Thuật ngữ "căn chỉnh" thường chỉ định diện mạo và hướng lề của đoạn văn văn bản được căn trái, văn bản được căn phải, văn bản được căn giữa hoặc văn bản "được căn đều" [được căn đều từ lề trái sang phải]. Trong căn trái căn chỉnh phổ biến nhất -- cạnh trái của đoạn văn sẽ tuôn ra với lề trái.
Ngoài ra, "căn dọc" xác định vị trí lên/xuống của văn bản trong một khoảng trắng được xác định trong tài liệu -- chẳng hạn như vị trí của tiêu đề trên trang ngắt phần.
- Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.
- Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , bấm vào Căn Trái hoặc Căn Phải.
- Chọn văn bản bạn muốn căn giữa.
- Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , bấm vào Căn .
- Chọn văn bản bạn muốn căn giữa.
- Trên tab Bố trí hoặc Bố trí Trang, bấm vào Công cụ khởi động Hộp Thoại trong nhóm Thiết lập Trang, rồi bấm vào tab Bố trí.
- Trong hộp Căn chỉnh dọc , bấm vào Căn giữa.
- Trong hộp Áp dụng cho, bấm vào Văn bản đã chọn, rồi bấm OK.
Khi bạn "căn đều" văn bản trong tài Word, bạn cho văn bản cạnh thẳng ở cả hai cạnh của đoạn văn. Căn đều sẽ mở rộng mỗi dòng văn bản từ lề trái sang lề phải. Căn đều văn bản có thể làm cho dòng văn bản cuối cùng trong một đoạn văn ngắn hơn đáng kể so với các dòng khác.
- Chọn văn bản bạn muốn căn đều.
- Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , bấm căn đều cho .
Mẹo:
- Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào Công cụ khởi động Hộp Thoại , rồi chọn menu thả xuống Căn chỉnh để đặt văn bản được căn đều.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + J để căn đều văn bản của mình.
Trong Office Word 2007, bạn có thể chọn từ lựa chọn trang bìa thiết kế sẵn để tạo một tài liệu có giao diện chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Trên tab Chèn, trong nhóm Trang, bấm Trang Bìa.
- Bấm vào trang bìa bạn muốn. Trang bìa luôn được thêm vào phần đầu tài liệu đang mở.
Xem thêm
Điều chỉnh thụt lề và giãn cách
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
“Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết [cá biệt], quyết định [cá biệt], chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Quy định căn lề văn bản hành chính theo Nghị định 30
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định căn lề văn bản hành chính như sau:
Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 [210 mm x 297 mm] theo chiều dài của khổ A4.
Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản hành chính có thể được trình bày theo chiều rộng.
Ngoài ra, theo Nghị định 30 thì việc căn chỉnh, căn lề văn bản hành chính được thực hiện theo quy định sau đây [cách căn chỉnh văn bản chuẩn]:
- Căn lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm].
- Căn lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm [2cm – 2.5cm].
- Căn lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm [3cm – 3.5cm].
- Căn lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm [1.5cm – 2cm].
Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.
Giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính
Ngoài việc đảm bảo quy định căn lề thì phần nội dung cần phải đảm bảo giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính.
Nội dung văn bản hành chính được canh đều cả hai lề, khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.
Căn chỉnh văn bản chuẩn trong Word 2013
Để thực hiện căn chỉnh văn bản, người dùng mở Word 2013, sau đó chọn Page Layout và nhấn vào nút mũi tên như hình bên dưới.
Lúc này sẽ hiện lên Page Setup, tại thẻ Margins người dùng chọn căn lề theo hướng dẫn.
Sau khi căn chỉnh lề văn bản xong thì nhấn OK.
Thể thức văn bản hành chính
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính sau đây:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Số, ký hiệu của văn bản.
- Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
- Nội dung văn bản.
- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
- Nơi nhận.
Ngoài các thành phần này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác như:
- Phụ lục.
- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.
- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.
- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.
Xem thêm:
\>> Hướng dẫn đóng dấu giáp lai, dấu chữ ký đúng quy định
\>> Tổng hợp biểu mẫu văn bản hành chính
\>> Quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email info@thuvienphapluat.vn.