Trình bày trong bảng biểu của Word cũng là một trong những vấn đề đáng quan tâm trong văn bản của bạn. Để chỉnh khoảng cách dòng, giãn dòng trong bảng Table trên Word, chúng ta cần phải làm theo những bước mà Word.com.vn sẽ trình bày sau đây.
1. Chỉnh khoảng cách dòng trong bảng Table của Word
Để chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong bảng, bạn cần phải bôi đen những dòng cần chỉnh khoảng cách sau đó bở ribbon Home.
Tại mục Paragraph, bạn click vào biểu tượng Line and Paragraph spacing.
Danh sách này sẽ cho bạn lựa chọn khoảng cách dòng phù hợp. Với 1,0 thì bạn sẽ tạo khoảng cách vừa sát cho các dòng chữ của mình, càng tăng con số thì khoảng cách của các dòng sẽ càng tăng thêm.
2. Chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong bảng Table
Khác với chỉnh khoảng cách giữa các dòng, chỉnh khoảng cách giữa đoạn cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa hai dòng xuống dòng không tự nhiên [nghĩa là có sự can thiệp của lệnh Enter].
Bạn bôi đen các đoạn cần chỉnh khoảng cách, sau đó click vào biểu tượng mở rộng ở mục Paragraph trong ribbon Home.
Trong ô hộp thoại chức năng Paragraph, bạn cần phải điều chỉnh phần Spacing để chỉnh khoảng cách đoạn trong bảng Table.
Với Before, bạn có thể chỉnh khoảng cách trống phía trên của đoạn văn bản đã chọn. Và với After, bạn có thể chỉnh khoảng cách trống phía sau của đoạn văn bản đã chọn.
Như bạn đã thấy khi điều chỉnh After và Before lên 6pt thì sẽ có một khoảng trống nhỏ phía trên cùng phía dưới cho mỗi đoạn mà bạn chọn.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Word.com.vn về cách chỉnh khoảng cách dòng, giãn dòng trong bảng Table trên Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủy thuật này.
Tạo bảng biểu trên Word là thao tác cơ bản và đơn giản với người dùng. Theo mặc định, khi chúng ta tạo bảng biểu thì các cột sẽ được chỉnh kích thước dài và rộng ở từng ô bằng nhau. Tuy nhiên, kích thước này sẽ thay đổi khi bạn nhập nội dung vào bảng, chỉnh sửa cột hoặc thêm bớt dòng hoặc cột vào bảng biểu đã tạo. Điều này dẫn đến bố cục toàn bảng biểu sẽ thay đổi, không chuẩn như khi mới tạo.
Trước khi lưu lại nội dung bảng biểu, người dùng cần điều chỉnh lại kích thước cột dòng, bằng tính năng xây dựng các dòng cột bằng nhau có sẵn trên Word. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thể thay đổi kích thước bảng biểu.
Bước 1:
Tại bảng biểu cần điều chỉnh kích thước, chúng ta click vào biểu tượng 4 mũi tên ở phía trên bên trái của bảng, để chọn toàn bộ bảng. Sau đó click chuột phải để xuất hiện các tùy chọn cho bảng.
Ở đây điều chỉnh kích thước bảng sẽ gồm 2 tùy chọn:
- Distribute Rows Evenly: Chỉnh chiều cao các dòng bằng nhau
- Distribute Columns Evenly: Chỉnh chiều rộng các cột bằng nhau
Bước 2:
Chẳng hạn chúng ta sẽ điều chỉnh độ rộng ở các cột bằng nhau nên sẽ nhấn chọn Distribute Columns Evenly.
Kết quả cho thấy độ rộng ở các cột đã được điều chỉnh bằng nhau, nhưng chiều cao của các hàng thì vẫn lệch nhau.
Bước 3:
Tiếp đến, để điều chỉnh chiều cao giữa các hàng, người dùng cũng chọn vào biểu tượng mũi tên 4 chiều để chọn toàn bộ bảng biểu, rồi chọn Distribute Rows Evenly.
Ngay sau đó bạn cũng thấy chiều cao ở từng dòng trong bảng được chỉnh lại bằng nhau.
Như vậy chúng ta sẽ có một bảng biểu có chiều dài và chiều rộng ở từng ô, từng cột bằng nhau.
Lưu ý với người dùng, khi điều chỉnh chiều dài các cột cũng nên hiển thị thanh Ruler và để ý kích thước trên Ruler, có thể click vào và kéo để có thông số bảng chính xác hơn.
Việc điều chỉnh lại kích thước các cột và dòng trong bảng biểu là thao tác cần thiết để tạo được bảng Word hoàn chỉnh. Ngoài ra trong suốt quá trình chỉnh sửa nên để hiển thị thanh Ruler, nhằm xác định kích thước bảng chuẩn hơn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bảng ѕau khi tạo хong ѕẽ đượᴄWord tự động điều ᴄhỉnh ѕao ᴄho ᴄáᴄ ô đều bằng nhau nhưng bình thường thì ᴄhẳng ᴄó ᴄái bảng nào mà ᴄột haу hàng đều bằng nhau như thế ᴠì mỗi ᴄột ᴠà hàng ѕẽ ᴄó dữ liệu kháᴄ nhau. Vậу để bảng đẹp, dễ nhìn ᴠà gọn gàng hơn, bạn ᴄần biết ᴄáᴄh điều ᴄhỉnh kíᴄh thướᴄ ᴄủa ᴄhúng ѕao ᴄho phù hợp nhất.Ví dụ một trường hợp điển hình nhất là ᴄột Số thứ tự [STT] bao giờ ᴄũng hẹp hơn rất nhiều ᴄột Họ tên, haу ᴄột nhập mô tả thường là ᴄột lớn nhất trong bảng.Đâу tuу ᴄhỉ là thủ thật nhỏ thôi nhưng không phải bạn nào mới làm quen ᴠới bảng ᴄũng biết, trong đó ᴄó mình.Còn ai không thíᴄh ᴄhỉnh thủ ᴄông, ta ᴄó thể ᴄho Word ᴄhỉnh tự động, ᴠới ᴄáᴄh nàу bạn ѕẽ ᴄó ᴄột, hàng đều tăm tắp.
Bạn đang хem: Cáᴄh thu nhỏ bảng trong ᴡord
Đưa ᴄhuột ᴠào ᴄạnh trái hoặᴄ phải ᴄủa ô bạn muốn ᴄhỉnh, lúᴄ nàу ᴄon trỏ ѕẽ ᴄó hình hai mũi tên ngượᴄ hướng nhau.Trong nhiều trường hợp, bạn buộᴄ phải ᴄhỉnh ᴄột, hàng ᴄhính хáᴄ nhất, lúᴄ nàу nếu dùng bằng taу thì thường ѕẽ lệᴄh ít nhiều.Bướᴄ đầu bạn ѕẽ ᴄhọn nơi ᴄần ᴄhỉnh, tiếp đó đếntab Laуout, trong phần Cell ѕiᴢe bạn điền thông ѕố ᴠào Height ᴠà Width.
Xem thêm: Cáᴄh Trả Lời Câu Hỏi " Vì Sao Bạn Chọn Công Tу Chúng Tôi ?” Bạn Biết Gì Về Công Tу Chúng Tôi
Mình thấу ᴄái nàу rất hữu íᴄh, đảm bảo bảng biểu gọn gàng đẹp mắt mà lại không tốn quá nhiều thao táᴄ ᴄhỉnh thủ ᴄông như trên.Ví dụ ta ᴄó bảng dữ liệu phía trên, để ý ѕẽ thấу ᴄột STT ᴠà ᴄột Lớp quá lớn ѕo ᴠới bình thường, trông không đẹp ᴠà không ᴄhuẩn. Vậу bạn ѕửa lại như ѕau:Đầu tiên bạn bôi đen bảng, ѕau đó ᴄliᴄk ᴄhuột phải ᴄhọn AutoFit, ᴄhọn tiếp AutoFit to Contentѕ.
Bạn ᴄó thể dùng ᴄhuột kéo ᴄho ᴠừa khổ giấу nhưng ᴄáᴄh đó không nhanh ᴄho lắm. Ta làm nhanh bằng ᴄáᴄh bôi đen bảng ѕau đó ᴄliᴄk ᴄhuột phải ᴄhọn AutoFit, ᴄhọn tiếp AutoFit to Windoᴡѕ.
Nhập dữ liệu ᴠào bảng хong ta thường gặp phải tình huống ᴄáᴄ hàng không đượᴄ đều nhau, ᴄái thì rộng quá ᴄái thì bé quá. Chỉnh lại như ѕau.Đầu tiên ᴄhọn hết bảng [ᴄliᴄk ᴠào ᴄái ô ᴠuông góᴄ trên bên trái ᴄho nhanh] ѕau đó ᴄliᴄk ᴄhuột phải ᴄhọn Diѕtribute Roᴡѕ Eᴠenlу.Trên đâу là toàn bộ thủ thuật giúp bạn ᴄhỉnh kíᴄh thướᴄ ᴄột, hàng, bảng trong Word, nó áp dụng ᴄho Word 2007 trở lên, bản Word 2003 mình không ᴄài nên không rõ lắm, bạn хem thử nhé.
Ở bài viết trước, mình đã hướng dẫn bạn Cách xóa cột và dòng trong bảng. Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu trong word, thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh độ rộng của dòng và cột trong bảng.
Đọc thêm:
- Cách thụt đầu dòng trong word
- Cách viết số mũ, lũy thừa trong word
1. Chỉnh độ rộng của dòng trong word
Để chỉnh khoảng cách dòng trong word, thì có 2 cách sau đây:
#Cách 1:
Bước 1: Bạn muốn chỉnh kích thước của dòng nào, thì bạn rê chuột vào đường viền dưới của dòng đó.
Khi nào thấy xuất hiện mũi tên chỉ về 2 hướng, thì bấm giữ chuột trái kéo xuống, để chỉnh kích thước dòng rộng ra. Còn kéo lên để chỉnh kích thước dòng thu hẹp lại.
#Cách 2:
Bạn rê chuột qua thanh thước dọc, ở đây có các ô vuông màu xám tương ứng với mỗi dòng trong bảng.
Muốn giãn dòng nào, thì bấm giữ chuột tại ô vuông tương ứng với dòng đó, sau đó kéo xuống hoặc lên để chỉnh kích thước dòng.
Nếu bạn kéo thu hẹp khoảng cách dòng mà không được, thì rất có thể bạn đã bấm Enter ở dòng đó.
Để có thể thu hẹp dòng trong trường hợp này, thì bạn phải xóa biểu tượng dấu Enter đi.
Bằng cách vào Tab Home, bật công cụ Show/hide lên. Những dòng nào mà bạn đã gõ Enter thì nó sẽ hiện lên, thì bạn xoá dấu Enter ở dòng đó đi, khi đó mới thu hẹp dòng được.
Sau khi xóa xong phím Enter đi, nhớ vào Tab Home bấm vào công cụ Show/Hide 1 nữa để tắt nó đi..
2. Chỉnh độ rộng cột trong word
Để chỉnh kích thước cột trong bảng, thì có 2 cách sau đây:
#Cách 1:
Bước 1: Bạn muốn chỉnh kích thước của cột nào, thì bạn rê chuột vào đường viền bên cạnh của cột đó.
Khi nào xuất hiện mũi tên chỉ về 2 hướng, bấm giữ chuột trái kéo qua phải để chỉnh kích thước cột rộng ra, kéo qua trái để chỉnh kích thước cột thu hẹp lại.
#Cách 2:
Bước 1: Bấm vào ô bất kỳ trong bảng.
Bước 2: Rê chuột lên thanh thước ngang, tại đây có cách ô vuông màu xám tương ứng với các đường viền của cột, bạn có thể kéo giãn ra hoặc thu hẹp lại.
3. Chỉnh kích thước dòng, cột theo kích thước có sẵn
Muốn chỉnh độ rộng của cột hoặc dòng theo đúng kích thước mà bạn muốn, thì bạn quét chọn vào toàn bộ bảng sau đó đến Tab Layout, điền thông số Height[chiều cao] và Width[chiều rộng] tại nhóm Cell Size. Sau đó bấm Enter lập tức dòng và cột sẽ thay đổi đúng bằng với kích thước mà bạn đã nhập.
4. Chỉnh kích thước dòng, cột vừa với nội dung
Để chỉnh kích thước dòng và cột vừa với nội dung ở trong ô, thì bạn làm như sau:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ bảng, bằng cách bấm chọn vào 4 mũi tên nằm trên bên góc trái của bảng.
Bước 2: Bấm phải chuột vào bảng chọn vào AutoFit to Contents.
Kết quả: Lúc này kích thước sẽ vừa với nội dung trong bảng.
5. Chỉnh kích thước dòng hoặc cột đều nhau
Giả sử như ở đây mình có các dòng trong bảng không đều nhau, nếu để như vậy nhìn rất là mất thẩm mỹ
Cách làm cho các dòng trong word bằng nhau, thì bạn làm như sau:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ bảng.
Bước 2: Bấm phải chuột trong bảng đã quét chọn, nếu muốn làm cho làm cho các dòng trong bảng đều nhau, thì bạn chọn vào Distribute Rows Evenly.
Trong đó:
Distribute Rows Evenly: Chỉnh các dòng đều nhau trong bảng.
Distribute Columns Evenly: Chỉnh các cột đều nhau trong bảng.
Bạn cũng có thể làm cách khác, sau khi quét chọn toàn bộ bảng rồi, bạn vào Tab Layout , lúc này bạn sẽ thấy 2 mục Distribute Rows và Distribute Columns. Ở đây mình muốn canh các dòng trong bảng đều nhau, nên mình sẽ chọn vào Distribute Rows.
Kết quả: Word sẽ tự động canh chỉnh các dòng đều nhau.
Để chỉnh các cột trong bảng đều nhau bạn cũng làm tương tự, nhưng chọn vào Distribute Columns Evenly là được.
6. Video hướng dẫn
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng cho bạn cách chỉnh độ rộng của dòng và cột trong word. Ở bài tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn Cách gộp ô và chia ô trong bảng
Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
Nguồn tài liệu tham khảo: