JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Kế toán vật tư phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!
1. Giới thiệu chung
Kế toán vật tư là việc quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình,… bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,…đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác.
2. Mô tả công việc
- Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật tư
- Nhập vật tư vào phần mềm kế toán
- Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu
- Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng hóa
3. Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành tài chính kế toán
- Ít nhất kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực kế toán
- Thành thạo tin học văn phòng
- Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Chịu được áp lực công việc
4. Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BNTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
5. Mức lương Kế toán vật tư
Hiện nay, mức lương trung bình cho vị trí này là 8 triệu VNĐ. Mức lương phổ biến vào khoảng từ 7 – 10 triệu VNĐ/tháng.
Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống tuyển dụng JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác.
Đây là công việc không thể thiếu của kế toán vật tư phải thực hiện khi nhập các nguyên vật liệu, hàng hóa về kho. Họ phải đảm bảo về sự minh bạch, để đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa trong việc sử dụng tài chính của các hoạt động thu mua. Kế toán vật tư phải kiểm tra kỹ lưỡng về các sản phẩm vật tư về số lượng, chất lượng, hạch toán các chi phí phát sinh có liên quan đến vật tư và sản phẩm, đóng gói hàng và thuế.
Các chi phí được sử dụng trong quá trình nhập xuất kho phải được tính toán ghi chép kỹ lưỡng để tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến nguồn tài chính công ty. Các chi phiếu, hóa đơn và đợt nhập hàng phải được kiểm chứng xác minh trên cơ sở có thực. Có phiếu nhập hàng kèm theo số lượng để làm cơ sở đói chiếu báo cáo về sau
2. Nhập dữ liệu vào hệ thống
Có rất nhiều chuyên ngành kế toán khác nhau trong một doanh nghiệp. Trong đó, kế toán vật tư là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu. Kế toán là công việc liên quan đến giấy tờ và những con số thì kế toán vật tư cũng vậy. Sau khi đã kiểm tra xử lý các vấn đề nhập nguyên vật liệu vào kho, sẽ tiến hành ghi chép nhập lên hệ thống tất cả dữ liệu có liên quan theo yêu cầu, thông thường kế toán vật tư sẽ có phần mềm quản lý để sử dụng trực tiếp hỗ trợ việc theo dõi tính toán chính xác số liệu.
Công việc này giúp cho quản lý và lãnh đạo cấp trên có thể biết được tình hình tài chính về hàng hóa, nhập liệu cụ thể của công ty trên hệ thống mà không mất công đến kiểm tra tận nơi. Từ việc nắm bắt tình hình để có thể tăng giảm số tiền vào nguyên vật liệu cho phù hợp ở đợt hàng sau.
3. Lập phiếu xuất nhập kho
Tương tự như công việc của quản lý kho thì kế toán vật tư sẽ lập ra phiếu xuất nhập kho cho các hoạt động liên quan đến hàng hóa, vật liệu,… Chuyển các thông tin dữ liệu cần thiết cho các cơ sở liên quan đã được bạn lãnh đạo phê duyệt. Các phiếu này phải đúng theo quy định mà mẫu mà doanh nghiệp đã quy định mới được chấp thuận, đây là công việc cần cẩn thận vì chỉ cần sai một chi tiết nhỏ thôi là mọi trách nhiệm sẽ do kế toán chịu trách nhiệm.
Vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp là một trong những tài sản quan trọng, cần phải được theo dõi và hạch toán thường xuyên, chính xác để quá trình sản xuất kinh doanh được trơn tru và hiệu quả. Bởi vậy vai trò của kế toán tổng hợp vật tư là vô cùng quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hãy cùng cô Ngô Thị Hoàn đi tìm hiểu cụ thể về công việc cũng như phương pháp hạch toán của kế toán tổng hợp vật tư với bài viết sau đây nhé!
1. Khái niệm và công việc của kế toán vật tư
Kế toán vật tư là một mắt xích quan trọng trong hệ thống kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung.
1.1. Khái niệm vật tư và phân biệt các loại vật tư, hàng hóa
Để thực hiện tốt công việc ở vị trí kế toán tổng hợp vật tư thì cần phải hiểu về vật tư cũng như cách phân loại chúng để hạch toán được chính xác.
1.1.1. Khái niệm
Vật tư là các loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ…tham gia vào quá trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm.
Còn hàng hóa là thành phẩm mua về mà không phải qua quá trình chế biến, sản xuất có thể dùng để trao đổi hoặc xuất bán.
1.1.2. Phân biệt các loại vật tư, hàng hóa
Phân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng để phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mỗi một đơn vị sẽ tùy thuộc vào đặc thù sản xuất kinh doanh mà có những cách phân loại khác nhau. Song vật tư thường được chia thành những nhóm sau:
- Nguyên vật liệu: tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và bao gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu.
- Công cụ dụng cụ: là những tư liệu lao động tham gia hỗ trợ sản xuất kinh doanh và sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất, bị hao mòn về mặt giá trị. Công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn và giá trị thấp hơn tài sản cố định.
- Hàng hóa: Là những thành phẩm được nhập về để theo dõi rồi xuất bán hoặc thực hiện trao đổi.
Mỗi cách phân loại sẽ có những yêu cầu và mục đích riêng để phục vụ công tác quản lý vật tư theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp cụ thể.
1.2. Kế toán tổng hợp vật tư
Là người thực hiện theo dõi, giám sát, hạch toán, quản lý những vật tư trong toàn doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi kế toán phải có sự sát sao, theo dõi thường xuyên, tỉ mỉ, chi tiết cho từng loại vật tư. Để doanh nghiệp có những kế hoạch nhập, xuất kịp thời, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
1.3. Công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tư
Kế toán tổng hợp vật tư đóng vai trò quan trọng để quá trình sản xuất, kinh doanh được thuận lợi, suôn sẻ.
Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp vật tư:
- Lập phiếu xuất kho, vào sổ chi tiết để theo dõi từng đối tượng vật tư cụ thể.
- Theo định kỳ, hoặc theo yêu cầu quản trị thực hiện kiểm kê kho và đối chiếu giữa số liệu sổ sách và số liệu thực tế. Sau đó, lập biên bản kết quả kiểm kê kho, vật tư thừa, thiếu ghi lại cụ thể để tìm hướng giải quyết.
Trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tư:
- Lập các chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra.
- Thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn.
- Theo dõi công nợ chi tiết khách hàng, nhà cung cấp và lập biên bản đối chiếu công nợ theo định kỳ.
- Nếu có hàng nhập khẩu thì tính giá nhập khẩu, lập phiếu xuất và chuyển lên bộ phận liên quan.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kho như: việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư dưới kho được sắp xếp có hợp lý không…
- Tham gia trực tiếp vào công tác kiểm kê và chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, nộp về phòng kế toán.
- Thực hiện nộp chứng từ và báo cáo theo quy định, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan.
Như vậy, công việc của kế toán tổng hợp vật tư sẽ thực hiện giám sát, theo dõi, hạch toán và chịu trách nhiệm về vấn đề nhập, xuất và tồn kho của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời luôn luôn phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan để mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiểu rõ các phương pháp hạch toán kế toán tổng hợp vật tư là một việc quan trọng để làm tốt công việc ở vị trí này.
2.1. Nguyên tắc hạch toán
Các nguyên tắc chung để đảm bảo hạch toán chính xác vật tư là:
- Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc theo quy định.
- Việc tính giá trị xuất kho phải được thực hiện theo những phương pháp sau:
- * Phương pháp giá đích danh: vật tư nào xuất ra thì tính giá theo giá thực tế mua vào của vật tư đó.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Đơn giá hàng xuất ra của một sản phẩm = [Tổng giá trị hàng tồn đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ] / [Tổng số lượng tồn đầu kỳ + Tổng số lượng nhập trong kỳ].
- Phương pháp nhập trước, xuất trước: giá trị xuất kho sẽ được tính theo giá tồn kho hoặc nhập đầu tiên trong kỳ.
- Kế toán thực hiện theo dõi và hạch toán riêng cho từng đối tượng, từng nhóm, từng kho, để mang lại sự chặt chẽ, chính xác trong quản lý.
2.2. Mô hình hóa hoạt động nhập, xuất kho
Trong kế toán tổng hợp vật tư có 2 hoạt động chính là nhập kho và xuất kho. Hai hoạt động này tùy thuộc vào đặc tính của mỗi doanh nghiệp mà có những yêu cầu khác nhau. Song đều phải đảm bảo những quy trình cơ bản.
- Nhập kho:
- * Từ người yêu cầu nhập kho, do bộ phận quản lý thấy hàng trong kho bị hết hoặc thiếu thì phải nhập kho để không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
- Sau đó, kế toán lập phiếu và chuyển cho bên yêu cầu ký nhận và cho xuống kho nhập hàng.
- Thủ kho sẽ nhận được phiếu và tiến hành nhập kho, sắp xếp để vào vị trí theo đúng yêu cầu, rồi tiến hành ghi thẻ kho.
- Từ thẻ kho kế toán vật tư sẽ ghi vào sổ chi tiết vật tư để theo dõi và hạch toán.
- Xuất kho: Quy trình của xuất kho sẽ thực hiện như sau:
- * Từ người yêu cầu, thường là tổ trưởng sản xuất khi thấy lượng vật tư để sản xuất bị thiếu hay kế toán bán hàng muốn xuất hàng hóa để xuất bán cho khách hàng, thì sẽ yêu cầu xuất kho.
- Kế toán sẽ thực hiện lập phiếu xuất kho và gửi xuống cho thủ kho
- Thủ kho nhận phiếu và làm lệnh xuất, rồi đưa cho người yêu cầu xuất kho ký nhận hàng.
- Sau đó thủ kho sẽ lấy lại phiếu xuất để vào thẻ kho
- Từ thẻ kho kế toán vật tư dùng để hạch toán vào sổ chi tiết cho từng vật tư.
Mô hình hoạt động nhập, xuất kho sẽ diễn ra tuần tự và được thực hiện theo các bước để đảm bảo hàng hóa xuất ra được chính xác, tránh nhầm lẫn, sai sót.
2.3. Các phương pháp hạch toán
Có 2 phương pháp hạch toán mà các doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp và đáp ứng được nhu cầu quản lý.
Phương pháp kê khai thường xuyên:
- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi thường xuyên sự biến động nhập, xuất, tồn trên sổ sách kế toán. Phương pháp này cho phép tính giá trị nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu. Và các tài khoản vật tư sẽ được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản [TK 152, 153].
- Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp việc quản lý vật tư, hàng hóa được chặt chẽ, chính xác.
- Phương pháp này được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp có vật tư, hàng hóa có giá trị lớn, ít có sự hao hụt và cần phải được theo dõi liên tục, thường xuyên.
Phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế tại thời điểm thường là cuối kỳ để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ trên sổ tổng hợp. Từ đó làm căn cứ tính ra giá trị vật tư, hàng hóa xuất trong kỳ.
- Phương pháp này sẽ không theo dõi được thường xuyên lượng hàng và giá trị hàng xuất ra mà chỉ tính được vào cuối kỳ kế toán. Và mọi sự thay đổi của vật tư sẽ không được theo dõi trên tài khoản tài sản [TK 152, 153] mà theo dõi trên tài khoản mua hàng [TK 611], giúp giảm tải bớt khối lượng công việc hàng ngày cho kế toán.
- Phương pháp này thường phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị của vật tư thấp, có sự hao hụt đáng kể và được xuất thường xuyên. Ví dụ như: cám ngô, gạo…tại các nhà máy thức ăn chăn nuôi.
Như vậy, tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hạch toán theo phương pháp cho phù hợp.
2.4. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tư
Ứng với hai phương pháp hạch toán, chúng ta sẽ có hai sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tư. Cụ thể:
- Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Từ những sơ đồ kế toán trên, chắc hẳn các bạn đã có cho mình những kiến thức cơ bản để hạch toán vật tư, hàng hóa theo mỗi phương pháp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và việc lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đảm bảo sự nhất quán trong một niên độ kế toán.
3. Thông tin cần thiết để quản lý vật tư, hàng hóa
Để quản lý cũng như thực hiện tốt công việc kế toán tổng hợp vật tư, hàng hóa thì kế toán cần thu thập đủ những thông tin cần thiết sau:
Về thông tin chung:
- Tên và thông tin về đối tượng: Thông tin khách hàng, nhà cung cấp, thủ kho, nhân viên, lái xe…có liên quan đến những phát sinh trong hoạt động nhập, xuất
- Diễn giải: là nội dung mô tả những nghiệp vụ phát sinh
- Số chứng từ: là thứ tự của chứng từ giúp người dùng dễ dàng đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Và trong phần mềm thì số chứng từ này được tự động đánh tăng dần và cho phép người dùng thay đổi nếu muốn.
Phần thông tin chi tiết:
- Mã vật tư: là ký hiệu mà kế toán đặt cho mỗi vật tư để dễ dàng nhận biết và thường được đặt theo nhóm, chủng loại, tên viết tắt…
- Tên vật tư: là tên gọi đầy đủ, cụ thể cho từng vật tư
- Kho: là mã kho có chứa những vật tư hàng hóa khai báo. Mã kho thường được đặt theo mã nguyên vật liệu, hàng hóa…để dễ dàng trong quản lý.
- Tài khoản kho: là các tài khoản thể hiện theo các nhóm vật tư, hàng hóa:
- * TK 152: nguyên vật liệu
- TK 153: Công cụ dụng cụ
- TK 156: Hàng hóa
- Tài khoản đối ứng: là những tài khoản đối ứng với các TK kho khi hạch toán nghiệp vụ phát sinh như: TK 111, 112, 131, 331…
- Số lượng: thể hiện số lượng hàng hóa, vật tư nhập xuất được thể hiện trên phiếu xuất kho và nhập kho
- Đơn giá: Là giá trị của một đơn vị hàng hóa, vật tư
- Thành tiền: Là số tiền của một loại vật tư = Số lượng x đơn giá
- Tổng thành tiền: là tổng giá trị của các loại vật tư nhập hoặc xuất ra trên cùng một phiếu nhập kho hoặc xuất kho
Từ những thông tin cần thiết trên kế toán sẽ có cơ sở để quản lý vật tư, hàng hóa cũng như thực hiện hạch toán vào sổ kế toán.
Trên đây là những nội dung cơ bản về vị trí kế toán tổng hợp vật tư. Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán các nghiệp vụ cụ thể phát sinh theo từng phương pháp áp dụng, các bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Và công việc kế toán nói chung và kế toán tổng hợp vật tư nói riêng, thì ngoài việc am hiểu những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm và sự cọ sát thực tế là điều cần thiết để làm tốt vai trò tại mỗi vị trí.
Nếu vẫn còn chưa thực sự tự tin hay cần học hỏi thêm những kỹ năng thực tế thì mời các bạn đến với trung tâm đào tạo kế toán NewTrain để tích lũy cho bản thân những bí quyết, kinh nghiệm làm nghề quý giá cùng đội ngũ giảng viên 100% là kế toán trưởng có hơn 10 năm trong nghề ở các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các lớp học kế toán tổng hợp online và offline tại trung tâm đào tạo NewTrain, các bạn vui lòng gọi vào Hotline: 098.721.8822 hoặc truy cập trang website
Tốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và yêu thích giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi công việc giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, tìm hiểu những phương pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời gian mà vẫn tích lũy được những kiến thức quan trọng.
Kế toán công nợ làm những công việc gì?
Kế toán công nợ [tiếng Anh là Accounting Liabilities] là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. Kiểm soát chính xác và hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại cũng như hoạt động một cách tốt nhất.
Kế toán bán hàng làm những công việc gì?
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.
Giám sát tiến độ triển khai kế hoạch bán hàng..
Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng..
Tổng hợp các khoản chi phí bán hàng phát sinh..
Quản lý tiền hàng..
Lập báo cáo bán hàng..
Công việc của kế toán vật tư là gì?
Công việc kế toán vật tư -Kế toán vật tư sẽ quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa. -Các hoạt động mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình… bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho… đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác.
Kế toán thu chi là gì?
Kế toán thu chi là người chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ liên quan đến thu nhập và chi tiêu trong một doanh nghiệp. Những chứng từ này rất quan trọng để minh chứng và giải thích cho cơ quan thuế về những khoản chi tiêu liên quan đến các tổ chức khác.