Bạn ứng tuyển đã lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Khi đó, để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời.
Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn
Thông thường thời gian trả kết quả phỏng vấn sẽ rơi vào khoảng 2 tuần sau khi buổi phỏng diễn ra. Nếu sau khoảng thời gian này nhà tuyển dụng vẫn chưa hồi âm thì có thể là vì một trong số những lý do sau:
- Bạn không trúng tuyển: Đây là trường hợp xấu nhất, có không ít nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đưa ra phản hồi. Tất nhiên đây không phải là điều những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm nhưng bạn không loại trừ khả năng này.
- Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa xem xét đến kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những nơi nhân sự thiếu người.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên thích hợp nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau.
Trên đây là một số lý do thường thấy nhất khi nhà tuyển dụng không trả lời về kết quả phỏng vấn của bạn. Khi này, bạn nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Việc hỏi kết quả là hoàn toàn bình thường và thể hiện bạn đang thực sự cầu thị và mong muốn có được công việc này. Vì vậy, đừng ngại ngần viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn nóng vội hay bất nhã.
Xem thêm: Nộp CV qua Email thế nào để không bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”?
Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Bạn không nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu viết quá sớm tức là chỉ trong khoảng một vài ngày hoặc một tuần sau phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn quá nóng vội, thiếu kiên nhẫn. Nếu viết quá muộn, một vài tháng sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thậm chí sẽ không còn nhớ thông tin về bạn và có thể họ thậm chí đã có đợt tuyển dụng khác. Cách hỏi thăm kết quả phỏng vấn thông minh không chỉ nằm ở nội dung email mà còn nằm ở thời điểm bạn gửi mail.
Khoảng thời gian thích hợp nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau khi phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, lượng ứng viên nhiều, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần chưa có hồi âm, bạn có thể viết mail hỏi thăm.
Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề email
Độ dài: trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Đây là chiều dài thích hợp để nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu bạn không thể co ngắn tới mức 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng những nội dung quan trọng nhất được thể hiện trong 50 ký tự đầu tiên.
Phần tiêu đề bạn cần đảm bảo các nội dung sau: Nội dung khái quát email [ở đây là thư hỏi kết quả phỏng vấn], họ và tên, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên [nếu có]
VD: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020
Xem thêm: Tiêu đề email ứng tuyển viết thế nào cho đúng? Xem ngay hướng dẫn sau!
Nội dung email
Phần mở đầu
Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết mail. Phần lời chào bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng các lời chào như “Kính gửi anh chị…” Phần giới thiệu bạn sẽ nêu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn. Phần mục tiêu bạn nên đi thẳng vào vấn đề “Em viết email này mong muốn hỏi anh chị về kết quả vòng phỏng vấn của mình”
Phần thân thư
Phần thân thư là phần nội dung chính, bạn cần lặp lại mục đích, câu hỏi, thắc mắc của bản thân đồng thời thể hiện nhiệt huyết và mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, bạn không nên viết quá dài, mục đích chính của email vẫn là hỏi kết quả phỏng vấn nên hãy tập trung vào nội dung chính. Bạn có thể tham khảo cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn cụ thể trong ví dụ ở phần tiếp theo của bài viết.
Kết thư
Ở phần này, bạn sẽ nêu hy vọng được nhà tuyển dụng phản hồi và gửi lời cảm ơn cũng như mong muốn được hợp tác.
Một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
- Độ dài: Bạn không nên quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn chỉ nêu duy nhất câu hỏi. Độ dài thích hợp cho mail hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 200-300 từ. Bạn không nên viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường khá bận rộn và không muốn đọc các email quá dài dòng.
- Không dùng icon thể hiện cảm xúc: Những icon này làm email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và kém tôn trọng.
- Luôn lịch sự, điềm đạm trong ngôn từ: Dù rằng bạn đang nóng lòng hay thậm chí bức xúc vì không được trả lời, hãy luôn thể hiện mình lịch sự và bình tĩnh, đừng có ngôn ngữ trách móc như “tôi đã phải đợi rất lâu” hay “vì bạn mà tôi đã bỏ qua các cơ hội ở công ty ABC…”
- Luôn kiểm tra trước khi gửi mail: các lỗi chính tả, lỗi gõ văn bản từ việc gõ sai khoảng trắng, dấu phẩy đặt liền sau kí tự gần nhất… Bạn cần chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất như vậy.
- Đừng quên tạo chữ ký email để email thêm phần chuyên nghiệp
- Gọi điện hỏi kết quả phỏng vấn: Email không phải cách duy nhất để biết kết quả phỏng vấn. Nếu bạn đã email và quá lâu chưa được phản hồi thì rất có thể email của bạn bị đưa vào phần thư spam. Hoặc trong trường hợp bạn cần gấp kết quả thì bạn hoàn toàn có thể gọi điện để biết kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, cách làm này chỉ nên sử dụng trong trường hợp thực sự cần thiết vì nó khiến nhà tuyển dụng phải tiếp nhận thông tin khá bất ngờ và thường cũng chưa có câu trả lời ngay cho bạn được vì họ cũng cần tìm kiếm lại hồ sơ để hồi đáp bạn.
Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề:
Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020
Nội dung mail:
Kính gửi anh/chị [tên nhà tuyển dụng] hoặc quý công ty X [trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng]
Tên tôi là Nguyễn Thị A. Ngày 29/09/2020, tôi có tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí nhân viên Sales. Sau hai tuần tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ anh/chị. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình.
Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng bản thân với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng của mình, tôi có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể nhận được kết quả tích cực về buổi phỏng vấn.
Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc các loại giấy tờ, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị
Trân trọng!
Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật khéo léo không phải là một bài toán dễ dàng. Hy vọng rằng những kinh nghiệm đúc kết trong bài viết sẽ giúp bạn viết mail hỏi kết quả dễ dàng hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn không nên bỏ qua các cơ hội tìm việc hấp dẫn khác, hãy chuẩn bị cho mình những chiếc CV chuyên nghiệp tại TopCV để ứng tuyển nhé!
Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn thì chứng tỏ CV của bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay chưa thì điều nên làm lúc đó chính là gửi mail xác nhận phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn và gây được “thiện cảm”. Cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời email phỏng vấn hiệu quả nhất nhé.
View Post
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp cho nhà tuyển dụng có thể sắp xếp được lịch phỏng vấn phù hợp và các ứng viên có thể chủ động hơn trong cuộc hẹn phỏng vấn của mình.
Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được đánh giá là việc làm đóng vai trò quan trọng giúp các ứng viên thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong mắt nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021
Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc làm chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung như sau:
Phần tiêu đề
Tiêu đề là phần không thể bỏ sót của mỗi email. Phần nội dung này hiển thị bên ngoài nên nó mang tính quyết định việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu như bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có tiêu đề thì tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua, coi đó là email Spam.
Phần tiêu đề của thư có thể bao gồm: Tên công việc và tên của ứng viên.
Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].
Tiêu đề cần ghi ngắn gọn, rõ ràng và súc tích để nhà tuyển dụng nắm được thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.
Phần nội dung
Để lá thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn thì chúng ta cần phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Lời chào, lý do viết thư, lời cảm ơn, ký tên.
Lưu ý: Trong phần nội dung thư nên được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, đúng chính tả, tránh dài dòng để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Lời chào hỏi
Lời chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu mà bạn cần có khi trả lời thư mời. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được tính chuyên nghiệp của bạn ở nội dung này.
Chúng ta có thể sử dụng: “Dear Ms./Mr.” cùng với tên của người đã gửi thư đến bạn hoặc có thể dùng “Kính gửi công ty …” hay “Chào anh/chị,…”
Bên cạnh lời chào, bạn hãy gửi đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và thể hiện được sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về vị trí ứng tuyển.
Lý do gửi thư
Lý do gửi thư là nội dung không thể thiếu của email. Với nội dung này, các bạn nên trình bày trực tiếp một cách dễ hiểu và ngắn gọn. Bạn cần xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng nắm được quyết định mà bạn muốn truyền tải. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì hãy chọn thời gian thuận tiện nhất với mình và nêu rõ trong thư.
Bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau: “Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn xin việc vào ngày…” “Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn từ công ty..”
Lời cảm ơn
Để có một mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp thì bạn cần đảm bảo phải có lời cám ơn thay cho lời kết thúc.
Ngoài lời cảm ơn bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ.Chẳng hạn như: “Em xin chân thành cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. Hoặc nếu muốn thư trở nên trang trọng có thể kết bằng các từ sau: “Trân trọng”, “Thân mến” …
Chữ ký
Chữ ký cuối email có thể ghi tên bạn hoặc địa chỉ, số điện thoại và email. Trong trường hợp có phát sinh vấn đề gì, nhà tuyển dụng có thể gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ nội dung phần chữ ký cuối cần có có địa chỉ và số điện thoại đấy nhé!
Một số mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc
- Mẫu thư trả lời email nhận phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN
Dear …/Kính gửi: Công Ty TNHH…
Tên tôi là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo cơ hội phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên kinh doanh.
Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào 15 giờ ngày 03/30/2021 tại văn phòng công ty.
Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi hy vọng được chia sẻ những kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của mình trong công việc với anh/chị trong cuộc phỏng vấn.
Nếu công ty cần cung cấp bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin vui lòng phản hồi cụ thể để tôi có thể chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Trân trọng,
Nguyễn Hoàng Dương
Email:
SĐT: 09xxxxxx22
- Mẫu thư trả lời email từ chối phỏng vấn
Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN
Dear …/ Kính gửi: Công Ty TNHH …
Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên kinh doanh tại Quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty vì một số lý do cá nhân.
Rất hy vọng được hợp tác với quý công ty trong những cơ hội sau!
Trân trọng,
Nguyễn Hoàng Dương
Email:
SĐT: 09xxxxxx22
Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc
Để chuẩn bị tốt nhất cho cuộc hẹn phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:
- Biết lựa chọn trang phục một cách thông minh, phù hợp với môi trường làm việc.
- Luôn đến sớm hơn thời gian được hẹn khoảng 10 phút.
- Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
- Kể ra những thế mạnh của bản thân một cách khiêm tốn.
- Lắng nghe và đặt câu hỏi cho người tuyển dụng.
- Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân
- Biết nói lời cảm ơn khi buổi phỏng vấn xin việc kết thúc.
- Cư xử lịch sự với những người xung quanh.
>>> Bài viết liên quan:
Như vậy, bài viết trên của Blog.TopCV đã mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được thư mời phỏng vấn từ đơn vị nào, đừng lo, TOPCV đang có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và thường xuyên được cập nhật. Hãy tạo CV để kết nối với “vô vàn” nhà tuyển dụng uy tín trên hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này nhé.