Hướng dẫn gộp cột trong excel
Với cách gộp dòng trong excel thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu những ô khác sẽ bị xoá đi. Hãy cùng Phanmemmienphi tìm hiểu cách gộp ô và cột trong Excel không làm thay đổi nội dung nhé! Show CHỨC NĂNG MERGE & CENTER:Cách mau nhất và dễ nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là dùng công cụ Merge & Center. Công thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo google sheet mới nhất 2020 Trong gợi ý này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn mong muốn gộp ô này với các ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn bộ thông tin. Một khi bạn đã bấm vào Merge & Center, ô được lựa chọn sẽ được gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ được căn giữa giống như trong ảnh dưới đây: CÁC CÁCH GỘP Ô KHÁC TRONG EXCEL:Để chọn các cách thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy nhấn vào ô mũi tên bên cạnh Merge & Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo phương pháp nào: Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng thể loại riêng biệt: Cách gộp dòng trong Excel không mất dữ liệu [2021]Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà k căn lề chính giữa cho thông tin trong ô: mẹo. Để cải thiện căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần lựa chọn ô vừa mới gộp và nhấn vào kiểu căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment. Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống hàng trong excel 2010 mới nhất 2020 GỘP CÁC Ô TRONG EXCEL MÀ KHÔNG MẤT DỮ LIỆU:Chức năng gộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn vừa mới lựa chọn. Mặc dù Excel đang có nhiều cập nhật trong các phiên bản Khoảng thời gian mới đây, Excel dường giống như đang bỏ qua chủ đề gộp ô này vì chúng luôn luôn tồn tại ở các phiên bản Excel 2013 và 2016. 1/ GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NĂNG JUSTIFY)Đây là hướng dẫn nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà luôn luôn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. Không những thế, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.
Nếu những trị giá được gộp tràn ra các hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình này. 2/ SỬ DỤNG TOLL MERGE CELLSĐể gộp nhiều ô trong Excel mà không sử dụng mất dữ liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel. Bằng cách sử dụng công cụ ngoài này, bạn có thể khẩn trương gộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt. Bạn còn đủ sức phân tách những thông tin sau khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng hướng dẫn, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang. Để gộp các ô theo đúng phương pháp bạn mong muốn, bạn hãy nghiên cứu những chọn sau đây nhé:
Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còn giúp bạn gộp các cột và hàng một phương pháp nhanh chóng, bạn chỉ cần chọn trong danh sách ở phần “What lớn merge”. 3/ DÙNG CONCATENATE ĐỂ GỘP NHIỀU ÔNhững ai vừa mới thân thuộc với các phương thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn có thể dùng tính năng CONCATENATE để gộp các thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp các ô. Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để k bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong 2 phương pháp sau: =CONCATENATE(A2,”, “,B2) Cách gộp dòng trong Excel không mất dữ liệu [2021]CÁC PHÍM TẮT ĐỂ GỘP Ô TRONG EXCEL:Nếu bạn gộp ô trong Excel với phương pháp thông thường, bạn đủ nội lực tận dụng những phím tắt dưới đây. 1. Lựa chọn ô bạn muốn gộp. Trước tiên, việc dùng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là hướng dẫn để gộp ô nhanh hơn thay vì sử dụng chuột. CÁCH TÁCH Ô ĐÃ GỘP TRONG EXCELSau khi đang gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấn vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn tách ô ngay sau khi gộp ô). Một phương pháp nữa bạn đủ sức thực hiện là lựa chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và lựa chọn Unmerge Cells: Tạm kếtTrên đây là những cách gộp dòng trong excel mà mình muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các bài viết kế tiếp. Nguồn: https://blog.hocexcel.online |