Hiện tại đang hiển thị đơn vị là “in” nhưng ko sao. Ta cứ nhập ” 70mm” vào bấm sang ô khác máy tính sẽ tự động chuyển đổi sang ” in ” cho mình.
[Lưu ý: nhập cả chữ “mm”]
Ấn OK. Xuất hiện hộp thoại:
Ấn ” Apply ” rồi ” OK “. Hoàn thành việc tạo thiết lập kích thước tem nhãn. Khi dùng loại tem kích thước khác, quý khách lặp lại các bước trên để điền thông số kích thước tem nhãn thực tế như trên. Cuối cùng chọn file muốn in và chon máy in, bấm “print” Bắt đầu in tem thôi nào!
Nếu bạn muốn chuyển đơn vị đo của tem nhãn sang mm thì làm như sau:
Chúc các bạn thành công! với các bước hướng dẫn set khổ giấy in máy in mã vạch 2 tem nhanh chóng, hiệu quả.
Ứng dụng của decal, tem dán thùng carton
Decal dán thùng carton có nhiều ứng dụng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ vận chuyển, quảng cáo đến quản lý sản phẩm. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến của decal dán thùng carton:
Vận Chuyển và Giao Hàng:
Decal được sử dụng để chứa thông tin vận chuyển, như địa chỉ giao hàng, thông tin người liên hệ, mã vận đơn và hướng dẫn cẩn thận trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo rằng thùng carton được giao hàng đúng địa điểm và với sự cẩn thận cần thiết.
Quản Lý Sản Phẩm:
Decal chứa thông tin sản phẩm, như mã vạch, tên sản phẩm, nguồn gốc và hạn sử dụng, giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Khi sản phẩm được đóng gói và dán decal, quá trình kiểm tra và theo dõi hàng tồn kho trở nên hiệu quả hơn.
Trải Nghiệm Thương Hiệu:
Decal là một cách hiệu quả để thể hiện nhận diện thương hiệu và xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ. Logo, slogan và mẫu decal thương hiệu giúp tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng, tạo sự nhận diện và tạo ra sự gắn kết với thương hiệu.
Thông Tin Quảng Cáo và Khuyến Mãi:
Decal có thể chứa thông tin về các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc ưu đãi đặc biệt. Điều này giúp tạo sự hứng thú và tương tác từ phía khách hàng và thậm chí có thể thúc đẩy họ mở thùng để khám phá thêm.
Chống Giả Mạo:
Các decal chứa mã vạch, mã QR hoặc các yếu tố an ninh đặc biệt có thể được sử dụng để đảm bảo tính xác thực của sản phẩm và ngăn chặn hành vi giả mạo.
Thông Tin An Toàn và Hướng Dẫn Sử Dụng:
Decal có thể chứa thông tin về an toàn, hướng dẫn sử dụng và cách bảo quản sản phẩm, giúp người tiêu dùng sử dụng sản phẩm một cách đúng cách và an toàn.
Trang Trí và Sự Kiện Đặc Biệt:
Decal cũng có thể được sử dụng để trang trí thùng carton trong các dịp lễ hội hoặc sự kiện đặc biệt, tạo nên không gian trưng bày ấn tượng.
Với sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, decal dán thùng carton đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng và quản lý sản phẩm hiệu quả cho doanh nghiệp.
Set khổ giấy máy in mã vạch giúp thiết bị hiểu khổ giấy in chính xác hơn đặc biệt là khi người dùng in ấn các file in khác với file từ phần mềm thiết kế chuyên dụng như phần mềm bán hàng, pdf, word, excel, A.I, Photoshop,... Cài đặt, thiết lập khổ giấy cho máy in tem 1, 2, 3 tem giúp giảm tình trạng in lệch, ngừng in hiệu quả. Cùng theo dõi hướng dẫn cài đặt khổ giấy in qua bài chia sẻ sau:
KHI NÀO CẦN CÀI ĐẶT SET KHỔ GIẤY CHO MÁY IN MÃ VẠCH
Cài đặt khổ giấy in cho máy in mã vạch khi:
- Mới mua máy về
- Máy không hiểu khổ giấy tự động
- In file thiết kế tem từ phần mềm khác với phần mềm thiết kế chuyên dụng.
Lúc mới mua máy in mã vạch về thông thường khổ giấy in sẽ được đặt mặc định bởi nhà sản xuất nên để ứng dụng cho in ấn trên kích thước tem thực tế của mình, người dùng cần set khổ giấy in. Khi mua máy in mã vạch ở Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên kỹ thuật của chúng tôi set khổ giấy trước khi giao hàng và hỗ trợ hướng dẫn cài đặt trực tuyến. Nếu kích thước khổ in của bạn phải thường xuyên thay đổi thì nội dung tiếp theo đây sẽ có ích cho bạn, cùng đọc tiếp nhé!
Trong trường hợp đang in ấn máy in mã vạch, bỗng 1 ngày máy không hiểu khổ giấy in và làm xuất hiện tình huống in thông tin bị lệch ra khỏi khung tem thì hãy kiểm tra và thiết lập lại khổ giấy in là có thể khắc phục tình trạng này.
Khi người dùng in ấn file thiết kế từ các phần mềm khác với phần mềm chuyên dụng Bartender như phần mềm bán hàng, PDF, Word, Excel, A.I, Photoshop,... thì khi in thiết bị dễ xuất hiện tình huống lệch nên cần set khổ giấy in.
LƯU Ý TRƯỚC KHI CHỈNH KHỔ GIẤY MÁY IN TEM MÃ VẠCH
Cần chỉnh khổ giấy máy in tem mã vạch khi bạn đang có sẵn file thiết kế và file này có kích thước tương thích cùng kích thước của con tem bạn cần in đang đặt trong máy in có kết nối với máy chủ.
Có nghĩa là: File thiết kế con tem có kích thước 100x55mm thì decal lắp đặt trong máy in phải là 100x55mm hoặc File thiết kế con tem có kích thước 105x22mm có hình ảnh 3 con tem trên 1 hàng thì decal lắp đặt trong máy in phải là loại cuộn decal được bế theo khổ tem 35x22mm, quy cách 3 tem 1 hàng [35x3=105mm].
Do đó, trước khi điều chỉnh khổ giấy in cho máy in mã vạch, người dùng cần kiểm tra:
- Giấy - mực in đã lắp đầy đủ, chính xác bên trong máy in hay chưa?
- File thiết kế và kích thước tem thực tế có giống nhau hay không?
Lúc này, để điều chỉnh khổ giấy in máy in mã vạch thì máy chủ chứa dữ liệu in của bạn phải có Driver của máy in đó.
Để kiểm tra Driver cài bên trong máy chủ, hãy thực hiện như sau: Vào Control Panel => Tại Hardware and Sound chọn “View Devices and Printers” => Lúc này bạn sẽ nhìn thấy được tất cả các Driver đã được cài đặt.
Nếu bạn chưa có Driver của máy in có thể vào "Đây" để tìm kiếm driver tương ứng và tải về cài đặt.
Xác định driver máy in mã vạch cần set khổ giấy in
\>>> Có thể bạn quan tâm:
- Cách hủy lệnh in khi lỡ bấm nhầm trên máy in mã vạch
- Bảo quản máy in mã vạch đúng cách khi không sử dụng
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỈNH SET KHỔ GIẤY CHO MÁY IN TEM NHIỆT MÃ VẠCH
Sau khi chọn Driver của máy in mã vạch cần set khổ giấy in, người dùng tiến hành các bước thiết lập như sau:
+ Set khổ giấy cho máy in mã vạch 1 tem
Click chuột phải chọn “Printing preferences”. Xuất hiện cửa sổ mới, chọn Page Setup => Tích chọn Portrait => Chọn New.
Cửa sổ New Stock xuất hiện để thiết lập kích thước tem bằng cách điền dữ liệu vào các mục:
- Name: Đặt tên mới cho file in bạn muốn in.
- Type: Chọn loại giấy đang sử dụng [thường chọn Die-Cut Labels].
- Label Size: Width: Chiều rộng in con tem loại 1 tem 1 hàng; Height: Chiều cao của con tem [lúc điền dữ liệu hãy gõ thêm đơn vị hệ thống sẽ tự động chuyển sang đơn vị “in”]
- Exposed Liner Widths: Độ rộng biên, Left: Biên trái, và Right: biên phải. Hãy đo kích thước biên thực tế của cuộn decal mà bạn đang lắp đặt bên trong máy in mã vạch để in ấn.
Sau khi điền xong các dữ liệu cần thiết chọn OK để lưu thiết lập. Sau đó chọn Apply rồi OK tại cửa sổ tiếp theo để áp dụng thiết lập.
Set khổ giấy cho máy in mã vạch loại 1 tem 1 hàng
Như vậy, bạn đã set khổ giấy cho máy in tem mã vạch loại 1 tem xong. Để in tem hãy mở file thiết kế PDF => Chọn Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P
Ở hộp thoại hiện lên hãy:
- Chọn thiết bị sẽ in ấn ở phần Name là thiết bị vừa thiết lập Driver.
- Điều số file in cần in ấn ở ô Copies [Ở đây chúng tôi in 5 file giống với file thiết kế]
- Tích vào Fit to printer margins ở mục Print Handling
- Tích vào Portrait ở mục Orientation
Sau đó chọn OK để tiến hành in.
Set khổ giấy cho máy in mã vạch loại 1 tem 1 hàng 1
+ Set chỉnh khổ giấy cho máy in mã vạch 2 tem, 3 tem
Tương tự với hướng dẫn ở trên, việc set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem và máy in mã vạch 3 tem cũng được thực hiện theo từng bước như trên.
Điểm cần lưu ý là: Khi điền các thông số về kích thước file in thì tại “thông số của Width” tại Label Size người dùng cần điền là tổng chiều ngang của tất cả số tem in trên cùng 1 hàng chứ không phải chiều ngang của 1 con tem. Ví dụ: Nếu bạn in con tem 35x22mm dạng 3 tem 1 hàng thì thông số điền tại Width là 35x3=105mm chứ không phải là 35mm.
Set khổ giấy cho máy in mã vạch loại 3 tem 1 hàng
Với các dòng máy in thuộc những thương hiệu khác nhau như Zebra, GoDEX, Honeywell, RING,... thì cách cài đặt set khổ giấy in cũng đều thực hiện giống nhau và giống với các hướng dẫn đã đề ở phía trên. Nên dù bạn đang dùng bất cứ máy in mã vạch thuộc thương hiệu nào cũng đều có thể set khổ giấy theo hướng dẫn vừa rồi nhé!
\>>> Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn Calibration cho máy in tem nhãn mã vạch chi tiết
- Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch cơ bản cho người mới bắt đầu
ĐỪNG QUÊN IN TEST SAU KHI CÀI ĐẶT SET KHỔ GIẤY MÁY IN TEM MÃ VẠCH
Sau khi cài đặt set khổ giấy in máy in tem mã vạch người dùng nên in test 1 tới 2 con tem để kiểm tra xem các thông số thiết lập đã hợp lý và tạo ra con tem theo đúng yêu cầu hay chưa, giúp giảm thiểu tình trạng lỗi, lãng phí vật liệu in và chi phí đầu tư mới.
Nếu sau khi set khổ giấy in mà thiết bị của bạn vẫn in lệch hoặc không nhận lệnh in thì hãy một lần nữa tháo gỡ Driver máy in, cài đặt lại và thiết lập lại hoặc liên hệ tới đơn vị cung cấp thiết bị cho doanh nghiệp, công ty, đơn vị của bạn yêu cầu trợ giúp.
Khi mua máy in mã vạch và các sản phẩm khác tại Thế Giới Mã Vạch, quý khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trọn đời cùng các dịch vụ hậu mãi uy tín khác. Hãy liên hệ ngay tới chúng tôi nhé!