So sánh quản trị và quản trị quốc tế
Với sự hội nhập quốc tế mạnh mẽ của Việt Nam trong những năm gần đây, việc các doanh nghiệp gia tăng số lượng nhân sự quốc tế không phải là điều còn mới lạ. Với nhân sự quốc tế, doanh nghiệp cần có những chính sách và chiến lược phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý. Dưới đây là những thông tin giúp nhà quản trị hiểu rõ hơn về quản trị nhân sự quốc tế. Show
1. Tìm hiểu quản trị nhân sự quốc tế là gì?Nhân sự quốc tế là người hoặc nhóm người không phải người Việt Nam làm việc tại các công ty, tập đoàn tại Việt Nam. Quản trị nhân sự quốc tế là một phần của quản trị nhân lực nói chung (bên cạnh quản trị nhân sự nội địa). Công tác quản lý nhóm nhân sự này sẽ phức tạp hơn với nhân sự trong nước và gồm 2 khía cạnh chính như sau:
2. So sánh quản trị nhân sự quốc tế và quản trị nhân sự nội địaKhông giống như quản trị nhân sự nội địa, quản trị nhân sự quốc tế có nhiều vấn đề xảy ra, chủ yếu là do sự khác nhau về ngôn ngữ, văn hóa, chính trị của mỗi quốc gia, Các điểm khác nhau chủ yếu có thể kể đến gồm: Tiêu chí Quản trị nhân sự trong nước Quản trị nhân sự quốc tế Văn hóa, ngôn ngữChung văn hóa, ngôn ngữ nên quản lý có thể dễ dàng hiểu và đưa ra những cách quản lý phù hợp. Có sự khác biệt về cách nói chuyện, văn hóa giữa các quốc gia nên quản lý cần thấu hiểu, có tư duy quản trị đúng đắn để không làm mất lòng nhân sự.Các vấn đề về pháp luậtChỉ cần tuân thủ theo đúng pháp luật của nước sở tại. Nhà quản trị phải hiểu biết về luật lao động trong nước, luật về quan hệ lao động quốc tếNguồn tuyển dụngTuyển dụng qua các kênh trong nước. Cần tuyển dụng qua những mạng xã hội quốc tế, yêu cầu thành thạo ngoại ngữ để giao tiếp và trao đổi.Tuyển dụng, quá trình nhân sự làm việcTiến hành tuyển dụng, đào tạo và phát triển toàn diện nhân viên. Mọi thứ đơn giản hơn do không có rào cản về mặt địa lý, ngôn ngữ cũng như văn hóa. Xảy ra nhiều vấn đề trong quy trình quản lý như:
3. Quy trình quản trị nhân sự quốc tếGiống như quản trị nhân sự trong nước, khi quản lý nhân sự tại nước ngoài, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo những bước quan trọng của nghiệp vụ quản trị nhân sự. Theo đó, các vấn đề về hồ sơ giấy tờ, đào tạo phát triển nhân viên, quản lý lương thưởng cùng quy trình chấm dứt hợp đồng là vô cùng quan trọng. 3.1 Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự quốc tếVới nhân sự nước ngoài đến Việt Nam, hồ sơ giấy tờ là rất cần thiết, doanh nghiệp cũng để tâm nhiều đến vấn đề này. Các giấy tờ đầy đủ sẽ tăng khả năng lao động được cấp phép, đồng thời hỗ trợ việc khai thuế thu nhập cá nhân cùng việc cấp thẻ cư trú cho nhân sự. Khi người lao động nước ngoài đến nhận việc, doanh nghiệp cần yêu cầu họ cung cấp các giấy tờ sau:
Phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM là giải pháp hỗ trợ lưu trữ hồ sơ giấy tờ nhân viên khoa học, chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng để tránh những rủi ro khi quản trị nhân sự quốc tế. 3.2 Giấy phép lao độngNgười nước ngoài nếu không có giấy phép lao động tại Việt Nam sẽ bị trục xuất theo quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, đối với người sử dụng lao động nước ngoài mà không có giấy phép cũng bị xử phạt theo quy định. Ngoài ra, giấy phép lao động cũng chính là hồ sơ quan trọng giúp nhân viên có thể xin được thẻ tạm trú, giúp nhân sự có thể yên tâm công tác mà không cần quá lo lắng về vấn đề tạm trú. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ nhân sự làm các giấy tờ này bằng cách mở thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng,…. 3.3 Tính lương và thuếNhân sự nước ngoài sẽ có cách tính lương khác so với nhân sự ở trong nước. Tiền lương sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:
Về thuế thu nhập cá nhân, cơ quan thuế sẽ tính thuế dựa theo hộ chiếu, hợp đồng làm việc, hợp đồng thuê nhà, chứng từ khấu trừ… Với người lao động nước ngoài, thuế sẽ gồm 2 trường hợp:
3.4 Bảo hiểm cho nhân sựNhân sự quốc tế làm việc tại Việt Nam là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội nếu:
Từ tháng 1/2022, doanh nghiệp sử dụng lao động tại nước ngoài sẽ đóng bảo hiểm cho nhân sự như sau:
3.5 Chấm dứt hợp đồngNếu người lao động và người sử dụng lao động đều chấp thuận chấm dứt hợp đồng thì cần chú ý chuẩn bị những hồ sơ sau:
3.6 Ứng dụng giải pháp công nghệ trong quản trị nhân sự quốc tếHiện nay, các ứng dụng công nghệ ngày càng phát triển nhanh chóng và đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của người lao động cũng như hoạt động tại các doanh nghiệp. Điều này khiến các phương pháp quản lý thủ công đã không còn hiệu quả và phù hợp . Thay vào đó, sử dụng phần mềm HRM được biết đến là giải pháp tối ưu thời gian, công sức, đồng thời tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp tại Việt Nam và quốc tế. Phần mềm MISA AMIS HRM – một sản phẩm của công ty MISA được đánh giá là giải pháp hiệu quả nhất hiện nay, được thiết kế đặc biệt cho những doanh nghiệp quy mô trên 100 nhân sự. Với 29 năm kinh nghiệm cung ứng phần mềm cho nhiều doanh nghiệp lớn, MISA hiểu cách hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Từ đó tạo nền tảng phát triển phần mềm với nhiều tính năng hữu ích, tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự. Trước khi dùng AMIS HRM Sau khi dùng AMIS HRMQuản lý giấy tờ, hồ sơ ứng viên thủ công, không khoa học Toàn bộ lưu trữ trên phần mềm, dễ dàng tìm kiếm thông tin, không cần nhập tay thủ công. Chấm công bằng thẻ giấy, vân tay nhiều khi sai sót nhầm lẫn Chấm công đa hình thức, chấm công nhiều chi nhánh, dữ liệu tổng hợp khoa học, ít sai sót Nhân viên không theo dõi được ngày công, ngày phép Nhân sự tự xác nhận bảng công, bảng lương, phản hồi sai sót ngay trên phần mềm Làm thủ công mọi thủ tục về bảo hiểm, thuế… Phần mềm hỗ trợ 100%, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Phần mềm MISA AMIS HRM được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng và nhận thấy những hiệu quả tích cực trong công tác quản trị nhân sự. Một số khách hàng nổi bật của phần mềm nhân sự AMIS HRM có thể kế đến như: MG LAND – Doanh nghiệp phân phối bất động sản cao cấp hàng đầu tại Việt Nam, Hệ thống giáo dục – đào tạo liên cấp Hoa Sen, … Nhà quản trị muốn trải nghiệm những tính năng của phần mềm có thể để lại thông tin TẠI ĐÂY, chúng tôi sẽ gửi tài khoản về email để bạn trải nghiệm đầy đủ tính năng. 4. Cơ hội và thách thức trong quản trị nhân sự quốc tế thời kỳ 4.04.1 Cơ hộiTrong bối cảnh hội nhập kinh tế trên toàn cầu, tại Việt Nam ngày càng có nhiều tập đoàn đa quốc gia. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có sự giao lưu, trao đổi nhân sự với nhau. Đây chính là cơ hội để công ty có thể xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng, đa dạng về văn hóa, chủng tộc. Từ đó giúp doanh nghiệp có cơ hội hội nhập, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 4.2 Thách thứcMặc dù có nhiều cơ hội, tuy nhiên công tác quản trị nhân sự quốc tế cũng gặp phải nhiều thách thức, đòi hỏi nhà quản trị cần thay đổi và thích nghi để tối ưu hiệu quả quản trị.
\>>> Xem thêm: Mô hình OKR là gì? Quản trị mục tiêu theo kết quả then chốt 5. Kết luậnQuản trị nhân sự quốc tế không phải đơn giản, đòi hỏi nhà quản lý cần có kỹ năng, kinh nghiệm, sự khéo léo để nhân sự không cảm thấy bị lạc lõng. Hy vọng qua bài viết bạn đã hiểu hơn về vấn đề này và có kế hoạch phát triển đội ngũ của mình, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả nhất có thể. |