Nếu bạn đã viết sơ qua dàn bài cho bản trình bày trong Word và bây giờ cần nhanh chóng thêm dàn bài đó vào trang chiếu thì bạn có thể nhập dàn bài Word vào PowerPoint.
1:12 WindowsmacOSWeb
Tạo dàn bài trong Word
Mở Word.
Chọn Xem > Dàn bài. Thao tác này sẽ tự động tạo ra một dàn bài và mở các công cụ Lập dàn bài:
Nếu tài liệu của bạn có đầu đề [mọi mức đầu đề từ H1-H9], bạn sẽ thấy các đầu đề đó được sắp xếp theo mức.
Nếu tài liệu của bạn chưa có đầu đề và đầu đề con, dàn bài sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách dấu đầu dòng với dấu đầu dòng riêng cho từng đoạn văn hoặc văn bản nội dung. Để gán hoặc chỉnh sửa đầu đề, mức đầu đề và thiết lập cấu trúc tài liệu:
Chọn một mục được đánh dấu đầu dòng.
Trong hộp Mức dàn bài, chọn đầu đề Mức 1 cho tiêu đề trang chiếu, Mức 2 cho dấu đầu dòng trên trang chiếu đó.
Khi đã hoàn tất hoặc muốn chỉnh sửa tài liệu, hãy chọn Đóng Dạng xem dàn bài.
Nếu bạn cần trợ giúp tạo dàn bài, hãy xem tạo đại cương trong Word.
Lưu dàn bài trong Word
Để lưu tài liệu của bạn, hãy chọn Lưu, đặt tên cho tệp, rồi chọn Lưu một lần nữa. Chọn Đóng để đóng tài liệu của bạn.
Lưu ý:Phải đóng tài liệu Word rồi mới chèn tài liệu vào bản trình bày PowerPoint được.
Nhập dàn bài Word vào PowerPoint
Mở PowerPoint, rồi chọn Trang đầu > Trang chiếu mới.
Chọn Trang chiếu từ dàn bài.
Trong hộp thoại Chèn dàn bài, tìm và chọn dàn bài Word của bạn, rồi chọn Chèn.
Lưu ý:Nếu tài liệu Word của bạn không chứa kiểu Đầu đề 1 hoặc Đầu đề 2, PowerPoint sẽ tạo một trang chiếu cho mỗi đoạn văn trong nội dung của bạn.
Hướng dẫn nhập dàn bài
PowerPoint có thể nhập dàn bài ở định dạng .docx, .rtf hoặc .txt.
Nếu dàn bài của bạn là tài liệu Word Áp dụng định dạng đầu đề cho mọi văn bản bạn muốn đưa vào trang chiếu. Ví dụ: nếu bạn áp dụng kiểu Thông thường cho một khối văn bản, Word sẽ không gửi văn bản đó vào PowerPoint.
Nếu dàn bài của bạn là tệp .txt Sử dụng thụt lề để cho biết mức đầu đề. Mọi dòng văn bản không được thụt lề sẽ trở thành tiêu đề của trang chiếu mới.
Để PowerPoint có thể chuyển đổi thành công dàn bài của bạn thành trang chiếu, bạn phải làm theo các hướng dẫn sau:
Nếu dàn bài của bạn là tài liệu Word:
Áp dụng định dạng đầu đề cho mọi văn bản bạn muốn đưa vào trang chiếu. Ví dụ: nếu bạn áp dụng kiểu Thông thường cho một khối văn bản, Word sẽ không gửi văn bản đó vào PowerPoint
Lưu tài liệu Word dưới dạng tệp .rtf. Trong PowerPoint for macOS, bạn chỉ có thể nhập tài liệu Word được lưu ở Định dạng Văn bản Có định dạng. Bấm vào Tệp > Lưu như, rồi trong hộp Định dạng tệp, chọn Định dạng Văn bản Có định dạng [.rft]].
Nếu dàn bài của bạn là tệp .txt: Sử dụng thụt lề để cho biết mức đầu đề. Hãy nhớ rằng mọi dòng văn bản không được thụt lề sẽ trở thành tiêu đề của trang chiếu mới.
Chèn văn bản dàn bài vào bản trình bày PowerPoint
Trong tệp bản trình bày PowerPoint mới, bấm vào trang chiếu đầu tiên. Hoặc trong một tệp bản trình bày hiện có, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn viền ngoài xuất hiện sau.
Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh Trang chiếu mới, rồi bấm vào Dàn bài.
Lưu ý:Trong PowerPoint for Mac 2011, tùy chọn Dàn bài được gọi là Chèn trang chiếu từ dàn bài.
Định vị tệp dàn bài [.rtf hoặc .txt] mà bạn muốn chèn, rồi bấm đúp vào đó hoặc bấm vào Chèn.
Các trang chiếu mới sẽ được chèn vào bản trình bày dựa trên văn bản trong tệp dàn bài bạn đã chọn. Giờ thì bạn đã có thể chỉnh sửa các trang chiếu và bản trình bày theo ý mình.
PowerPoint cho web không hỗ trợ tạo bản trình bày từ dàn bài. Tính năng này yêu cầu sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính.
Video liên quan
Việc tạo slide PowerPoint từ file Word giúp bạn nhanh chóng có được slide thuyết trình từ file văn bản mà bạn soạn thảo trước đó. Trường hợp này rất hay gặp khi bạn làm luận văn, báo cáo trên file Word sau đó phải tạo slide để thuyết trình trước mọi người. Để biết
cách tạo slide PowerPoint từ file Word như nào bạn hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của NguyenHung.Net nhé. Trước khi thực hiện các bước hướng dẫn dưới đây thì máy tính bạn cần phải
cài đặt office 2013 hoặc các phiên bản khác như office 2010, 2016 hoặc 2007 rồi nhé. Thêm nữa là bạn phải chuẩn bị sẵn file Word cần chuyển sang PowerPoint.Hướng dẫn cách tạo slide PowerPoint từ file Word
Bước 1: Mở PowerPoint lên và tại tab Home bạn nhấn vào mũi tên ở mục New Slide -> Slides from Outline…
Bước 2: Cửa sổ Insert Outline mở ra bạn tìm file Word đã chuẩn bị sẵn rồi ấn Insert để chèn vào PowerPoint.
Bước 4: Sau khi Insert file Word vào PowerPoint thì tất cả nội dung trong file Word sẽ được chèn vào slide PowerPoint. Có 1 lưu ý là các file ảnh sẽ không được tự động chèn vào mà bạn phải tự chèn. Sau đó bạn cần căn chỉnh và tạo hiệu ứng cho slide sao cho phù hợp. Kết quả chúng ta có file slide như này đây.
Việc hiệu chỉnh file slide là tùy theo ý bạn nhé. Bạn có thể tham khảo thêm một số hướng dẫn sau đây để tạo cho mình 1 slide thuyết trình chuyên nghiệp hơn nhé.
- Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng hoạt hình trong slide PowerPoint
- Hướng dẫn chèn thêm Header và Footer vào Slide PowerPoint
- Hướng dẫn chèn hình nền background vào slide Powerpoint
- Hướng dẫn cách chèn video vào slide PowerPoint
- Tải hình nền Powerpoint đẹp, đơn giản phù hợp với mọi slide
Sau khi làm xong bạn nhớ lưu lại để sử dụng nhé.
Trên đây là một số thao tác giúp bạn có thể tạo slide PowerPoint từ file Word một cách nhanh chóng. Ngoài ra, để có thể tạo cho mình những slide thuyết trình chuyên nghiệp thì bạn có thể truy cập chuyên mục thủ thuật PowerPoint để tham khảo thêm nhiều hướng dẫn về PowerPoint nhé. Chúc các bạn thành công!
Internet là nơi mình học được những gì về Wordpress, SEO, SEM, MMO và kiến thức máy tính. Những chia sẻ của mình là những thứ mình học được và đã làm thành công, có thể nó chưa được hoàn hảo nhưng nó sẽ hữu ích với bạn.