Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các phần mềm soạn thảo Word trong công việc cũng như học tập, thì bạn cần phải biết một số mẹo vặt để có thể thao tác nhanh hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bôi đen nhanh văn bản trong Word bằng phím tắt cực nhanh trên máy tính. Hãy cùng xem nhé!
Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
+ Đối với những tài liệu văn bản lớn thì việc bôi đen toàn bộ văn bản bằng chuột sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, thậm chí có thể dẫn đến sai sót.
+ Để giải quyết vấn đề này thì các bạn có thể sử dụng cách bôi đen văn bản nhanh bằng phím tắt để rút ngắn thời gian cũng như thao tác khi làm việc.
+ Bài viết này đang được thực hiện trên phiên bản Word 2016, trên các phiên bản Word 2003 2007 2010 2013 2016 2019 365 các bạn có thể thực hiện tương tự.
1. Bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A
Trong mọi trường hợp cần bôi đen, lựa chọn toàn bộ văn bản các bạn đều có thể sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng. Đây là cách phổ biến nhất và với cách bôi đen nhanh toàn bộ văn bản trong Word hiện nay.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản
2. Bôi đen 1 vùng văn bản bằng chuột kết hợp phím Shift
Trỏ chuột vào vị trí đầu > Nhấn giữ phím Shift > Trỏ chuột vào vị trí cuối của vùng bạn muốn bôi đen.
Bôi đen văn bản theo điểm đầu và cuối
3. Bôi đen theo dòng, ký tự bằng phím Shift + phím mũi tên
Ngoài những cách bôi đen nhiều dữ liệu như trên thì các bạn cũng có thể bôi đen theo dòng và theo từng ký tự,… Để thực hiện, bạn cần giữ phím Shift rồi chọn mũi tên phù hợp. Cụ thể:
+ Shift + Mũi tên trái/ phải: Bôi đen từng ký tự theo phía bên trái hoặc phải.
+ Shift + Mũi tên lên/ xuống: Bôi đen từng dòng theo phía trên hoặc dưới.
Bôi đen dữ liệu theo dòng, ký tự trong Word
4. Làm sao khắc phục lỗi kéo chuột nhầm làm đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí?
Khi bạn lỡ kéo chuột nhầm làm đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí hoặc xóa nhầm đoạn đã bôi đen thì phím tắt Ctrl + Z là một cách khắc phục hiệu quả.
Tổ hợp phím Ctrl + Z sẽ giúp bạn phục hồi lại thao tác trước đó.
Ctrl + Z sẽ giúp bạn phục hồi lại các thao tác cũ
Một số mẫu laptop văn phòng đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Xem thêm:
- Cách chèn viền [border] vào hình ảnh trong Word cực nhanh
- Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động
- Cách xóa nền ảnh, resize ảnh bằng Microsoft Word cực nhanh chóng
Bài viết trên đã hướng dẫn cho các bạn những bước cơ bản để thực hiện thao tác bôi đen văn bản trong Word bằng phím tắt nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!
Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen.
Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn [khoảng một vài dòng]. Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu.
Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột.
Thủ thuật bôi đen chữ với chuột
Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần.
Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng.
Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần.
Tuy nhiên , không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng 3 thủ thuật nói trên. Nếu gặp phải các “tình huống khác”, bạn hãy click chuột vào nơi bắt đầu, giữ phím SHIFT và sau đó click chuột vào đích đến. Thế là bạn đã bôi đen được bất kỳ đoạn chữ nào một cách đơn giản và hiệu quả. Thủ thuật này rất hữu hiệu nếu bạn cần bôi đen một đoan dài không nằm trong cùng một trang giấy.
Thủ thuật bôi đen chữ với bàn phím
F8 là phím đặc biệt giúp ta bôi đen chữ với nguyên tắc hoạt động rất đơn giản. Đầu tiên, nếu chúng ta bấm F8 2 lần, chúng ta sẽ bôi đen được 1 chữ. Nếu bấm 3 lần sẽ bôi đen 1 câu.
Tương tự, nếu bấm F8 4 lần sẽ bôi đen 1 khổ chữ, và nếu bạn tiếp tục bấm thêm 1 lần nữa, Word sẽ bôi đen toàn bộ văn bản.
Nhưng nếu sử dụng cách này, để bôi đen toàn bộ văn bản chúng ta sẽ phải bấm đến năm lần F8. Có một thủ thuật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản là nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + A
Còn đối với các “tình huống khác”, bạn có thể bấm và giữ phím SHIFT, sau đó bấm các mũi tên lên xuống hoặc phải trái để bôi đen chữ. Tuy nhiên, mỗi lần bấm mũi tên lên hoặc xuống, Word sẽ bôi đen 1 dòng, còn nếu ấn mũi tên phải hoặc trái, Word sẽ di chuyển đúng 1 ký tự.
Dịch chuyển thứ tự chữ
Đôi khi chúng ta cần dịch chuyển thứ tự của một danh sách hoặc một khổ chữ. Chúng ta có thể dùng phương pháp truyền thống là bôi đen bằng chuột, sau đó kéo thả, hoặc cắt dán với tổ hợp phím CTRL +X và CTRL +V, tất cả những cách này đều đúng nhưng sẽ khá mất thời gian. Con đường ngắn nhất chính là tổ hợp phím tắt SHIFT + ALT + Mũi tên lên/xuống. Đặc biệt, các bạn thậm chí không cần phải bôi đen đoạn chữ trước khi bấm phím tắt, mà chỉ cần di chuyển con trỏ tới bất kỳ nơi nào trong đoạn chữ, sau đó bấm SHIFT + ALT + mũi tên lên/xuống để di chuyển.
Dưới đây là bảng tóm tắt các thủ thuật đã nêu trong bài viết