Cách khắc phục lỗi khi gắn video vao slide powerpoint năm 2024

Video là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho PowerPoint giúp bài thuyết trình trở nên rành mạch, dễ hiểu và thu hút hơn. Tuy nhiên, bạn có thường gặp lỗi khi chèn video vào PowerPoint không? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục các lỗi khi chèn video vào PowerPoint trong bài viết này nhé!

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi chèn video vào PowerPoint

Nguyên nhân gây lỗi khi chèn video vào PowerPoint

Nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi khi chèn video vào PowerPoint là quá trình giải mã video của PowerPoint không khả dụng cho một số định dạng như MPEG-2.

Để chèn video vào Powerpoint không bị lỗi, cũng như làm thế nào để nó chạy mượt mà trên bản thuyết trình của mình, hay sắp xếp video và các đối tượng trong slide như thế nào để chúng hài hòa với nhau sẽ tương đối khó với người mới học Powerpoint. Để thành thạo Powerpoint và thiết kế slide đẹp, tham khảo ngay khóa học sau tại Gitiho:

Khắc phục lỗi chèn video vào PowerPoint

Cách 1: Chuyển sang định dạng video phù hợp

Bạn làm theo các bước sau đây để chuyển định dạng video thành .wmv để dễ dàng chèn vào PowerPoint mà không gặp lỗi

Bước 1: Xác định định dạng của video:

File Explorer (thư mục) trên máy tính của bạn > View > File name extensions (hiển thị định dạng video hay thư mục)

Bước 2; Nhấp chuột phải vào video cần chuyển định dạng

Bước 3: Chọn Rename để thay đổi định dạng của file và chuyển định dạng thành đuôi .wmv

Bước 4: Chọn Yes để hoàn thành đổi định dạng cho video

Bước 5: Tại PowerPoint, chọn tab Insert trên thanh công cụ và nhấp chọn Video

Bước 6: Trong thẻ Video, chọn Video on my PC để chèn video từ máy của bạn

Bước 7: Chọn video bạn mới đổi sang định dang .wmv và nhấp Insert

Như vậy là bạn để thành công chèn video vào PowerPoint mà không gặp bất kì lỗi nào.

Xem thêm: 3 cách để chèn video từ Youtube vào PowerPoint

Cách 2: Chèn windows media player vào PowerPoint

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File và nhấp chọn Option

Bước 2: Chọn thẻ Customize Ribbon và tích vào mục Developer

Bước 3: Bây giờ tab Developer sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của PowerPoint, bạn chọn tab Developer và chọn Controls

Bước 4: Trong cửa sổ More Control, bạn chọn Windows Media Player

Bước 5: Tại trường slide bạn kéo thả chuột để tạo khung hình video

Bước 6: Trong tab Developer, chọn Properties

Bước 7: Cửa sổ Properties xuất hiện, bạn chọn nút 3 chấm tại mục Custom

Bước 8: Tại bảng Windows Media Player Properties, nhấp chọn Browse và chọn video lỗi không chèn được vào PowerPoint lúc đầu và nhấp Open

Để biết danh sách đầy đủ các định dạng video được hỗ trợ, hãy xem Định dạng tệp video và âm thanh được hỗ trợ trong PowerPoint.

Đề xuất

Video: Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tệp .mp4 được mã hóa theo chuẩn video H.264 (còn gọi là MPEG-4 AVC) và âm thanh AAC. Đây là lựa chọn tốt nhất của bạn để tương thích trên cả phiên bản dành cho Windows và phiên bản dành cho máy Mac của PowerPoint.

Âm thanh: Chúng tôi đề xuất bạn dùng tệp .use .m4a được mã hóa theo chuẩn âm thanh AAC.

Những tên gọi và định dạng này nghe khá phức tạp nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang và sử dụng các định dạng này mà không cần biết thêm gì ngoài các tên gọi đó.

Nếu PowerPoint cho phép bạn chèn tệp video hoặc âm thanh, hãy chuyển đổi tệp đó thành định dạng được đề xuất.

Thiếu bộ số hóa?

Nếu tệp phương tiện của bạn ở định dạng được hỗ trợ nhưng không phát trong PowerPoint thì bạn có thể thêm codec bị thiếu vào PC (được mô tả trong quy trình bên dưới) hoặc chuyển đổi tệp phương tiện sang định dạng được đề xuất. Việc chuyển đổi tệp phương tiện sẽ dễ hơn xử lý vấn đề ẩn bộ số hóa riêng lẻ.

Bộ số hóa là một đoạn phần mềm nhỏ giải mã tệp phương tiện kỹ thuật số để tệp đó có thể phát được dưới dạng âm thanh hoặc video.

Việc xác định bạn cần bộ số hóa nào cho tệp phương tiện của mình là không hề dễ dàng. Giải pháp là cài đặt một gói nhiều bộ số hóa trên máy tính của bạn. Giải pháp đó sẽ giúp bạn tăng khả năng có được bộ số hóa cần thiết để phát tệp âm thanh hoặc video đang gây ra sự cố cho bạn. Làm theo các bước dưới đây để cài đặt gói bộ số hóa trên PC của bạn.

Cài đặt Gói K Lite Codec trên máy tính của bạn:

1. Truy nhập trực tuyến vào trang Gói K Lite Codec tại địa chỉ www.free-codecs.com. Bốn biến thể của gói đều được cung cấp. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng gói Tiêu chuẩn.
2. Bấm vào Tải xuống cho gói thứ hai trong danh sách, là gói Tiêu chuẩn. Trang có thể có quảng cáo về các sản phẩm khác. Các quảng cáo đó có thể là "Bắt đầu tải xuống" hoặc "Bắt đầu ngay". Những nút đó KHÔNG liên quan đến gói bạn muốn cài đặt.
3. Nếu trình duyệt nhắc bạn, hãy chọn Lưu. Quá trình tải xuống gói sẽ bắt đầu. Tệp được sao chép từ từ vào PC của bạn. Có thể sẽ mất vài phút, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn. Theo mặc định, tệp sẽ được sao chép vào thư mục "Tải xuống" trên máy tính của bạn. Tên của tệp đã tải xuống là K-Lite_Codec_Pack_1365_Standard.exe hoặc một tên nào đó tương tự.
4. Bấm đúp vào tệp đã tải xuống để bắt đầu quy trình cài đặt tệp trên PC của bạn. Gói chương trình sẽ cung cấp cho bạn cơ hội chọn tùy chọn cài đặt trong giây lát. Có một vài tập hợp tùy chọn để chọn trong quy trình thiết lập. Nếu bạn nhận thấy dễ bị nhầm lẫn thì việc chấp nhận các cài đặt mặc định được cung cấp cho bạn là hoàn toàn hợp lý.
5. Chấp nhận chế độ cài đặt Bình thường trừ khi bạn đã có kinh nghiệm với các tệp phương tiện và muốn tùy chỉnh quá trình cài đặt.
6. Bấm vào Tiếp theo trong hộp thoại.
7. Chấp nhận hoặc điều chỉnh Tùy chọn cài đặt khi bạn thấy phù hợp. Sau đó, bấm vào Tiếp theo.
8. Chấp nhận Phương pháp giải mã bên dưới Tăng tốc phần cứng.
9. Bên dưới Ngôn ngữ ưu tiên, chấp nhận mặc định hoặc thực hiện thay đổi khi bạn thấy phù hợp.
10. Sau các cài đặt Cấu hình âm thanh, hộp thoại sẽ giới thiệu cho bạn phần mềm bổ sung không liên quan đến các bộ số hóa. Bạn có thể bấm vào Từ chối đối với các đề xuất thêm này và quy trình thiết lập dành cho gói bộ số hóa sau đó sẽ tiếp tục.
11. Cuối cùng, bên dưới Sẵn sàng cài đặt, bấm vào nút Cài đặt.

Gói K Lite Codec lúc này sẽ được cài đặt trên PC của bạn. Bạn có thể thấy gói này trên menu Windows Bắt đầu. Nhưng quan trọng hơn là trạng thái hiện diện của gói trên PC của bạn sẽ giúp tăng khả năng phát thành công tệp phương tiện trong bản trình bày PowerPoint.

Trợ giúp thêm về làm việc với video.

Nếu bạn chỉ muốn trợ giúp cách chèn tệp âm thanh hoặc video, hãy xem một trong các bài viết khác sau đây:

• Thêm âm thanh vào bản trình bày của bạn
• Thêm và phát video trong bản trình bày
• Chèn hoặc liên kết tới video trên YouTube

Xem thêm

Thông báo lỗi khi bạn tìm cách chèn tệp MPEG-4 hoặc QuickTime Movie: "PowerPoint không thể chèn video từ tệp đã chọn"

Lỗi "PowerPoint không thể chèn video từ tệp đã chọn" khi bạn tìm cách chèn video MPEG-2

Thông báo lỗi khi bạn tìm cách chèn tệp MPEG-4 hoặc QuickTime Movie: "PowerPoint không thể chèn video từ tệp đã chọn"

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.