Sau khi thành lập doanh nghiệp bên cạnh việc hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần có nghĩa vụ viết hoặc gắn tên công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Chính vì vậy, hình thức treo biển hiệu là lựa chọn được rất nhiều doanh nghiệp nước ta áp dụng để vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật, vừa quảng cáo thương hiệu công ty.
Vậy các doanh nghiệp cần biết những quy định gì về treo biển công ty?
Treo biển công ty là gì?
Treo biển công ty là hình thức được doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích giới thiệu tên gọi, địa chỉ giao dịch, các thông tin dịch vụ công ty cung cấp. Treo biển công ty được thể hiện dưới nhiều hình thức như: bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn neon,…
Vị trí treo biển công ty
Biển hiệu công ty phải được treo ở vị trí thích hợp, không làm ảnh hưởng đến lợi ích công cộng. Cụ thể:
– Biển hiệu được viết, đặt sát cổng, mặt trước của trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Mỗi công ty chỉ được treo một biển hiệu tại cổng.
– Đối với trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ được treo một biển hiệu ngang và tối đa hai biển dọc.
Nội dung thể hiện trên biển hiệu công ty
Nội dung biển hiệu công ty phải tuân thủ đúng quy định pháp luật. Biển hiệu cần thể hiện các nội dung sau đây:
– Tên công ty chủ quản [nếu có]
– Tên công ty theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Loại hình doanh nghiệp
– Ngành nghề kinh doanh
– Thông tin liên hệ trực tiếp [số điện thoại, email,..]
– Biểu tượng logo mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, diện tích logo không được quá 20% diện tích biển hiệu.
- Lưu ý: Không được thể hiện hình ảnh, thông tin quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trên biển hiệu.
Chữ viết trên biển hiệu công ty
Chữ viết trên biển hiệu phải đảm bảo tính thẩm mỹ, dễ nhìn, dễ đọc, được thể hiện bằng chữ Việt Nam.
Trường hợp các doanh nghiệp muốn viết tắt, viết tên giao dịch quốc tế hoặc chữ nước ngoài thì phải được thể hiện dưới dạng chú thích [cỡ chữ nhỏ hơn] ở phía dưới chữ Việt Nam.
Xem thêm: Tư vấn cách đặt tên công ty hay
Kích thước biển hiệu công ty
Trước khi đặt làm biển công ty, các doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý kích thước biển hiệu theo đúng quy định pháp luật. Cụ thể:
– Đối với biển ngang: Chiều cao phải không quá 2 mét; Chiều dài không quá mặt tiền của nhà.
– Đối với biển dọc: Chiều ngang không quá 1 mét; chiều cao không quá 4 mét và không vượt quá chiều cao tầng nhà.
Điều cấm trong treo biển công ty
Khi treo biển, các doanh nghiệp phải chú ý các điểm sau:
– Biển hiệu không được che chắn, lẫn ra các công trình công cộng như: không gian thoát hiển, cứu hỏa; vỉa hè, lòng đường,…
– Phải tuân thủ quy định của luật quảng cáo 2012 và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Chế tài xử phạt đối với doanh nghiệp vi phạm quy định về treo biển công ty
Như đã đề cập ở trên, treo biển là nghĩa vụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Do đó, pháp luật đã đặt ra chế tài xử phạt hành chính đối với các doanh nghiệp có hành vi vi phạm quy định về treo biển công ty. Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm của doanh nghiệp.
Trên đây là những quy đinh pháp luật hiện hành về treo biển công ty mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Mọi vướng mắc trong vấn đề thiết kế biển hiệu vui lòng liên hệ Luật Việt Tín để được hỗ trợ, tư vấn thực hiện đúng quy định.
Mỗi một công ty đều khi muốn được nhận diện nhanh nhất tại một địa điểm chính là thông qua biển hiệu của công ty. Biển hiệu của công ty không chỉ nhằm nhận diện, địa chỉ liên lạc mà còn chứng minh sự tồn tại của Doanh nghiệp tại địa điểm đó.
Việc gắn biển hiệu không phải là một hành vi tự do, mà đó còn là nghĩa cụ của mỗi một doanh nghiệp. Trong bài viết Quy định treo biển hiệu công ty, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích nhất tới Quí vị.
Biển hiệu công ty là gì?
Biển hiệu công ty là bảng hiệu của công ty, mà theo đó cung cấp những thông tin cơ bản nhất của công ty, biển hiệu của công ty được viết hoặc đặt sát cổng/mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân.
Mỗi một chủ thể khi đặt biển hiệu thì chỉ được đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.
Quy định như vậy, thứ nhất để nhìn nhận được rằng tại địa chỉ này là trụ sở hoặc là nơi hoạt động kinh doanh của một tổ chức hay một cá nhân.
Đồng thời quy định này tạo cơ hội dễ tìm kiếm hoặc xác định vị trí hoạt động dễ dàng đối với tổ chức, cá nhân đó để tránh tình trạng lạm dụng biển hiệu , như đặt quá nhiều biển hiệu của công ty tại một địa chỉ gây mất thẩm mĩ cũng như nhầm lẫn thì Luật cũng quy định tại một địa chỉ thì chỉ được đặt không quá một biển ngang và hai biển dọc
Lưu ý đối với biển hiệu: Biển hiệu phải được trình bày bằng ngôn ngữ Việt Nam. Trong trường hợp có chữ hoặc thông tin bằng tiếng nước ngoài thì phải ghi phía dưới chữ Việt Nam và ghi nhỏ hơn.
Treo biển hiệu công ty có phải xin phép không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, treo biển hiệu công ty không cần phải xin phép. Nhưng khi treo biển hiệu của công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật về biển hiệu được quy định tại Nghị định 103/2009.
Mặc dù pháp luật không có quy định về phải xin phép để treo biển hiệu, nhưng nếu các cá nhân, tổ chức không tuân theo quy định của pháp luật về treo biển hiệu sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, cụ thể như sau:
Nếu không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; hoặc không viết, gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 đến 15.000.000 theo quy định tại Nghị định 50/2016
Phần tiếp theo của bài viết Quy định treo biển hiệu công ty sẽ chuyển sang các thông tin quy định cụ thể của biển hiệu công ty.
Các thông tin trên biển hiệu công ty?
Các thông tin trên biển hiệu công ty như sau:
– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp
Cơ quan chủ quản trực tiếp viết trên biển hiệu là cơ quan cấp trên trực tiếp quyết định về việc tổ chức, nhân sự, ngân sách hoặc giải quyết các chế độ, chính sách cho cơ quan, tổ chức, viết, đặt biển hiệu.
Thông tin này là không bắt buộc, mà chỉ áp dụng với những cơ quan, đơn vị có cơ quan chủ quản trực tiếp, nhưng phải lưu ý tránh nhầm lẫn, chẳng hạn bộ tư pháp không phải cơ quan chủ quản trực tiếp của văn phòng luật sư hay một số loại hình đơn vị khác liên quan đến Luật.
– Tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam, yêu cầu phải đúng với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp
Tên đầy đủ của một doanh nghiệp gồm hai phần: Phần chung và phần riêng.
Phần chung cung cấp thông tin về loại hình công ty như: Công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh; công ty cổ phần.
Phần riêng cung cấp tên riêng của công ty. Mỗi một công ty khi thành lập thành công đều có tên tiêng và đã qua các bước để tránh trường hợp trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn đối với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, trừ một số trường hợp đặc biệt luật có quy định khác.
– Loại hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã
– Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính [ Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ
– Địa chỉ giao dịch, số điện thoại [nếu có]
Thông tin này không bắt buộc phải có vì không phải doanh nghiệp nào cũng có địa chỉ giao dịch hoặc trực số điện thoại. cách thức liên hệ khi đăng ký với cơ quan nhà nước sẽ không giống như khi hoạt động kinh doanh
Số điện thoại có thể sẽ được cung cấp bằng một cách thức khác. Hoặc tổ chức cá nhân có những cách thức khác để liên hệ như email, fax…
– Trên biển hiểu được thẻ hiện biểu tượng logo đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, lưu ý diện tích không được quá 20% diện tích của biển hiệu, và không đượct hể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất cứ chủ thể khác.
Kích thước biển hiệu công ty
Kích thước của biển hiệu công ty được quy định như sau:
– Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là hai mét, lưu ý là chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà
– Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là một mét; chiều cao tối đa là bốn mét lưu ý không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Ngoài những quy định về kích thước này ra thì biển hiệu còn không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoảm không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Từ những phân tích trên Luật Hoàng Phi mong rằng Quí vị sẽ có thêm những thông tin cần thiết về Quy định treo biển hiệu công ty Nếu Quí vị còn thắc mắc hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ vào số điện thoại 0981.378.999.