Hướng dẫn cách mở quyền chỉnh sửa file ở drive

Chia sẻ file trên Google Drive là khâu quan trọng nhất mà người dùng mới cần biết, chứ những phần khác thì tương đối dễ rồi. Laptop Việt Nhật sẽ hướng dẫn 3 kiểu share Google Drive mà Lucid Gen muốn hướng dẫn chi tiết cho bạn.Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được

1. Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được.

Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được có nghĩa là bạn sẽ lấy một liên kết mà bất kỳ ai mở liên kết đó đều xem được file, nhưng không có quyền chỉnh sửa.

Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ, rồi chọn Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ.

Nhấp chột phải vào tệp hoặc thư mục

Sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện chứa liên kết, hãy để ý cái nút xanh lá nó bật lên thì mới là chia sẻ được. Bạn hãy sao chép liên kết trong ô để gửi cho người khác.

Chia sẻ Google Drive để ai cũng xem được

2. Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó tức là bạn sẽ cho phép một vài người mà bạn có Gmail của họ được xem và chỉnh sửa file đó hoặc các file trong thư mục nếu bạn chia sẻ thư mục.

Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ trên Google Drive, rồi chọn Chia sẻ.

Nhấp chột phải vào file hoặc thư mục

Tiếp theo, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ rồi nhấp Xong. Nhưng để rõ ràng hơn, bạn có thể nhấp vào dòng chữ Nâng cao để xem thêm các tùy chọn khác.

Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó

Tại cửa sổ chia sẻ file Google Drive nâng cao, bạn sẻ thấy tổng quát hơn. Bao gồm liên kết, chế độ truy cập là riêng tư hay công khai, và thêm người được chỉnh sửa.

Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa. Xong bạn nhấp nút Gửi là người đó sẽ nhận được thông báo chia sẻ file trên Google Drive từ bạn.

(Giả sử bạn để file hoặc thư mục ở chế độ riêng tư và chia sẻ cho người nhận quyền Chỉ có thể xem. Thì chỉ có bạn và người đó xem được, người khác có liên kết cũng không xem được nha.)

Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ

Sau khi chia sẻ quyền truy cập file hay thư mục trên Google Drive, bạn vẫn có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ. Đặc biệt bạn có thể giao quyền chủ sở hữu cho họ luôn nếu trường hợp cần thiết.

Có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ

3. Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả Để chia sẻ quyền cho bất kỳ ai có liên kết cũng có thể chỉnh sửa. Bạn nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao.

Nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao

Chọn 1 trong 2 cái bắt đầu bằng chữ Bật, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa, rồi nhấp Lưu. Sự khác nhau giữa 2 cái Bật như sau:

• Bật – Công khai trên web: cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Nhưng cũng không dễ gì xuất hiện đâu.
• Bật – Bất cứ ai có liên kết: không cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Cứ chọn cái này cho nhanh.

Chia sẻ Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả

Vừa rồi, Laptop Việt Nhật đã chia sẻ cho các bạn Cách chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem, chỉnh sửa được nhanh nhất. Hy vọng với những thông tin này, các bạn sẽ nâng cao hiệu quả công việc và học tập của mình một cách tốt nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Google Drive hiện là một trong những công cụ tuyệt vời giúp mang đến cho các bạn những ứng dụng bổ ích văn phòng. Trong bài viết này MM Group sẽ giúp các bạn mở quyền chỉnh sửa file trên Drive. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Nội Dung Chính

1. Mở quyền chỉnh sửa cho ai có đường liên kết

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tập tin muốn chia sẻ > Chọn nhận đường liên kết.

Đổi quền chỉnh sửa

Bước 2: Chọn vào phần mở quyền cho Bất kỳ ai có đường liên kết (Người chỉnh sủa, người nhận xét, chỉ xem) > Nhấn Xong.

Đổi quyền chỉnh sửa

Sau khi bạn chọn Xong tất cả những ai có đường link đều có thể xem hoặc chỉnh sửa tùy theo điều kiện mà bạn cài đặt ban đầu.

\>>Xem thêm: Bảng giá Google Workspace chi tiết.

2. Thêm quyền chỉnh sửa cho một số người nhất định

Bước 1: Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn Chia sẻ.

Đổi quền chỉnh sửa

Bước 2: Nhập vào địa chỉ emai của người mà bạn muốn chia sẻ File > Chọn chia sẻ quyền xem hay Người chỉnh sửa > Chọn Gửi.

Đổi quyền chỉnh sửa

Ngoài ra còn một số tùy chọn khác cho bạn như quyền xem, Quyền nhận xét, Quyền chỉnh sửa mà bạn có thể chỉ định cho người dùng.

Đổi quyền chỉnh sửa

\>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả.

Bước 1: Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Chọn Chia sẻ.

Đổi quyền chình sửa

Bước 2: Tại mục email, nhập địa chỉ email mà bạn muốn cấp quyền sở hữu, bạn click vào tùy chọn Đặt làm chủ sở hữu.

Đổi quyền chỉnh sửa

Bước 3: Chọn Có để xác nhận.

Đổi quyền chỉnh sửa

4. Một số chú ý và câu hỏi tài liệu

• Trước khi cấp quyền cho người dùng khác hãy tạo một bản lưu file trước để có thể dễ dàng lấy ra sử dụng.
• Chỉ thực sự cấp quyền cho người dùng khi thật sự cần thiết.
• Cấp chế độ xem đối với một số tài liệu mang tính chất thông báo.
• Sử dụng Google bảng tính hoặc Google Biểu mẫu với tài liệu nặng (khuyến khích sử dụng trên máy tính hoặc laptop hơn là điện thoại).

Một số câu hỏi liên quan tài liệu Google

Làm thế nào để cấp quyền mà không có email thông báo?

Trả lời: Sau khi cấp các quyền cần thiết Có một ô Thông báo cho những người này bạn chỉ cần bỏ chọn ô này, người dùng sẽ không nhận email thông báo về các quyền.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu đến tối đa bao nhiêu người?

Bạn co thể cấp quyền tối đa 100 người chỉnh sửa, xem và nhận xét. Nếu bạn muốn cấp quyền nhiều người hơn bạn có thể để tài liệu dưới dạng bất kỳ ai nhận được đường liên kết.