Nếu bạn muốn thêm giới hạn ký tự trong Excel và Google Sheets, thì bài viết này sẽ giúp bạn. Bạn cũng có thể hiển thị thông báo lỗi hoặc cảnh báo. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Word trên máy tính để bàn hay Excel Online, bạn có thể thực hiện tương tự với hướng dẫn này.
Giả sử rằng bạn muốn chia sẻ bảng tính với các thành viên trong nhóm của mình, nhưng bạn không muốn cho phép họ nhập một giá trị nhiều hơn một số cụ thể. Nói cách khác, bạn muốn đặt giới hạn ký tự để có thể giới hạn người dùng nhập giá trị đi qua bộ lọc đặt trước. Trong khi nó rất dễ dàng hiển thị lỗi hoặc thông báo cảnh báo trong Excel, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt giới hạn ký tự trong tất cả các ứng dụng phổ biến mà bạn sử dụng để chỉnh sửa bảng tính.
Cách đặt giới hạn ký tự trong Excel
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính và chọn một ô.
- Đi đến Data.
- Lựa chọn Data Validation từ Data Validation từ danh sách thả xuống.
- Mở rộng Text length từ Allow trong danh sách thả xuống.
- Chọn tiêu chí từ Data.
- Nhập độ dài văn bản trong Minimum và Maximum.
- Bấm vào OK.
Để biết thêm, hãy tiếp tục đọc.
Lúc đầu, bạn sẽ phải mở một bảng tính trong Excel và chọn một ô. Sau đó, đi đến Datavà mở rộng Data Validationdanh sách thả xuống. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có tên Data Validation. Nhấn vào nó.
Khi cửa sổ được mở, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong Settings. Nếu vậy, hãy mở rộng Allowdanh sách thả xuống và chọn Text length. Sau đó, chọn tiêu chí giới hạn từ Data.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự theo lựa chọn Dữ liệu của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Từ bây giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn không tuân thủ giới hạn trong ô cụ thể, nó sẽ hiển thị cho bạn một thông báo lỗi.
Cách thêm giới hạn ký tự trong Excel Online
Để thêm giới hạn ký tự trong Excel Online, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Excel Online.
- Chuyển sang Data.
- Bấm vào Data Validation.
- Lựa chọn Text Length từ Allow.
- Chọn giới hạn ký tự từ Data.
- Nhập giới hạn trong Minimum và Maximum.
- Bấm vào OK.
Để bắt đầu, hãy mở một bảng tính trong Excel Online và chuyển sang Data. Tại đây bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Data Validation. Nhấn vào nó.
Sau khi mở cửa sổ, hãy mở rộng Allowdanh sách thả xuống và chọn Text Length. Sau đó, chọn một yêu cầu từ Datadanh sách thả xuống. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập giới hạn ký tự trong hộp Maximum và Minimum.
Cuối cùng, nhấp vào OKđể lưu thay đổi. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể hiển thị Thông báo đầu vào và Cảnh báo lỗi. Chúng xuất hiện bất cứ khi nào ai đó cố gắng nhập giá trị hoặc nhập sai giá trị vào ô đã chọn. Đối với điều đó, hãy chuyển sang Input Messagehoặc là Error Alertvà nhập thông báo mong muốn mà bạn muốn hiển thị.
Cách giới hạn ký tự trong Google Sheets
Để thêm giới hạn ký tự trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau-
- Mở bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một ô.
- Bấm vào Datatrong thanh menu.
- Lựa chọn Data validationtừ danh sách.
- Chọn Cell.
- Mở rộng Criteria và chọn Custom formula.
- Nhập =regexmatch[A3&””,”^[.]{1,5}$”] vào hộp sau.
- Chọn Show warning.
- Bấm vào Save.
Hãy xem phiên bản chi tiết của các bước này.
Đầu tiên, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính và chọn một ô mà bạn muốn thêm bộ lọc. Sau đó, nhấp vào Datatrong thanh menu trên cùng và chọn các Data validationtừ danh sách.
Khi nó được mở, hãy chọn một Dải ô. Nếu đó là một ô, không có gì bắt buộc phải thay đổi. Sau đó, mở rộng Criteriavà chọn Custom formula.
Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập công thức sau vào ô tương ứng-
=regexmatch[A1&"","^[.]{1,6}$"]Trước khi sang bước tiếp theo, cần phải thay đổi hai điều theo yêu cầu của bạn. Đầu tiên, A1 đại diện cho số ô. Thứ hai, 1,6 xác định giới hạn ký tự. Nếu bạn đặt điều tương tự như đã đề cập ở đây, nó sẽ thực hiện những điều sau – người dùng không thể thêm bất kỳ giá trị nào nhiều hơn 6 vào ô A1.
Giống như Excel và Excel Online, bạn có thể hiển thị cảnh báo hoặc văn bản thông tin. Đối với điều đó, hãy kiểm tra Show validation helpvà nhập văn bản. Ngoài ra, bạn có thể từ chối giá trị trực tiếp. Đối với điều đó, hãy chọn Reject inputthay cho Show warning.
Cuối cùng, nhấp vào Saveđể lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.
- Thẻ: Excel
Công nghệ Ứng dụng Tin học Văn phòng Google Sheets
Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets
Lúc này hiển thị thêm các tùy chọn cố định cột và hàng. Nếu nhấn 1 hàng hoặc 1 cột thì hàng và cột đầu tiên được chọn đóng băng. Nếu nhấn 2 thì 2 hàng hoặc 2 cột đầu tiên bị đóng băng.
Bước 2:
Kết quả hàng hoặc cột bạn chọn đã được đóng băng. Chúng được cố định bằng khung viền màu xám để ngăn cách với khu vực còn lại, và không thể di chuyển cho dù bạn kéo chuột tới bất cứ vị trí nào đi chăng nữa.
Nếu người dùng muốn đóng băng cả cụm hàng hoặc cột thì trước hết click chuột tại ô cuối cùng trong cụm hàng, cột cần đóng băng. Google Sheets sẽ tính từ hàng, cột số đầu tiên trở xuống tới đúng vị trí bạn click chuột. Sau đó nhấn vào Xem, chọn tiếp vào Cố định rồi chọn tiếp Tới hàng/cột hiện tại.
Chẳng hạn đóng băng từ hàng đầu tiên tới hàng thứ 6, thì sẽ nhấn chuột tại ô 5. Lúc này Google Sheets tính có 6 hàng cần được đóng băng.
Kết quả 6 hàng đầu tiên đã được cố định.
Bước 3:
Nếu muốn hủy đóng băng cột hoặc hàng người dùng nhấn vào mục Xem, chọn Cố định rồi chọn Không có hàng[cột] nào.
2. Ẩn cột và hàng trong Google Sheets
Bước 1:
Trước hết click chuột vào tiêu đề cột ở trên cùng rồi nhấn chuột phải chọn Ẩn cột.
Lúc này cột được chọn đã ẩn đi và được biểu tượng bằng 2 mũi tên ở 2 bên của cột đã ẩn. Nếu nhấn vào biểu tượng mũi tên này thì cột sẽ tự động hiển thị.
Bước 2:
Để ẩn hàng trong Google Sheets người dùng cũng thực hiện tương tự, click vào ô thứ tự đầu tiên của hàng và chọn Ẩn hàng.
Kết quả hàng đó đã được ẩn đi và cũng xuất hiện biểu tượng mũi tên để ký hiệu có hàng đã được ẩn đi. Để hiện lại hàng thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên là được.
Thao tác đóng băng hàng, cột và ẩn hàng, cột trong Google Sheets rất đơn giản và dễ thực hiện. Khi thực hiện xong người dùng không thể thao tác trên những vùng đã bị khóa hay bị ẩn đi nên dễ dàng làm gọn bảng dữ liệu hơn.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Cách dùng hàm AVERAGE Google Sheets, tính trung bình trong Google Sheets
- 4 Google Script giúp cho Google Sheets mạnh mẽ hơn
- Cách sử dụng hàm MEDIAN trong Google Sheets
- Mời tải miễn phí các slide PowerPoint và Google Slides cực đẹp được thiết kế bởi Google
- Chuyển cột thành hàng trong Google Sheet và ngược lại chỉ với hàm này
- Cách thêm bullet trong Google Sheets
Thứ Hai, 18/11/2019 22:24
4 ★ 5 👨 78.134
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Cách đăng ký gói cước SEA Games 31 MobiFone
Google Sheets
- Cách sử dụng hàm MEDIAN trong Google Sheets
- Cách tính tổng trên nhiều sheet Google Sheets
- Cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheets
- Cách tạo định dạng ngày giờ tùy chỉnh trong Google Sheets
- Cách dùng hàm AVERAGE Google Sheets, tính trung bình trong Google Sheets
- Cách khắc phục chữ tràn ô trong Google Sheets
- Cách giao việc trong Google Sheets
- Cách tạo biểu đồ hình tròn Google Sheets
- Làm thế nào để chuyển đơn vị tiền tệ của từng cột, hàng trong Google Sheet
Tin học Văn phòng
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email