Thông tư 39 về điều 4 điểm k hóa đơn
Nắm vững các quy định về xuất hóa đơn đầu ra là một trong những yêu cầu cơ bản đối với nhân viên kế toán. Hóa đơn đầy đủ thông tin, hợp lệ, hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được nhiều sai phạm không đáng có. Dưới đây là một số quy định quan trọng về nội dung, thời điểm, thứ tự,... khi xuất hóa đơn đầu ra. Show
Những quy định quan trọng khi xuất hóa đơn đầu ra. 1. Quy định về nội dung hóa đơn đầu raTheo quy định tại Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ sử dụng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu hoặc hàng hóa, dịch vụ để cho, biếu tặng, trả thay lương cho người lao động. Khi lập hóa đơn, kế toán lưu ý nội dung trên hóa đơn cần đảm bảo:
Lưu ý: Trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ dưới 200.000 đồng thì không phải lập hóa đơn (trừ khi người mua yêu cầu) mà lập bảng kê bán lẻ. Sau đó, cuối ngày người bán lập một hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày. Quy định về nội dung, cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn đầu ra như sau: 1.1. Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế”Tên, địa chỉ, mã số thuế của cả người mua và người bán:
1.2. Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá. thành tiền”Đối với các tiêu thức này, kế toán ghi theo thứ tự tên hàng hóa dịch vụ bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có):
Một số nội dung cần lưu ý khi xuất hóa đơn đầu ra. 1.3. Mục chữ ký, đóng dấuTrường hợp bên bán, thủ trưởng đơn vị không ký thì cần ủy quyền cho người khác ký vào bên bán, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Đối với bên mua: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng Internet,... thì người mua không nhất thiết phải ký,... \>> Có thể bạn quan tâm: Bộ chứng từ hóa đơn đầu vào gồm những gì? 1.4. Đồng tiền ghi trên hóa đơnĐồng tiền quy định ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam. Nếu người bán thu về ngoại tệ thì theo quy định, tổng số tiền thanh toán sẽ được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. 2. Quy định về liên hóa đơnTheo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC, liên của hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn phải có ít nhất 2 liên và tối đa không quá 9 liên. Trong đó:
Mỗi số hóa đơn phải có ít nhất 2 liên. Nội dung giữa các liên của cùng một số hóa đơn phải đảm bảo thống nhất với nhau. Nếu có sự sai lệch nội dung giữa các liên của một số hóa đơn sẽ bị liệt kê vào sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo Điều 23 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. 3. Quy định về xuất hóa đơn đầu ra theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớnCăn cứ theo Điểm d, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn phải được lập theo số thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn, hóa đơn phải được viết từ số nhỏ tới số lớn, theo trình tự từ quyển nhỏ tới quyển lớn, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị, cửa hàng, chi nhánh trực thuộc sử dụng chung một mẫu hóa đơn. Đối với doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm sử dụng chung một hình thức hóa đơn thì cần phải có sổ theo dõi, phân bố số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở trực thuộc. Các đơn vị, cơ sở này cần sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ nhỏ đến lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân bổ. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 4. Thời điểm lập hóa đơnCăn cứ theo Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời điểm xuất hóa đơn GTGT như sau: Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu: Là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan (Theo Khoản 7, Điều 3, Thông tư 119/2014/TT-BTC). |