Thiết bị tin học văn phòng gồm những gì
Tin học văn phòng là gì? Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng mà chúng ta cần nắm được gồm những gì? Bài viết này Edulife sẽ cùng các bạn đi tìm lời giải đáp cho những câu hỏi nói trên nhé! Show
Tin học văn phòng là gì?Tin học văn phòng là gì? Nó là một khái niệm thuộc về ngành công nghệ thông tin, nhưng tin học văn phòng mang tính ứng dụng và phổ biến rộng rãi trong công việc, đặc biệt là trong môi trường công sở. Khi nhắc đến tin học văn phòng chúng ta sẽ biết ngay nó sẽ tập trung vào các thao tác tin học cơ bản word:
Đồng thời chúng ta cần nắm rõ các công cụ hỗ trợ đi kèm tin học văn phòng sẽ là laptop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại. Cùng với việc dân văn phòng phải thành thạo các kỹ năng làm việc trên: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Powerpoint, Email, Gmail, Google Drive, Google Doc. Tin học cơ bản ngày càng giữ một vai trò quan trọng. Nó các ảnh hưởng tới và áp dụng trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống con người chúng ta từ văn hóa, giáo dục, kinh tế, xã hội. Một trong số những vai trò của tin học mà chúng ta có thể dễ nhận thấy đó là: Đối với học sinh, sinh viên: Tin học căn bản sẽ giúp các bạn học sinh, sinh viên dễ dàng khai thác thông tin, tìm kiếm và tiếp cận nền tri thức nhân loại một cách dễ dàng. Các bài tiểu luận, bài thuyết trình của các bạn trở nên thu hút và dễ dàng đạt điểm cao hơn. Đối với người đi làm: Trong công việc bất cứ lĩnh vực nào chúng ta đều thấy ứng dụng của tin học. Xem thêm: Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bảnNgoài thành thạo tin học văn phòng word, excel, powerpoint thì các bạn cần có các kỹ năng như:
Kiến thức tin học cơ bản văn phòngKiến thức tin học cơ bản mà chúng ta cần nắm bao gồm các kiến thức liên quan đến word, excel và Powerpoint. Cụ thể nội dung chi tiết từng phần như sau: Tin học văn phòng wordPhần mềm Microsoft Word được thiết kế là một trình xử lý văn bản. Đây chính là công cụ để giúp chúng ta tạo lập, chỉnh sửa văn bản một cách tốt nhất. Tuy nhiên để nắm được các kỹ năng này các bạn cần có kiến thức như sau:
Kỹ năng làm việc Excel – Tạo bảng tínhNgoài soạn thảo văn bản thì các bạn thí sinh cần có các kỹ năng excel để tạo bảng tính. Đây là công cụ nhằm quản lý và tăng hiệu suất công việc như tính lương, chấm công… Trình độ tin học văn phòng đòi hỏi các bạn cần có các kiến thức tin học văn phòng căn bản về Excel như sau:
Trình chiếu Microsoft PowerpointPowerpoint là ứng dụng dùng để soạn thảo và trình chiếu trong việc thuyết trình. Kỹ năng này thường được ứng dụng rất lớn trong công tác giảng dạy, học online. Chúng ta có thể tạo nên sự khác biệt và cuốn hút trong các bài thuyết trình của mình nhờ các kỹ năng như:
Như vậy, thông qua bài viết này chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn kỹ năng về tin học văn phòng cơ bản. Các bạn hãy nắm rõ và vạch ra cho bản thân những phương pháp lộ trình học tập một cách tốt nhất nhé! Chúc các bạn thành công!
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính... Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ? Tin học văn phòng là gì ? Tin học văn phòng gồm những gì ?Ở góc độ nào bạn cũng cần thành thạo kỹ năng này để tự tin hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và nâng cao sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc 1. Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngónTrong công việc hằng ngày, bạn phải sử dụng thành thạo chương trình word, do vậy công ty sẽ không chấp nhận việc các bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón. Các bạn phải sử dụng bàn phím một cách thành thạo nhất. Hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất. Sếp bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao về những gì mà bạn đã làm được cho công ty. - 10FastFingers - TypingWeb - BBC – Dance Mat Typing - Typing Karaoke - Rapid Typing 2. Học cách sử dụng email hiệu quả Thế giới công nghệ hiện nay chúng ta không còn phải mang tài liệu văn bản ra bưu điện để gửi mà hầu hết văn bản chúng ta chuyển tiếp bằng Email. Như vậy chúng ta cần biết phải sử dụng email như thế nào cho hiệu quả nhất.Chúng ta cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,…và nhiều hơn thế nữa. Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới. 3. Sử dụng word và excel thành thạo
4. Sao lưu dữ liệu an toànCho dù bạn đang sử dụng máy tính công ty hay máy tính cá nhân thì việc sao lưu dữ liệu cũng rất cần thiết, đặc biệt là những dữ liệu quan trọng. Mọi chuyện đều có thể xảy ra nếu như các bạn không có kế hoạch xử lý. Bạn cứ tưởng tượng rằng ngày mai là họp mà hôm nay máy tính bị hỏng, không thể nào in tài liệu cho cuộc họp được, điều này không ai mong muốn nhưng nó vẫn có thể xảy ra. Vậy chúng ta nên sử dụng một thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ trên internet thử xem. Có thể là dùng USB, Ổ cứng di động, đĩa CD, DVD,… Dịch vụ lưu trữ trên internet: OneDriver, Dropbox, GoogleDriver, website Mediafile,… 5. Bảo vệ thiết bị khỏi các phần mềm độc hại |