Tại sao bị lỗi font chữ trong excel

Đôi khi bạn đang thực hiện tạo bảng trên Excel và gặp trường hợp bị lỗi font chữ hoặc tải một file excel trên mạng về thì không thể đọc được vì lỗi font chữ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp cho bạn cách khắc phục lỗi font chữ trong excel nhanh chóng và đơn giản nhất. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé.

Tại sao bị lỗi font chữ trong excel?

Lỗi font chữ trong excel có rất nhiều nguyên nhân gây ra, nhưng một số nguyên nhân dưới đây được xem là nguyên nhân thường xuyên gặp nhất mà người dùng mắc phải.

• File excel được mở khác với font chữ được sử dụng để nhập dữ liệu vào file.
• File excel được gửi từ một chiếc máy khác, sử dụng một font chữ khác với font chữ mà máy tính bạn hiện đang sử dụng.
• Hoặc có thể nguyên nhân gây ra là do máy tính của bạn không hỗ trợ loại font chữ cần thiết và hay sử dụng.

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ

Cách 1: Sử dụng phần mềm Unikey để chỉnh sửa font chữ trong excel 2010,2013

Unikey có những ưu điểm và nhược điểm nào.

• Ưu điểm : có sẵn, đơn giản ,dễ sử dụng, không cần phải tự mình xác định font chữ gốc của tài liệu, tiết kiệm được nhiều thời gian.
• Nhược điểm: Nếu như font chữ đó không có sẵn trong Unikey thì không thể thực hiện việc chuyển đổi.

Unikey có những bảng mã như sau:

• Bảng mã TCVN3 [ hay còn gọi là ABC]: Bảng mã này chứa những font chữ được bắt đầu bằng .Vn như: . VN Times, Vn Arial, …
• Bảng mã Unicode: Bảng mã này được xem là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, những font chữ trong bảng mã này bao gồm: Arial, Times New Roman,…
• Bảng mã VNi Windows: Bảng mã này có tên bắt đầu bằng font chữ có chữ bắt đầu là VNI- như VNI-Disney, VNI-Viettay,..

Bước 1: Khởi động ứng dụng Unikey

Khởi động ứng dụng Unikey

Bước 2: Mở file excel bị lỗi font chữ lên > Tô chọn các ô bị lỗi font > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy toàn bộ font chữ lỗi hoặc có thể nhấp chuột phải chọn Copy để sao chép toàn bộ nội dung lỗi.

Nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải để sao chép toàn bộ nội dung

Bước 3: Ở bên góc phải dưới của màn hình Desktop > Nhấn vào dấu mũi tên chỉ lên > Nhấn chuột phải vào biểu tượng của Unikey > CHọn công cụ hoặc để tiết kiệm thời gian bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. 

Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey > Chọn công cụ

Bước 4: Bảng mã Unikey Toolkit xuất hiện

Bảng mã Unikey Toolkit xuất hiện

Bước 5: Nhấn đảo bảng mã để chuyển đổi font nguồn là TCVN3 [ABC] và đích là bảng mã Unicode.

Nguồn là TCVN3 và đích là Unicode

2 font chữ này là 2 font chữ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay được dùng để sửa lỗi.

Tuy nhiên, không nhất thiết bạn phải lựa chọn 2 font chữ này mà vẫn có thể lựa chọn font chữ khác nếu bạn biết được đang bị lỗi font chữ gì.

Bước 6: Sau khi điều chỉnh xong bảng mã phù hợp > Nhấn chuyển mã để tiến hành sửa lỗi font chữ trong excel.

Nhấn chuyển mã

Bước 7: Sau khi thực hiện sẽ xuất hiện thông báo ” Successfully converted RTF clipboard” như hình là đã sửa lỗi thành công.

Xuất hiện thông báo như hình là chuyển đổi thành công

Bước 8: Quay lại file excel > Chọn một ô bất kỳ để lưu trữ dữ liệu > Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu dã được sửa lỗi font chữ hoặc có thể nhấp chuột phải chọn vào ô PAste Options để dán dữ liệu.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nhấn Paste để dán

Kết quả sau khi thực hiện sửa lỗi.

Kết quả sau khi thực hiện sửa lỗi.

Xem thêm: Cách sửa lỗi font chữ trong Word, Mẹo chuyển font Vni-Times sang Time New Roman

Cách 2: Cách sửa lỗi font chữ trong excel 2013

Để thực hiện sửa lỗi font chữ excel các bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Excel lên > Tạo một file excel > Chọn Data > Nhấn chọn Get  External Data > Sau đó, chọn From Text.

Chọn Data > Nhấn chọn Get  External Data > Chọn From Text.

Bước 2: Sau khi nhấn chọn From Text một cửa sổ Import Text file sẽ xuất hiện, lúc này, bạn có thể chọn file excel cần sửa lỗi font chữ > Chọn file > Sau đó, nhấn Import

Chọn file > Nhấn Import

Bước 3: Một cửa sổ Text Import Wizard xuất hiện. Ở ô File origin > Chọn Unicode [UTF-8] để chuyển đổi font chữ của excel.

Chọn Unicode [UTF-8] để chuyển đổi font chữ của excel.

Nhấn vào File origin và kéo xuống dưới > Nhấn vào nút mũi tên chỉ lên trên 4,5 lần là bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Unicode [UTF -8].

Bước 4: Sau đó, tiếp tục nhấn Next

Tiếp tục nhấn Next

Bước 5:  Ở tab Delimiters bạn bỏ chọn Tab > Đánh dấu tích vào ô Comma > Nhấn Next.

Đánh dấu tích vào ô Comma > Nhấn Next.

Bước 6: Nhấn Finish.

Nhấn Finish

Bước 7: Cửa sổ Import Data xuất hiện > Click chuột vào ô trên góc để dữ liệu của file CSV được sửa lỗi font thành công > Nhấn Ok

Nhấp chọn một ô để chứa dữ liệu > Nhấn OK

Như vậy, bạn đã biết cách để có thể mở được file CSV mà không bị lỗi trên Excel rồi đó. Đây cũng được xem là một cách đổi font chữ bị lỗi trong excel đơn giản.

Bài viết trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn các cách chuyển font chữ bị lỗi trong excel siêu nhanh và rất hiệu quả. Hy vọng với chia sẻ trên sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng sửa lỗi font chữ excel. Nếu như bạn đang gặp các vấn đề lỗi font chữ khác như trong word thì vào trang web của chúng tôi để biết thêm nhiều thủ thuật sửa lỗi  font chữ nhé. Cảm ơn bạn đã ghé thăm bài viết của chúng tôi. Chúc bạn thực hiện thành công.