Hộp thoại Top 10 autofilter mục bottom có chức năng gì
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel for iPhone Excel cho điện thoại Android Xem thêm...Ít hơn
Sử Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp và lọc bảng. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Tính năng sắp xếp dữ liệu sẽ giúp bạn nhanh chóng sắp xếp và tìm dữ liệu bạn muốn để phân tích nhanh hơn. Tính năng lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trang tính lớn.
Bảng này hiển thị các phím tắt để sắp xếp và lọc.
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách tùy chỉnh (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo hàng. Khi bạn sắp xếp bảng, bạn Excel tiêu chí mà bạn đã sử dụng với sổ làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chí đó mỗi lần mở sổ làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng với sắp xếp nhiều cột hoặc với những sắp xếp mất nhiều thời gian để tạo. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động với dữ liệu trong bảng chứ không áp dụng cho một dải ô đơn thuần. Nếu bạn muốn lưu tiêu chí sắp xếp để có thể thường xuyên áp dụng lại một sắp xếp khi mở sổ làm việc, bạn nên sử dụng bảng.
Lưu ý: Sau khi sắp xếp dữ liệu, bạn không thể khôi phục thứ tự ban đầu. Nếu bạn chưa lưu tệp sau khi sắp xếp, bạn có thể sử dụng hoàn tác (Ctrl+Z) để quay lại.
Mẹo: Nếu cột bạn sắp xếp chứa cả số và văn bản, bạn có thể phải định dạng tất cả thành văn bản. Nếu không, Excel trước tiên sẽ sắp xếp các số dưới dạng số, rồi sắp xếp văn bản. Để định dạng dữ liệu, nhấn Ctrl+Phím cách để chọn tất cả dữ liệu trong cột, rồi nhấn Alt+H, F, N. Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, Number tab item" (Đã chọn, mục tab Số) nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Text" (Văn bản). Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tới nút OK, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu từ một vị trí khác, dữ liệu đó có thể có dấu cách được chèn trước dữ liệu. Ví dụ: tên "Sue Lidman" có thể được nhập dưới dạng "(dấu cách)(dấu cách)Sue Lidman". Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, có thể bạn không biết về những dấu cách này, vì JAWS không đọc dấu cách trong các ô. Để giúp bạn tìm thấy chúng, hãy Excel các ô có khoảng trắng ở đầu cột được sắp xếp.
Bạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên trong nhóm chứa các giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột. Để sắp xếp theo hàng, hãy đảm bảo đã bỏ chọn hộp kiểm Bảng của tôi có đầu đề trong hộp thoại Sắp xếp. Nhấn Alt+H, S, bạn để mở hộp thoại Sắp xếp, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, My data has headers checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề) hoặc "Unchecked, My data has headers checkbox" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề). Nếu bạn cần xóa hộp kiểm, hãy nhấn Phím cách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK) thì nhấn Enter để áp dụng thay đổi.
Nếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu:
Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng, tính Excel sẽ tự động thêm menu thả xuống Tự Lọc vào từng tiêu đề cột. Bạn có thể mở menu này để lọc nhanh. Để loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, chọn tiêu đề, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.
Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L. Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tiêu đề cho bảng trong Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tiêu đề cột trong bảng Excel Các Phím tắt trong Excel Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365 Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel Có gì mới trong Microsoft 365
Sử Excel với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để sắp xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng. Tính năng sắp xếp dữ liệu sẽ giúp bạn sắp xếp và tìm dữ liệu mà bạn muốn.
Lưu ý:
Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel Các Phím tắt trong Excel Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365 Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel Có gì mới trong Microsoft 365
Sử dụng Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để sắp xếp và lọc bảng. Tính năng sắp xếp giúp bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu. Tính năng lọc dữ liệu đặc biệt hữu ích khi trang tính của bạn chứa một lượng lớn dữ liệu.
Lưu ý:
Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong trang tính Excel để sắp xếp chúng theo thứ tự cụ thể, chẳng hạn như văn bản từ A đến Z hoặc từ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng như ngày và thời gian từ trước đến sau hay từ sau đến trước.
Lưu ý: Sau khi sắp xếp dữ liệu, bạn không thể khôi phục thứ tự ban đầu.
Nếu có ô trống trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.
Đôi khi, bạn có thể cần định dạng lại dữ liệu để có được kết quả đúng khi sắp xếp.
Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel Các Phím tắt trong Excel Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365 Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel Có gì mới trong Microsoft 365
Sử Excel dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để đặt, sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Tính năng lọc dữ liệu sẽ giúp bạn tập trung vào một tập hợp dữ liệu cụ thể, tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trang tính lớn.
Lưu ý:
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel Các Phím tắt trong Excel Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn. Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Hỏi cộng đồng Liên hệ với chúng tôi |