© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.
Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn [hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc]. Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.
Khi bạn mở sổ làm việc đã bị hỏng, Excel sẽ tự động khởi động chế độ Phục hồi Tệp và tìm cách mở lại và sửa chữa đồng thời sổ làm việc đó.
Excel không thể luôn tự động khởi động chế độ Phục hồi Tệp. Nếu bạn không thể mở sổ làm việc vì sổ làm việc đã bị hỏng, bạn có thể thử sửa chữa sổ làm việc theo cách thủ công.
Bạn cũng có thể thử các phương pháp khác để khôi phục dữ liệu sổ làm việc khi sửa chữa sổ làm việc không thành công. Như một biện pháp phòng ngừa, bạn có thể muốn lưu sổ làm việc của bạn thường xuyên và tạo một bản sao lưu mỗi lần bạn lưu nó. Hoặc bạn có thể chỉ định Excel tự động tạo tệp phục hồi tại các khoảng thời gian cụ thể. Bằng cách này, bạn sẽ có quyền truy nhập vào một bản sao tốt của sổ làm việc, nếu bản gốc bị xóa vô tình hoặc nếu nó bị hỏng.
Sửa chữa sổ làm việc bị hỏng theo cách thủ công
- Trên tab Tệp, bấm Mở.
- Trong Excel 2013 hoặc Excel 2016, bấm vào vị trí đặt bảng tính và bấm Duyệt.
- Trong hộp thoại Mở, chọn sổ làm việc bị hỏng mà bạn muốn mở.
- Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở và Sửa chữa.
- Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để khôi phục càng nhiều dữ liệu sổ làm việc càng tốt, hãy bấm Sửa chữa.
- Để trích xuất các giá trị và công thức từ sổ làm việc khi nỗ lực sửa chữa sổ làm việc không thành công, hãy bấm Trích xuất Dữ liệu.
Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng
Các phương pháp sau đây có thể giúp bạn thu hồi dữ liệu có thể bị mất. Nếu một phương pháp không thành công, bạn có thể thử một phương pháp khác. Bạn cũng có thể thử các giải pháp phần mềm của bên thứ ba để cố gắng phục hồi dữ liệu sổ làm việc nếu bạn không thể phục hồi dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các phương pháp này.
Quan trọng: Nếu lỗi đĩa hoặc lỗi mạng khiến không thể mở sổ làm việc, hãy di chuyển sổ làm việc sang ổ đĩa cứng khác hoặc từ mạng sang ổ đĩa cục bộ trước khi bạn dành thời gian thử bất kỳ tùy chọn khôi phục nào sau đây.
Để khôi phục dữ liệu khi sổ làm việc đang mở trong Excel, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản được lưu gần đây nhất Nếu bạn đang sửa trang tính và sổ làm việc bị hỏng trước khi bạn lưu thay đổi, bạn có thể khôi phục trang tính gốc bằng cách hoàn nguyên về phiên bản được lưu gần đây nhất.
Để hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản được lưu gần đây nhất, hãy làm như sau:
- Trên tab Tệp, bấm Mở.
- Bấm đúp vào tên sổ làm việc mà bạn đã mở trong Excel.
Bấm Có để mở lại sổ làm việc.
Lưu ý: Sổ làm việc sẽ hoàn nguyên về phiên bản được lưu gần đây nhất của sổ làm việc. Mọi thay đổi có thể đã khiến sổ làm việc bị hỏng đã bị loại bỏ. Để biết thêm thông tin về cách lưu và khôi phục các phiên bản trước đó của sổ làm việc, cũng như thông tin về việc khôi phục sổ làm việc mới [mà trước đó bạn chưa lưu], hãy xem Khôi phục tệp Office.
Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:
- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn
- Định dạng file không phù hợp với bộ Office
- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng
- Add-ins bị lỗi.
- Bộ Office bị lỗi.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công
Thay đổi định dạng cho file Excel
Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:
- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.
- Tại mục Info => chọn Options.
- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.
Thay đổi quyền với tập tin
Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:
- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.
- Chọn tab Security => chọn Edit.
- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.
- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.
- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.
- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.
- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.
- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Xem thêm:
- Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
- Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng
Sửa cửa sổ làm việc của Excel
Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.
- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open
- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open
- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.
- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.
- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.
Tắt chế độ tăng tốc phần cứng
File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.