Đính kèm file vào email là tiêu chuẩn của gần như mọi nhà cung cấp email và hệ điều hành, với việc hầu hết các nhà cung cấp email cho phép đính kèm tối đa 25MB. Việc gửi một file đính kèm ứng dụng email trên desktop rất dễ dàng, nhưng mọi thứ đôi khi có thể gây bối rối khi nói đến một hệ điều hành di động.
Ví dụ, một số người không biết cách đính kèm ảnh vào email trong ứng dụng Mail của iOS, vì tùy chọn này bị ẩn trong menu chỉnh sửa. Hôm nay, bài viết sẽ giới thiệu cách đính kèm ảnh, video và các file khác nhau vào email trên iOS. Bạn cũng có thể chọn sử dụng các ứng dụng email của bên thứ ba khác như Gmail, nhưng lưu ý rằng quy trình sẽ khác đối với những ứng dụng đó.
Cách đính kèm ảnh hoặc video từ Camera Roll
Có hai phương pháp cơ bản để đính kèm và gửi ảnh hoặc video cùng email. Sự khác biệt duy nhất giữa cả hai phương pháp là cách đầu tiên đính kèm hình ảnh hoặc video từ Camera Roll vào email, trong khi giải pháp thứ hai nhúng nó vào phần văn bản email. Bạn có thể chọn phương pháp bạn muốn thực hiện theo:
Để đính kèm ảnh hoặc video trực tiếp vào email:
1. Mở ứng dụng Mail trên thiết bị iOS.
2. Nhấp vào biểu tượng Compose trên góc dưới bên phải để soạn email mới.
3. Trong phần Message, chạm một lúc vào màn hình để mở menu chỉnh sửa [menu cắt, sao chép, dán].
4. Nhấp vào mũi tên bên phải.
5. Chọn “Insert Photo or Video” để đính kèm ảnh hoặc video từ Camera Roll.
Bạn cũng có thể chọn đính kèm ảnh hoặc video trực tiếp từ cuộn camera vào một email mới. Cách làm như sau:
1. Mở ứng dụng Photos.
2. Nhấp vào “Select” ở góc trên bên phải và chọn ảnh hoặc video bạn muốn đính kèm vào email mới.
3. Sau khi chọn, nhấp vào biểu tượng Share ở góc dưới bên trái.
4. Nhấp vào ứng dụng Mail. Điều này sẽ soạn một email mới với ảnh của bạn được nhúng trong phần nội dung, tương tự như có file đính kèm.
Cách đính kèm file vào email
Các phương pháp đơn giản được mô tả ở trên bao gồm cách đính kèm hoặc nhúng ảnh hoặc video vào email. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn đính kèm một tài liệu, chẳng hạn như file PDF, Word hoặc MP3 vào email? Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải sử dụng hệ thống Files của Apple để làm như vậy.
Bạn có thể chọn đính kèm file từ hệ thống Files của Apple, iCloud Drive hoặc từ ứng dụng lưu trữ của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive, v.v... Để làm như vậy, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới:
1. Mở ứng dụng Mail và soạn email mới.
2. Trong phần nội dung, nhấn một lúc để hiển thị menu chỉnh sửa.
3. Nhấp vào mũi tên bên phải và chọn “Add Attachment”.
4. Thao tác này sẽ mở menu Files nơi bạn có thể đính kèm bất kỳ file nào có trên thiết bị iOS hoặc từ iCloud Drive.
5. Nếu muốn chọn một file từ Google Drive hoặc Dropbox, bạn cần đảm bảo tùy chọn này được bật trước tiên. Để làm điều đó, nhấp vào nút Back nơi bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn khác hiện đang có sẵn.
6. Nhấp vào “Locations” ở góc trên bên trái, sau đó nhấn vào “Edit” ở góc trên bên phải.
7. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng lưu trữ của bên thứ ba khác, nơi có thể lưu trữ các file. Kích hoạt hộp kiểm cho ứng dụng lưu trữ bạn muốn sử dụng.
8. Sau khi hoàn thành, chỉ cần chọn vị trí, điều hướng và chọn file bạn muốn đính kèm vào email. Đảm bảo dung lượng file vẫn nằm trong giới hạn của nhà cung cấp ứng dụng email.
Sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên, bạn có thể đính kèm nhiều file khác nhau vào email trên thiết bị iOS. Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây nhé!
Chúc bạn thực hiện thành công!
Trong ứng dụng Mail
Chạm vào
.Chạm vào trong email, sau đó nhập thông điệp của bạn.
Mẹo: Với bàn phím ảo, hãy thử trượt ngón tay của bạn từ một chữ cái sang chữ cái tiếp theo để nhập, chỉ nhấc ngón tay của bạn lên sau mỗi từ.
Để thay đổi định dạng, hãy chạm vào
trong thanh định dạng phía trên bàn phím, sau đó chạm vào.Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ và màu chữ, sử dụng kiểu chữ đậm hoặc nghiêng, thêm danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số, v.v.
Chạm vào trường Đến, sau đó nhập tên của người nhận.
Khi bạn nhập, Mail tự động gợi ý những người từ Danh bạ của bạn, cùng với địa chỉ email cho những người có nhiều địa chỉ email.
Bạn cũng có thể chạm vào
để mở Danh bạ và thêm người nhận từ đó.Nếu bạn đang gửi bản sao, hãy chạm vào trường Cc/Bcc, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Chạm vào trường Cc, sau đó nhập tên của những người mà bạn đang gửi bản sao.
Chạm vào trường Bcc, sau đó nhập tên của những người mà bạn không muốn những người nhận khác nhìn thấy.
Mẹo: Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Văn bản trực tiếp để quét địa chỉ email được in trên danh thiếp, áp phích, v.v. bằng ứng dụng Mail trên iPhone. Việc này cho phép bạn bắt đầu nhanh email mà không cần nhập địa chỉ thủ công.
Chạm vào trường Đến, sau đó chạm vào Quét địa chỉ email
.Định vị iPhone sao cho địa chỉ email xuất hiện bên trong khung hình camera.
Sau khi khung màu vàng xuất hiện xung quanh văn bản được phát hiện, hãy chạm vào “chèn”.
Đi tới Cài đặt
Đi tới Cài đặt
Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký trong email xuất hiện tự động ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
Đi tới Cài đặt
> Mail, sau đó chạm vào Chữ ký [bên dưới Soạn thư].Chạm vào trường văn bản, sau đó sửa chữ ký của bạn.
Bạn chỉ có thể sử dụng văn bản trong chữ ký Mail.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chạm vào Trên mỗi tài khoản để đặt một chữ ký khác nhau cho từng tài khoản.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể chỉ định tài khoản nào sẽ gửi email đi.
Trong bản nháp email của bạn, hãy chạm vào trường Cc/Bcc, Từ.
Chạm vào trường Từ, sau đó chọn một tài khoản.
Khi bạn gửi email cho người nhận không nằm trong tên miền của tổ chức của bạn, bạn có thể làm cho tên người nhận xuất hiện với màu đỏ để cảnh báo bạn.
Đi tới Cài đặt
> Mail > Đánh dấu địa chỉ [bên dưới Soạn thư].Nhập các tên miền có trong tổ chức của bạn – những tên miền mà bạn không muốn đánh dấu bằng màu đỏ.
Bạn có thể nhập nhiều tên miền được phân tách bằng dấu phẩy [ví dụ: “apple.com, example.org”].
Tên của người nhận trong các tên miền bên ngoài tổ chức của bạn xuất hiện với màu đỏ, dù là bạn gửi email cho họ hoặc nhận được email từ họ.
Page 2
Trong ứng dụng Mail
Chạm vào
.Chạm vào trong email, sau đó nhập thông điệp của bạn.
Mẹo: Với bàn phím ảo, hãy thử trượt ngón tay của bạn từ một chữ cái sang chữ cái tiếp theo để nhập, chỉ nhấc ngón tay của bạn lên sau mỗi từ.
Để thay đổi định dạng, hãy chạm vào
trong thanh định dạng phía trên bàn phím, sau đó chạm vào.Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ và màu chữ, sử dụng kiểu chữ đậm hoặc nghiêng, thêm danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số, v.v.
Chạm vào trường Đến, sau đó nhập tên của người nhận.
Khi bạn nhập, Mail tự động gợi ý những người từ Danh bạ của bạn, cùng với địa chỉ email cho những người có nhiều địa chỉ email.
Bạn cũng có thể chạm vào
để mở Danh bạ và thêm người nhận từ đó.Nếu bạn đang gửi bản sao, hãy chạm vào trường Cc/Bcc, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Chạm vào trường Cc, sau đó nhập tên của những người mà bạn đang gửi bản sao.
Chạm vào trường Bcc, sau đó nhập tên của những người mà bạn không muốn những người nhận khác nhìn thấy.
Mẹo: Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Văn bản trực tiếp để quét địa chỉ email được in trên danh thiếp, áp phích, v.v. bằng ứng dụng Mail trên iPhone. Việc này cho phép bạn bắt đầu nhanh email mà không cần nhập địa chỉ thủ công.
Chạm vào trường Đến, sau đó chạm vào Quét địa chỉ email
.Định vị iPhone sao cho địa chỉ email xuất hiện bên trong khung hình camera.
Sau khi khung màu vàng xuất hiện xung quanh văn bản được phát hiện, hãy chạm vào “chèn”.
Đi tới Cài đặt
Đi tới Cài đặt
Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký trong email xuất hiện tự động ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
Đi tới Cài đặt
> Mail, sau đó chạm vào Chữ ký [bên dưới Soạn thư].Chạm vào trường văn bản, sau đó sửa chữ ký của bạn.
Bạn chỉ có thể sử dụng văn bản trong chữ ký Mail.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chạm vào Trên mỗi tài khoản để đặt một chữ ký khác nhau cho từng tài khoản.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể chỉ định tài khoản nào sẽ gửi email đi.
Trong bản nháp email của bạn, hãy chạm vào trường Cc/Bcc, Từ.
Chạm vào trường Từ, sau đó chọn một tài khoản.
Khi bạn gửi email cho người nhận không nằm trong tên miền của tổ chức của bạn, bạn có thể làm cho tên người nhận xuất hiện với màu đỏ để cảnh báo bạn.
Đi tới Cài đặt
> Mail > Đánh dấu địa chỉ [bên dưới Soạn thư].Nhập các tên miền có trong tổ chức của bạn – những tên miền mà bạn không muốn đánh dấu bằng màu đỏ.
Bạn có thể nhập nhiều tên miền được phân tách bằng dấu phẩy [ví dụ: “apple.com, example.org”].
Tên của người nhận trong các tên miền bên ngoài tổ chức của bạn xuất hiện với màu đỏ, dù là bạn gửi email cho họ hoặc nhận được email từ họ.
Page 3
Trong ứng dụng Mail
Chạm vào trường Đến, sau đó nhập tên của người nhận.
Khi bạn nhập, Mail tự động gợi ý những người từ Danh bạ của bạn, cùng với địa chỉ email cho những người có nhiều địa chỉ email.
Bạn cũng có thể chạm vào
để mở Danh bạ và thêm người nhận từ đó.Nếu bạn đang gửi bản sao, hãy chạm vào trường Cc/Bcc.
Chạm vào trường Cc, sau đó nhập tên của những người mà bạn đang gửi bản sao.
Chạm vào trường Bcc, sau đó nhập tên của những người mà bạn không muốn những người nhận khác nhìn thấy tên của họ.
Mẹo: Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Đi tới Cài đặt
Đi tới Cài đặt
> Mail > Tài khoản > Thêm tài khoản, sau đó chạm vào Khác.Chạm vào Thêm tài khoản Mail.
Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó chạm vào Tiếp.
Nhập tên của các máy chủ thư đến và đi cho tài khoản của bạn và bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác.
Chạm vào Lưu.
Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký trong email xuất hiện tự động ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
Đi tới Cài đặt
> Mail, sau đó chạm vào Chữ ký.Chạm vào trường văn bản ở đầu màn hình, sau đó sửa chữ ký của bạn.
Chữ ký trong Mail chỉ hỗ trợ văn bản.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chạm vào Trên mỗi tài khoản để đặt một chữ ký khác nhau cho từng tài khoản.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể chỉ định tài khoản nào sẽ gửi email đi.
Chạm vào trường Từ để chọn một tài khoản.
Khi bạn gửi email cho người nhận không nằm trong miền của tổ chức của bạn, bạn có thể làm cho tên người nhận xuất hiện với màu đỏ để cảnh báo bạn.
Đi tới Cài đặt
> Mail > Đánh dấu địa chỉ.Nhập các miền có trong tổ chức của bạn – những miền mà bạn không muốn đánh dấu bằng màu đỏ.
Bạn có thể nhập nhiều miền được phân tách bằng dấu phẩy, [ví dụ: “apple.com, example.org”].
Bất kỳ email nào được gửi đến hoặc từ các miền khác đều được đánh dấu.
Page 4
Trong ứng dụng Mail
Chạm vào trường Đến, sau đó nhập tên của người nhận.
Khi bạn nhập, Mail tự động gợi ý những người từ Danh bạ của bạn, cùng với địa chỉ email cho những người có nhiều địa chỉ email.
Bạn cũng có thể chạm vào
để mở Danh bạ và thêm người nhận từ đó.Nếu bạn đang gửi bản sao, hãy chạm vào trường Cc/Bcc.
Chạm vào trường Cc, sau đó nhập tên của những người mà bạn đang gửi bản sao.
Chạm vào trường Bcc, sau đó nhập tên của những người mà bạn không muốn những người nhận khác nhìn thấy tên của họ.
Mẹo: Sau khi nhập người nhận, bạn có thể sắp xếp lại tên của họ trong các trường địa chỉ hoặc kéo họ từ trường địa chỉ này đến trường địa chỉ khác – ví dụ: đến trường Bcc nếu bạn quyết định không muốn tên của họ xuất hiện.
Đi tới Cài đặt
Đi tới Cài đặt
> Mật khẩu & Tài khoản > Thêm tài khoản > Khác.Chạm vào Thêm tài khoản Mail.
Nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó chạm vào Tiếp.
Nhập tên của các máy chủ thư đến và đi cho tài khoản của bạn và bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác.
Chạm vào Lưu.
Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký trong email xuất hiện tự động ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
Đi tới Cài đặt
> Mail > Chữ ký.Chạm vào trường tìm kiếm ở đầu màn hình, sau đó sửa chữ ký của bạn.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chạm vào Trên mỗi tài khoản để đặt một chữ ký khác nhau cho từng tài khoản.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn có thể chỉ định tài khoản nào sẽ gửi email đi.
Chạm vào trường Từ để chọn một tài khoản.
Khi bạn gửi email cho người nhận không nằm trong miền của tổ chức của bạn, bạn có thể làm cho tên người nhận xuất hiện với màu đỏ để cảnh báo bạn.
Đi tới Cài đặt
> Mail > Đánh dấu địa chỉ.Nhập các miền có trong tổ chức của bạn – những miền mà bạn không muốn đánh dấu bằng màu đỏ.
Bạn có thể nhập nhiều miền được phân tách bằng dấu phẩy, [ví dụ: “apple.com, example.org”].
Bất kỳ email nào được gửi đến hoặc từ các miền khác đều được đánh dấu.
Page 5
- Chào mừng
- Tính năng mới trong iOS 12
- Sử dụng iPhone với các thiết bị khác
- Quyền riêng tư và bảo mật
- Khởi động lại, cập nhật, đặt lại và khôi phục
- An toàn, sử dụng và hỗ trợ
- Bản quyền
Trong ứng dụng Mail
Chạm vào trường Từ để chọn một tài khoản.
Khi bạn gửi email cho người nhận không nằm trong miền của tổ chức của bạn, bạn có thể đặt tên người nhận thành màu đỏ để cảnh báo bạn.
Đi tới Cài đặt
Bạn có thể nhập nhiều miền được phân tách bằng dấu phẩy, [ví dụ: “apple.com, example.org”].
Sau khi bạn nhập người nhận, bạn có thể kéo họ từ một trường sang một trường khác hoặc thay đổi thứ tự của họ.
Đi tới Cài đặt
Có ích?
Cảm ơn phản hồi của bạn.