Công việc hàng ngày của kế toán trưởng năm 2024
Kế toán trưởng là một trong những vị trí quan trọng hàng đầu trong bộ máy của doanh nghiệp Do đó, công việc của kế toán trưởng có ý nghĩa và ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết xin được tổng hợp, mô tả công việc của Kế toán trưởng một cách chi tiết nhất và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế quý báu để trở thành một kế toán trưởng thực thụ, tạo được nhiều giá trị từ đó được các doanh nghiệp, tổ chức săn đón. Show
Hình 1: Mô tả chi tiết công việc và chia sẻ kinh nghiệm thực tế 1. Tìm hiểu về vị trí kế toán trưởng1.1 Sơ lược về chức danh kế toán trưởng trong doanh nghiệpCăn cứ điều 53 Luật kế toán 2015 quy định về chức danh kế toán trưởng như sau : “Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.” Ngoài ra theo điểm 1 điều 54 kế toán trưởng cần đáp ứng thêm các tiêu chuẩn và điều kiện sau :
1.2 Nhiệm vụ kế toán trưởng doanh nghiệp
2. Các công việc kế toán trưởng phải làm trong doanh nghiệp2.1 Quản lý phòng kế toán
\>>> Đọc thêm: Hướng dẫn quy trình sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, dễ tìm kiếm
Mô hình phòng kế toán có 3 nhân sự phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải, xây dựng… Hình 2 : Sơ đồ phòng kế toán có 3 nhân sự Đối với doanh nghiệp sản xuất, có quản lý kho hàng, thường bố trí phòng kế toán có từ 4 nhân sự. Tuy nhiên, kế toán vẫn phải kiêm nhiệm nhiều việc. Hình 3 : Sơ đồ phòng kế toán có 4 nhân sự
Hình 4: Sơ đồ phòng kế toán có nhiều nhân sự tập trung
Đối với Doanh nghiệp có quy mô lớn, Kế toán trưởng ở đơn vị cấp trên ngoài quản lý, giám sát hoạt động và chịu trách nhiệm các công việc kế toán của đơn vị mình thường có trách nhiệm tổ chức, quản lý, giám sát đơn vị cấp dưới tùy theo sự phân công của lãnh đạo từng doanh nghiệp. Hình 5 : Sơ đồ phòng kế toán có nhiều nhân sự phân tán \>>> Xem thêm: Tổ chức bộ máy kế toán – Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn? 2.2 Kiểm soát báo cáo tài chínhKế toán trưởng phải có đủ trình độ chuyên môn để giám sát hoạt động kế toán tại doanh nghiệp, kiểm tra tính bất hợp lý trong Báo cáo tài chính và điều chỉnh kịp thời. Kế toán trưởng phải nắm được chuyên môn nghiệp vụ và số liệu do kế toán tổng hợp báo cáo, là người chịu trách nhiệm với ban quản trị doanh nghiệp về các chứng từ và sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Vì thế, kế toán trưởng cần đảm bảo được tính chính xác, kịp thời, hợp pháp trong các chứng từ, sổ sách kế toán, các thông tin được công bố cho hoạt động đầu tư. \>>> Xem thêm: Các bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán cần ghi nhớ 2.3 Báo cáo và tham mưu cho ban giám đốcBáo cáo trực tiếp cho ban giám đốc là nhiệm vụ quan trọng và cấp thiết để cấp quản lý theo dõi kịp thời tình hình kế toán tài chính của doanh nghiệp. Tùy theo quy mô và yêu cầu các báo cáo được lập và gửi hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc theo yêu cầu làm hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu, hồ sơ vay vốn … Kế toán trưởng còn có trách nhiệm và nghĩa vụ lập và nộp các báo cáo theo quy định của cơ quan thuế. Thực tế, ở nước ta hiện nay chưa nhiều Doanh nghiệp có vị trí Giám đốc tài chính riêng nên Kế toán trưởng thường kiêm nhiệm vị trí này do đó, Kế toán trưởng phải nắm được các kỹ năng phân tích, các tỷ số tài chính để tham mưu cho ban giám đốc công ty :
Ngoài ra trong nhiều trường hợp Kế toán trưởng cần đàm phán với các nhà cung cấp để giãn thời gian thanh toán công nợ giảm áp lực cho dòng tiền chi.
3. Hành trình để trở thành kế toán trưởng giỏi3.1 Trình độ chuyên môn kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một nghề và cũng là một vị trí công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao; kỹ năng quản lý, giám sát; sự đam mê, kiên nhẫn và yêu thích làm việc với những con số. Nhiều bạn sinh viên đam mê với nghề kế toán xác định mục tiêu nghề nghiệp và phấn đấu ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường để thành công trên con đường trở thành kế toán trưởng đã lựa chọn :
Kỹ năng mềm cần có:
Theo UNESCO ba thành tố hợp thành năng lực của con người là: kiến thức chiếm 4%, kỹ năng chiếm 26%, và thái độ chiếm 70%. Thái độ làm chủ năng lực con người, một người có thái độ làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc biết cách gia tăng kỹ năng và kiến thức chuyên môn của bản thân, ngoài ra còn thúc đẩy công việc góp phần thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp. Hình 6: Năng lực con người. Nguồn: Internet
Ngoài ra, Kế toán trưởng với vai trò là người đứng đầu phòng kế toán, cần thiết lập 1 bộ máy kế toán viên là những người có thể tin tưởng giao việc nhưng đồng thời lại phải xây dựng những công cụ báo cáo và hệ thống kiểm soát, kiểm tra chéo để kiểm tra được nhân viên của mình. Kế toán trưởng cần là người làm gương, rèn nhân viên tính kỷ luật nhưng không quá khắt khe, gò bó… tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Kế toán trưởng thường xuyên phải đi giao dịch với các cơ quan chức năng nên cần phải bổ sung kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng. Kỹ năng giao tiếp tốt còn biểu hiện ở việc biết lắng nghe, diễn đạt 1 cách rõ ràng dễ hiểu, bản thân khiêm tốn biết tiến biết lùi đúng lúc vì lợi ích của doanh nghiệp.
\>> Tham khảo ngay phần mềm quản lý công việc của kế toán để giúp bạn vận hành, và điều phối công việc của cấp dưới dễ dàng hơn 3.2 Kinh nghiệm làm kế toán trưởngKhông phải ai cũng thành công trong lần đầu tiên làm kế toán trưởng. Kinh nghiệm làm kế toán trưởng được rút ra từ những thất bại, nỗ lực học hỏi nâng cao giá trị bản thân, chấp nhận va chạm với những khó khăn trong công tác kế toán.
3.3 Trách nhiệm một kế toán trưởng thực thụKế toán trưởng có toàn quyền quyết định và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Với cương vị là kế toán trưởng, tham gia trực tiếp và đồng hành cùng doanh nghiệp trong các hoạt động phát triển kinh doanh, có trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc xây dựng kế hoạch, phân bổ nguồn lực tài chính và quản trị dòng tiền xuyên suốt trong quá trình thực hiện kế hoạch. Theo dõi và bám sát các bộ phận khác thực hiện kế hoạch, phát triển các mô hình dự báo và phân tích tình huống, đánh giá hiệu quả của công ty và các phòng ban, phát hiện các cơ hội từ quản trị chi phí, xác định các mối đe dọa, gian lận trong bán hàng, marketing, sản xuất và xây dựng phương án kiểm soát hiệu quả. Từ đó tư vấn cho chủ doanh nghiệp hoặc ban quản trị doanh nghiệp những việc nên làm, những việc không nên làm, những điểm cần kiểm soát, đầu tư sản xuất sản phẩm mới hoặc lựa chọn, loại bỏ những sản phẩm hiện tại. Tối ưu chi phí vào phân khúc khách hàng mục tiêu hay đầu tư nhiều phân khúc để gia tăng độ nhận diện thương hiệu … Nếu thực hiện được các vai trò trên, bạn không chỉ trở thành một kế toán trưởng thực thụ, được nhiều doanh nghiệp săn đón mà trên hết hình thành tư duy quản trị và bao quát như một giám đốc tài chính tương lai. MISA AMIS hi vọng qua bài viết, các bạn định hình được rõ hơn nhiệm vụ, công việc và các điều kiện, yêu cầu của một người làm kế toán trưởng và có lộ trình, định hướng rõ ràng cho riêng bản thân mình. Chúc các bạn thành công! AMIS Kế Toán cung cấp hàng loạt công cụ giúp tiết kiệm thời gian kế toán cần để tập trung phát triển nghề nghiệp:
|