Cách tạo lịch làm việc trên máy tính

Bạn có thể dành thời gian cho những điều quan trọng trong cuộc sống của mình bằng cách tạo mục tiêu trong Lịch Google.

Cách hoạt động của mục tiêu

Khi bạn tạo mục tiêu, bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn dành cho mục tiêu đó mỗi tuần. Lịch Google tự động sắp xếp thời gian để làm việc cho mục tiêu của bạn.

Nếu bạn gặp phải xung đột tại thời điểm đó, phiên sẽ tự động được lên lịch lại.

Dần dần, việc lên lịch sẽ tốt hơn khi Lịch Google biết được tùy chọn của bạn.

Tạo mục tiêu

Bạn chỉ có thể tạo mục tiêu mới trong ứng dụng Lịch Google trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android hay iPhone hoặc iPad. Sau khi bạn tạo một mục tiêu trong ứng dụng này, mục tiêu đó sẽ hiển thị trên phiên bản web của Lịch Google.

Thay đổi mục tiêu bạn đã tạo

Chỉnh sửa mục tiêu

  1. Mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào phiên bạn muốn chỉnh sửa.
  3. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa mục tiêu .
  4. Cập nhật ngày hoặc giờ của phiên.
  5. Nhấp vào Lưu.

Đối với các tùy chọn chỉnh sửa khác, hãy thử chỉnh sửa phiên trong ứng dụng Lịch Google.

Hoãn đến lần sau

Bạn chỉ có thể hoãn mục tiêu cho tới lần sau bằng cách sử dụng ứng dụng Lịch Google.

Xóa mục tiêu

Để xóa tất cả các phiên của một mục tiêu và ngừng lên lịch các phiên trong tương lai, hãy mở mục tiêu đó trong ứng dụng Lịch Google trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android hay iPhone hoặc iPad.

Cách xóa một phiên của mục tiêu:

  1. Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
  2. Nhấp vào phiên.
  3. Nhấp vào biểu tượng Xóa sự kiện .

Thay đổi các tùy chọn cài đặt thông báo

Khi bạn có phiên sắp tới, bạn sẽ nhận được thông báo.

Bạn chỉ có thể thay đổi cài đặt thông báo trong ứng dụng Lịch Google.

Kết nối mục tiêu của bạn với Google Fit hoặc Apple Health

Bạn có thể kết nối mục tiêu tập luyện với Google Fit. Mục tiêu đó sẽ tự động được đánh dấu là hoàn tất và chuyển đến thời điểm diễn ra hoạt động của bạn.

Hãy tìm hiểu cách kết nối mục tiêu thể dục của bạn với Google Fit hoặc Apple Health.

Chia sẻ hoặc ẩn mục tiêu

Chọn cài đặt chia sẻ bạn có cho lịch của mình để tìm hiểu thêm về những phiên mục tiêu nào sẽ được người khác nhìn thấy trên lịch của bạn.

Chỉ được xem thông tin rảnh/bận

Bất cứ ai bạn đã chia sẻ thông tin rảnh/bận đều có thể thấy rằng bạn đang bận trong phiên của mình.

Họ không thể thấy tiêu đề hay chi tiết về bất kỳ phiên nào của bạn.

Xem tất cả chi tiết sự kiện

Bất cứ ai bạn đã cấp quyền truy cập xem đều có thể thấy tên, ngày và giờ cho phiên của bạn.

Họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với mục tiêu của bạn.

Thay đổi sự kiện hoặc thay đổi VÀ quản lý chia sẻ

Người bạn đã chia sẻ có thể xem hoặc làm những việc sau:

  • Xem phiên
  • Chỉnh sửa ngày hoặc giờ của phiên
  • Xóa phiên
  • Thêm thông báo cho phiên sắp tới mà chỉ hiển thị trên lịch của họ

Người bạn đã chia sẻ không thể xem hoặc làm những việc sau:

  • Tạo mục tiêu mới
  • Hoãn mục tiêu hoặc đánh dấu mục tiêu là xong
  • Xem chi tiết của mục tiêu, bao gồm tần suất, thời gian trong ngày và thời lượng

Tôi có Lịch Google thông qua trường học hoặc cơ quan của tôi

Nếu bạn có Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học, bạn sẽ có quản trị viên miền quản lý cài đặt Tài khoản Google của mình.

Quản trị viên miền của bạn có thể xem hoặc làm những việc sau:

  • Xem phiên
  • Chỉnh sửa ngày hoặc giờ của phiên
  • Xóa phiên
  • Thêm thông báo cho phiên sắp tới mà chỉ hiển thị trên lịch của họ

Quản trị viên miền của bạn không thể xem hoặc làm những việc sau:

  • Tạo mục tiêu mới
  • Hoãn mục tiêu hoặc đánh dấu mục tiêu là xong
  • Xem chi tiết của mục tiêu, bao gồm tần suất, thời gian trong ngày và thời lượng

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể tạo lịch để theo dõi các loại sự kiện khác nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch có tên là "Bóng đá" để theo dõi quá trình tập luyện và thi đấu sắp tới. 

Thiết lập lịch mới

Bạn chỉ có thể tạo lịch mới thông qua trình duyệt chứ không phải thông qua ứng dụng Lịch Google. Sau khi tạo xong lịch, bạn có thể tìm lịch đó trên trình duyệt và trong ứng dụng.

  1. Mở Lịch Google trên máy tính.
  2. Ở bên trái, bên cạnh "Lịch khác", hãy nhấp vào biểu tượng Thêm lịch khác  Tạo lịch mới.
  3. Thêm tên và phần mô tả vào lịch
  4. Nhấp vào Tạo lịch.
  5. Nếu bạn muốn chia sẻ lịch của mình, hãy nhấp vào lịch đó ở thanh bên trái rồi chọn Chia sẻ với những người cụ thể.

  1. Mở Lịch Google trên máy tính.
  2. Ở phía bên trái của trang, trong phần "Lịch của tôi", bạn sẽ thấy một danh sách các lịch mà bạn đã tạo.
  3. Để hiện hoặc ẩn các sự kiện của lịch đó, hãy nhấp vào tên của lịch đó.
  4. Để xóa lịch khỏi danh sách của bạn, bên cạnh tên của lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn   Ẩn khỏi danh sách.

Chỉnh sửa tên lịch của bạn

  1. Mở Lịch Google.
  2. Ở phía bên trái của trang, hãy tìm lịch của bạn trong phần "Lịch của tôi".
  3. Bên cạnh lịch của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn   Cài đặt và chia sẻ.
  4. Trong hộp ở trên cùng, hãy chọn một tên mới.

Thay đổi màu lịch của bạn

  1. Mở Lịch Google.
  2. Ở phía bên trái của trang, hãy tìm lịch của bạn trong phần "Lịch của tôi".
  3. Bên cạnh lịch của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn  .
  4. Chọn màu cho lịch hoặc nhấp vào biểu tượng Thêm màu tùy chỉnh .

Tài nguyên liên quan

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Đâu là những ứng dụng lịch dành cho Windows 10 tốt nhất để mọi người lập kế hoạch học tập, làm việc của mình?

6 App lập thời gian biểu cá nhân

Danh sách phần mềm:
1. Mail and Calendar.
2. Efficient Calendar.
3. Google Calendar.
4. Mine Time.
5. Microsoft Outlook.
6. My Calendar.

Những ứng dụng lịch dành cho Windows 10

1. Mail and Calendar

Đối với những người sử dụng máy tính Windows, thì Mail and Calendar của Microsoft Corporation là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất. Đây là một ứng dụng nhẹ và không cần nhiều dung lượng như Outlook. Nó hoạt động hoàn toàn độc lập, do đó, bạn không cần phải cài đặt riêng như bộ ứng dụng tích hợp Office.

Ứng dụng này sẽ giúp bạn cập nhật email, quản lý lịch trình, giữ liên lạc với bạn bè, gia đình, và đồng nghiệp. Cho dù bạn đang làm việc tại văn phòng hay ở nhà, thì đây cũng là một ứng dụng hoàn hảo để tương tác một cách nhanh chóng. Nó cũng giúp bạn tập trung vào các công việc cần thiết. Nó tương thích với Gmail, Office 365, Outlook.com, ....

=> Link tải Mail and Calendar

2. Efficient Calendar

Efficient Calendar sẽ giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả với các mô đun lịch, công việc, và sự kiện. Phần mềm được thiết kế với giao diện rất dễ sử dụng, với các tính năng tính được đặt ở bên trái. Nó cũng cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau [ngày, tuần, tháng, và năm] cùng với chế độ xem theo danh sách giúp bạn theo dõi các cuộc hẹn và sự kiện một cách dễ dàng.

Bạn cũng có thể đồng bộ hóa ứng dụng giữa máy tính và điện thoại di động chỉ với 4 bước đơn giản. Ngoài ra, nó còn có những tính năng khác như bộ tài liệu giúp lưu trữ các thông tin chi tiết đối với một công việc hay sự kiên, tùy chọn cài đặt sự kiện và nhiệm vụ ưu tiên, và thùng rác [với tính năng sao lưu và phục hồi] để bạn có thể bỏ những dữ liệu cũ không còn được sử dụng đến.

=> Link tải Efficient Calendar

3. Google Calendar

Google Calendar là một trong những ứng dụng miễn phí rất dễ sử dụng. Giao diện được thiết kế đơn giản, mọi thứ đều được sắp xếp một cách độc đáo. Bạn có thể nhanh chóng bổ sung sự kiện hoặc việc làm ưu tiên chỉ với một vài thao tác đơn giản. Hơn nữa, nó sẽ gửi lời nhắc lặp đi lặp lại, để bạn không bỏ lỡ bất cứ sự kiện, nhiệm vụ quan trọng nào.

Google Calendar có những tính năng nổi bật như:- Khả năng gửi email và tin nhắn cho chính người dùng- Tùy chọn cập nhật ưu tiên đối với sự kiện cụ thể- Tùy chọn chia sẻ lịch với người khác- Khả năng đồng bộ với bất kì ứng dụng nào trên máy tính

- Hoàn toàn miễn phí

Bạn thậm chí sẽ không cần phải kiểm tra xem vợ/chồng của bạn có bận hay không hay bạn bè của bạn đã lên lịch cho chuyến đi nào hay chưa. Rất đơn giản, chỉ cần tải xuống Google Calendar và nhận thông báo mọi lúc mọi nơi.

=> Link tải Google Calendar

4. Mine Time

Mine Time cũng là một ứng dụng lịch tuyệt vời, có thể cài đặt và sử dụng một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với tài khoản trên các dịch vụ khác nhau của bạn. Bạn có thể cài đặt và thậm chí là cập nhật ứng dụng chỉ với một cái click chuột. Ưu điểm lớn nhất chính là Mine Time được tích hợp với tất cả các ứng dụng lịch khác trên thiết bị của bạn như Google Calendar, Outlook.com, Exchange, iCloud, và tất cả dịch vụ CalDAV. Do đó, bạn có thể sở hữu tất cả các loại lịch chỉ với một địa điểm duy nhất.

Hơn nữa, bạn có thể xem thông tin chi tiết thống kê số lần bạn cập nhật thông tin về đồng nghiệp trong vài tháng qua, số lần thay đổi ngày tổ chức sự kiện, .... Giao diện dễ sử dụng sẽ cho phép bạn lên lịch sự kiện hoặc hành động một cách dễ dàng. Ứng dụng đa nền tảng này sẽ học cách sắp xếp công việc và sở thích hằng ngày của bạn bằng trí tuệ nhân tạo. Hơn hết, bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí.

=> Link tải Mine Time

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook không chỉ là email đơn thuần. Nó được tích hợp cùng với lịch, danh bạ, công việc cần làm, .... Chức năng lịch cho phép sắp xếp công việc một cách thuận tiện hơn. Từ việc đặt phòng hội thảo đến việc theo dõi RSVP cho các cuộc họp, tất cả đều có thể thực hiện trực tiếp từ ứng dụng này.

Bạn cũng có thể chia sẻ lịch để lập kế hoạch và đồng bộ hóa lịch trình, và thậm chí là xem thời gian rảnh của đồng nghiệp. Hơn nữa, nó cung cấp khả năng bảo mật cao và giúp lưu trữ thông tin nhạy cảm của bạn một cách an toàn nhất. Đặc biệt, lịch trình đi lại và ngày đáo hạn hóa đơn của bạn sẽ được tự động được lên lịch và gửi lời nhắc cho bạn, để bạn không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

=> Link tải Microsoft Outlook

6. My Calendar

My Calendar của Microsoft là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất dành cho Windows. Nó có nhiều danh mục khác nhau, cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem lịch, thêm ảnh, ngày sinh nhật, và quản lý công việc.

My Calendar có những tính năng như:- Cho phép xem lịch theo ngày, tuần, tháng- Tùy chọn thay đổi chế độ xem lịch- Xem ngày sinh nhật, kì nghỉ, và các sự kiện đặc biệt khác- Không có quảng cáo- Xem lịch tuần dưới dạng lưới- Cho phép chọn nhiều ô- Tùy chọn quản lý tác vụ

- Thêm ảnh vào ngày sinh nhật

=> Link tải My Calendar

Những ứng dụng lịch được Taimienphi.vn giới thiệu trên đây đều đã được chọn lọc kĩ lưỡng và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía người dùng. Bạn đã từng sử dụng những ứng dụng này hay chưa? Nếu có, hãy chia sẻ với chúng tôi những trải nghiệm của các bạn bằng cách comment vào ô bên dưới nhé!

Ứng dụng lịch tốt nhất không chỉ giúp bạn dễ dàng thiết lập và quản lý thời gian mà còn tích hợp cả các nền tảng tiện ích văn phòng. Tham khảo top ứng dụng lịch dành cho Windows 10 dưới đây sẽ giúp bạn quản lý công việc của mình một cách hiệu quả.

Windows 10 - Kích hoạt đồng hồ và lịch trên màn hình desktop Your Phone hiện hoạt động trên Windows 10 Windows 10 hỗ trợ bổ sung cho trợ lý ảo AI như Alexa Cập nhật Windows 10 từ Windows 7, 8 có bị mất ứng dụng đã cài không? Tìm lịch sử Update trong Windows 10 Microsoft Store trên Windows 10 sắp được khoác áo mới

Video liên quan

Chủ Đề