Theo điều 22, Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng. Nội dung của hồ sơ quyết toán công trình xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau :
- Hồ sơ bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công xây dựng công trình.
- Các biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên.
- Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng. Trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh [nếu có]; giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
- Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Theo đó, chủ đầu tư và đơn vị thi công xây dựng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc quyết toán. Cụ thể :
Đối với chủ đầu tư
- Bản vẽ, dự toán công trình.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thiết kế.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ thiết kế đối với những công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ thiết kế.
- Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
- Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
- Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thi công.
Đối với đơn vị thi công
- Bản vẽ công trình.
- Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình giữa các bên : chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
- Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có.
- Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình [dựa trên khối lượng thi công, định mức xây dựng].
- Chứng từ hóa đơn vật tư, chi phí nhân công, bảng phân bổ chi phí.
- Bảng tính giá thành công trình : vật tư, chi phí, nhân công.
- Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn đầu ra.
Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Bước 1 :Tính toán khối lượng thực tế xây dựng [theo bản vẽ hoàn công] của các loại công tác, lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá thị trường chi phí vật tư, nhân công, máy móc để tính ra chi phí trực tiếp.
Bước 2 :Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và quy định về các hệ số điều chỉnh [nếu có] cùng với các chi phí tại thời điểm làm quyết toán [nếu có] thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định. Chủ đầu tư và đơn vị thi công cần thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp dựa trên các vấn đề sau :
- Xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư.
- Xác định các khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình [như thiên tai, dịch bệnh,…]
- Xác định tổng vốn đầu tư thực tế vào công trình.
- Xác định giá trị tài sản cố định và phân loại tài sản cố định.
- Xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định, tài sản lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.
Như vậy, tùy theo quy mô, tính chất công trình mà hồ sơ, quy trình quyết toán được chuẩn bị và thực hiện sao cho phù hợp với quy định hiện hành.
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng mới nhất năm 2023 gồm những gì? Quyết toán công trình là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu
Trình tự các bước thực hiện lập Hồ Sơ Quyết toán [ A –B ] một hợp đồng sẽ bao gồm các bước và nội dung sau đây:
Bước 1: Phần Pháp lý
Nhà thầu cần phải tập hợp những tài liệu sau đây:
- Hồ sơ dự thầu đã trúng thầu
- Quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu
- Hợp đồng phụ lục bổ sung hợp đồng đã ký trong quá trình thi công
- Quyết định phê duyệt thay đổi, điều chỉnh thiết kế [ nếu có ]
- Quyết định phê duyệt dự toán phát sinh, dự toán điều chỉnh [ nếu có ]
- Các văn bản chấp thuận về an toàn ATLĐ, PCCC, VSMT của các cơ quan quản lý [ nếu có ]
- Các văn bản khác kèm theo… Ví dụ; điều kiện thi công, phương pháp thi công, xử lý hiện trường, thay đổi thiết bị, nhân sự
Bước 2: Phần hồ sơ quản lý chất lượng Quyết Toán Xây dựng Công Trình
Nhà thầu cần phải tập hợp các tài liệu sau đây:
- Danh mục các thay đổi trong quá trình thi công
- Hồ sơ hoàn công và nhật ký thi công xây dựng gồm:
1, Bản vẽ hoàn công
2, Hệ thống các biên bản nghiệm thu
3, Hệ thống các kết quả thí nghiệm và các kế hoạch và biện pháp kiểm tra, quan trắc trong quá trình thi công đã được chấp thuận nếu có
4, Các hóa đơn chứng từ, hợp đồng mua bán, chứng chỉ chất lượng, nhận xuất xứ hàng hóa, tài liệu, tiêu chuẩn chứng nhận hợp quy….
Ví dụ chi phí lán trại có hồ sơ mua bán vật tư không phải chứng minh bản vẽ, mua đất phải cho chi phí mua bán ký tá 2 bên…
5, Lý lịch máy móc thiết bị tham gia thi công [ máy đào, máy lu chiến tỷ trọng lớn phải có hóa đơn chứng từ ca máy ] [ máy đi mua cũ 1,7 tỷ nhưng nguyên giá 2 tỷ theo Thông tư 11/2019/TT-BXD]
6, Hồ sơ lắp đặt thiết bị [ nếu có ]
7, Hồ sơ giải quyết sự cố trong quá trình thi công
8, Các biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình đưa vào sử dụng
9, Hồ sơ thanh toán các giai đoạn trong quá trình thi công; Lập bảng chi tiết khối lượng đã thi công theo bản vẽ hoàn công để phục vụ cho việc quyết toán sau này [ cơ sở để giải trình với các bên ]
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng [ BB nghiệm thu đưa vào sử dụng ]
Bước 3: Lập bảng tính giá trị Quyết toán công trình
- Thu thập tổng hợp khối lượng hoàn thành toàn bộ công trình [ các biểu tính chi tiết khối lượng thi công thực tế theo bản vẽ hoàn công đã làm bước 2]
- Lập bảng tính theo giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng [ Quyết toán A-B]
- Lập bảng giá trị đề nghị Quyết toán
- In đóng quyển
- Thời gian quyết toán không quá 60 ngày
Video hướng dẫn làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2023
Video hướng dẫn chi tiết các bước và làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng. Lập bảng quyết toán giá trị hoàn thành theo Phụ lục 08b theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP của CHính phủ
KHóa học Dự Toán – Dự Thầu Quyết Toán công trình xem tại //duydutoan.com
Xem thêm : Hướng dẫn quyết toán công trình theo phụ lục 08b Nghị định số 11/2020/NĐ-CP. Ban hành có hiệu lực ngày 20/01/2020 của Chính phủ XEM TẠI ĐÂY
Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng gồm những gì?
Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ gì?.
Giấy phép xây dựng..
Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng..
Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng..
Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng..
Hồ sơ hoàn thành công trình là gì?
Hồ sơ hoàn thành công trình được định nghĩa tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng như sau: Hồ sơ hoàn thành công trình là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư xây dựng công trình cần được lưu lại khi đưa công trình vào sử dụng.
Thế nào là quyết toán AB?
- Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng [gọi là quyết toán A-B], trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh [nếu có] ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm ...
Thanh quyết toán công trình xây dựng là gì?
Có thể hiểu thanh quyết toán là tổng kết giá trị cuối cùng của công trình xây dựng đó để chủ thể là bên giao thầu thanh toán cho chủ thể là bên nhận thầu. Chủ thể là bên giao thầu cần xác nhận công trình có đúng với thỏa thuận ban đầu hay không thì mới tiến hành thanh toán.