Trong một số trường hợp, các văn bản Word sẽ được chia thành các cột trong cùng một trang, thay vì việc chỉ viết một trang như định dạng ban đầu. Điển hình là khi bạn làm cataloge, tạp chí hoặc giáo án, bạn thường thấy các trang sẽ có nhiều hơn 1 cột, thường là 2 cột. Như vậy, một trang vừa có các Nội dung song song, vẫn đảm bảo trình bày khoa học, dễ hiểu, không bị xuống dòng khi dòng còn nhiều khoảng trống.
Làm thế nào để chia nội dung thành các cột như trên? Các bạn tìm hiểu cách làm qua hướng dẫn của Học Excel Online nhé.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn chia thành các cột
Bước 2: Chọn cách chia cột
Để chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột khác nhau, bạn vào Layout -> Columns [trong Page Setup] -> Chọn số cột muốn chia
Ở đây, bạn có thể chọn hai, ba hoặc các cách chia khác nhau, phù hợp với nội dung văn bản bạn đang sử dụng.
Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn giữ lại phần tiêu đề ban đầu, các phần nội dung sẽ chia thành các cột, bạn chú ý cách làm sau:
- Căn chỉnh tiêu đề: Định dạng font chữ, màu chữ, cỡ chữ, định dạng giữa dòng/căn lề trái/căn lề phải, …
- Bôi đen dòng muốn giữ làm nội dung tiêu đề
- Vào Layout -> Breaks [trong Page Setup] -> Continous
Sau đó, bạn tiếp tục chia các phần nội dung sau thành các cột như bình thường, kết quả là bạn được đoạn văn bản có tiêu đề ở giữa, các đoạn văn bản khác được chia thành các cột.
Tạo các cột trong Word giúp văn bản của bạn dễ theo dõi với những nội dung theo dạng thông tin song song. Nếu văn bản của bạn có nhiều dòng ngắn, thường xuyên xuống dòng thì việc tách thành các cột này đặc biệt hữu ích, giúp văn bản của bạn gọn gàng hơn.
Tin học văn phòng là kỹ năng cần thiết cho tất cả chúng ta. Nếu kỹ năng tin học văn phòng của bạn tốt, chắc chắn hiệu suất công việc của bạn rất cao và sẽ có nhiều cơ hội trong công việc. Tại Blog Học Excel Online, bạn có thể tìm kiếm và bổ sung được nhiều kiến thức về tin học văn phòng và nhiều hơn thế.
Một số bài viết bạn nên đọc:
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
Ngày nay, đối với nhiều môi trường học tập và làm việc, việc thông thạo những thao tác thực hành trên Microsoft Office Word là một ưu thế rất lớn, giúp chúng ta tự tin xử lí các loại tài liệu cũng như có thể tạo ra những văn bản tùy vào mức độ mà mỗi công việc yêu cầu.
Bạn đang xem: Cách chia giấy a4 thành 2 phần trong word
Các bài viết được nhiều bạn đọc yêu thích
Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn cách chia đôi trang giấy[Cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word] mới nhất trong các phiên bản Word và cách chia cột mới nhất năm 2021.
Cách chia đôi trang giấy trong Word
1. Chia đôi trang giấy trong Word 2013, 2016 và 2019
Trong phiên bản Word 2013, 2016 hay 2019, khi muốn chia đôi trang giấy và chia đôi văn bản, các thao tác cần thực hiện được xử lí theo thứ tự các bước sau.
Bước 1: Chọn văn bản cần chia đôi bằng thao tác bôi đen.Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Layout.Bước 3: Chọn Columns.Bước 4: Chọn Two trong các lựa chọn, ta được văn bản đã chia đôi theo chiều dọc của trang giấy Word.2. Chia đôi trang giấy trong Word 2007 và 2010
Đối với hai phiên bản Word 2007 và 2010, việc chia đôi văn bản the chiều dọc trang giấy cũng được thực hiện tương tự với 4 bước như sau.
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chia đôi.Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Page Layout.Bước 3: Chọn Columns.Bước 4: Chọn Two, văn bản được chọn đã được chia đôi theo chiều dọc.Cách chia cột văn bản trong Wordmới nhất
1. Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013, 2016 và 2019
Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 3 cột trở lên thì bạn sẽ thực hiện theo 4 bước.
Bước 1: Chọn văn bản cần chia đôi bằng thao tác bôi đen.
Bước 2: Chọn Layout ở thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Columns.
Bước 4: Chọn More Columns trong các lựa chọn, xuất hiện bảng Columns tùy chọn.
Bước 5: Trong bảng Columns:
- Phần Number of columns để lựa chọn số cột mong muốn chia văn bản.
- Phần Width tương ứng với mỗi cột để lựa chọn kích thước mong muốn.
- Phần Equal Column Width để lựa chọn chia đều kích thước cột trên số cột.
- Bỏ chọn Equal Column Width và chọn phần Spacing để lựa chọn khoảng cách giữa cột tương ứng và cột tiếp theo đó.
- Phần Line between để lựa chọn có đường kẻ giữa các cột.
Xem thêm: Hướng Dẫn Kiểm Tra Office Đã Active Chưa ? Làm Sao Để Biết Office Đã Active Chưa
2. Chia văn bản thành nhiêu cột trong Word 2007 và 2010
Trong phiên bản này, khi bạn muốn chia văn bản thành 3 cột trở lên, bạn sẽ làm các bước gần như tương tự như các phiên bản Word 2013, 2016 hay 2019.
Bước 1: Bôi đen văn bản cần chỉnh sửa.
Bước 2: Mở thanh công cụ, chọn Page Layout.
Bước 3: Chọn Columns.
Bước 4: Chọn More Columns, từ đó xuất hiện bảng Columns tùy chọn.
Bước 5: Trong bảng Columns thao tác và lựa chọn số lượng và kích thước cột tương tự như bản Word 2013, 2016 và 2019.
- Phần Number of columns để lựa chọn số cột mong muốn chia văn bản.
- Phần Width tương ứng với mỗi cột để lựa chọn kích thước mong muốn.
- Phần Equal Column Width để lựa chọn chia đều kích thước cột trên số cột.
- Bỏ chọn Equal Column Width và chọn phần Spacing để lựa chọn khoảng cách giữa cột tương ứng và cột tiếp theo đó.
- Phần Line between để lựa chọn có đường kẻ giữa các cột.
Cách chia cột trong Word | Khắc phục lỗi chia cột không được. Video byGoc cua Yen
Một số lưu ý kèm theo trong việc chia cột, chia văn bản
1. Điều chỉnh khoảng cách tùy ý giữa các cột
Theo tiêu chuẩn thì khoảng cách giữa các cột phần lớn sẽ đều nhau, song trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa khoảng cách giữa các cột bằng phần Spacing trong bảng Column hoặc với thao tác con trỏ như sau:
Bước 1: Cho chuột vào phần văn bản cần thay đổi.Bước 2: Đưa chuột lên phần xám trên thanh Ruler tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột sao cho hiện kí hiệu .Bước 3: Di chuyển con chuột để lựa chọn kích thước khoảng cách mong muốn.2. Bỏ chia cột văn bản
Thực tế trong quá trình hoàn thiện văn bản, do nhu cầu, nhiều lúc sau khi đã chia văn bản xong xuôi, bạn lại cần đưa nó về trạng thái ban đầu. Vậy lúc đó, bạn phải làm như thế nào?
Bước 1: Chọn văn bản đã chia cột bằng thao tác bôi đen.Bước 2: Chọn Page Layout [Word 2007, 2010] hoặc Layout [Word 2013, 2016 và 2019] trên thanh công cụ.Bước 3: Chọn Columns.Bước 4: Chọn One. Ta đưa văn bản về trạng thái chưa chia cột như mặc định.3. Cách chọn nhanh bảng Columns lựa chọn
Để việc thao tác chỉnh sửa và chia văn bản trở nên nhanh gọn và tiết kiệm thời gian, khi muốn chia văn bản từ 3 cột trở lên với các lựa chọn khác nhau, bạn có thể tìm nhanh bảng Columns trên thanh ngang của Word.
4. Thay đổi chữ cái đầu văn bản
Với những văn bản thiên về tính nghệ thuật, kích thước và phông chữ cái đầu của văn bản có thể thay đổi bằng thao tác chọn Insert trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Drop Cap sau đó lựa chọn kiểu hình mong muốn.
50 thủ thuật Excel - tuyệt chiêu giúp bạn nâng cao hiểu quả công việc. Video byGà Excel
Trên đây là những thao tác chia đôi trang giấy và chia cột mới nhất trong mỗi phiên bản Word để bạn đọc lựa chọn và tham khảo. Hy vọng bài viết trên cùng kỹ năngCách bỏ giới hạn trang in trong Excel đơn giản và hiệu quảsẽ đem đến những thông tin hữu dụng cho bạn trong khi hoàn thiện và xử lí văn bản.
Bạn muốn trang trí, trình bày Word của mình thành nhiều cột để giúp văn bản trông bắt mắt, thú vị hơn nhưng lại dang loay hoay không biết cách chia cột, chi trang giấy trong Word kiểu gì. Hôm nay, ThuThuat123.com xin hướng dẫn các bạn cách chia đôi giấy, chia cột văn bản trong Word. Hãy cùng theo dõi nhé!
I. Cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word
1. Đối với phiên bản Word 2013 , 2016 , 2019
Các bạn chọn/bôi đen vùng văn bản mà bạn muốn chia cột:
[1] Trên thanh công cụ bạn chọn Layout.
[2] Chọn mục Columns.
Ở đây bạn muốn chia đôi trang giấy, chia đôi cột văn bản thì bạn sẽ lựa chọn TWO. Kết quả:
2. Đối với phiên bản Word 2007, 2010
Bạn cũng chọn/bôi đen vùng văn bản được chọn, sau đó lựa chọn Page Layout -> Columns -> Two.
II. Cách chia văn bản trong Word thành nhiều cột
1. Đối với phiên bản Word 2013 , 2016 , 2019
Trường hợp bạn muốn chia văn bản thành nhiều cột hơn gợi ý 3 cột của Word, các bạn cũng thực hiện việc bôi đen đoạn văn bản muốn chia, chọn Layout -> Columns. Nhưng tại đây bạn sẽ lựa chọn More Columns…
Một bảng tùy chọn Columns xuất hiện:
[1] Lựa chọn số cột mà bạn muốn chia văn bản.
[2] Điều chỉnh kích thước của từng cột theo ý muốn.
[3] Tích chọn Equal column width nếu bạn muốn chia đều kích thước của các cột.
[4] Tích chọn Line between nếu muốn tạo đường kẻ giữa các cột.
[5] Chọn OK nếu đã hoàn tất các cài đặt.
2. Đối với phiên bản Word 2007, 2010
Bạn cũng chọn/bôi đen vùng văn bản được chọn, sau đó lựa chọn Page Layout -> Columns -> More Columns.
Các bước sau thực hiện gần như tương tự.
III. Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột
Ngoài ra nếu như bạn cảm thấy khoảng cách giữa các cột quá xa, hoặc quá gần. Bạn có thể tự chỉnh sửa chúng bằng cách:
- Click chuột vào đoạn văn bản đã chia cột.
- Sau đó đưa chuột lên khoảng đen ở trên Ruler sao cho hiện kí hiệu .
- Sau đó di chuyển sang phải hoặc trái sao cho phù hợp với mắt thẩm mĩ của bạn.
Trên đây là hướng dẫn cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word mà ThuThuat123.com xin gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!