Hướng dẫn cách gửi mai bằng bcc

Bạn có một khoảng thời gian ngắn sau khi gửi để huỷ gửi email nếu bạn quyết định không muốn gửi email đó nữa. Ngay sau khi bạn gửi thư, bạn có thể hủy việc gửi thư này theo cách sau:

1. Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông báo "Đã gửi thư" và lựa chọn "Huỷ" hoặc "Xem thư".
2. Nhấp vào Huỷ.

Chọn khoảng thời gian để thu hồi thư

Các tùy chọn để thêm người nhận thư

Thêm người nhận (Cc)

Khi thêm người nhận vào thư, bạn có tùy chọn để thêm một trường "Cc". Bất kỳ ai trong trường này sẽ thấy những người nhận khác của thư.

"Cc" thường dùng để thêm người nhận vào một email mà người này không cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào.

Ẩn người nhận (Bcc)

Nếu đang gửi thư và muốn ẩn địa chỉ email của một người nhận, thì bạn có thể thêm họ trong trường "Bcc".

Cách "Bcc" hoạt động:

• Những người nhận sẽ không biết bạn đã thêm ai vào trường "Bcc".
• Bất cứ ai bạn thêm vào trường "Bcc" đều sẽ biết là họ đã được thêm thông qua trường này. Họ cũng sẽ thấy những người nhận thư trong các trường "Tới" và "Cc".
• Những người bạn thêm trong "Bcc" không thể thấy tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai khác bạn thêm trong trường "Bcc".
• Nếu mọi người sử dụng tùy chọn Trả lời tất cả để trả lời thư, thì những người trong trường "Bcc" sẽ không thấy thư trả lời.

Quan trọng: Nếu người nhận của bạn không sử dụng Gmail, thì có thể họ không thấy mình đã được thêm vào trường "Bcc".

Gửi email tới nhiều người nhận

Khi viết thư, bạn sẽ thêm người nhận trong các trường "Tới", "Cc" hoặc "Bcc".

Để thêm nhiều hơn một người nhận, hãy dùng dấu phẩy để phân tách nhiều tên hoặc địa chỉ email. Bạn cũng có thể nhấp vào các trường “Tới”, “Cc” hoặc “Bcc” để thêm người nhận hoặc quản lý nhãn liên hệ.

Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày.

Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC.

Nội Dung Chính

1. CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này.

Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC.

Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC

2. BCC trong email là gì?

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời.

Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.

\>>Xem ngày: Chương trình cộng tác viên bán hàng cùng công ty Mật Mã.

3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCC

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận.

CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi.

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email.

Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

\>> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Thử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC

Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào.

Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động.

Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”.

5. Một số câu hỏi CC và Bcc

Trong quá trình sử dụng chúng ta sẽ gặp một số thắc mắc hay một số vấn đề về CC hay BCC chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

CC hay BCC là riêng tư?

Khi bạn đặt địa chỉ email vào trường BCC của thư, những địa chỉ đó sẽ không hiển thị với người nhận email. Ngược lại, mọi địa chỉ email bạn đặt vào trường Đến hoặc trường CC đều hiển thị với tất cả những người nhận được thư.

Và hiển nhiên là BCC riêng tư hơn rồi.

CC và BCC có cần thiết không?

Cc là giúp mọi người nhận được thông báo biết được ai đang xem nội dung này. Bcc là cách tốt nhất để giữ kín địa chỉ trong danh sách thư.

Và chắn chắn là cần thiết.

BCC có nhận được phản hồi không?

Những người Bcc trên email sẽ nhìn thấy email đầu tiên nhưng sẽ không nhận được thư trả lời của bất kỳ ai khác.

5 khi gửi mail trong phần to Tôi có 2 mức CC và Bcc hãy cho biết ý nghĩa của chúng là gì?

CC được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email. BCC trong email là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên.

Trường Bcc trong phần gửi email được dùng để làm gì?

BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác. Do đó, mail BCC thường được sử dụng để bảo mật danh tính của những người nhận email.

Nếu muốn gửi email cho nhiều người cùng lúc em phải làm thế nào?

Thao tác gửi một email đến nhiều người khác nhau trên Gmail cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm nút Compose (Soạn thư), sau đó nhập nội dung và địa chỉ email của những người nhận vào trường To (Đến), CC hoặc BCC, rồi bấm nút Send (Gửi).

Trong khi gửi email đe người nhận không thể biết nhưng ai cũng nhấn thư với mình ta cần điền địa chỉ email của người đó vào mục nào?

Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, có nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản copy của email.