Windows Licensing [Hình thức cấp phép Windows] vốn được coi là chủ đề khá dễ nhầm lẫn không chỉ cho khách hàng đóng vai trò là người sử dụng, mà còn còn cả đại lý, đối tác của Microsoft là người bán. Điều này dẫn tới việc tư vấn chưa chính xác về hình thức cấp phép, ảnh hưởng tới quyền lợi của khách hàng khi mua và sử dụng Windows bản quyền.
Windows Licensing [Hình thức cấp phép Windows] là gì?
Khách hàng chi trả để có quyền sử dụng hợp pháp phần mềm Windows bản quyền thay vì sở hữu phần mềm này.
Windows Licensing cung cấp các hình thức hợp pháp cho khách hàng và đối tác của Microsoft để có Windows 10 bản quyền. Nhu cầu của khách hàng là rất đa dạng như:
- Windows 10 trên máy tính mới mua?
- Windows 10 cài song song hai hệ điều hành trên máy MacOS?
- Windows 10 trên máy tính đang sử dụng, hiện chưa có Windows bản quyền?
- Có/Không nhu cầu chuyển đổi Windows 10 sang máy tính mới?
- Số lượng máy tính cần có Windows 10 hay quy mô mà khách hàng muốn triển khai?
- Mục đích sử dụng Windows 10 trên thiết bị cho Cá nhân & Gia đình, hay Doanh nghiệp nhỏ/vừa/lớn, giáo dục, chính phủ…?
Windows Licensing cơ bản được tóm gọn trong bảng dưới đây:
Trong đó:
- OEM [Original Equipment Manufacturer]: Là hình thức Windows bản quyền được các nhà sản xuất, lắp ráp tích hợp sẵn trên máy tính mới trước khi giao máy cho khách hàng – người sử dụng cuối [End-User]. Khi đó người dùng cuối đã chi trả cho cả Windows và phần cứng như một khối thống nhất.
- FPP [Full Package Product]: Là hình thức Khách hàng mua và được cấp phép sử dụng Windows 10 như một phần mềm độc lập như các phần mềm khác. Vì vậy khách hàng toàn quyền sử dụng Windows 10 này từ việc chuyển sang máy tính khác hay cài trên máy tính cả mới và cũ đều được.
So sánh giữa OEM và FPP:
Hai hình thức cấp phép còn lại thực sự là nội dung dễ nhầm lẫn cho đại lý, đối tác khi tư vấn cho khách hàng.
- Volume Licensing Agreements [VL] – OLP: Là hình thức bản nâng cấp Windows cho số lượng từ 05 máy trở lên. Vì là bản nâng cấp, nên yêu cầu đầu tiên và bắt buộc là thiết bị phải sẵn có bản Windows Pro hoặc Hệ điều hành hợp lệ như là bản quyền nền*. Khách hàng mua cấp phép Windows theo hình thức Volume Lincesing để nâng cấp Windows hiện tại lên các phiên bản có các tính năng cao cấp, bảo mật hơn tùy theo quy mô và nhu cầu.
- GGK/GGWA: Là Giải pháp hợp thức hóa Windows [GGWA/GGK] nhằm để sửa các vấn đề chưa tuân thủ cấp phép Windows trên các máy tính hiện có.
- GGK [Get Genuine Kit]: Hợp thức hóa bản quyền cho các máy tính cũ chưa dùng hệ điều hành bản quyền với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, có số lượng không vượt quá 05 thiết bị.
- GGWA [Get Genuine Windows Agreement]: Hợp thức hóa bản quyền cho doanh nghiệp nhỏ và vừa cho số lượng máy tính trên 05 máy theo dạng của Volume License – 1 key cài đặt nhiều thiết bị.
Miêu tả: Không có đĩa cài và tem, chỉ có bản thỏa thuận sử dụng giữ bên mua và Microsoft. Truy cập trang: //www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx để lấy key và download.
Tóm lại, với MÁY TÍNH MỚI, khách hàng có những lựa chọn nào?
Với máy tính cũ, ĐANG SỬ DỤNG, người dùng có lựa chọn nào?
Sưu Tầm
VinSEP
Giấy phép là gì?
- Microsoft không bán phần mềm, chỉ bán giấy phép sử dụng phần mềm.
- Phần mềm Microsoft được bảo vệ như là tài sản trí tuệ.
- Phần mềm Microsoft có thể sử dụng khi phù hợp với các điểu khoản sau:
- Giấy phép thỏa thuận sử dụng phần mềm – dành cho FPP [Full packed Product] và OEM [Original Equipment Manufacturer]
- Giấy phép sử dụng cho các chương trình cấp phép của Microsoft như Open License, Open Value, Select License, Enterprise Agreement …
Ngoài Microsoft Devices [Điện thoại, Xbox, Thiết bị thông minh, Surface], Microsoft Software bao gồm các sản phẩm sau1. Hệ điều hành [Windows 10, 8, 7, Windows Server 2012]2. Ứng dụng văn phòng [Office , Office 365]3. Dành cho máy chủ [Windows Server 2012, SQL Server 2014, Microsoft System Center 2012, Microsoft Dynamics AX 2012]4. Dịch vụ trực tuyến [Microsoft Office 365, Microsoft Dynamics CRM Online, Windows Azure Platform, Windows Intune]
Tương ứng với mỗi sản phẩm, đối tượng, dịch vụ sẽ có cách cấp phép cụ thể, mục đích là cho người dùng nắm rõ về tuân thủ bản quyền và quyền hạn khi sử dụng.
Các hình thức cấp phép sử dụng phần mềm của Microsoft dành cho khách hàng như sau:
- OEM [Original Equipment Manufacturer]: Phần mềm này được cài đặt sẵn trên máy tính mới từ nhà sản xuất hoặc công ty lắp ráp máy tính.
- FPP [Full packed Product]: Phần mềm được cung cấp dưới dạng bán lẻ dành cho những người dùng mua dưới 5 giấy phép. Các sản phẩm được cấp phép theo dạng này được đóng gói trong hộp có kèm theo đĩa cài đặt.
- Open License: Chương trình cấp phép sử dụng phần mềm được thiết kế cho các Doanh nghiệp, Tổ chức, Chính phủ, Giáo dục …. Giấy phép mở được khuyến khích cho các tổ chức có 5 máy tính trở lên.
- GGK và GGWA: Hình thức hợp thức hóa Hệ điều hành Windows cho máy tính hiện đang sử dụng [Chưa có Hệ điều hành Windows hợp pháp]
Bảng so sánh các hình thức cấp phép:
| Hình thức cấp phép | OEM | FPP | OLP | GGK | GGWA |
| Đóng gói / Product key | 1 Produc key/ 1 Giấy phép | 1 Produc key/ 1 Giấy phép | 1 Produc key/ nhiều Giấy phép | 1 Produc key/ 1 Giấy phép | 1 Produc key/ nhiều Giấy phép |
| Tem chứng thực bảo đảm COA | Có/ Phải dán trên máy | Có/ Có thể giữ trên hộp | Không có tem | Có/ Phải dán trên máy | Không có tem |
| Thỏa thuận người dùng cuối | E-Copy | Hard-Copy | Hard-Copy | E-Copy | Hard-Copy |
| Ký hợp đồng | Không phải ký hợp đồng | Không phải ký hợp đồng | Phải ký hợp đồng | Không phải ký hợp đồng | Phải ký hợp đồng |
| Cài đặt và Kích hoạt [Active] | Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần | Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần | Có thể cài đặt và kích hoạt nhiều lần trên nhiều máy tính[Phụ thuộc vào tổng số giấy phép đã mua] | Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần | Có thể cài đặt và kích hoạt lại nhiều lần |
| Chuyển đối giữa các máy tính | Không được chuyển | Được phép chuyển | Được phép chuyển | Không được chuyển | Không được chuyển |
| Thông tin khách hàng | Không phải lưu trên hệ thống | Không phải lưu trên hệ thống | Lưu trên hệ thống | Không phải lưu trên hệ thống | Lưu trên hệ thống |
Về đối tượng sử dụng, Microsoft chia ra1. Khách hàng cá nhân2. Khách hàng doanh nghiệp thương mại3. Nhà nước4. Giáo dục
5. Phi lợi nhuận, y tế, sức khỏe, từ thiện
Về quy mô doanh nghiệp1. Doanh nghiệp có dưới 5 máy tính [DN siêu nhỏ]2. Doanh nghiệp có từ 5- 250 máy tính [DN nhỏ và vừa]
3. Doanh nghiệp có trên 250 máy tính [DN lớn]
Chi tiết cấp phép theo mô hình doanh nghiệp1. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ [dưới 5 máy tính]: Mua Microsoft dạng đóng gói OEM, Fullbox
2. Doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn: Mua Microsoft dạng Fullbox, Volume Licensing
Chúng ta sẽ tìm hiểu dạng thứ 2, cho hầu hết các doanh nghiệp hiện nay– Đối với dạng Fullbox: mục đích cho gói này là giá thành rẻ, quản lý dạng 1 license key cho 1 PC,User, thường thấy ở Office Home and Business, Office Pro, Access, Windows Fullbox, thời hạn vĩnh viễn– Đối với dạng Volume Licensing: mục đích gói này là dễ quản lý với 1 license key cho nhiều PC, user, thường thấy ở Office Standard, ProPlus OLP, Windows GGWA [10], Win Server, SQL OLP, thời hạn vĩnh viễn– Đối với dạng dịch vụ online: cấp theo User công ty có, quản lý bằng đám mây, thường thấy Office 365, Azure, Dynamic CRM, tính tiền theo user, theo năm, hoặc dung lượng dùng -> phù hợp dự án ngắn hạn hoặc phân bổ ngân sách theo năm, khách hàng muốn update công nghệ liên tục.Cấp phép số lượng lớn [Volume Licensing] là cách hiệu quả, linh hoạt nhất và có thể quản lý được để có được các sản phẩm phần mềm và dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft. Microsoft cung cấp một số chương trình cấp phép số lượng lớn, mỗi chương trình phù hợp với nhu cầu và kích cỡ khác nhau của từng tổ chức. Để tìm chương trình phù hợp cho tổ chức của bạn, trước tiên bạn sẽ cần xác định kiểu và kích thước của tổ chức của mình, phần mềm mà bạn muốn cấp phép, và cách thức sử dụng của bạn.– Doanh nghiệp nhỏ/ Ít hơn 250 bản quyền: Chương trình cấp phép cung cấp sự tiện lợi và linh hoạt một cách hiệu quả gồm: Open License, Open Value, Open Subscription, Microsoft Online Services
– Doanh nghiệp vừa và lơn/ Nhiều hơn 250 bản quyền Hỗ trợ một hạ tầng công nghệ thông tin năng động với cách thức cấp phép phần mềm và quản lý đơn giản: Enterprise Agreement, Enterprise Subscription, Agreement Select Plus
Cấp phép Volume Licensing làm việc như thế nào?Rất đơn giản, cấp phép số lượng lớn của phần mềm mang đến sự dễ dàng và giá cả phải chăng để chạy phần mềm trên nhiều máy tính trong tổ chức của bạn.Bằng việc cấp bản quyền qua chương trình cấp phép số lượng lớn, bạn chỉ cần trả cho phần mềm bản quyền. Phần mềm đóng hộp, mặc khác bao gồm đĩa [CD-ROM hoặc DVD], hướng dẫn sử dụng và một số đóng gói khác. Loại bỏ những giá thành cứng và mua số lượng lớn thường được giảm giá thành và mang đến cho bạn nhiều lựa chọn mua và cải tiến việc quản lý phần mềm.Tùy thuộc vào chương trình cấp phép số lượng lớn bạn chọn, bạn có thể nhận đĩa, bạn có lựa chọn được nhận đĩa [hoặc bổ sung], tài liệu, và được hỗ trợ về sản phẩm khi bạn cần.Trong một vài trường của hợp chương trình cấp phép số lượng lớn, bạn cũng có thể mua bảo hiểm phần mềm. Đây là giải pháp toàn diện mang đến cho bạn sự tiện dụng, tiết kiệm trong chi phí đầu tư cho phần mềm. Nó bao gồm dùng phần mềm phiên bản mới nhất, hỗ trợ qua điện thoại, dịch vụ đối tác, đào tạo, và các công cụ cho IT. Bạn có thể lựa chọn bảo hiểm phần mềm vào lúc bạn mua bản quyền phần mềm và có thể sử dụng được ngay những lợi ích này.Để lựa chọn phương pháp tối ưu cho tổ chức của bạn, trước tiên bạn cần hiểu những đặc điểm chính về chính sách và chương trình của cấp phép số lượng lớn. Bạn cần xem xét:– Quy mô và kiểu của tổ chức– Các sản phẩm cần mua bản quyến– Các cách mà bạn sử dụng sản phẩmCác chương trình của Microsoft cần xác định rõ ngành nghề, chức năng chính của tổ chức. Ví dụ, các tổ chức công cộng, cộng đồng như trường đại học.
Đối với tổ chức nhỏ hơn chương trình Open Program mang đến sự đơn giản, giá thành hợp lý để sử dụng những công nghệ của Microsoft.
Vina Aspire là Đại lý chính hãng của Microsoft tại Việt Nam, Các Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu mua bản quyền Microsoft chính hãng liên hệ Vina Aspire theo thông tin sau:
Email: | Tel: +84 944 004 666 | Fax: +84 28 3535 0668 | Website: www.vina-aspire.com
Vina Aspire | Microsoft Authorized Reseller
Vina Aspire là nhà cung cấp các giải pháp và dịch vụ CNTT và An ninh mạng, bảo mật, an toàn thông tin tại Việt Nam. Đội ngũ của Vina Aspire gồm những chuyên gia, cộng tác viên giỏi, có trình độ, kinh nghiệm và uy tín cùng các nhà đầu tư, đối tác lớn trong và ngoài nước chung tay xây dựng.