Để điền thông tin vào Danh sách lao động tham gia BHXH,BHYT [mẫu D02-TS] các bạn nhấn vào chữ D02-TS ở góc dưới bên trái màn hình. Các bạn nhập danh sách lao động muốn báo tăng vào ngay phía dưới mục I.1. Để thêm một dòng mới các bạn nhấn vào một vị trí muốn thêm dòng rồi nhấn phím F2 . Dòng mới sẽ được thêm ngay dưới vị trí bạn đã chọn. Để xoá một dòng bạn nhấn vào dòng cần xoá và nhấn F11.
Có tất cả 3 cách để thêm dữ liệu vào mẫu D02-TS : 2. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT [mẫu TK1-TS]
Để điền thông tin vào Tờ khai tham gia BHXH, BHYT [mẫu TK1-TS] các bạn nhấn vào chữ TK01-TS ở góc dưới bên trái màn hình. Tờ khai TK1-TS có cách nhập giống với cách nhập tờ khai D02-TS. Các bạn tham khảo cách nhập tờ khai D02-TS để tiến hành lập tờ khai TK1-TS nhé.
3. Lập hồ sơ đính kèm
Để đính kèm thêm quyết định, hợp đồng lao động,... các bạn nhấn vào tab Đính kèm ở góc dưới bên trái của phần mềm. Trong giao diện đính kèm các bạn nhấn phìm F2 để thêm dòng mới hoặc nhấn phím F11 để xoá một dòng đính kèm đã có.
Doanh nghiệp tuyển dụng thêm nhân viên mới làm tăng số lượng lao động tham gia BHXH buộc doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH cho Cơ quan BHXH. Vậy báo tăng BHXH trực tuyến trên các phần mềm Viettel như thế nào?
1. Báo tăng BHXH online là gì?
Báo tăng BHXH online [trực tuyến] là thủ tục thông báo việc tăng số lượng lao động của doanh nghiệp cho cơ quan BHXH thông qua hệ thống trực tuyến hoặc phần mềm đặc biệt. Thay vì phải thực hiện các thủ tục truyền thống bằng cách nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cơ quan BHXH, doanh nghiệp có thể truy cập vào hệ thống trực tuyến của BHXH để điền thông tin về việc tăng lao động thông qua phần mềm đặc biệt như phần mềm Viettel.
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo tăng lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai => Nhấn chọn Đồng ý [hoặc nhấn Enter] sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ => Chọn các hồ sơ cần kê khai [có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không]
Bước 4: Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
- Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
- Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
Nhập dữ liệu vào file
Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
Ngoài ra, người dùng có thể nhấn chọn nút Sao chép để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện: Chọn Kỳ kê khai cần sao chép => Nhấn chọn Chấp nhận
Nếu muốn xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại, thì người dùng nhấn chọn nút Xóa.
là một cách đăng ký BHXH trực tuyến tiện lợi và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã thực hiện báo tăng khi có đầy đủ thông tin cần thiết thì có thể tiến hành báo tăng BHXH dễ dàng thông qua ứng dụng Viettel. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách báo tăng BHXH trên Viettel. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé!
1. Báo tăng BHXH online là gì?
Báo tăng Bảo hiểm xã hội [BHXH] trực tuyến là quy trình thông báo tăng số lượng lao động của doanh nghiệp cho cơ quan BHXH thông qua hệ thống trực tuyến hoặc sử dụng các phần mềm đặc biệt.
Thay vì phải tuân theo các thủ tục truyền thống bằng cách nộp hồ sơ giấy tờ trực tiếp tại cơ quan BHXH, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống trực tuyến của BHXH hoặc sử dụng các phần mềm như phần mềm của Viettel để nhập thông tin về việc tăng lao động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong quản lý BHXH của doanh nghiệp.
Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo tăng lao động.
Bước 2: Chọn kỳ kê khai => Nhấn chọn “Đồng ý” [hoặc nhấn Enter] sau khi chọn.
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ => Chọn các hồ sơ cần kê khai [có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không].
Bước 4: Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT.
Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách.
Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu.
- Nhấn chọn nút “File mẫu” để tải file mẫu về máy.
- Nhập dữ liệu vào file.
- Nhấn chọn “Nạp dữ liệu” để tải file dữ liệu lên phần mềm.
- Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn “Tải dữ liệu”.
- Nhấn chọn “Ghi” để lưu dữ liệu.
- Ngoài ra, người dùng có thể nhấn chọn nút “Sao chép” để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện: Chọn “Kỳ kê khai” cần sao chép => Nhấn chọn “Chấp nhận”.
- Nếu muốn xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập để nhập lại, thì người dùng nhấn chọn nút “Xóa”.
Bước 5: Lập tờ khai tham gia BHXH.
Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách.
Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu.
- Nhấn chọn nút “File mẫu” để tải file mẫu về máy.
- Nhập dữ liệu vào file.
- Nhấn chọn “Nạp dữ liệu”.
- Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập.
- Nhấn chọn “Tải dữ liệu”.
- Nhấn chọn “Ghi” để lưu dữ liệu.
- Tương tự, người dùng cũng có thể “Sao chép” dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc “Xóa” dữ liệu để nhập lại.
Bước 6: Lập hồ sơ đính kèm.
Nhấn vào mục “Chọn tệp đính kèm” => Nhấn chọn “Ghi” để tải tệp lên [có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm].
Hướng dẫn báo tăng BHXH trên Viettel giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro phát sinh trong trường hợp bị trễ. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định và thực hiện thủ tục báo tăng BHXH đúng hạn để tránh mức phạt và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây.