Công việc của công ty dịch vụ kế toán năm 2024

Kế toán thương mại dịch vụ được xem là lĩnh vực dễ thực hiện hơn cả so với các ngành nghề khác như xây dựng, hành chính sự nghiệp… Song thực tế, để làm tốt công việc này, người làm kế toán thương mại dịch vụ cần trang bị cho mình một số vốn kiến thức, kỹ năng làm việc.

Công việc của công ty dịch vụ kế toán năm 2024

Các công việc phải làm hàng ngày

Căn cứ hoá đơn mua hàng, Kế toán thương mại dịch vụ hạch toán đồng thời theo dõi kho hàng hoá. Trước khi hạch toán kê khai, nên kiểm tra lại thông tin của nhà cung cấp trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn, xem hoá đơn đó đã được phát hành hay chưa, cũng như thông tin thông báo phát hành hoá đơn.

Đặt in hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn (nếu có).

Lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho.

Viết hoá đơn bán hàng cho khách. Trước khi viết, Kế toán thương mại dịch vụ cần kiểm tra lại thông tin của khách hàng trên trang web tncnonline.com.vn (tra cứu thông tin theo các bước: Tra cứu mã số thuế -> Doanh nghiệp). Để biết chính xác hơn về thông tin khách hàng tránh viết hoá đơn sai thông tin.

  • Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ thanh toán ngay;
  • Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay;
  • Lập giấy nộp tiền và đi nộp tiền các loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp.

Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Chú ý tránh nhầm lẫn công nợ giữa khách hàng này và khách hàng kia. Và, không được bù trừ công nợ cho nhau (trừ khi đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp).

Cân đối hàng tồn kho, nếu trong trường hợp hàng tồn kho mà nhiều thì nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “khách lẻ không lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết. Với hoá đơn này thì không được xé ra khỏi cuống liên nào, vì thực tế khách hàng đã không lấy hoá đơn kế toán nên lưu tại cuống tránh thất lạc, dễ quản lý.

Ghi chép lại các vấn đề liên quan trong quá trình phát sinh hàng năm để khi quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm sau.

\>> Tìm hiểu: Đặc điểm và cách sử dụng Top 05 phần mềm kế toán thông dụng

Công việc cần phải làm hàng quý

Hàng quý, kế toán thương mại dịch vụ có 3 công việc mà cần hoàn thành bao gồm:

  • Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất;
  • Lập báo cáo tài chính đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng;
  • Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

Công việc cần làm thời điểm cuối năm

Những ngày cuối năm là những ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Theo đó, những ngày này công việc một kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện như sau:

Về in ấn:

  • In đầy đủ các sổ sách: sổ cái, sổ chi tiết;
  • In các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ;
  • In các sổ chi tiết liên quan.

Sắp xếp lại hồ sơ, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất cẩn thận tránh ẩm ướt.

Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm tra lại trong năm có hoá đơn nào quên ký và đóng dấu thì bổ sung luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Sự phát triển kinh tế xã hội đang tiến triển, và nhiều người đang bắt đầu kinh doanh riêng. Từ đó dẫn đến nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngày càng tăng cao. Là một nhân viên kế toán, bạn cần hiểu rõ các nghiệp vụ kế toán để có thể phục vụ tốt hơn cho công ty của mình. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ mà NewCA muốn giới thiệu đến bạn.

Đây là hình thức kế toán chuyên về ngành dịch vụ. Đặc điểm của kế toán dịch vụ gắn với đặc điểm của loại hình kinh doanh dịch vụ.

Nghĩa vụ của kế toán dịch vụ là gì?

Bên cạnh các công việc chung của kế toán, một kế toán dịch vụ phải thực hiện các quy trình và chi phí phát sinh, sơ đồ hóa chúng kịp thời, tính toán giá thành sản xuất, kiểm tra đúng tiến trình của một doanh nghiệp đây được xem như là nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ.

Đồng thời giám sát và kiểm toán an ninh tài sản công ty. Bên cạnh đó, cần quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các tiêu chuẩn thực hiện, tiêu chuẩn sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời nỗ lực nâng cao năng suất doanh nghiệp và chất lượng dịch vụ.

Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là công việc hàng ngày được thực hiện bởi kế toán viên và các hoạt động bao gồm nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ cần làm?

Dưới đây là một số công việc nên làm đầu năm, hàng ngày, hàng quý, hàng năm để tránh sai sót, đảm bảo hiệu quả công việc.

Nghiệp vụ đầu năm

  • Lập kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.
    • Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
    • Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
    • Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.
  • Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV năm trước liền kề.
  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề.
  • Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.

Xem thêm: Phần mềm kế toán

Công việc của công ty dịch vụ kế toán năm 2024
Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ cần làm?

Nghiệp vụ hằng ngày

Bộ phận kế toán của công ty dịch vụ sẽ có những công việc mà hàng ngày họ phải hoàn thiện:

  • Đầu tiên là công việc hạch toán dựa vào những hóa đơn mua hàng trước đó và theo dõi kho hàng hóa
  • Theo dõi, tổng hợp hàng hóa nhập xuất, tồn kho sau đó là lập phiếu
  • Kiểm tra, xác nhận là các thông tin của khách hàng và của các doanh nghiệp dựa vào mã số thuế. Viết hóa đơn bán hàng cho bên mua
  • Tiến hành lập phiếu chi đối với các nghiệp vụ thanh toán ngay
  • Đối với các nghiệp vụ thu tiền ngay thì sẽ lập phiếu thu
  • Theo dõi và lập bảng kê khai tất cả các khoản thuế và số tiền cần nộp, đã nộp
  • Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các công việc liên quan, quyết toán thu chi, thống kê, ghi chép tránh sai sót
  • Theo dõi công nợ chi tiết với khách hàng, nhà cung cấp
  • Ghi nhận và tất toán các khoản trích trước kịp thời để việc xác định kết quả kinh doanh sau này được chính xác

Nhiệm vụ hàng quý

Hàng quý, để thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ, bộ phận kế toán sẽ có những nhiệm vụ riêng cần giải quyết. Những công việc này thường là mang tính chất tổng kết:

  • Lập báo cáo thuế của hàng tháng, hàng quý
  • Cập nhật và thông báo về tình hình sử dụng hóa đơn của công ty
  • Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng
  • Quyết toán thuế về thu nhập của doanh nghiệp cũng như là thu nhập của cá nhân
  • Tiến hành lập báo cáo tài chính quý một cách đầy đủ sau đó gửi lên công ty, cục thuế và các bộ phận có liên quan, sau đó in ra một bản để lưu trữ cho sau này sử dụng khi cần

Nhiệm Vụ Cuối Năm

Đây là công việc có yêu cầu cao nhất và nặng nhất của quá trình kế toán dịch vụ mặc dù chỉ thực hiện mỗi năm một lần. Hầu hết các thao tác này là tổng hợp thông tin và dữ liệu trong nhiều năm và do đó đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ vào cuối năm, gồm có:

  • Tập hợp và sắp xếp đầy đủ các sổ sách kế toán: sổ cái và sổ chi tiết về các tài khoản, sau đó in ra toàn bộ để đem cất trữ
  • Tiến hành in và lưu giữ toàn bộ các báo cáo bao gồm loại chi tiết và tổng hợp về nhiều thứ như hàng hóa tồn kho/ xuất kho, nguyên liệu đầu vào, thu chi, phân bổ,…
  • Kiểm tra lại thật kỹ càng về quyển hóa đơn, đánh số vào chúng để dễ tìm kiếm và tránh nhầm lẫn
  • Rà soát lại các tài khoản đã sử dụng trong quá trình làm kế toán dịch vụ năm vừa rồi, sau đó ghi chép và kiểm tra lại một cách cẩn thận

Tầm quan trọng của các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Công việc của công ty dịch vụ kế toán năm 2024
Tầm quan trọng của các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Bạn có thể thấy công việc kế toán của một công ty dịch vụ rất nhiều và rất phức tạp. Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối với từng con số trong sổ sách. Cụ thể, bộ phận này giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về kế toán và dữ liệu mà họ hiện đang thiếu thời gian và khả năng giải quyết.

Nếu bộ phận kế toán của công ty mạo hiểm không đủ chuyên môn và năng lực thì rất dễ gây thiệt hại cho thị trường và thậm chí là pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Kế toán dịch vụ là gì?

Đây là hình thức kế toán chuyên về ngành dịch vụ. Đặc điểm của kế toán dịch vụ gắn với đặc điểm của loại hình kinh doanh dịch vụ.

Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là công việc hàng ngày được thực hiện bởi kế toán viên và các hoạt động bao gồm nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…

Xem thêm: Các quy định về khai thuế từ 2022 theo thông tư 80/2021/TT-BTC

Trên đây là bài viết về các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ của NewCA. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Công ty dịch vụ kế toán là làm những công việc gì?

Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp, hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến quyết toán, in và bàn giao sổ, báo cáo tài chính, lập sổ sách, báo cáo thuế… một cách chính xác và uy tín cho khách hàng.nullDịch vụ kế toán là gì? Dịch vụ kế toán làm những gì? - TinLawtinlaw.vn › dich-vu-ke-toan-la-gi-dich-vu-ke-toan-lam-nhung-ginull

Kế toán thương vụ là gì?

Kế toán thương mại dịch vụ là kế toán thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ. Đối tượng mà kế toán thường hướng tới là các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị,… cung cấp cho hoạt động của dịch vụ. Quá trình sản xuất, cung cấp, tiêu dùng sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời.nullKế toán thương mại dịch vụ làm những công việc gì?ketoantinviet.vn › ke-toan-thuong-mai-dich-vu-lam-nhung-cong-viec-ginull

Công việc của kế toán thương mại cần làm những gì?

Công việc theo ngày của kế toán thương mại thường phải làm các công việc như: thu thập hóa đơn chứng từ, nhập số liệu, hạch toán số liệu, viết hóa đơn, xuất hóa đơn cho khách hàng, lập phiếu thu hóachi, lập bảo kê thuế, nộp thuế, theo dõi công nợ, cân đối kiểm soát hàng tồn kho, v.v.nullTìm hiểu về kế toán thương mại dịch vụketoandongnai.com.vn › tim-hieu-ve-ke-toan-thuong-mai-dich-vunull

Công việc của kế toán thuế là gì?

Kế toán thuế là kế toán có trách nhiệm phụ trách về việc tính toán, khai báo thuế trong doanh nghiệp. Một mặt, nghĩa vụ của các doanh nghiệp đối với nhà nước là phải có kế toán thuế. Ở mặt còn lại, kế toán thuế giúp Nhà nước có thể quản lý hiệu quả nền kinh tế được chia thành nhiều thành phần.nullKế toán thuế là gì? Các công việc của kế toán thuế phải làmwww.meinvoice.vn › tin-tuc › ke-toan-thue-la-ginull