Hướng dẫn dùng hàm countif năm 2024

Hàm COUNTIF là một công cụ hữu ích trong việc thống kê và báo cáo số liệu. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ứng dụng hàm đếm có điều kiện thông qua các ví dụ cụ thể. Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel nhé!

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF trong Excel là một hàm đếm có điều kiện được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định. Hàm này thường được sử dụng để đếm số lượng ô trùng lặp hoặc đếm dữ liệu trong các bảng thống kê. Nó hữu ích khi bạn cần đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn trong bảng dữ liệu của mình.

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel một cách đơn giản nhất

Bạn cần lọc 1 thông tin dữ liệu đơn giản, có thể sử dụng công thức sau =COUNTIF(ô dữ liệu đầu:ô dữ liệu cuối,”dữ liệu cần lọc”). Nhấn Enter

Ví dụ: =COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”) rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Sử dụng hàm COUNTIF đếm số lượng mặt hàng

Với công thức như trên ta lọc dữ liệu mặt hàng có khối lượng lớn hơn 6kg, ta có công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,”>6″) rồi nhấn Enter.

Bạn cũng có thể thay đổi điều kiện lọc như “>=6”, “<6”, “<=6”.

Kết quả hiển thị như sau:

Sử dụng hàm COUNTIF cho điều kiện phủ định

Ta có công thức sau: =COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”) rồi nhấn Enter để lọc dữ liệu không phải là “Dưa hấu” trong bảng.

Sử dụng hàm COUNTIF cho dữ liệu 2 điều kiện

Ví dụ ta cần tìm kiếm số lượng mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng cách dùng ký tự “<>” và “&” trước ô tham chiếu, với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3).

Trên đây là hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel một cách chi tiết nhất với ví dụ cụ thể. Hy vọng những chia sẻ của Phúc Anh sẽ giúp bạn thực hiện thành công hàm COUNTIF trong Excel nhé!

Với các bạn làm kế toán hay những người làm việc với Excel thì việc sử dụng các hàm trong Excel là khá thường xuyên. Hôm nay Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn các bạn cách sử dụng dàm Countif trong Excel.

Hàm COUNTIF trong Excel dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range).

Hàm COUNTIF được dùng nhiều trong lĩnh vực liên quan đến thống kê, tính toán. Cách sử dụng được áp dụng giống nhau cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.

* Hàm Countif trong Excel có cú pháp như sau:

COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê.

Criteria: Điều kiện mà ta muốn lấy kết quả

* Để hiểu rõ hơn về chức năng cũng như cách sử dụng Kế toán Thiên Ưng xin gửi tới các bạn ví dụ như sau:

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau.

Yêu cầu:

Tính số Nhân viên trong phòng Kế Toán và Đếm số nhân viên có lương từ 6 triệu trở lên

Để tính số nhân viên của phòng kế toán ta áp dụng hàm Countif như sau:

Tại ô kết quả cần tính (E15) ta đặt công thức như sau: E15 =COUNTIF(D5:D12,"Kế toán")

Trong đó:

Vùng D5:D12 là vùng Điều kiện (Phòng Ban)

“Kế toán”: Điều kiện ở đây là phòng Kế toán. Lưu ý: Điều kiện phải đặt trong dấu ngoặc kép. Tương tự để tính số nhân viên có lương từ 6 triệu trở lên ta đặt công thức như sau: Công thức tại ô Kết quả E16 sẽ là : E16 =COUNTIF(E5:E12,">=6000000")

Trong đó:

Vùng E5:E12 là vùng Điều kiện (Mức Lương)

">=6000000": Điều kiện ở đây là mức lương >=6000000. Lưu ý: Điều kiện phải đặt trong dấu ngoặc kép. Ta được kết quả như sau:

Ta theo dõi ví dụ tiếp theo để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm Countif trong excel:

Trong các ví dụ trên chúng ta thấy hàm Countif chỉ đếm với 1 điều kiện. Trong trường hợp chúng ta cần đếm với số điều kiện lớn hơn 1 thì chúng ta sẽ làm như sau: Trước tiên ta cần thay thế hàm "COUNTIF" bằng hàm "COUNTIFS"

Cú pháp hàm COUNTIFS như sau:

COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, "điều kiện 1", Vùng điều kiện 2, "điều kiện 2", Vùng điều kiện 3, "điều kiện 3",..)