Mẫu phiếu so sánh giá các nhà cung năm 2024
- Cam kết của nh� cung ứng về: Thời gian, địa điểm giao h�ng, khả năng cung ứng v� phương tiện vận chuyển. Show
- Năng lực cung cấp của nh� cung ứng - C�c dịch vụ hỗ trợ sau b�n h�ng. 4 Uy t�n: - C� uy t�n cao - C� thể chấp nhận được - Kh�ng 15 15 10 0 - Th�ng tin tự t�m hiểu. - Giới thiệu của c�c đơn vị trung gian. - Cung cấp từ nh� cung ứng - Mối quan� hệ đ� c� với C�ng ty. - Li�n tục n�ng cao đổi mới - Giấy ph�p kinh doanh 100 - �iểm tối đa cho qu� tr�nh đ�nh gi� chọn lựa l� 100. - Nguy�n tắc lựa chọn: + Chọn từ điểm số cao xuống thấp. + Nh� cung ứng được chọn phải c� số điểm đạt tr�n 75 điểm. Nếu kh�ng th� tiếp tục t�m nh� cung ứng. + Nếu c� nhiều nh� cung ứng c�ng đạt một số điểm như nhau, th� chọn nh� cung ứng đ�p ứng c�c yếu tố theo thứ tự ưu ti�n đ� n�u, sau đ� ưu ti�n chọn nh� cung ứng c� quan hệ l�u d�i với C�ng ty. Trong kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào, việc chọn lựa nguồn cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.. Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp đòi hỏi sự cẩn trọng, hiệu quả. Và để thực hiện điều này, một mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp là công cụ hữu ích không thể thiếu. bePOS sẽ giới thiệu cho chủ doanh nghiệp những mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp chuẩn nhất hiện nay. Tại sao cần đánh giá nhà cung cấp?Việc đánh giá nhà cung cấp là một phần quan trọng của quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do cụ thể tại sao cần thực hiện đánh giá nhà cung cấp:
Quy trình đánh giá nhà cung cấp theo quy chuẩn ISOQuy trình đánh giá nhà cung cấp đòi hỏi sự tuân thủ và hệ thống hoá từ những bước cơ bản ban đầu đến bước cuối cùng của việc thiết lập hợp đồng với nhà cung cấp. Cách thực hiện quy trình này có sự khoa học và tuần tự để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang làm việc với những đối tác đủ uy tín, đáng tin cậy. Dưới đây là quy trình đánh giá nhà cung cấp theo ISO. Bước 1 – Xây dựng các điều kiện, tiêu chí đánh giáQuy trình đánh giá nhà cung cấp dựa trên việc xác định xem nhà cung cấp có đáp ứng các tiêu chí mà doanh nghiệp đề ra hay không. Sau đó, sự so sánh với những nhà cung cấp khác giúp lựa chọn đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Bước quan trọng đầu tiên trong quá trình này là thiết lập các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp. Chủ kinh doanh có thể xây dựng các tiêu chí đánh giá thành bảng đánh giá nhà cung cấp. Những tiêu chí này sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, và điều kiện cụ thể của thị trường. Thông thường, một số tiêu chí đánh giá nhà cung cấp phổ biến mà có thể được áp dụng bao gồm:
Bước 2 – Tìm kiếm các đơn vị cung cấp tiềm năngVới sự bùng nổ của Internet và các nền tảng công nghệ, việc tìm kiếm các nhà cung cấp đã trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn đáng kể. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đối tác cung cấp thông qua nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm:
Cách thức này cho phép doanh nghiệp tìm kiếm và xác định những nhà cung cấp có khả năng đáp ứng yêu cầu cụ thể của họ một cách dễ dàng và hiệu quả. Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng để đánh giá nhà cung cấp theo ISOBước 3 – Gửi yêu cầu báo giá và hồ sơ năng lực đến nhà cung cấpSau khi đã xác định được danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, chủ kinh doanh cần tiến hành liên hệ với họ để yêu cầu thông tin báo giá và hồ sơ năng lực. Việc này có thể được thực hiện qua các kênh liên lạc như điện thoại, email, hoặc hình thức khác tương tự. Đồng thời, chủ kinh doanh cũng nên đưa ra những yêu cầu đặc biệt hoặc thông tin cụ thể nếu cần thiết. Tất cả những thông tin này sẽ được sử dụng để hỗ trợ quá trình đánh giá và xác định xem nhà cung cấp có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hay không. Gửi yêu cầu báo giá, hồ sơ tới các nhà cung cấpBước 4 – Đánh giá nhà cung cấp và đưa ra những sàng lọc sơ bộĐể lựa chọn nhà cung cấp tốt và phù hợp nhất, bước tiếp theo trong quy trình là tiến hành đánh giá nhà cung cấp. Đánh giá này phụ thuộc vào sự đảm bảo từ cả hai bên: nhà cung cấp và doanh nghiệp. Do đó, sẽ có cuộc trao đổi giữa hai bên để lắng nghe đề xuất từ nhà cung cấp và để họ hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Kết quả của đánh giá sơ bộ bao gồm:
Nếu danh sách các nhà cung cấp tiềm năng quá nhiều, doanh nghiệp có thể phân loại đánh giá thành từng vòng khác nhau. Ví dụ, vòng 1 có thể tiến hành đánh giá sơ bộ của hồ sơ của nhà cung cấp. Các vòng đánh giá tiếp theo có thể thực hiện chi tiết dựa trên những tiêu chí đã đề ra. Hoặc, doanh nghiệp có thể đề xuất cho nhà cung cấp tiến hành thử nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ để chứng minh khả năng đáp ứng nhu cầu của họ. Đánh giá dựa trên các tiêu chí trong checklist đánh giá nhà cung cấpBước 5 – Thương lượng, đàm phánTiếp theo là quá trình thương lượng và đàm phán hợp đồng nhằm thiết lập các điều khoản, điều kiện mà cả hai bên đã thống nhất trước khi ký kết hợp đồng. Sau khi đàm phán kết thúc, doanh nghiệp sẽ tiếp tục loại bỏ các nhà cung cấp không phù hợp với những tiêu chí đã đề ra. Bước 6 – Đánh giá kỹ thuậtQuá trình đánh giá kỹ thuật được thực hiện bằng cách sử dụng sản phẩm mẫu hoặc bằng cách doanh nghiệp đánh giá quy trình sản xuất mẫu sản phẩm của nhà cung cấp tại cơ sở sản xuất của họ. Ngoài ra, có những doanh nghiệp có thể chọn tiết kiệm chi phí bằng cách đánh giá dựa trên các chứng chỉ và ghi chú đã được cấp cho sản phẩm như ISO 9001, ISO 22000, GMP và nhiều tiêu chuẩn khác. Bước 7 – Tiến hành ký hợp đồngQuá trình ký kết hợp đồng là kết quả của các đàm phán và thỏa thuận giữa hai bên. Hợp đồng này chứa những điều khoản và điều kiện ràng buộc phổ biến như: chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, giá thành, phương thức giao hàng, thanh toán, trách nhiệm xã hội, và nhiều điểm khác. Ký hợp đồng hợp tác cùng nhà cung cấpBước 8 – Quyết định đặt hàngTrong trường hợp mua hàng một lần, đơn hàng sẽ được gắn liền với hợp đồng. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng lớn và có nhiều lần giao hàng, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc đặt hàng trong phạm vi thời gian và số lượng đã được thỏa thuận trong hợp đồng. Đơn hàng sẽ chi tiết các thông tin sau:
Bước 9 – Kiểm tra và giám sát quá trình thực hiện của nhà cung cấpDoanh nghiệp cần thực hiện một quá trình giám sát và theo dõi chặt chẽ để đảm bảo rằng nhà cung cấp tuân thủ các điều khoản, điều kiện đã thỏa thuận. Họ cũng cần phản ứng nhanh chóng và đưa ra giải pháp khi gặp vấn đề hoặc vi phạm. Theo tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp cần lựa chọn mức độ kiểm soát nhà cung cấp tùy thuộc vào mức độ tác động tiềm ẩn của sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp đó mang lại. Kiểm tra, giám sát hoạt động của nhà cung cấpBước 10 – Tái đánh giá định kỳDoanh nghiệp nên thực hiện đánh giá định kỳ của nhà cung cấp ít nhất là hàng năm một lần, tuỳ thuộc vào mức độ kiểm soát nhà cung cấp mà họ lựa chọn. Việc tái đánh giá định kỳ hàng năm giúp đảm bảo rằng nhà cung cấp duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo những tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp đã thiết lập từ đầu. Các mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp cơ bảnCùng tham khảo một số mẫu đánh giá nhà cung cấp cho các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. Mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp cơ bản
\>> Tham khảo Mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp cơ bản . Mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp cơ bảnMẫu checklist đánh giá năng lực nhà cung cấp mới
\>> Tham khảo Mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp mới . Mẫu checklist ví dụ về đánh giá nhà cung cấp mớiMẫu checklist đánh giá hiệu suất nhà cung cấp
\>> Tham khảo Mẫu checklist đánh giá hiệu suất nhà cung cấp . Checklist đánh giá hiệu suất nhà cung cấpMẫu checklist đánh giá hoạt động nhà cung cấp
\> Tham khảo Mẫu checklist đánh giá hiệu suất nhà cung cấp . Mẫu checklist đánh giá hoạt động nhà cung cấpMẫu checklist đánh giá lại nhà cung cấp
\>> Tham khảo Mẫu checklist đánh giá hiệu suất nhà cung cấp . \>> Xem thêm: Checklist công việc là gì? Tác dụng của các mẫu checklist Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp cho các doanh nghiệpĐể đánh giá nhà cung cấp cho các doanh nghiệp, chủ kinh doanh cần xem xét các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp sau: Mức độ uy tínTrong quá trình đánh giá nhà cung cấp, uy tín của họ đóng một vai trò quan trọng và có thể quyết định việc lựa chọn hợp tác hay không. Để đánh giá uy tín, nhà quản lý cần xem xét các khía cạnh sau:
Chất lượng sản phẩmKhi làm việc với nhà cung cấp, chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp đóng vai trò quan trọng trong khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Để đánh giá chất lượng này, có một số yếu tố quan trọng mà chủ kinh doanh cần xem xét:
Khả năng cung ứng hàng hóaĐảm bảo hiệu suất cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung cấp là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiệu suất này có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh. Do đó, đánh giá là một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc với nhà cung cấp. Các yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu suất cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung cấp bao gồm:
Chính sách giáGiá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ và cách thanh toán là một phần không thể thiếu trong việc đánh giá nhà cung cấp. Yếu tố này có tác động trực tiếp đến khả năng mua sắm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong trường hợp hai nhà cung cấp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ có chất lượng và hiệu suất tương tự, giá cả cũng như phương thức thanh toán sẽ quyết định lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp. Các yếu tố quan trọng để đánh giá giá cả của sản phẩm hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp bao gồm:
Tiềm năng của nhà cung cấpĐể đạt lợi thế cạnh tranh, chủ kinh doanh cần thiết lập mối quan hệ lâu dài và bền vững với các nhà cung cấp. Đánh giá nhà cung cấp đòi hỏi xem xét tiềm năng của họ. Những nhà cung cấp uy tín thường thể hiện cam kết với môi trường bằng cách quản lý chất thải, giảm thiểu tác động đến môi trường và sử dụng năng lượng và nguyên liệu hiệu quả. Họ cũng cần có khả năng áp dụng công nghệ hiện đại và tự đổi mới để duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường biến đổi. Kiểm tra rủi ro tài chính của họ cũng là quan trọng, vì yếu tố này có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đúng thời hạn và chất lượng. Đánh giá tiềm năng của nhà cung cấp trong lâu dàiHiện nay, để tối ưu hóa quy trình quản lý, kiểm soát chất lượng tại các doanh nghiệp, nhiều chủ kinh doanh đã chọn ứng dụng công nghệ vào quản lý. Một trong số đó là app beChecklist của bePOS. Đây là app số hóa quản lý chất lượng, đồng nhất chất lượng dịch vụ cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này cũng giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình đánh giá và quản lý nhà cung cấp trong doanh nghiệp. Với beChecklist, người dùng có thể đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dựa trên những tiêu chuẩn quy định và tùy chỉnh theo các mẫu đánh giá. Nhờ đó, chủ kinh doanh có thể quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và chất lượng. NHẬN TƯ VẤN NGAY Checklist đánh giá nhà cung cấp qua app beChecklist\>> Xem thêm: Checklist công việc nhà hàng đầy đủ, chi tiết nhất Hy vọng rằng mẫu checklist đánh giá nhà cung cấp này sẽ giúp các chủ kinh doanh trong việc quản lý và cải thiện chuỗi cung ứng, đồng thời mang lại sự hài lòng cho khách hàng và thành công trong kinh doanh của mình. FAQChecklist đánh giá nhà cung cấp là gì?Checklist đánh giá nhà cung cấp là một danh sách các tiêu chí đánh giá để kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp về các yêu cầu về chất lượng, an toàn, giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,…. Checklist đánh giá nhà cung cấp có ảnh hưởng đến quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp không?Checklist đánh giá nhà cung cấp là một công cụ hữu ích trong quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp. Việc sử dụng checklist giúp đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp và đảm bảo chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Ngoài ra, việc thực hiện đánh giá sử dụng checklist giúp doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả của nhà cung cấp và có thể tìm kiếm các nhà cung cấp mới phù hợp hơn nếu cần thiết. Vì vậy, có thể nói rằng việc sử dụng checklist đánh giá nhà cung cấp có ảnh hưởng tích cực đến quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp của doanh nghiệp. |