Bạn vừa dùng Word để soạn thảo văn bản mới nhận ra bạn sai lỗi chính tả hoặc gõ nhầm tên thương hiệu, khách hàng,… Nếu sửa từng lỗi một sẽ mất rất nhiều thời gian, bạn có thể dùng tính năng Find and Replace để chỉnh sửa những lỗi sai giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các mẹo tìm và thay thế văn bản nhanh chóng, đơn giản trong Word.
1.
Hướng dẫn chi tiết cách tìm và thay thế văn bản trong Word nhanh chóng
Bước 1: Trước hết, bạn mở tài liệu Microsoft Word lên rồi gõ cụm từ muốn chỉnh sửa để tìm kiếm và thay thế trong văn bản.
Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bạn nhấn chọn thẻ Home. Tiếp đó, ở bên dưới nhóm công cụ Editing trong góc ngoài cùng bên phải bạn nhấn vào nút Replace. Bạn cũng có thể kích hoạt hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 3: Trong khung tìm kiếm bên cạnh mục Find what ở dưới thẻ Find bạn nhập hợp đồng.
Bước 4: Bạn nhấn nút Find Next. Hãy chờ 1 lúc để Word chuyển đến vị trí đầu của từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm.
Bạn có thể nhấn nút Reading Highlight rồi chọn Highlight All trong menu xổ xuống, kết quả tìm kiếm sẽ được đánh dấu Highlight để bạn dễ dàng tìm kiếm.
Bước 5: Trường hợp bạn muốn tìm kiếm và thay thế cụm từ nào đó trong văn bản Word, tại hộp thoại Find and Replace.
Bước 6: Tại dòng Replace with bạn hãy gõ cụm từ mình muốn thay thế rồi nhấn chọn Replace with. Word sẽ tìm kiếm các từ ngữ tương ứng và thay thế chúng theo mong muốn của bạn.
Bước 7: Nếu như bạn muốn thay thế toàn bộ từ ngữ hoặc con số bất kỳ bằng dữ liệu mới, bạn hãy nhấn chọn Replace All thay vì Replace.
2.
Nên dùng tính năng Find and Replace khi nào?
Tính năng Find and Replace cho phép người dùng tìm kiếm văn bản có thể là kiểu định dạng bất kỳ hoặc một từ cụ thể, một chuỗi ký tự đại diện và thay thế nó bằng văn bản mới. Dưới đây là những lý do bạn nên dùng tính năng này:
+ Bạn muốn duy trì tính thống nhất tuyệt đối trong văn bản.
+ Bạn muốn tiết kiệm thời gian tìm kiếm hoặc chỉnh sửa.
+ Thêm vào các từ những ký tự đặc biệt
+ Sửa cụm từ và từng phần từ
+ Xóa bỏ các khoảng trống thừa
Trên đây là hướng dẫn cách tìm và thay thế văn bản trong Word mà bạn cần nắm được. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. Đừng quên theo dõi MediaMart để cập nhật nhanh chóng những thông tin hữu ích.
Lý thuyết thực hành tìm kiếm và thay thế Tin học 6 Kết nối tri thức ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu.
1. Tại sao phải tìm kiếm và thay thế văn bản?
Công cụ tìm kiếm và thay thế giúp tìm kiếm, thay thế từ hoặc cụm từ theo yêu cầu một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế
- Tìm kiếm:
+ Bước 1: Mở bảng chọn Home.
+ Bước 2: Trong nhóm lệnh Editing, chọn Find.
+ Bước 3: Gõ từ, cụm từ cần tìm rồi nhấn phím Enter.
- Thay thế:
- Bước 1: Mở bảng chọn Home.
- Bước 2: Trong nhóm lệnh Editing, chọn Replace [Hiển thị của sổ Find and Replace].
- Bước 3: Gõ từ, cụm từ cần tìm trong ô Find What.
- Bước 4: Gõ từ, cụm từ cần thay thế trong ô Replace with.
- Bước 5: Nháy Find next để tìm và nháy nút Replace để thay thế, Replace All để thay thế toàn bộ hoặc nháy nút Cancel để kết thúc.
Loigiaihay.com
Tải về
- Luyện tập bài 1 trang 60 SGK Tin học lớp 6 - Kết nối tri thức An phải thực hiện thao tác gì để xem lần lượt các kết quả tìm thấy?
- Luyện tập bài 2 trang 60 SGK Tin học lớp 6 - Kết nối tri thức Em hãy sắp xếp lại các bước sau đây theo thứ tự đúng để thực hiện thao tác thay thế một từ hoặc cụm từ trong phần mềm soạn thảo văn bản.
- Vận dụng trang 60 SGK Tin học lớp 6 - Kết nối tri thức Trong bài học trước, em đã tạo ra một số tệp văn bản cho cuốn sổ lưu niệm. Em hãy xem lại các tệp văn bản này để ra soát lỗi chính tả. Em có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm và Thay thế để chỉnh sửa các lỗi chính tả, thay thế các từ viết tắt,… để các tệp văn bản hoàn chỉnh hơn. Hoạt động 1 trang 58 SGK Tin học lớp 6 - Kết nối tri thức
1. Từ công thức làm kem sữa chua dưa hấu, muốn thành công thức làm kem sữa chua xoài em làm thế nào? 2. Trong phần mềm soạn thảo văn bản, em thực hiện những thao tác nào để giúp An chỉnh sửa tệp văn bản công thức làm kem? 3. Em có biết cách nào chỉnh sửa tệp văn bản nhanh hơn không?