Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

CSV và Excel là ứng dụng phổ biến trong văn phòng. Nhưng khi mở file CSV trên Excel, thường xuất hiện các dấu '?' và ký tự đặc biệt không đọc được. Nguyên nhân và cách sửa là gì? Đọc bài viết để biết cách khắc phục file CSV bị lỗi font tiếng Việt khi mở trong Excel nhé!

Bài viết thực hiện trên laptop Windows với Excel 2016, cũng áp dụng cho Excel 2010, 2013, 2019 và MacOS tương tự.

I. Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel? Có cách nào sửa file CSV bị lỗi font khi mở không?

Chắc chắn bạn đã trải qua việc mở file CSV trên Excel để chỉnh sửa và nhập liệu, nhưng gặp phải vấn đề dữ liệu bị hiển thị là các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi '?', dấu phần trăm '%',... Nguyên nhân chính của lỗi này là bạn chưa chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

File CSV bị lỗi Font khi mở trên Excel

Tuy nhiên, đừng lo lắng vì lỗi này có thể được khắc phục hoàn toàn. Bạn chỉ cần chọn bảng mã UTF-8 khi lưu, và bạn có thể tham khảo cách thực hiện ở phần dưới.

II. Cách sửa lỗi tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel

Lưu ý: Để tránh lỗi font chữ khi mở file CSV trong Excel, bạn cần mở file CSV từ trong file Excel thay vì click trực tiếp vào file CSV.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn thẻ Data > Nhấn vào Get External Data > Chọn From Text > Chọn file CSV cần mở > Nhấn Open > Chọn Delimited > Đi đến File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn Next > Chỉ tích chọn ô Comma > Nhấn Next > Nhấn Finish > Chọn ô chứa dữ liệu > Nhấn OK để mở file CSV không bị lỗi font.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Data.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn thẻ Data

Bước 2: Nhấn vào Get External Data > Chọn From Text.

Lưu ý: Trên MacOS, bạn chỉ cần đến thẻ Data > Chọn From Text có sẵn bên ngoài thanh công cụ mà không cần phải nhấp chọn Get External Data.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn From Text

Bước 3: Chọn file CSV cần mở > Nhấn Mở.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Nhấn Mở

Bước 4: Chọn Delimited > Đến File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn Next.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Nhấn Tiếp theo

Bước 5: Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ';' > Nhấn Tiếp theo.

Lưu ý:

  • Việc nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu ';'.
  • Nếu máy của bạn sử dụng dấu phẩy ',' thì hãy tích chọn ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.
  • Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất ở bước này.

Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ';' > Nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Trong phần Định dạng cột dữ liệu > Chọn định dạng cho từng cột > Kiểm tra dữ liệu đã đúng chưa > Nhấn Kết thúc.

Gợi ý: Ở bước này, bạn nên chọn Chung (General) cho tất cả cột để tránh gặp lỗi định dạng khác nhau.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Nhấn Kết thúc

Bước 7: Trong hộp thoại hiện ra, chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel > Nhấn Đồng ý.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn ô chứa dữ liệu trong bảng Excel hiển thị

Bước 8: Mở thành công file CSV mà không gặp vấn đề về font.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

File CSV mở thành công mà không có vấn đề về font

XEM NGAY những ứng dụng chất lượng tại Mytour:

III. Phương pháp lưu trữ file CSV mà không gặp vấn đề về font khi mở

Bạn cũng có thể lưu file CSV dưới dạng UTF-8 để mở trực tiếp mà không cần sử dụng Excel.

1. Hướng dẫn ngắn gọn

Mở tệp Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu > Nhấp vào dòng bên cạnh Save as type > Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) > Nhấn Save để lưu file CSV mà không gặp vấn đề về font.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Lưu Dưới Dạng.

Bước 3: Chọn nơi lưu.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn Từ Văn Bản

Bước 4: Nhấp vào dòng kế bên Loại Tệp > Chọn CSV UTF-8 (Ngăn cách bằng dấu phẩy).

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Chọn CSV UTF-8 (Ngăn cách bằng dấu phẩy)

Bước 5: Nhấn Lưu để ghi file CSV mà không gặp vấn đề về font chữ.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Nhấn Lưu để ghi file CSV mà không gặp vấn đề về font chữ

Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện, hỏi bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > Nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Cách mở file khi lưu bị lỗi trong fontlab năm 2024

Nhấn Đồng ý để hoàn tất

Dưới đây là phương pháp giúp bạn mở file CSV trong Excel mà không gặp vấn đề về font tiếng Việt một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình, hãy để lại ý kiến ​​của bạn bên dưới. Chúc bạn thành công!!!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]