Bcc trong gmail có nghĩa là gì

Khi bạn sử dụng gmail để gửi email chúng ta sẽ thấy mục BCC và CC. Tuy nhiên, sẽ có trường hợp bạn không biết chức năng thật sự của hai mục này. Với các bạn tân sinh viên hẳn sẽ còn bỡ ngỡ với chức năng này. Để hỗ trợ tốt cho việc học tập và gửi email của các bạn tân sinh viên. Phong Vũ sẽ giúp bạn làm rõ chức năng BCC và CC thông qua bài viết dưới đây.

Khái niệm BCC và CC là gì?

  • BCC trong gmail có nghĩa: Blind carbon copy [tạo ra các bản sao tạm]. Bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B để mở tính năng này.
  • CC trong gmail có nghĩa: Carbon copy [tạo ra các bản sao]. Bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+C để mở tính năng này.

Sự khác nhau giữa BCC và CC

Giống nhau

Cả hai chức năng BCC và CC trong gmail đều dùng để tạo các bản email copy. Và cùng lúc sẽ gửi được cho nhiều đối tượng và nhận được email cùng lúc.

Khác nhau

  • Tính năng của BCC sẽ là khi bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc nhưng người được gửi sẽ không thấy nhau. Bạn có thể dùng BCC khi cần bảo mật địa chỉ email của nhau.
  • Theo cách nói đơn giản, BCC hữu ích khi bạn muốn gửi các bản sao mail đến người khác. Nhưng bạn không muốn họ biết rằng bạn đã gửi cho ai khác thì sẽ dùng BCC.

Còn với CC:

  • Khi bạn dùng CC thì những người nhận email sẽ thấy những địa chỉ email của người được nhận cùng lúc. Bạn có thể dùng CC để gửi mail cho thành viên trong lớp học, nhóm học,… Mọi người sẽ nhìn thấy được ai đã được gửi mail. Có thể dễ dàng kiểm tra được có ai bị nhầm lẫn hay không không.
  • Với CC bạn sẽ không thể bảo mật danh tính, địa chỉ email của những người bạn đã gửi đi. Do đó, khi lựa chọn bạn cần xem cẩn thận hai tính năng để tránh nhầm lẫn.

Vừa rồi là hai tính năng BCC và CC trong gmail, thông thường chúng ta sẽ quên mất đi tính năng của cả hai hoặc nhầm lẫn. Qua bài viết này các bạn sẽ nắm được chính xác công dụng của hai tính năng.

  • Cc [Carbon copy] có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.
  • Còn Bcc [Blind carbon copy] là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này.

CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:

  • CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
  • BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thu này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
  • Tóm lại, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc cũng gửi email đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.

Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.

Gmail

Bcc, hay Blind carbon copy cho phép bạn thêm nhiều người nhận vào một gmail, nói cách khác nó cho phép bạn gửi một gmail tới nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, khi họ nhận được gmail bạn gửi thì không ai trong số những người nhận trong danh sách Bcc biết được những ai khác nữa đã nhận được gmail này qua Bcc. 

Bcc sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn gửi gmail cho nhiều người và không muốn người nhận biết được danh sách đầy đủ những người nhận được gmail này. Nếu bạn muốn gửi một gmail tới một danh sách người nhận lớn thì tùy chọn Bcc là cách tốt nhất để đảm bảo gmail của mọi người ở chế độ riêng tư.

Cách sử dụng Bcc trên Mac hoặc Windows:

Để sử dụng Bcc trong Gmail gửi gmail công việc, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… cho nhiều người cùng một lúc, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích trên máy tính, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn tại đây. 

Bước 2: Bắt đầu soạn gmail bằng cách bấm vào nút + Compose [ở trên cùng bên trái của trang]. Trong cửa sổ New Message hiển thị, kích vào khung To ở ngay đầu hộp gmail.

Bước 3: Sau đó kích tùy chọn Bcc ở phía bên phải. Nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi vào khung Bcc ở ngay phía dưới.

Bước 4: Nhập gmail của bạn trong khung From nếu chưa được điền, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào muốn gửi cùng gmail. Sau đó, bấm nút Send để gửi gmail đến tất cả người nhận trong trường Bcc.

Cách sử dụng Bcc trên Android hoặc iOS

Để sử dụng Bcc trên ứng dụng Gmail dành cho các thiết bị Android và iOS, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Gmail trên điện thoại lên. Tiếp theo đăng nhập vào tài khoản của mình [nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, có thể bỏ qua bước này].

Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Gmail, bấm nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Bước 3: Trong cửa sổ soạn thảo gmail hiển thị, nhấn vào mũi tên trỏ xuống của dòng To để hiển thị các tùy chọn bổ sung [Cc và Bcc].

Bước 4: Nhấn vào trường địa chỉ "Bcc" và nhập tất cả các địa chỉ gmail bạn muốn gửi đến cùng.

Bước 5: Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào gmail gửi kèm.

Bước 6: Nhấn vào nút Send [biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình] để gửi gmail đó đi.

"Cc" có nghĩa là gì trong Gmail và cách sử dụng

Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào.

Bạn có thể chọn Cc để gửi gmail cho một số người nhất định nếu họ tham gia vào cùng một dự án với bạn hoặc gửi một công văn của công ty cho tất cả thành viên trong công ty, trong khi gửi gmail tới trường To nếu chỉ nhập một địa chỉ khi bạn cần nhận được trả lời của người đó.

Cách sử dụng Cc trên Mac và Windows

Bước 1: Bấm vào nút + Compose [ở trên cùng bên trái của trang] để soạn gmail.

Bước 2: Trong cửa sổ New Message hiển thị, kích vào khung To ở ngay đầu hộp gmail, sau đó kích tùy chọn Cc ở phía bên phải.

Bước 3: Nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi vào khung Cc tương ứng.

Bước 4: Nhập gmail của bạn vào khung From, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.

Bước 5: Bấm nút Send để gửi gmail đến người nhận.

Cách sử dụng Cc trên Android và iOS

Bước 1: Trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, bấm nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải dòng To để hiển thị các tùy chọn bổ sung [Cc và Bcc].

Bước 3: Nhấn vào trường địa chỉ "Cc" và nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi.

Bước 4: Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào nội dung gmail.

Bước 5: Nhấn vào nút Send [biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình] để gửi gmail đi.

"To" có nghĩa là gì trong Gmail và cách sử dụng 

Gmail được gửi đến các địa chỉ được liệt kê trong phần To của gmail được gửi trực tiếp đến người nhận và người nhận sẽ thấy những người khác đã nhận gmail. Trong Gmail, trường địa chỉ To là trường bạn điền theo mặc định.

Đối với những gmail bạn chỉ gửi cho một người, hãy nhập địa chỉ của họ vào trường To. Đối với gmail bạn đang gửi cho nhiều người, bạn có thể nhập tất cả địa chỉ vào trường To hoặc chọn Cc hoặc Bcc cho một số người nhận.

Cách sử dụng To trên Mac hoặc Windows:

Bước 1: Bấm vào nút + Compose [ở trên cùng bên trái của trang] để soạn gmail. 

Bước 2: Kích vào trường địa chỉ To và nhập địa chỉ gmail người nhận bằng cách gõ tên hoặc địa chỉ từ sổ địa chỉ của bạn, sau đó kích vào người nhận dự định trong danh sách hiển thị. Ngoài ra bạn cũng có thể nhập địa chỉ gmail cụ thể và nhấn phím Enter hoặc Return trên bàn phím. 

Nếu là copy và dán nhiều địa chỉ gmail vào trường địa chỉ To, hãy đảm bảo chúng được phân tách nhau bằng dấu phẩy.

Bước 3: Nhập địa chỉ gmail của bạn vào khung From nếu nó bỏ trống, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.

Bước 4: Bấm nút Send để gửi gmail của bạn đến người nhận.

Cách sử dụng To trên Android hoặc iOS

Bước 1: Trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, bấm nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Bước 2: Nhập địa chỉ gmail của những người nhận vào khung To.

Bước 3: Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào nội dung gmail.

Bước 4: Nhấn vào nút Send [biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình] để gửi gmail đi.

Trên đây FPT Shop vừa cùng các bạn tìm hiểu ý nghĩa của Cc và Bcc trong Gmail là gì và cách sử dụng từng tùy chọn này trong việc gửi gmail tới bạn bè và đối tác.

Xem thêm: 

Video liên quan

Chủ Đề