Hồ sơ năng lực đóng vai trò rất quan trọng với các cá nhân, công ty và doanh nghiệp, đóng vai trò là “trợ thủ” đắc lực để các công việc như đấu thầu, thẩm định, hợp tác...diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Chuyennnghiep.vn nhận thiết kế hồ sơ năng lực cho cá nhân, công ty và doanh nghiệp với mức giá tốt, đa dạng chủ đề, nội dung và hình ảnh chuyên nghiệp.
Thiết kế hồ sơ năng lực profile công ty doanh nghiệp
Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp hay còn gọi với tên là Profile của doanh nghiệp nơi ghi đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp đó như tên công ty, logo, thành tích mà doanh nghiệp đạt được, các giá trị cốt lõi, nhân sự cốt lõi, năng lực tài chính của công ty, lịch sử phát triển,… Với mục đích nhằm truyền thông những thông tin đến khách hàng và đối tác, chủ thầu, các nhà đầu tư của doanh nghiệp biết đến năng lực của doanh nghiệp có những gì.
Thông qua các thông tin mà doanh nghiệp để cập đến trong hồ sơ năng lực của doanh nghiệp cho khách hàng, đối tác của doanh nghiệp thấy được năng lực làm việc, các đặc trưng nổi bật, các thế mạnh mà doanh nghiệp có ưu việt hơn các doanh nghiệp khác.
Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu [logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp], tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm khóa học đào tạo seo tại đây: //chuyennghiep.vn/dao-tao-seo
Thiết kế profile doanh nghiệp gồm những gì?
Những thành phần không thể thiếu của một profile doanh nghiệp bao gồm:
Thư ngỏ
Đôi lời chào hỏi thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty [thường là giám đốc] là thứ đầu tiên mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ sẽ phần nào nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của mình.
Giới thiệu công ty
Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như là:
- Tên công ty
- Giấy phép kinh doanh
- Lĩnh vực hoạt động
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Thông tin liên hệ [email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax].
- Phương châm hoạt động
- Tầm nhìn
- Sứ mệnh
- Giá trị cốt lõi
>> Xem thêm: Dịch vụ viết bài Content chuyên sâu Marketing tại TP.HCM
Năng lực công ty
- Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.
- Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
- Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.
Thành tích đạt được
Những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng. Điều này giúp bộ hồ sơ đạt hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp.
Định hướng trong tương lai
Tóm tắt các định hướng trong tương lai của bạn để đối tác có thể nắm bắt được những chiến lược và tầm nhìn của doanh nghiệp bạn, từ đó họ sẽ cân nhắc về việc hợp tác lâu dài cùng doanh nghiệp.
Thiết kế hồ sơ năng lực profile công ty
Hồ sơ năng lực công ty hay còn được gọi là cuốn profile sẽ được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, gồm nhiều trang A4 – và được thể hiện dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung. Hồ sơ năng lực sẽ cung cấp những thông tin tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, điểm khác biệt, sản phẩm – dịch vụ và các dự án công ty đã thực hiện.
>> Xem thêm: ASS là gì ? Báo giá thiết kế phần mềm đặt lịch hẹn chuyên nghiệp
Nói chúng, hồ sơ năng lực công ty có vai trò quan trọng để bán hàng, truyền tải các thông tin đến khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, chủ thầu. Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực công ty còn được xem như một trong những tài liệu marketing vô cùng quan trọng giúp quảng bá hình ảnh cũng như thông tin doanh nghiệp đến mọi người một cách hiệu quả nhất.
Trước kia, hồ sơ năng lực được sử dụng nhiều trong đấu thầu dự án ngành xây dựng, nhằm chứng minh khả năng của công ty với hiệu quả qua các công trình, dự án. Ngày nay, nó đã được sử dụng phổ biến hơn trong mọi lĩnh vực, ngành nghề để tối đa hiệu quả marketing.
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?
Một cuốn hồ sơ năng lực phải được thể hiện được điểm mạnh và sự khác biệt của công ty trong cùng ngành kinh doanh. Chứng minh cho khách hàng thấy văn hóa kinh doanh, sự chuyên nghiệp của công ty và những định hướng phát triển tiềm năng của công ty trong thời gian tới.
Một cuốn hồ sơ năng lực gồm những phần chính sau đây:
Bìa cuốn hồ sơ năng lực
Trang bìa phải thể hiện được: logo,thương hiệu, slogan và biểu tượng lĩnh vực kinh doanh của công ty. Phải được thiết kế đơn giản nhưng phải ấn tượng và sáng tạo nhất. Do trang bìa là thứ đầu tiên đập vào mắt người đọc, gây ấn tượng ngay từ thời khắc ban đầu, quyết định rất lớn đến khả năng hợp tác sau này. Nhấn mạnh vào những keywords trên mẫu bìa hồ sơ năng lực để gây sự chú ý và ấn tượng.
Giới thiệu lịch sử công ty
Phần này cần trình bày rõ ràng nội dung quá trình hình thành và phát triển công ty. Tầm nhìn chiến lược và sứ mạng kinh doanh của công ty. Giá trị cốt lõi, nhân sự nòng cốt, năng lực máy móc. Trình bày rõ ràng sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty. Những thành tích nổi bật, những khó khăn mà công ty đã gặp phải và vượt qua.
Việc thể hiện các thành tích nổi bật chứng tỏ cho khách hàng thấy thực lực làm việc của công ty. Việc trình bày khó khăn và cách khắc phục cho khách hàng thấy bản lĩnh mạnh mẽ của công ty. Tất cả điều này giúp gia tăng niềm tin và khả năng nhận diện thương hiệu của đối tác.
Báo cáo tài chính
Những bản báo cáo tài [thường là 3 năm gần nhất] chỉnh chu và chính xác có lẽ là bằng chứng duy nhất chứng minh năng lực, tiềm lực phát triển của công ty.
Các công ty không cần đưa đầy đủ các thông tin tài chính vào nội dung hồ sơ năng lực mà chỉ cần đưa ra một số thông tin quan trọng. Như tài sản, doanh thu hoặc thu nhập sau thuế.
Phần này trình bày rõ những thế mạnh chỉ riêng công ty mình có, điểm khác biệt của dịch vụ, sản phẩm để cạnh tranh với đối thủ trong cùng ngành.
>> Xem thêm: Bảng giá và tính năng các dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp
Dự án nổi bật, liệt kê dịch vụ của công ty
- Để củng cố niềm tin cho khách hàng và đối tác, thúc đẩy việc kinh doanh. Việc đưa ra những dự án thành công nổi bật mà công ty bạn đã thực hiện mà các công ty đối thủ chưa đạt được.
- Chú ý liệt kê những dịch vụ , sản phẩm nổi bật của doanh nghiệp
- Liệt kê dự án, công trình thi công và những đối tác khách hàng nổi bật khi in hồ sơ năng lực.
Thông tin pháp lý
Phần này cung cấp thông tin cần thiết về mặt pháp lý như: giấy tờ giao dịch, mã số thuế, giấy phép kinh doanh…Liên quan trực tiếp đến luật pháp và công ty nên yêu cầu sứ chính xác cao. Cũng là công cụ giúp khách hàng tường minh về công ty hơn.
Nhân sự chủ chốt
Phần này cần trình những thành viên ban lãnh đạo với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật. Đủ để đối tác tin tưởng để tiến hành hợp tác. Người lãnh đạo giỏi là đầu tàu trong việc dẫn dắt công ty, do vậy giới thiệu nhà lãnh đạo chi tiết và trang trọng nhất.
Thông tin liên hệ
Là phần quan trọng để khách hàng liên lạc với mình bất cứ lúc nào một cách đơn giản nhất. Nên chi tiết về số điện thoại, đường dây hotline, gmail, fax…
Thiết kế hồ sơ năng lực profile cá nhân
Hồ sơ năng lực cá nhân là một tài liệu của bản thân ghi đầy đủ các thông tin của bản thân mình như tên, tuổi, giới tính, trình độ học vấn, kỹ năng nổi bật, quá trình làm việc của bản thân, các kỹ năng và sở thích của bản thân... Như vậy, với các thông tin cung cấp này thì nó giống như một bản CV xin việc mà bạn thường thấy và thường tạo ra khi đi xin việc làm.
Mỗi cá nhân thường tự tạo cho bản thân mình một hồ sơ năng lực để tiếp cận gần hơn đến công việc tương lai của mình. Thông qua hồ sơ năng lực được các cá nhân tạo ra để tiếp thị năng lực của bản thân là phù hợp với công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng là hoàn toàn phù hợp với bạn.
Khi bạn tạo được cho mình một hồ sơ năng lực cá nhân hoàn hảo và phù hợp với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển thì việc tiến gần đến công việc của bạn sẽ có lợi thế hơn các bạn ứng viên khác. Vậy nên thiết kế hồ sơ năng lực cá nhân đầy đủ và chuyên nghiệp là điều cần thiết để bạn có được công việc tốt, dễ dàng hơn trong những cuộc trao đổi và hợp tác.
Xem thêm Dịch vụ thiết kế website tại đây : //chuyennghiep.vn/thiet-ke-website.html
Hồ sơ năng lực cá nhân gồm những gì?
Giới thiệu chung về bản thân
Trong phần giới thiệu chung về bản thân, bạn cần đề cập đến các thông tin cơ bản nhất về bản thân mình như:
+ Họ và tên đầy đủ
+ Ngày tháng năm sinh
+ Giới tính
+ Địa chỉ nơi ở hiện tại bạn đang cư trú
+ Các thông tin để liên lạc như địa chỉ email, số điện thoại bạn đang dùng
Tất cả các thông tin bạn cung cấp này cần chính xác, tốt nhất bạn nên dựa vào chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân của mình để cung cấp thông tin chính xác nhất đến các nhà tuyển dụng có thể nắm được rõ ràng các thông tin của bạn, qua đó giúp tránh trường hợp bị nhầm các ứng viên với nhau.
Phần kỹ năng hoặc năng lực bản thân
Cũng giống như CV xin việc thì phần nội dung này bạn cũng cần cung cấp đến các nhà tuyển dụng những thông tin cần thiết và chính xác nhất. Để có thể ghi được ấn tượng và hồ sơ năng lực của bạn được đánh giá cao năng lực của bản thân thì đây là nội dung mà bạn cần đầu tư lựa chọn các năng lực và kỹ năng sao cho phù hợp với công việc mà bạn muốn xin vào làm tại đó. Trong các mẫu hồ sơ năng lực cá nhân thì phần kỹ năng và năng lực cá nhân thường đề cập đến những kỹ năng cũng như năng lực của bản thân như:
+ Thành thạo máy vi tính và đặc biệt là kỹ năng tin học văn phòng.
+ Kỹ năng ngoại ngữ, bạn có thể giao tiếp thành thạo tiếng Anh cũng là một kỹ năng quan trọng và được các nhà tuyển dụng đánh giá cao về nó.
+ Kỹ năng lãnh đạo và quản lý
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết tình huống nhanh gọn, thuyết phụ và tư vấn tốt.
+ Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
+ Khả năng sáng tạo và tư duy logic
+ Khả năng thích nghi với môi trường nhanh chóng và hòa nhập dễ dàng với mọi người.
+ Khả năng bạn thân chịu được áp lực công việc như thế nào.
Có rất nhiều các kỹ năng bạn có thể đưa vào để làm nổi bật được năng lực của bản thân trước các nhà tuyển dụng và các ứng viên khác cùng ứng tuyển vào cùng một vị trí công việc giống nhau.
Xem thêm Dịch vụ seo tại đây: //chuyennghiep.vn/dich-vu-seo
Phần kinh nghiệm và thành tích đã có được
Đây là phần rất quan trọng và chứng minh hiệu quả nhất cho năng lực của bạn trong công việc. Thường khi đi tuyển dụng ở bất kỳ đâu, thì các nhà tuyển dụng thường ưu tiên với các ứng viên có kinh nghiệm, hoặc đạt được những thành tích tốt trong công việc mà họ đã từng làm. Bạn có nhiều năm làm việc với bề dày thành tích đạt được trong công việc, chính là một minh chứng về năng lực cá nhân của bạn trong công việc, nên nội dung này cũng rất quan trọng trong việc làm rõ lên được năng lực của bạn. Nội dung bạn cần trình bày trong phần bài viết này bao gồm những thông tin như:
+ Kinh nghiệm làm việc của bạn có số năm là bao nhiêu, tên các công ty bạn đã từng làm việc tại đó.
+ Số lượng và tên các dự án bạn đã từng tham gia thực hiện hoặc các sản phẩm bạn đã thực hiện tại các doanh nghiệp
từng làm.
+ Bạn đã đạt được những thành tích gì trong công việc với các giấy chứng nhận được trao tặng cho bạn.
+ Nền tảng việc làm mà bạn có từ những chuyên ngành bạn theo học và được đào tạo chuyên sâu như thế nào.
Với những thông tin này chỉ cần bạn xoáy đúng vào trọng tâm, viết ngắn gọn là đã có thể ghi điểm với các nhà tuyển dụng ngay khi đọc nội dung của bản hồ sơ năng lực cá nhân mà bạn gửi đến các nhà tuyển dụng.
Bên cạnh nội dung cần chuẩn xác với những thông tin chính như trên cung cấp đến các nhà tuyển dụng bạn có thể đưa thêm vào đó chính là các mục thông tin như trình độ học vấn, sở thích của bản thân để có nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về bạn và có được ấn tượng tốt hơn về bạn.
Tuy nhiên, để có được một hồ sơ năng lực cá nhân hoàn hảo thì bạn cần để ý đến những chi tiết rất nhỏ nhưng góp lên thành công lớn cho bạn. Để biết được điều đó thì phần tiếp theo của bài viết sẽ cung cấp đến bạn những lưu ý cần quan tâm khi viết hồ sơ năng lực cá nhân.
Hồ sơ năng lực cá nhân là gì?
Hồ sơ năng lực cá nhân là một tài liệu của bản thân ghi đầy đủ các thông tin của bản thân mình như tên, tuổi, giới tính, trình độ học vấn, kỹ năng nổi bật, quá trình làm việc của bản thân, các kỹ năng và sở thích của bản thân... Như vậy, với các thông tin cung cấp này thì nó giống như một bản CV xin việc mà bạn thường thấy và thường tạo ra khi đi xin việc làm.
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp là gì?
Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp hay còn gọi với tên là Profile của doanh nghiệp nơi ghi đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp đó như tên công ty, logo, thành tích mà doanh nghiệp đạt được, các giá trị cốt lõi, nhân sự cốt lõi, năng lực tài chính của công ty, lịch sử phát triển,… Với mục đích nhằm truyền thông những thông tin đến khách hàng và đối tác, chủ thầu, các nhà đầu tư của doanh nghiệp biết đến năng lực của doanh nghiệp có những gì.