Phần mềm lưu trữ văn bản mien phi năm 2024
Phần mềm quản lý văn bản là giải pháp hữu hiệu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giấy tờ, tài liệu, công văn,... Việc sử dụng ứng dụng quản lý văn bản sẽ giúp nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian. Cùng tìm hiểu 10 phần mềm phổ biến nhất hiện nay cùng Viindoo. Show
Tên phần mềm Hỗ trợ quản lý văn bản từ xa trên điện thoại Hỗ trợ lưu trữ công văn kèm theo file đính kèm Viindoo Documents √ √ DocEye √ iOffice VNPT √ CloudOffice √ √ Excel √ Codedao √ C-Office √ Faceworks √ DMS Lạc Việt √ EFY √ 1. Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Viindoo DocumentsViindoo Documents là phần mềm quản trị văn thư nằm trong chuỗi hệ thống phần mềm văn phòng điện tử hàng đầu Viindoo. Phần mềm giúp số hóa toàn bộ hoạt động quản lý văn thư, tinh gọn quy trình và tối ưu hiệu suất trong mọi khâu nghiệp vụ, kết nối giấy tờ của các bộ phận vào một hệ thống duy nhất. Dưới đây là một số điểm mạnh không thể không nhắc đến của phần mềm quản lý văn bản Viindoo Documents:
TÌM HIỂU CHI TIẾT Đặc biệt hơn nữa, nhằm hướng tới việc xây dựng môi trường doanh nghiệp "không giấy tờ" trong thời đại 4.0, phần mềm Viindoo Documents tính hợp linh hoạt với các phần mềm bổ trợ hữu ích khác như Bảng thông tin Viindoo Dashboards, phần mềm Quản lý Hồ sơ Nhân sự, Ứng dụng Ghi chú, Lịch,... Đây được xem là mảnh ghép quan trọng của hệ thống Quản trị Doanh nghiệp Viindoo chất lượng được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tin tưởng lựa chọn. 2. Phần mềm quản lý tài liệu DocEye Phần mềm quản lý tài liệu DocEye sở hữu đầy đủ các tính năng hữu ích từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp. DocEye giúp doanh nghiệp quản lý tốt các loại tài liệu, giấy tờ, công văn mà rất tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tăng hiệu quả công việc. Sau đây là một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý văn bản này:
Phần mềm quản lý văn bản DocEye 3. Phần mềm quản lý văn bản iOffice VNPTPhần mềm quản lý văn bản iOffice VNPT là hệ thống quản lý văn bản được cung cấp bởi công ty công nghệ VNPT. Phần mềm này được thiết kế với rất nhiều tính năng hữu ích, kèm với đó là thao tác sử dụng dễ dàng. Chính vì vậy, có khá nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn trang bị phần mềm này tại cơ quan của mình. Tính năng nổi trội của phần mềm quản lý văn bản iOffice VNPT có thể kể đến như sau:
Hệ thống quản lý tài liệu, công việc iOffice VNPT 4. Phần mềm quản lý văn bản online CloudOfficeCloudOffice là ứng dụng quản lý văn bản được thiết kế rất khoa học với các chức năng hữu ích hỗ trợ việc quản lý văn bản, trao đổi thông tin và điều hành tác vụ. Đặc biệt người dùng có thể theo dõi và điều hành công việc từ xa thông qua kết nối Internet. Cùng tìm hiểu một vài tính năng nổi bật có ở phần mềm quản lý văn bản CloudOffice ngay dưới đây:
Phần mềm quản lý văn bản online CloudOffice 5. Phần mềm quản lý văn bản bằng ExcelPhần mềm quản lý văn bản bằng Excel là công cụ được nhiều cơ quan, doanh nghiệp hiện nay sử dụng để quản lý văn bản, tài liệu, văn bản quan trọng. Đây là giải pháp khá hữu ích nhằm thay thế cách thức lưu trữ bằng giấy tờ truyền thống. Một số ưu điểm của công cụ Excel:
Tuy nhiên, công cụ này cũng có một số điểm hạn chế như:
Phần mềm quản lý văn bản bằng File Excel 6. Phần mềm quản lý văn bản offline CodedaoMặc dù có nhiều công nghệ ra đời nhưng hiện nay có khá nhiều các cơ quan tổ chức vẫn thực hiện lưu trữ giấy tờ, văn thư dưới hình thức văn bản giấy. Việc lưu trữ truyền thống thống này khiến việc tìm kiếm khó khăn, tốn rất nhiều thời gian và công sức. Do vậy, phần mềm quản lý văn bản offline Codedao ra đời giúp giải quyết vấn đề này với sự bảo mật và chính xác cao hơn hẳn. Tính năng nổi bật nhất có ở phần mềm quản lý văn bản offline này gồm:
Giao diện Phần mềm quản lý tài liệu offline Codedao 7. Ứng dụng quản lý văn bản C-OfficePhần mềm quản lý văn bản online C-Office là giải pháp văn thư điện tử dành cho mọi cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Quy trình quản lý và điều hành với C-Office hoàn toàn số hóa và tự động, mang lại hiệu quả công việc cao. Dưới đây sẽ tổng hợp các tính năng quan trọng có ở phần mềm C-Office:
App quản lý văn bản C-Office 8. Phần mềm quản lý tài liệu FaceworksFaceworks được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý văn bản có nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này giúp giải quyết tốt các vấn đề như thất lạc tài liệu giấy, khó thống kê thông tin lưu trữ, thời gian tìm kiếm giấy tờ lâu,... Phần mềm quản lý tài liệu và văn thư Faceworks có các tính năng như:
Phần mềm quản lý tài liệu Faceworks 9. Phần mềm quản lý văn bản DMS Lạc ViệtPhần mềm quản lý tài liệu DMS Lạc Việt được thiết kế với tính năng quản lý, thu thập và xử lý hồ sơ lưu trữ dành cho các cơ quan, doanh nghiệp. Tùy từng khâu công việc mà phần mềm sẽ hỗ trợ các phân hệ tương ứng như khai thác, tra cứu, thu thập, chỉnh lý, bảo quản, báo cáo thống kê,... Sau đây là một số tính năng có ở phần mềm này:
Phần mềm quản lý văn bản DMS Lạc Việt 10. Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc EFYEFY là phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc cho phép hỗ trợ điều hành công việc tại văn phòng vô cùng hiệu quả. Phần mềm này cho phép xử lý các tác vụ điển hình như xử lý văn bản đến và đi, lưu trữ hồ sơ công việc. EFY được đánh giá là khá phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước. |