TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcTABLE OF CONTENTSI.Thông tin tài liệu ........................................................................................ 2II.Đăng nhập vào hệ thống ............................................................................ 3III. Đổi mật khẩu đăng nhập ............................................................................ 4IV. Quên mật khẩu ........................................................................................... 6V.Phân công giảng dạy [TT] ......................................................................... 6VI. Reset mật khẩu cho giáo viên [TT] ............................................................ 8Cung cấp tài khoản đăng nhập cho tổ viên [TT] .................................. 10VII.VIII. Nhập điểm............................................................................................. 11IX. Một số chức nhập điểm ............................................................................ 12X.Nhập hồ sơ học sinh [GVCN] .................................................................. 13XI. Nhập Điểm danh học sinh ........................................................................ 14XII.Tra cứu điểm kiểm tra tập trung ........................................................... 15XIII. In sổ điểm cá nhân ................................................................................ 15XIV. Khai báo thông tin cán bộ ..................................................................... 16XV.Tạo màn hình thông báo ....................................................................... 18XVI. Tạo lối tắt đến các chức năng thường dùng .......................................... 19XVII.Phụ lục 1: Bản tin tổ trưởng chuyên môn [Chỉ dành cho TTCM] ..... 20XVIII.Phụ lục 2: Cách tải và nạp ảnh thẻ vào hồ sơ .................................... /10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASI.Tổ tin họcTHÔNG TIN TÀI LIỆUNgàyNgười thực hiệnNội dung29/10/2017Soạn tài liệu31/10/2017Bản tin TTCM2/11/2017Phụ lục ễn Hồ Thiên Đăng229/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASII.Tổ tin họcĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNGKhởi động 1 trong những trình duyệt Web có sẵn trong WindowsBiểu tượngTên trình duyệtGhi chúCoccocGoogle ChromeNên dùngMicrosoft EdgeInternet ExplorerTruy cập trang //smas.edu.vnTên đăng nhập: có dạng NQhcm_hotenGV. Trong đó hotenGV do tổ trưởngchuyên môn cung cấpMật khẩu: Do tổ trưởng chuyên môn cung cấ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcĐăng nhập: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên bấm chuột vào Đăng nhập.Nếu đúng sẽ vào hệ thống, nếu sai màn hình yêu cầu nhập lại thông tin với cảnh báoxuất hiện.CHÚ Ý KHI ĐĂNG NHẬP SMAS.EDU.VN LẦN ĐẦU TIÊNB1: Nhập tên đăng nhập được cung cấp dạng NQhcm_....B2: Nhập chính xác chữ hoa, thường, số, kí hiệuB3: Click chuột vào nút ĐĂNG NHẬPTuyệt đối không nhấn phím ENTER. Thầy Cô nào lỡ nhấn phím ENTER thìnhờ TTCM reset lại mật khẩu.III.ĐỔI MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬPVới yêu cầu bảo mật tài khoản, điểm số, thông tin cá nhân của hệ thống. Yêucầu Thầy / Cô thay đổi mật khẩu ngay lần đầu tiên đăng nập vào hệ thống. Sau khiđăng nhập thành công vào hệ thống Thầy / Cô theo các bước sau để đổi mật khẩ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcClick vào Avatar ở góc cao bên phải màn hình, chọn Đổi mật khẩuMật khẩu phải bao gồm:1. Chữ hoa2. Chữ thường3. Một trong những ký hiệu đặc biệt sau đây: ~ ! @ # $ % ^ & * [ ]4. Số5. Tổng chiều dài từ 8 trở lênVí dụ: Diem$9999Sau khi gõ mật khẩu mới 2 lần, phải gõ tiếp mã xác thự/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASIV.Tổ tin họcQUÊN MẬT KHẨUNếu quên mật khẩu, có thể dùng chức năng Quên mật khẩu nếu nhập đúng cácthông tin theo yêu cầu. Hệ thống sẽ gửi mật khẩu cho Thầy / Cô qua số điện thoại [sốđiện thoại này phải được khai báo chính xác trong phần thông tin cá nhân của ThầyCô].Nếu không thể tự lấy lại được mật khẩu từ hệ thống, đề nghị Thầy/Cô liênhệ tổ trưởng chuyên môn để giúp Reset lại mật khẩu.V.PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY [TT]Sau khi đăng nhập hệ thống thành công. Vào nhóm CÁN BỘ chọn PHÂNCÔNG GIẢNG DẠ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcChọn phân công giảng dạy theo giáo viênVùng trái: Chọn tên giáo viên theo tổ chuyên môn, bấm vào tam giác phíatrước tên tổ, chọn tên giáo viên cần phân công.Vùng trên phải: Chọn môn cần phân công. Đề nghị TT chọn đúng tổ chuyênmôn của mình. Nếu chọn sai sẽ làm ảnh hưởng đến phân công của tổ khác.Vùng dưới phải: Chọn vào lớp tương ứng để phân công cho giáo viên đang chọn.Danh sách lớp toàn trường được thể hiện trong danh sách, từ khối 10 đến khối 12.Sau khi chọn xong, nhấn nút LƯU ở cuối màn hì/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcVí dụ: Phân công cho GV Nguyễn Thị Hồng Bích, bộ môn Tin học, dạy lớp10A và 10D [xem hình]VI.RESET MẬT KHẨU CHO GIÁO VIÊN [TT]Đăng nhập thành công vào hệ thốngChọn nhóm HỆ THỐNG, chọn chức năng QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG, chọntiếp mục QUẢN LÝ NGƯỜI DÙ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcChọn tổ bộ môn của mình, click TÌM KIẾMTừ danh sách hiện ra, chọn tên giáo viên cần Reset mật khẩu [chọn vào ôvuông tương ứng ở cột cuối cùng]Click vào CẤP LẠI MẬT KHẨU ở cuối màn hìnhTrả lời có cho câu hỏi: Thầy/Cô có muốn tải file danh sách mật khẩu mớikhông?Thầy cô sẽ nhận được file excel trong đó có mật khẩu mới của giáo viên cầ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcLưu ý quan trọng:Khi thao tác chức năng này Thầy/Cô phải cẩn thận từng thao tác, nếu làm saicó thể ảnh hưởng đến giáo viên khác [cùng tổ hoặc khác tổ] gây hậu quả mất phâncông và mất dữ liệu hệ thống.VII.CUNG CẤP TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP CHO TỔ VIÊN[TT]Từ màn hình đăng nhập thành công, chọn nhóm HỆ THỐNG chọn chức năngQuản lý người dùng [xem hình]Chọn tổ bộ môn, nhấn Tìm kiếm, chọn tất cả giáo viênClick nút Xuất Excel ở cuối màn hình, Thầy Cô sẽ nhận được file Excel vớiđầy đủ thông tin tài khoản đăng nhập cho tổ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcChỉ những GV nào ở trạng thái tạo mới [chưa đăng nhập vào hệ thống lần nào]thì mới hiển thị mật khẩu, nếu GV đã từng đăng nhập thì mật khẩu hiển thị bằng cácdấu hoa thị để bảo mật.Trường hợp đã cung cấp mật khẩu nhưng vì lý do nào đó mà không đăng nhậpđược, Thầy cô tổ trưởng hãy xem chức năng Reset mật khẩu cho GV.VIII.NHẬP ĐIỂMĐăng nhập thành công vào hệ thống, chọn nhóm HỌC SINH, chọn chức năngSỔ ĐIỂM, chọn lớp cần nhập điểmBấm vào môn cần nhập điểm [tên các môn dạy sẽ được liệt kê tuỳ theo phâncông]Chọn đợt nhập điểm theo thông báo của nhà trường [bước này quan trọng]Nguyên tắc nhập điểm:NhậpĐượ chú29/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMAS451005Tổ tin học4.5100.5Các cột điểm hệ số 1: M, P nhập điểm số nguyênCác cột điểm hệ số 2, 3: V, KTHK nhập điểm với 01 số thập phân.Sau khi nhập xong cột điểm Thầy Cô nhấn nút lưu. Nếu sau 120s nếu Thầy Côkhông bấm lưu hệ thống sẽ tự lưu. Các điểm chỉnh sửa sẽ thể hiện bằng màu đỏ.Nếu không thấy sổ điểm hoặc sổ điểm không phải của lớp mình dạy, đề nghịThầy/Cô liên hệ tổ trưởng chuyên môn để chỉnh sửa lại phân công.IX.MỘT SỐ CHỨC NHẬP ĐIỂMPhóng to: Mở rộng màn hình nhập điểm [chỉ hiển thị vùng nhập điểm, cácnhóm công cụ phía trên bị ẩn đi].Thu nhỏ: Trở về giao diện bình thườngNhập/xuất: Xuất ExcelCó 3 tuỳ chọn, Thầy Cô có thể dùng chức năng này để nhập điểm thông qua Excel, indanh sách ra giấy để làm sổ điểm cá nhân. Nhập từ Excel: Nạp điểm từ file Excel đã xuấ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcHai chức năng này đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn, nếu Thầy Cô muốn sử dụnghãy nghiên cứu kỹ hướng dẫn của Smas, thao tác sai lầm sẽ dẫn đến mất các con điểmtrước đó.Lưu: Lưu các con điểm hiển thị trên màn hình vào cơ sở dữ liệu. Xoá: Xoá tấtcả các con điểm trong phiên nhậpXoá điểm theo cột: Bấm vào tên cột điểm [M, P, V, …] chọn lệnh XOÁ ĐIỂMX.NHẬP HỒ SƠ HỌC SINH [GVCN]Từ màn hình đăng nhập thành công [của GVCN]. Chọn nhóm HỌC SINHchọn chức năng Hồ sơ học sinhChọn Khối, chọn Lớp chủ nhiệm, click Tìm kiếmClick vào học sinh cần nhập dữ liệu, chọn Sửa hồ sơNhập thông tin theo hướng dẫn của chương trìnhLưu: Lưu thông tin đang nhập trên màn hìnhLàm lại: Xoá các thông tin đang nhập trên màn hìnhQuay lại: Quay lại màn hình danh sách học sinh trước đó/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcThông tin nhập đầy đủ sẽ thể hiện trong sổ gọi tên ghi điểm khi in ra giấy:Tỉnh/Thành phố; Quận/Huyện; Phường/Xã; Địa chỉ thường trú.Địa chỉ thường trú nên viết tắt tên các con đường quen thuộc vì cột địa chỉtrong sổ gọi tên ghi điểm không đủ rộng để nhập đầy đủ.Sau khi nhập xong 1 học sinh, GVCN hãy trích xuất sổ gọi tên ghi điểm dạngPDF để xem thử.Cách tải và nạp ảnh thẻ vào hồ sơ: Xem phụ lục 2XI.NHẬP ĐIỂM DANH HỌC SINHTừ màn hình đăng nhập thành công, chọn nhóm HỌC SINH, chọn chức năngĐiểm danh, chọn lớp chủ nhiệm bên cột trái.Chọn buổi, chọn tháng cần điểm danhChọn điểm danh tuần hoặc thángXuất Excel: Tải file điểm danh ExcelNhập file Excel: Nhập điểm danh từ file Excel đã tảiLưu: Lưu các điểm danh trên màn hình vào /10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASXII.Tổ tin họcTRA CỨU ĐIỂM KIỂM TRA TẬP TRUNGCho phép giáo viên tra cứu điểm kiểm tra tập trung, điểm thi học kỳTừ màn hình đăng nhập thành công, chọn nhóm THI CỬ, chọn chức năng TRACỨU KẾT QUẢ THI và làm tiếp theo hướng dẫn trên màn hình.XIII.IN SỔ ĐIỂM CÁ NHÂNTừ màn hình đăng nhập thành công, chọn nhóm BÁO CÁO, chọn chức năngBáo cáo kết quả học tập.Chọn mục Sổ điểm bộ mônChọn học kỳChọn môn học, tổ bộ mô/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcChọn tên Thầy/CôXuất Excel: Kết xuất sổ điểm ra file Excel, có thể trình bày lại trước khi inXuất PDF: Không thể chỉnh sửa, dùng để in trực tiếp hoặc gửi cho học sinh xemđiểm.Chọn Tổng hợp mới để đảm bảo dữ liệu điểm là mới nhất.XIV.KHAI BÁO THÔNG TIN CÁN BỘTừ màn hình đăng nhập thành côngCách 1: Bấm vào Avatar chọn Chi tiết hồ sơ/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcCách 2: Chọn nhóm CÁN BỘ, chọn chức năng HỒ SƠ CÁN BỘNhập các thông tin yêu cầu, nhấn Tìm kiếmClick vào tên Thầy Cô, chọn Cập nhật hồ sơTrong màn hình Quản lý hồ sơ cán bộ, nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu sauđó nhấn Lư/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcHình ảnh GV Thầy Cô tự chụp hoặc tải từ Website trường THPT Ngô Quyền:thptngoquyenhcm.edu.vn [hình này hiển thị trong phân hệ của Sở GD & ĐT Tp HồChí Minh]Số điện thoại di động là rất cần thiết cho các trường hợp khẩn cấp:1. Khi quên mật khẩu Thầy Cô dùng chức năng QUÊN MẬT KHẨU từ mànhình đăng nhập. Mật sẽ được gửi vào số điện di động của chính Thầy Cô.2. Nhận các thông báo SMS từ nhà trường [mời họp, nhập điểm, …]Thầy Cô không tuỳ tiện chỉnh sửa hoặc sử dụng thông tin của GV kháckhi chưa được sự cho phép của nhà trường và chủ nhân của thông tin đó.XV.TẠO MÀN HÌNH THÔNG BÁOTừ màn hình đăng nhập thành công. Click chọnbấm vào biểu tượng dấu +to giữa màn hìnhTrong màn hình tạo khung làm việcChọn Bảng tin/thông báoThông tin mặc định: Chọn bảng tinVị trí khung: Chọn 1Chọn Tự động hiển thị thôn báo mới sau khi đăng nhậpClick Thêm, chọn Lư/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcTương tự cho các khung làm việc khác.XVI.TẠO LỐI TẮT ĐẾN CÁC CHỨC NĂNG THƯỜNGDÙNGSmas cho phép Thầy Cô tạo lối tắt đến các chức năng hay dùng để truy cậpnhanh mà không cần chọn qua các nhóm lệnh [ví dụ như sổ điểm, điểm danh, viphạm, …]. Để thực hiện Thầy Cô tiến hành như sau:Từ màn hình đăng nhập thành công, Thầy Cô chọn, bấm vào biểu tượngdấu + ở góc phải màn hình.Chọn các chức năng hay dùng, bấm Lưu danh sá/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcXoá lối tắt đã tạo: Click vào các dấu x màu đỏ cạnh tên chức năngXVII.PHỤ LỤC 1: BẢN TIN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN[CHỈ DÀNH CHO TTCM]Khi tham gia bản tin này Thầy/Cô sẽ nhanh chóng nhận được các thông báodành cho tổ trưởng chuyên môn qua Email, Thầy/Cô có thể vào Class để xem các tincũ, tải tài liệu, nộp tài liệu …. Với điều kiện phải có tài khoản /10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcCách 1: Từ máy tínhTruy cập trang: //classroom.google.comĐăng nhập bằng tài khoản GoogleBấm vào dấu + [tạo hoặc tham gia lớp học], chọn Tham gia lớp họcNhập vào mã lớp: ns7ijlrCách 2: Từ thiết bị di động Android hoặc IOSCài App tên Google Classroom, rồi thực hiện tương tự như cách /10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASXVIII.Tổ tin họcPHỤ LỤC 2: CÁCH TẢI VÀ NẠP ẢNH THẺ VÀO HỒ SƠTruy cập www.thptngoquyenhcm.edu.vn vào HỌC VỤChọn link: Ảnh thẻ giáo viên và học sinhẢnh thẻ giáo viên:Bấm vào thư mục /10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcBấm vào ảnh cần tảiClick vào biểu tượng tải về ở góc cao bên phải màn hìnhChọn nơi cần lưu ảnh.Ảnh thẻ học sinh:Ảnh thẻ học sinh là ảnh của cả lớp được nén lại thành từng file dạng TÊNLỚP.ZIP. Sau khi tải về phải tiến hành mở nén mới sử dụng được.Tải file ảnh của lớp:Rê chuột lên file tương ứng cần tải, bấm vào biểu tượng tải về xuất hiện ở góctrái của lớp.Chọn nơi lưu trữ file nén hì/10/2017 5:17:15 CHTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMASTổ tin họcCách mở nén file ảnh lớp:Dùng File Explorer của Microsoft Windows truy cập đến file ảnh đã tải về[thường lưu trong My Document, Downloads, ….]Bấm đôi chuột lên file ảnh để mở file nén. Lúc này các file ảnh của từng họcsinh sẽ được liệt kê.Bấm tổ hợp phím CTRL-A để chọn tất cả ảnhBấm tổ hợp phím CTRL-C hoặc chọn COPY để sao chépChọn nơi cần lưu ảnhBấm CTRL-V hoặc chọn PASTE để xuất ảnh học sinh ra ngoà/10/2017 5:17:15 CH