Máy tính lịch trả lương hai tuần một lần năm 2023

Lịch trả lương hai tuần một lần năm 2023

Mã số kỳ lương

Thời gian thu phí

Ngày hoàn tất quy trình tuyển dụng (để thanh toán cho kỳ lương này)

Ngày gửi yêu cầu thay đổi cuối cùng (trừ nhân viên mới)

Ngày nộp thẻ thời gian trước nửa đêm

Ngày phê duyệt thẻ thời gian vào buổi trưa

Ngày trả tiền

Vì vậy, doanh nghiệp của bạn đang phát triển và bạn đang tuyển dụng nhân viên. Chắc chắn đây là khoảng thời gian thú vị nhưng cũng có rất nhiều câu hỏi đặt ra—đặc biệt nếu bạn là nhà tuyển dụng lần đầu.  

‍

Một trong những câu hỏi bạn cần tìm ra trước khi nhân viên của mình bắt đầu làm việc là “Tôi nên chạy bảng lương thường xuyên như thế nào?”

‍

Với tư cách là chủ doanh nghiệp, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn nhưng lịch trả lương phổ biến nhất là hai tuần một lần. Nhưng chính xác thì lịch trình trả lương này bao gồm những gì?

Trả lương hai tuần một lần là gì?

Lịch trả lương hai tuần một lần có nghĩa là bạn trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần vào một ngày cụ thể trong tuần. Ví dụ: bạn có thể gửi tiền lương cho nhân viên vào thứ Sáu cách tuần. Vì một năm có 52 tuần nên lịch trả lương hai tuần một lần có 26 kỳ lương trong năm dương lịch.  

‍

Theo U. S. Cục Thống kê Lao động, 43% doanh nghiệp sử dụng lịch trả lương hai tuần một lần, khiến đây là lịch trả lương phổ biến nhất

Mẫu lịch tính lương hai tuần một lần năm 2023

Vào năm 2023, có 26 ngày trả lương theo lịch hai tuần một lần. Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng Thứ Sáu làm ngày đến hạn trả lương vì các ngày lễ như Ngày Lao động và Ngày Tưởng niệm rơi vào Thứ Hai.  

‍

Dưới đây là Mẫu bảng lương hai tuần một lần năm 2023 có thể in miễn phí mà bạn có thể sử dụng với trang tính Microsoft Excel hoặc Google. (Chỉ cần nhấp vào “Tạo bản sao” để có phiên bản của riêng bạn. )

Nếu bạn muốn việc xử lý bảng lương trở nên dễ dàng hơn nữa, hãy xem Hàng giờ. Nền tảng tính lương tự động tính toán tiền lương và trả lương cho người lao động của bạn, đồng thời quản lý thuế tiền lương của bạn—cắt giảm thời gian, năng lượng và nguồn lực cần thiết để thực hiện tính lương.  

Mẫu lịch tính lương hai tuần một lần năm 2024

Vào năm 2024, có 26 ngày trả lương theo lịch hai tuần một lần. Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng Thứ Sáu làm ngày đến hạn trả lương vì các ngày lễ như Ngày Lao động và Ngày Tưởng niệm rơi vào Thứ Hai.  

‍

Dưới đây là Mẫu bảng lương hai tuần một lần năm 2024 có thể in miễn phí mà bạn có thể sử dụng với Microsoft Excel hoặc Google Trang tính. (Chỉ cần nhấp vào “Tạo bản sao” để có phiên bản của riêng bạn)

Cách tính tiền lương hai tuần một lần

Cách tính số tiền lương tương đối đơn giản. Đây là cách thực hiện

Đối với nhân viên làm công ăn lương

Để tính tổng lương cho nhân viên làm công ăn lương, hãy chia tổng tiền lương cho 26 (tổng số kỳ lương)

Ví dụ: giả sử bạn có một nhân viên văn phòng toàn thời gian nhận mức lương là 44.200 USD. Khi bạn chia 44.200 đô la cho 26, bạn sẽ nhận được 1.700 đô la tổng tiền lương cho mỗi kỳ (Tổng tiền lương là tổng số tiền được trả cho nhân viên của bạn trước khi bạn khấu trừ thuế tiền lương)

‍

Cần biết họ kiếm được bao nhiêu mỗi giờ? .  

‍

Đối với ví dụ trên, chúng tôi sẽ chia 44.200 đô la cho 2.080 giờ, kết quả là 21 đô la. 25 mỗi giờ

Dành cho nhân viên theo giờ

Đối với các thành viên trong nhóm theo giờ, bạn có thể tính lương của họ theo cách này. Lấy tổng số giờ đã làm việc giữa ngày bắt đầu kỳ lương và ngày kết thúc kỳ lương—rồi nhân số đó với mức tính theo giờ của họ.  

‍

Vì vậy, nếu bạn có một nhân viên làm việc theo giờ được trả 15 đô la một giờ và làm việc 60 giờ trên bảng chấm công của họ, tổng lương của họ sẽ là 900 đô la. Sau đó, bạn sẽ phải khấu trừ thuế tiền lương, bao gồm FICA (đối với An sinh xã hội và Medicare) và thuế thu nhập liên bang

‍

Giả sử khoản khấu trừ thuế đối với nhân viên này bao gồm 7. 65% cho An sinh xã hội và Medicare (thuế FICA) và 12% cho thuế thu nhập liên bang. Điều đó có nghĩa là bạn giữ lại tổng cộng 19. 65% tổng tiền lương, lên tới 176 USD. 85. Lương ròng sau thuế của nhân viên bạn trong kỳ là $723. 15

Bạn nên sử dụng lịch trình thanh toán nào?

Khi chọn lịch trả lương, có một số yếu tố cần xem xét—bao gồm khối lượng công việc hành chính liên quan, tiêu chuẩn ngành và sở thích của nhân viên. Dưới đây là những cái phổ biến nhất và một số điều bạn có thể muốn cân nhắc khi chọn cái nào để đi cùng

hàng tháng

Từ quan điểm của chủ doanh nghiệp, việc trả lương ít thường xuyên hơn là điều tốt vì chúng đòi hỏi ít công việc hơn. Ví dụ: sử dụng lịch hàng tháng nghĩa là bạn chỉ phải chạy bảng lương 12 lần một năm.  

‍

Tính lương hàng tháng có thể là một lựa chọn hợp lý hơn cho các công ty tự thực hiện tính lương, việc này tốn thời gian và nguồn lực hoặc những công ty làm việc với nhà cung cấp dịch vụ tính lương tính phí mỗi khi họ thực hiện tính lương. (Tuy nhiên, nếu bạn có tính năng Hàng giờ, bạn có thể thực hiện các đợt tính lương không giới hạn—và trả lương cho nhân viên của mình thường xuyên như bạn muốn. )

‍

Cuối cùng, tùy thuộc vào loại công nhân bạn thuê và nơi bạn kinh doanh, bạn thực sự có thể phải trả lương cho nhân viên của mình nhiều lần mỗi tháng (Bạn có thể xem đầy đủ các yêu cầu về ngày trả lương trên toàn tiểu bang trên trang U. S. Trang web của Bộ Lao động. ) Ví dụ ở California, bạn phải trả lương cho nhân viên ít nhất hai lần một tháng

hàng tuần

Tùy chọn này rất tốt cho nhân viên. Nó mang lại cho họ động lực để tiếp tục làm việc hàng tuần và khiến họ cảm thấy an toàn hơn về mặt tài chính. Thay vì chứng kiến ​​tài khoản ngân hàng của họ sụt giảm theo tháng, nó liên tục được cập nhật lại mỗi tuần, đó là một điều an ủi lớn lao.

‍

Lịch trình hàng tuần cũng rất tốt cho những người làm việc theo giờ nói riêng. Họ thường có lịch làm việc khác nhau và thấy dễ dàng hơn nhiều khi biết họ đã kiếm được bao nhiêu tiền bằng cách nhận lương hàng tuần. Điều này có thể giúp họ xác định xem liệu họ có đang đi đúng hướng để trả tiền thuê nhà, hóa đơn và bất kỳ chi phí nào khác hay không hoặc liệu họ có cần nhận thêm công việc trước khi hết tháng hay không.

‍

Tuy nhiên, những lịch trình này có thể yêu cầu nhiều công việc quản trị viên hơn để xử lý bảng lương hàng tuần—trừ khi bạn có một dịch vụ như Hàng giờ, dịch vụ này sẽ tự động thực hiện việc đó cho bạn, tuy nhiên bạn muốn thường xuyên như thế nào

Hai tuần một lần

Lịch trả lương hai tuần một lần mang lại cho bạn sự cân bằng hợp lý giữa công việc quản trị và giúp nhân viên của bạn hài lòng

‍

Đây cũng là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất. Điều đó có nghĩa đây là lịch trình quen thuộc của nhiều người lao động. Vì vậy, khi bạn thuê nhân viên mới, nhiều khả năng là họ đã từng trải qua tần suất trả lương này trước đây, khiến quá trình chuyển đổi của họ trở nên liền mạch.

Những tháng nào có ba kỳ lương?

Một số tháng dài hơn những tháng khác và điều đó có nghĩa là ngày lĩnh lương có thể diễn ra ba lần thay vì hai trong những tháng đó. Nếu bạn bắt đầu lịch trả lương hai tuần một lần vào Thứ Sáu, ngày 12 tháng 1 năm 2024, thì tháng ba lần nhận lương của bạn sẽ là Tháng Năm và Tháng Mười Một.  

‍

Điều này chỉ có nghĩa là nhân viên sẽ nhận được ba khoản lương vào tháng 5 và tháng 11 thay vì hai vì đây là những tháng dài hơn và khi bạn luân phiên ngày trả lương mỗi tuần, hai tháng này sẽ có ba ngày trả lương vào năm 2024

Với tư cách là nhà tuyển dụng, bạn không cần lập kế hoạch quá nhiều cho việc này vì nó sẽ tự động diễn ra do lịch thanh toán của bạn. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý vì chi phí tiền lương của bạn sẽ cao hơn trong hai tháng đó.  

Tại sao một số năm có 27 ngày lĩnh lương?

Khi bạn sử dụng lịch trình hai tuần một lần, hầu hết các năm đều có 26 kỳ lương. Tuy nhiên, một số năm sẽ có 27. Tại sao vậy? . Đây là lý do tại sao nó xảy ra. (Và lưu ý, chúng ta sắp chuyển sang một chút kỹ thuật. )

‍

Trả lương cho nhân viên của bạn hai tuần một lần có nghĩa là bạn có hai tuần hoặc 14 ngày cho mỗi kỳ. Nếu bạn nhìn vào số kỳ trả lương trong một năm, hóa ra là hơn 26 một chút.  

‍

Nói cách khác, khi bạn lấy 365 ngày trong một năm chia cho 14 ngày trong mỗi kỳ, bạn sẽ có 26. 071 (không bằng 26) ngày trả lương mỗi năm. Phần bổ sung đó. 071 nhỏ hơn 10% của một kỳ lương. Sau khoảng 14 năm, số tiền tăng thêm đó tương đương với toàn bộ thời gian trả thêm.  

‍

Tất cả những gì bạn cần biết là về mặt kỹ thuật, cứ khoảng 14 năm một lần, bạn sẽ có 27 kỳ lương. Thật không may, điều đó không xảy ra trong cùng một năm đối với mọi doanh nghiệp

‍

Giả sử bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình cách đây 5 năm và bạn của bạn đã bắt đầu công việc kinh doanh này cách đây 3 năm. Mỗi bạn sẽ có một khoảng thời gian rollover khác nhau. Cuối cùng, năm 27 kỳ của bạn phụ thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng lịch trả lương hai tuần một lần

‍

Nếu bạn muốn biết khi nào đến hạn 27 kỳ của mình, bạn có thể nói chuyện với chuyên gia nhân sự, người có thể xem hồ sơ trước đây của bạn và cho bạn biết khi nào bạn cần thêm ngày trả lương bổ sung vào lịch trình của mình

Quy trình tính lương tùy thuộc vào bạn

Việc chọn bảng lương phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là điều quan trọng trong việc quản lý công việc hành chính của bạn và nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Cho dù bạn chọn lịch trình nào, sẽ rất hữu ích nếu có sẵn lịch để lên kế hoạch trước cho ngày trả lương của bạn

‍

Điều đó nói lên rằng, lịch trả lương hai tuần một lần là một trong những lựa chọn phổ biến nhất vì một lý do. Người sử dụng lao động có thể quản lý khoản tiền này và giúp nhân viên cảm thấy an toàn hơn về mặt tài chính khi bạn trả lương cho họ thường xuyên hơn. Nếu bạn cho rằng đó là lựa chọn phù hợp với mình, hãy bắt đầu ngay hôm nay với mẫu miễn phí của chúng tôi

Có bao nhiêu kỳ trả lương hai tuần một lần vào năm 2023?

Làm thế nào để bạn tính toán tiền lương hai tuần một lần?

Khoảng thời gian trả lương hai tuần một lần giữa hai ngày là gì?

14 đô la một giờ hai tuần một lần là bao nhiêu?