Những hàm cơ bản trong Excel như hàm Excel tính toán, thống kê,... rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và hành chính nhân sự.
Sử dụng ứng dụng Excel, chúng ta sẽ phải làm việc với các hàm cơ bản thường xuyên. Chúng sẽ giúp thực hiện tính toán dữ liệu trực tiếp trên bảng tính nhanh và tiện lợi hơn.
Excel cung cấp một số lượng lớn các chức năng để phân tích, kiểm toán và tính toán dữ liệu bằng cách tận dụng tối đa các hàm trong excel cung cấp. Cchúng tiện hơn so với các biểu thức rất nhiều.
Hàm đếm COUNT
Hàm COUNT trong Excel trả về số lượng các giá trị là số. Số ở đây gồm số âm, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, phân số và công thức trả về số. Các ô trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
Cú pháp: COUNT [value1, [value2], ...]
Cú pháp hàm COUNT có các đối số sau:
value1: [Bắt buộc] Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm số.
value2, ...: [Tùy chọn] Lên đến 255 mục bổ sung, tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn đếm số.
Lưu ý, các đối số có thể chứa hoặc tham chiếu đến nhiều loại dữ liệu khác nhau, nhưng chỉ số mới được tính.
Nếu bạn muốn đếm các giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi, hãy sử dụng hàm COUNTA [COUNT tính toán số lượng ô có giá trị số, còn COUNTA tìm số ô có dữ liệu không trống].
Nếu bạn chỉ muốn đếm các số đáp ứng những tiêu chí nhất định, hãy sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS.
Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT[B10:B10].
Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện [ví dụ, blue và green], hãy sử dụng hàm SUMIFS sau [đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần tính tổng].
Để tính tổng các ô dựa trên một tiêu chí [ví dụ, green], hãy sử dụng hàm SUMIF với 3 đối số [đối số cuối cùng là phạm vi cần tính tổng].
Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được phân loại theo các hàm thống kê của Excel. Bạn sử dụng hàm này khi cần đếm các ô trống.
Trong phân tích tài chính, hàm này có thể hữu ích trong việc đánh dấu hoặc đếm các ô trống trong một phạm vi nhất định.
Cú pháp của hàm là:
\=COUNTBLANK[phạm vi bảng tính cần đếm]
Trong đó:
Phạm vi bảng tính cần đếm chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn đếm các ô trống.
Là một hàm trang tính, COUNTBLANK có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.
Nếu muốn, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các hàng có ô trống bằng cách sử dụng hàm COUNTBLANK. Chọn phạm vi mong muốn và trên định dạng có điều kiện đã chọn và áp dụng hàm COUNTBLANK[]. Điều này sau đó sẽ highlight tất cả các ô trống trên phạm vi mong muốn
Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA có chức năng dùng để đếm số ô có chứa nội dung bất kỳ bao gồm chữ số, chữ cái hay biểu tượng, hay nói cách khác nó dùng để đếm các ô không trống.
Cú pháp:
\=COUNTA[phạm vi bảng tính cần đếm].
Hàm COUNTA đếm các ô có chứa giá trị, bao gồm số, văn bản, logic, lỗi và văn bản trống [""]. COUNTA không đếm các ô trống.
Hàm COUNTA trả về số lượng giá trị trong danh sách các đối số được cung cấp.
COUNTA nhận nhiều đối số ở dạng value1, value2, value3, v.v... Các đối số có thể là các giá trị được hardcode riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi lên đến tổng số 255 đối số.
Tất cả các giá trị đều được tính, bao gồm văn bản, số, tỷ lệ phần trăm, lỗi, ngày, giờ, phân số và công thức trả về chuỗi trống [""] hay các ô trống được bỏ qua.
Hàm tính tổng SUM
Hàm SUM trong Excel cộng các giá trị số trong một phạm vi ô, được phân loại theo hàm toán học và lượng giác.
Hàm được nhập bằng cách gõ “=SUM” theo sau là các giá trị được tính tổng. Các giá trị được cung cấp cho hàm có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
Công thức SUM tự động cập nhật khi người dùng chèn hoặc xóa một giá trị. Nó cũng bao gồm những thay đổi được thực hiện đối với một phạm vi ô hiện có. Hơn nữa, hàm cũng tự bỏ qua các ô trống và giá trị văn bản.
Ví dụ, bạn muốn cộng các con số trong ô A2 và B2 lại với nhau, sau đó hiển thị kết quả trong ô B3.
Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuyển đến ô B3 và gõ cụm từ "=SUM" vào rồi chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong danh sách nổi lên.
Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với thao tác nhấn chuột chọn vào ô A2 và B2 rồi cuối cùng là nhấn phím Enter.
Kết quả tổng của hai con số trong hai ô A2 và B2 mà bạn vừa chọn sẽ xuất hiện tức thì trong ô B3.
Bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng của hai hay nhiều ô chỉ với thao tác chọn thêm những ô cần thiết vào trong nội dung của hàm.
Hàm tính tổng SUMIF có điều kiện
Hàm SUMIF sẽ tổng hợp các ô đáp ứng các tiêu chí đã cho. Các tiêu chí dựa trên ngày, số và văn bản. Nó hỗ trợ các toán tử logic như [>,