Quyết định giao nhiệm vụ phụ trách kế toán năm 2024
Ở mỗi doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có quy mô lớn, kế toán trưởng là vị trí đặc biệt quan trọng. Bởi vậy, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cũng sẽ có những ràng buộc về pháp lý, tiến hành theo quy trình cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết và tải xuống mẫu quyết định kế toán trưởng mới nhất từ quy định của nhà nước. Show
1. Khái niệm chức vụ kế toán trưởngKế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán. Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là người tổ chức, xây dựng và vận hành toàn bộ hê thống kế toán của doanh nghiệp một cách hữu hiệu. Đồng thời, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch và trình bày báo cáo tài chính, phục vụ nhu cầu từ các ban ngành và theo quy định pháp luật. 2. Điều kiện và tiêu chuẩn để có trở thành kế toán trưởngKế toán là một ngành nghề quan trọng, mang tính quyết định về mặt tài chính của một doanh nghiệp. Bởi vậy, Quốc Hội ban hành văn bản luật số 88/2015/QH13: Luật Kế Toán. Theo Điều 51 và Điều 54, luật Kế Toán 2015 (văn bản luật số 88/2015/QH13) quy định rõ tiêu chuẩn bổ nhiệm và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng. Theo đó, một người có thể trở thành kế toán trưởng của một doanh nghiệp cần phải:
3. Trách nhiệm của kế toán trưởngTheo Điều 55, luật Kế Toán số 88/2015/QH13 quy định trách nhiệm của kế toán trưởng:
Trách nhiệm của kế toán trưởng theo quy định chỉ là vài dòng ngắn ngủi song trên thực tế, với khối lượng công việc khổng lồ, những dòng trách nhiệm ngắn ngủi khó có thể mô tả được hết tất cả những trọng trách mà kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo. Hiện nay, công nghệ ra đời giúp người làm kế toán nhiều hơn trong quá trình thực hiện công việc. Công nghệ như phần mềm kế toán đặc biệt là những phần mềm nhiều tính năng, tiện ích như phần mềm kế toán online MISA AMIS trở thành công cụ đắc lực giúp tối ưu hiệu suất công tác kế toán. Phần mềm giúp loại bỏ các tác vụ thủ công như nhập liệu, rà soát bằng “cơm”,… từ đó người làm kế toán có thể tận dụng tối đa thời gian cho các công tác phân tích số liệu, tham mưu,… Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm những tính năng tự động ngay hôm nay! Dùng ngay miễn phí 4. Quy định về thuê dịch vụ làm kế toán trưởngTheo Điều 56, đơn vị kế toán được ký hợp đồng với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định pháp luật. Vì vậy kế toán trưởng vừa có thể là người lao động do doanh nghiệp tuyển dụng, vừa là nhân viên cơ hữu làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp hoặc được thuê ngoài. Thuê kế toán dịch vụ có những ưu và nhược điểm nhất định như: Ưu điểm và nhược điểm của kế toán trưởng thuê ngoài5. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng5.1 Nội dung cần có trong mẫu bổ nhiệm kế toán trưởng
5.2 Tải mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởngCăn cứ theo quy định tại khoản 1, điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 thì đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị được quy định theo pháp luật. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm kế toán trưởng được ngay thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng. CÔNG TY…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: …/20…/QĐ – ……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày … tháng … năm 20.. QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ….. V/v: Bổ nhiệm Kế toán trưởng Công ty. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY …………………. – Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020; – Căn cứ vào Luật Kế toán số 88/2015/QH13 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 20/11/2015; – Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty…………………….; – Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Quản trị Công ty………………………; – Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh; – Xét năng lực và phẩm chất cán bộ; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà: ………………………….. Giới tính: …………… Sinh ngày: …./…./…. Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Số CMND/Hộ chiếu: ……………… Nơi cấp: ………………..….. Ngày cấp: …/…/…. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………… ………………………………………………………….. Chỗ ở hiện tại: …………………………………… ……………………………………………………………. Giữ chức vụ: Kế toán trưởng Công ty ……………………………… Điều 2: Ông (bà) ………………………….. có các nghĩa vụ: – Giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán, thống kê, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; – Tuân thủ Luật pháp và tuân thủ quy chế quản lý tài chính của Công ty; – Phải tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên kế toán của mình, thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của kế toán. Và các quyền: – Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp lập chứng từ cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó một cách chính xác và chuyển về phòng kế toán các chứng từ đó đầy đủ, kịp thời; – Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp phối kết hợp thực hiện các công việc có liên quan; – Ký duyệt các chứng từ, báo cáo và phải bảo đảm tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ này. – Ông (bà) …………………… được hưởng lương, bảo hiểm xã hội, chế độ công tác phí theo quy định trong Hợp đồng lao động và các quy chế tài chính khác của Công ty Điều 3: Ông (bà) …………………… và những người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận: – Như điều 3 – Lưu VP Giám đốc Tải các mẫu đính kèm:
Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng cần căn cứ vào Quy trình tổ chức cán bộ của từng doanh nghiệp. Thường thì quy trình lựa chọn và bổ nhiệm cán bộ kế toán sẽ xem xét người được giới thiệu có đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn để bổ nhiệm Kế toán trưởng hay không, sau đó thực hiện đúng các bước bổ nhiệm theo quy định chi tiết của từng doanh nghiệp như: đánh giá trình độ năng lực, lấy phiếu tín nhiệm, … Hoặc nếu doanh nghiệp tuyển mới thì tổ chức thi tuyển bằng nhiều hình thức khác nhau, có thể thi viết hoặc thực hiện phỏng vấn trực tiếp hay kết hợp cả hai cách… Sau khi bổ nhiệm kế toán trưởng, doanh nghiệp cần thông báo đến các cơ quan có liên quan. 6. Thông báo thông tin bổ nhiệm kế toán trưởngSau khi hoàn tất Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, cần thông báo cho các bên sau: 6.1 Thông báo tới sở kế hoạch và đầu tưQuy trình Thông báo với Sở kế hoạch và đầu tưBước 1: Soạn hồ sơ – Hồ sơ bao gồm
Cách điền thông báo Phụ lục II-1 Điền đầy đủ thông tin ở 3 phần Phần 1: \=> Điền theo thông tin trên giấy đăng ký Doanh nghiệp Phần 2: \=> Điền thông tin về Kế toán trưởng bao gồm Họ và tên và Điện thoại liên hệ Phần 3:
Bước 2: Đăng ký online
Bước 3: Nhận kết quả:
6.2 Cơ quan, tổ chức, đối tượng khácBên cạnh đó, thông tin kế toán trưởng cần được thông báo với: – Ngân hàng: nhằm thay đổi chữ ký kế toán trưởng, tránh tình huống các giao dịch không được hoàn thành do khác chữ ký hoặc tình trạng trục lợi, gian lận; – Các nhà cung cấp: nhằm thay đổi email nhận hóa đơn điện tử; – Thông báo với cơ quan thuế, tại Website https://thuedientu.gdt.gov.vn: nhằm thay đổi email nhận kết quả hồ sơ khai thuế và nộp thuế; – Thông báo với cơ quan bảo hiểm, tại Website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn: nhằm thay đổi email nhận thông báo nộp và kết quả hồ sơ bảo hiểm. 7. Các trường hợp bổ nhiệm kế toán trưởng7.1 Bổ nhiệm mới kế toán trưởng, tuyển dụng kế toán trưởngKế toán trưởng tại các doanh nghiệp mới thành lập hoặc bổ nhiệm mới vị trí kế toán trưởng tại doanh nghiệp chưa có kế toán trưởng sau khi tuyển dụng kế toán trưởng thành công đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và vận hành của bộ máy kế toán. Đây là giai đoạn đặt nền móng việc thiết kế các mẫu biểu chứng từ, báo cáo lưu hành nội bộ, xét duyệt và luân chuyển chứng từ,… áp dụng xuyên suốt trong cả quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các bước bổ nhiệm kế toán trưởng mới7.2 Quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng cũ và bổ nhiệm kế toán trưởng mớiViệc thay đổi Kế toán trưởng trong quá trình hoạt động kinh doanh không thường xuyên xảy ra nhưng không phải là hiếm gặp. Thông thường, các doanh nghiệp cần có quyết định bãi nhiệm kế toán trưởng cũ khi quyết định thay đổi kế toán trưởng. Quy trình bổ nhiệm Kế toán trưởng mới sau khi thông báo đến Sở kế hoạch đầu tư và các bên khác như trên đã đề cập, Kế toán trưởng mới cần “thận trọng” trong việc bàn giao công việc của Kế toán trưởng cũ, cơ bản như sau: Các bước thay đổi kế toán trưởngSTT Nội dung bàn giao Chi tiết 1 Sổ sách kế toán – Nhận bàn giao báo cáo tài chính đã khớp số liệu giữa các báo cáo thành phần và tờ khai thuế – Nhận bàn giao và chốt số liệu đến thời điểm chuyển giao – Nhận bàn giao số liệu chi tiết của các khoản mục tổng hợp 2 Báo cáo thuế – Nhận bàn giao thông tin đăng nhập việc khai thuế và nộp thuế online tại trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ – Nhận bàn giao các tờ khai thuế đã nộp – Nhận bàn giao đầy đủ các bảng kê mua vào và bán ra. Các biên bản giải trình lý do chênh lệch giữa doanh thu bán ra trên bảng kê và doanh thu trên sổ sách kế toán – Nhận bàn giao dữ liệu chi tiết số liệu căn cứ lập tờ khai 3 Thông tin Bảo hiểm – Nhận bàn giao thông tin đăng nhập việc lập hồ sơ bảo hiểm – Nhận bàn giao các hồ sơ bảo hiểm đang chờ và chưa được giải quyết 4 Chữ ký số (token) – Nhận bàn giao chữ ký số (token) với đầy đủ thông tin đăng nhập, mã pin 5 Hồ sơ, chứng từ kế toán khác – Tuỳ theo loại hình kinh doanh khác nhau, cần nhận bàn giao về chứng từ gốc đầy đủ theo danh sách, cách lưu trữ chứng từ, luân chuyển chứng từ và các tài liệu khác (nếu có) 6 Bàn giao danh mục các tài sản, hàng hóa, vật tư… kèm theo báo cáo kiểm kê đến thời điểm bàn giao – Báo cáo kiểm kê các tài sản, hàng hóa, vật tư, máy móc thiết bị đến thời điểm bàn giao – Nêu rõ tình trạng của tài sản bàn giao (còn sử dụng được hay không, đã hỏng, kém phẩm chất, mất phẩm chất…) 7 Bàn giao các khoản công nợ (Nợ phải thu, nợ phải trả, nợ bên trong, nợ bên ngoài như nợ thuế, nợ BHXH…) – Bàn giao các khoản công nợ phải thu, phải trả bao gồm đầy đủ sổ sách, biên bản đối chiếu, hợp đồng, phụ lục và tình trạng của các khoản nợ (còn khả năng thanh toán, mất khả năng thanh toán, khó đòi…) Trách nhiệm thu hồi các khoản nợ (do nhân viên bán hàng hay do lãnh đạo bảo lãnh, ngân hàng bảo lãnh…) Lưu ý: Việc bàn giao từ Kế toán trưởng cũ cho Kế toán trưởng mới không làm giảm trách nhiệm của Kế toán trưởng cũ trong suốt thời gian đương nhiệm (theo Khoản 3, Điều 51, Luật Kế toán). Qua bài viết, MISA AMIS hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng từ đó giúp quý doanh nghiệp đảm bảo sự ổn định của bộ máy kế toán trong nội bộ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Kế toán trưởng là người nắm vai trò trọng yếu trong hoạt động của bộ máy tài chính của doanh nghiệp. Bổ nhiệm kế toán trưởng là quyết định có nhiều ảnh hưởng đến bộ máy kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán cũng tương tự như vậy, là yếu tố hỗ trợ nhiều cho hoạt động của phòng kế toán, giúp ích cho các kế toán doanh nghiệp bao gồm cả kế toán trưởng và các thành viên trong việc thực hiện các nghiệp vụ của mình. Bởi vậy, doanh nghiệp cần hết sức chú ý trong việc quyết định sử dụng cũng như lựa chọn phần mềm kế toán. Hiện nay, có nhiều phần mềm phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, các phần mềm với tính năng, tiện ích nổi bật sẽ giúp cho công tác của phòng kế toán thuận tiện và bớt nhiều khó khăn. Trong đó, nổi bật hơn cả có phần mềm kế toán online MISA AMIS với các đặc điểm và tính năng như: ☑️ Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133 ☑️ Tự động tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ để lập tờ khai thuế, lập báo cáo tài chính chỉ sau 1 click chuột => kế toán giảm hẳn khối lượng công việc so với “nhặt số” thủ công. ☑️ Hơn thế nữa, công nghệ thông minh tự động đối chiếu các chứng từ, sổ sách, phát hiện và cảnh báo sai lệch => giúp kế toán không còn mất hàng giờ dò tìm lỗi sai. ☑️ Cho phép theo dõi chi tiết giá trị công nợ phải thu/ phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp và tự động cảnh báo hạn nợ giúp kế toán quản lý công nợ cuối năm hiệu quả ☑️ Đặc biệt, kế toán dễ dàng chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng lên phần mềm nhờ tính năng nhập khẩu excel và kết nối hóa đơn điện tử. Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị kế toán đăng ký sử dụng thử 15 ngày miễn phí phần mềm kế toán online MISA AMIS: |