1.1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
* Lưu ý 1:
- Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh
- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu [số, kí tự, thời gian]
b. Cách thực hiện
Cách 1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:
- Bước 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
- Bước 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần [hoặc nháy nútSort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần]
* Lưu ý 2: Nếu em không nhìn thấy các nút lệnh
- Bước 1. Nháy vào nút Toolbar Options
- Bước 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons
- Bước 3. Chọn Standard
- Bước 4. Nháy chuột để đánh dấu các nút lệnh cần hiển thị
Hình 1. Hiển thị các nút lệnh sắp xếp
Cách 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
- Bước 1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp
- Bước 2. Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hiện hộp thoại Sort
- Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending
- Bước 4. Nháy OK
Hình 2. Các chức năng trong hộp thoại Sort
1.2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.
b. Các bước thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị:
- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Mở bảng chọn Data / Filter / AutoFilter. [Xuất hiện [mũi tên] trên hàng tiêu đề cột]
- Mở bảng chọn Data / Filter / AutoFilter. [Xuất hiện
- Bước 2: Lọc:
- Nháy chuột vào nút [mũi tên] trên hàng tiêu đề cột
- Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách
- Nháy chuột vào nút
Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc
- Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh: Data / Filter / Show All
- Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data / Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất [hay nhỏ nhất]
- Bước 1. Mở chế độ lọc [Data / Filter / AutoFilter].
- Bước 2. Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và chọn Top 10
- Bước 3. Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top và nháy Ok
Hình 3. Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top
Câu 1
Để tiến hành lọc cũng như sắp xếp thì ta cần thực hiện 2 bước cơ bản là gì?
Gợi ý trả lời:
Chỉ ra vùng dữ liệu/ Chọn tiêu chuẩn để lọc.
Câu 2
Trong 2 công việc sắp xếp và lọc dữ liệu, công việc nào làm ẩn đi một số dữ liệu, công việc nào làm thay đổi vị trí của dữ liệu?
Gợi ý trả lời:
Sắp xếp làm thay đổi vị trí của dữ liệu/ Lọc: làm ẩn đi các dữ liệu không thỏa mãn điều kiện.
Câu 3
Bạn An nói: "Sử dụng cá nút lệnh trên chỉ có thể sắp xếp dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh" Bạn nói như vậy đã chính xác chưa?
Gợi ý trả lời:
Bạn An nói chưa chính xác. Dùng các nút lệnh này có thể sắp xếp được dữ liệu thuộc nhiều kiểu: kí tự, số, thời gian, miễn là cột để sắp xếp có cùng kiểu dữ liệu.
Câu 4
Ưu điểm chung của việc sắp xếp và lọc dữ liệu là gì?
Gợi ý trả lời:
Ưu điểm chung của việc sắp xếp và lọc dữ liệu:
- Không mất nhiều thời gian sắp xếp và tìm kiếm mà chỉ cần thao tác trên máy
- Độ chính xác cao, dễ quan sát và theo dõi
3. Luyện tập Bài 8 Tin học 7
Sau khi học xong Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu, các em cần nắm vững các thao tác:
- Sắp xếp dữ liệu
- Tạo được lưới lọc bằng lệnh Data → Filter → Auto Filter
- Lọc được dữ liệu theo điều kiện
- Thoát khỏi chế độ lọc
- Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay giá trị nhỏ nhất bằng lệnh Top 10
Lý thuyết tổng hợp Tin học lớp 7 Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
chọn lọc năm 2021 – 2022 mới nhất gồm tóm tắt lý thuyết và hơn 500 bài tập ôn luyện Tin 7. Hy vọng bộ tổng hợp lý thuyết Tin học lớp 7 sẽ giúp học sinh củng cố kiến thức, ôn tập và đạt điểm cao trong các bài thi trắc nghiệm môn Tin học.
A. Nội dung chính
- Ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Các thao tác cơ bản để sắp xếp và lọc dữ liệu.
1. Sắp xếp dữ liệu
- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
- Các bước thực hiện:
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+ B2: chọn lệnh
2. Lọc dữ liệu
- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
- Các bước thực hiện:
+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click vào dấu
+ B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc[ cần hiển thị] rồi ấn OK
- Lưu ý: Select All là chọn tất cả[ hiển thị tất cả]
- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất[ hay nhỏ nhất]
• Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa
Thực hiện theo các bước sau:
- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter
- B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.
- B4: chọn Number Filter sau đó chọn
- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
B. Bài tập
Câu 1: Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh nào dưới đây:
Để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính theo thứ tự tăng dần em sử dụng nút lệnh
Đáp án : A
Câu 2: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào?
A. Sẽ được sắp xếp tăng dần
B. Sẽ được sắp xếp giảm dần
C. Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu
D. Cả 3 đáp án trên đều sai
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
Đáp án : D
Câu 3: Để lọc dữ liệu em thực hiện:
A. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Filter
B. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh AutoFilter
C. Mở dải lệnh Data → chọn lệnh Sort
D. Tất cả đều sai
Để lọc dữ liệu em thực hiện: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc và mở dải lệnh Data rồi chọn trong nhóm lệnh Sort & Filter chọn Filter.
Đáp án : A
Câu 4: Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất[ hay nhỏ nhất]:
1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
2: Click vào dấu
3: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter
4: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
5: chọn Number Filter sau đó chọn
6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
Câu trả lời đúng là:
A. 1- 3 – 2 - 5 – 4 – 6
B. 2 – 1 – 3 – 5 – 6 – 4
C. 6 – 1 -2 – 3 – 4 – 5
D. tất cả đều sai
Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất[ hay nhỏ nhất]:
- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc
- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter
- B3: Click vào dấu
- B4: chọn Number Filter sau đó chọn
- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
Đáp án : A
Câu 5: Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng [giảm], ta thực hiện:
A. Tools / Sort & Filter/
B. File / Sort & Filter/ hoặc
C. Data / Sort & Filter/ hoặc
D. Format / Sort & Filter/ hoặc
Trong chương trình bảng tính, muốn sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự tăng [giảm], ta thực hiện chọn dải lệnh Data và trong nhóm Sort & Filter chọn lệnh hoặc
Đáp án : C
Câu 6: Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, em làm thế nào?
A. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên dải lệnh Data
B. Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trên dải lệnh Data
C. Nháy nút trên dải lệnh Data
D. Nháy nút trên dải lệnh Data.
Trong Excel, để sắp xếp danh sách dữ liệu giảm dần, Nháy chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp rồi nháy nút trong nhóm Sort & Filter trên dải lệnh Data.
Đáp án : B
Câu 7: Sắp xếp danh sách dữ liệu để làm gì?
A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn
B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự
C. Để dễ tra cứu
D. Cả B và C
Sắp xếp danh sách dữ liệu để danh sách dữ liệu có thứ tự có thể từ thấp lên cao hoặc từ cao xuống thấp và dễ tra cứu , tìm kiếm, so sánh, thống kê.
Đáp án : D
Câu 8: Theo em lọc dữ liệu để làm gì?
A. Để danh sách dữ liệu đẹp hơn
B. Để danh sách dữ liệu có thứ tự
C. Để chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
D. Không để làm gì cả.
Lọc dữ liệu để chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
Đáp án : C
Câu 9: Để hiển thị tất cả các dòng dữ liệu sau khi lọc, em chọn lệnh gì?
A. Show All
B. Advanced Filter
C. AutoFilter
D. Select All
Để hiển thị tất cả các dòng dữ liệu sau khi lọc, em chọn lệnh Sellect All khi đó sẽ hiện thị toàn bộ danh sách dữ liệu mà vẫn làm việc trong chế độ lọc.
Đáp án : D
Câu 10: Chọn câu đúng:
A. Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nào đó
B. Kết quả lọc dữ liệu sắp xếp lại dữ liệu
C. Để lọc dữ liệu em chọn lệnh Filter
D. Tất cả câu trên đúng
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nào đó, để lọc dữ liệu em chọn lệnh Filter và kết quả lọc dữ liệu sắp xếp lại dữ liệu.
Đáp án : D