Việc gửi email từ điện thoại di động đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, không ít lần chúng ta gặp phải tình huống “ấn nhầm nút gửi” hoặc muốn rút lại một thông điệp đã gửi đi. Trong tình huống này, việc biết cách thu hồi email đã gửi trở thành một kỹ năng quan trọng, giúp chúng ta kiểm soát tốt hơn thông tin cá nhân và tăng tính chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về chủ đề này, hãy cùng Vietnix tham khảo nội dung bài viết sau.
Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính
Để thực hiện cách thu hồi email đã gửi trên máy tính, bạn hãy làm theo các thao tác sau đây:
Hướng dẫn nhanh
Vào trình duyệt thường dùng trên máy tính, sau đó mở Gmail và chọn icon răng cưa > Chọn Xem tất cả chế độ cài đặt >Tìm mục Hủy gửi > Lựa chọn Thời gian hủy gửi > Ấn Lưu thay đổi > Thử soạn thư gửi đi > Gửi > Hủy.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào trình duyệt thường dùng trên máy tính, sau đó mở Gmail và chọn icon răng cưa.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục Xem tất cả chế độ cài đặt.
Bước 3: Bạn kéo chuột tìm phần Hủy gửi và chọn Thời gian hủy gửi.
Bước 4: Kéo xuống cuối và chọn Lưu thay đổi.
Bước 5: Bạn soạn thử một email và nhấn nút Gửi.
Bước 6: Sau đó chọn Hủy để kiểm tra.
Có một điểm cần lưu ý là tính năng Hủy là cách thu hồi email đã gửi trong khoảng thời gian bạn cài đặt trước. Sau thời gian này, toàn bộ email đã gửi thành công sẽ không còn cách nào điều chỉnh được nữa.
Cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại
Cách thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail trên điện thoại với những bước sau đây:
Hướng dẫn nhanh
Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại > Chọn mục Soạn thư > Ấn gửi > Hủy.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn đăng nhập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Bước 2: Bạn soạn tin nhắn và gửi qua Gmail.
Bước 3: Ngay khi vừa gửi email sẽ có thông báo xác nhận đã gửi đi kèm cùng chức năng Hủy. Nếu lựa chọn Hủy, Gmail sẽ quay trở lại giao diện soạn thư. Bạn điều chỉnh thông tin, gửi lại hoặc xóa nội dung đã gửi.
Cách thu hồi email đã gửi Outlook
Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook trên web rất đơn giản và dễ dàng thực hiện, bạn có thể tham khảo nội dung này thông qua các bước hướng dẫn có tại bài viết cách thu hồi email đã gửi lâu trong outlook.
Một số lưu ý khi thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail
Thu hồi email là cách gỡ những thư điện tử đã gửi nhầm nội dung, sai mục đích, thao tác CC và BCC nhầm địa chỉ email người nhận. Không phải email nào đã gửi đi cũng có thể thu hồi nhanh chóng.
Do đó, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau để xác suất thu hồi email đã gửi thành công nhất.
1. Email đã được người nhận mở ra
Đối với trường hợp này, người nhận đã xem qua nội dung trong email bạn gửi đi. Do đó, nếu thu hồi gmail đã gửi cũng chỉ xóa nội dung thư điện tử tại gmail của bạn, còn hộp thư người nhận vẫn sẽ lưu trữ thông tin.
2. Email nằm trong thư mục “Công khai”
Thư mục công khai là nơi email được gửi đến rất nhiều người cùng một lúc. Đây là trường hợp tồi tệ nhất vì không thể xóa email đã gửi. Dù người nhận trực tiếp chưa mở email nhưng những người còn lại trong danh sách gửi đi [cc và bcc] đã mở thì đồng nghĩa với việc bạn không thể thu hồi nội dung.
3. Gửi email đến hệ thống khác ngoài Gmail
Tính năng thu hồi tin nhắn gmail chỉ hoạt động nội bộ hệ thống Gmail của Google. Do đó nếu bạn dùng gmail để gửi đến một địa chỉ khác nằm ngoài hệ thống như Yahoo, Outlook thì không còn cách thu hồi mail đã gửi được nữa.
4. Email di chuyển theo tính năng filter
Còn một trường hợp nữa bạn cần lưu ý là nếu email của bạn được kích hoạt chức năng bộ lọc – filter và chuyển trực tiếp đến thư mục đích danh ngoài Inbox thì bạn không thể thu hồi lại lệnh gửi email.
Ngoài các nội dung trong bài, bạn có thể quan tâm:
Hiện tại, Vietnix đang cung cấp dịch vụ Email Doanh Nghiệp để phục vụ cho những khách hàng có nhu cầu sử dụng email doanh nghiệp. Email Doanh Nghiệp của Vietnix với nhiều tính năng nổi bật mang đến lợi ích to lớn cho khách hàng khi sử dụng có thể kể đến như:
- Bảo mật cao, chống spam.
- Hỗ trợ chuyển mail từ Google Workspace.
- Toàn quyền kiểm soát và quản lý hệ thống email sau khi đăng ký.
- Hỗ trợ Email Relay.
Đặc biệt, Vietnix được xem là trợ thủ đắc lực giúp các doanh nghiệp vận hành website hiệu quả, thúc đẩy quá trình phát triển kinh doanh thuận lợi với nhiều dịch vụ như: Hosting, VPS, tên miền, Firewall, Email,… nếu bạn đang có nhu cầu tạo website và chưa tìm ra dịch vụ lưu trữ phù hợp thì có thể liên hệ với Vietnix để được tư vấn nhé.
Liên hệ Vietnix để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp:
- Địa chỉ: 265 Hồng Lạc, Phường 10, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.
- Hotline: 1800 1093.
- Email: sales@vietnix.com.vn
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thu hồi email đã gửi lâu trên điện thoại?
Hiện tại bạn chỉ có thể thu hồi email đã gửi trong Gmail trên máy tính trong khoảng thời gian tối đa 30s và trên điện thoại là 5s
Cách thu hồi email đã gửi trong 1 ngày?
Thao tác thu hồi email chỉ có hiệu lực trong vòng 30s nên việc thu hồi email đã gửi trong 1 ngày là điều không thể.
Lời kết
Như vậy, các bước cụ thể về cách chỉnh sửa email đã gửi, cách thu hồi thư đã gửi trong Gmail hay cách cách thu hồi email đã gửi, bạn có thể nhanh chóng sửa lỗi và thu hồi thông tin không chính xác mà không gặp quá nhiều khó khăn. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thao tác, hãy để lại bình luận phía dưới, Vietnix sẽ giải đáp nhanh chóng!